Sevkiyat uygulaması, işletmelerin ürün ve malzemelerin nakliye süreçlerini planlama, izleme ve yönetme süreçlerini dijital olarak yürüten bir yazılımdır. Bu uugulama sevkiyatı gerçekleşecek ürünlerin toplu olarak seçilerek sipariş bazında toplu bir şekilde irsaliye, fatura ve e-fatura oluşturmaya imkan tanır.

Sevkiyat uygulamasının amacı, sevkiyat ön hazırlık süreçlerini optimize ederek irsaliye ve fatura süreçlerinin hızlı bir şekilde yapılmasını sağlamaktır.

• Sevkiyat süreçlerinin her aşamasını planlama, izleme ve yönetme imkanı sunarak, sürecin daha verimli bir şekilde yürütülmesini sağlar.
• Ürünlerin zamanında ve doğru adrese teslim edilmesini sağlar, bu da müşteri memnuniyetini artırır.
• Nakliye ve lojistik süreçlerini optimize ederek, maliyetleri düşürür ve kaynakların daha verimli kullanılmasını sağlar.
• Sevkiyatların gerçek zamanlı olarak izlenmesine olanak tanıyarak, olası gecikmelerin veya sorunların önceden tespit edilmesini sağlar.
• Diğer iş süreçleri ve yazılımlarla entegrasyon sağlayarak, sevkiyat verilerinin tüm iş akışına dahil edilmesine imkan tanır.
• Sevkiyat süreçleriyle entegre çalışarak, stok seviyelerinin güncel kalmasını ve depo yönetiminin daha etkili yapılmasını sağlar.
• Müşterilere sevkiyat durumu hakkında düzenli bilgi vererek, müşteri hizmetlerini ve memnuniyetini artırır.
• Sevkiyat süreçlerindeki manuel hataları en aza indirir, böylece yanlış teslimatlar ve kaybolan ürünler gibi sorunların önüne geçer.
• Detaylı raporlama özellikleri ile sevkiyat performansını analiz etme ve süreçleri iyileştirme imkanı sunar.
• Değişen teslimat koşullarına ve acil siparişlere hızlıca uyum sağlama imkanı tanıyarak, operasyonel esneklik sunar.

Sevkiyat uygulamasının giriş ekranıdır. 

Servis Sevkiyat Birimleri : Dinamik olarak tanımlanmış sevkiyat birmlerinizin gösterildiği ekrandır. Sevkiyat brimleri sevkiyat uygulaması ayarlarında "Sevkiyat Brimleri" sekmesinde tanımlanmaktadır.

Sevkiyat birimlerinden biri seçilir. Bu birimlerin kullanıcı arayüzü aynıdır. 

Kullanıcı Arayüzü; Sevk Emirleri, Sevk Emri Kalemleri, Toplama Emri Formları, Günlük Sevkiyat Servisleri, Sevkiyat Birimi Depoları, İrsaliyeler olmak üzere altıya ayrılır. 

Sevk Emirleri 

SevK Emirleri;  Tüm Açık Sevk Emirleri, Kapalı Sevk Emirleri,  İptal Edilen Sevk Emirleri,  Kilitli Sevk Emirleri olmak üzere  dörde ayrılır. 

-Tüm Açık Sevk Emirleri

 Tüm Açık Sevk Emirleri; Beklemede, İşlemde,  Tedarik,  Tamamlandı  olmak üzere dört aşamaya ayrılmıştır. 

Açık Sevk Emirleri ekrnaında Kod, Kaynak, Hedef , Şube, Müşteri, Sevkiyat Birimi, İrsaliye No, İlgili Sipariş,  İlgili Talep, Teslimat Şekli, Kargo Şirketi, Kalem Bilgisi, Kayıt Tarihi / Kaydeden, Sevk Tarihi , Aşama bilgileri tablo halinde listelenir. 

-Kapalı Sevk Emirleri

Kapalı Sevk Emirleri ekranında Kod, Kaynak, Hedef , Şube, Müşteri, Sevkiyat Birimi, İrsaliye No, İlgili Sipariş,  İlgili Talep, Teslimat Şekli, Kargo Şirketi, Kalem Bilgisi, Kayıt Tarihi / Kaydeden, Sevk Tarihi , Aşama bilgileri tablo halinde listelenir. 

 -İptal Edilen Sevk Emirleri

Açık Sevk Emirleri ekranında Kod, Kaynak, Hedef , Şube, Müşteri, Sevkiyat Birimi, İrsaliye No, İlgili Sipariş,  İlgili Talep, Teslimat Şekli, Kargo Şirketi, Kalem Bilgisi, Kayıt Tarihi / Kaydeden, Sevk Tarihi , Aşama bilgileri tablo halinde listelenir. 

 -Kilitli Sevk Emirleri 

Kilitli Sevk Emirleri ekranında Kod, Kaynak, Müşteri, Sevkiyat Birimi, Kayıt Tarihi / Kaydeden, Sevk Tarihi, Aşama, Kilit Bilgileri tablo halinde listelenir. 

Sevk Emri Kalemleri

 Sevk Emri Kalemleri;  Sevk Edilmeyen Kalemler,  Sevk Edilen Kalemler olmak üzere ikiye ayrılır. 

-Sevk Edilmeyen Kalemler

Sevk Edilmeyen Kalemler ekranında Kod / Müşteri, Ürün Resmi, Ürün Adı / Ürün Kodu, Sipariş Bilgisi, Sipariş Miktarı, Stok Miktarı, İrsaliye Miktarı, Kalan Miktar, Kayıt Tarihi / Kaydeden bilgileir tablo halinde listlenir. 

 -Sevk Edilen Kalemler

Sevk Edilen Kalemler ekranında Kod / Müşteri, Ürün Resmi, Ürün Adı / Ürün Kodu, Sipariş Bilgisi, Sipariş Miktarı, Stok Miktarı, İrsaliye Miktarı, Kalan Miktar, Kayıt Tarihi / Kaydeden bilgileir tablo halinde listlenir. 

Toplama Emri Formları 

 -Beklemede

Beklemede ekranında Kod, Toplama Emri Formu, İrsaliye ve Faturalandırma Süreci, Kayıt Tarihi / Kaydeden bilgileri tablo halinde listelenir. 

-Toplandı

Toplandı ekranında Kod, Toplama Emri Formu, İrsaliye ve Faturalandırma Süreci, Kayıt Tarihi / Kaydeden bilgileri tablo halinde listelenir. 

 -Tamamlandı

Tamamlandı ekranında Kod, Toplama Emri Formu, İrsaliye ve Faturalandırma Süreci, Kayıt Tarihi / Kaydeden bilgileri tablo halinde listelenir. 

Günlük Sevkiyat Servisleri

Servis bilgileri görüntülenir. 

Sevkiyat Birimi Depoları

Sevkiyat birim depolarının görüntülendiği ekrandır. Sevkiyat depo biriminin detaylaırna depo stok uygulamasına bağlanarak ulaşılır. 

İrsaliyeler

İrsaliyeler ekranında Yön, Müşteri, İrsaliye No, Açıklama, Teslimat Şekli, Kargo Şirketi, Tarih, Kaydeden bilgileri tablo halinde listelenir. 

Sevk Emirleri;  Tüm Açık Sevk Emirleri, Kapalı Sevk Emirleri,  İptal Edilen Sevk Emirleri,  Kilitli Sevk Emirleri olmak üzere  dörde ayrılır. 

Tüm Açık Sevk Emirleri

 Tüm Açık Sevk Emirleri; Beklemede, İşlemde,  Tedarik,  Tamamlandı  olmak üzere dört aşamaya ayrılmıştır. 

Açık Sevk Emirleri ekranında Kod, Kaynak, Hedef , Şube, Müşteri, Sevkiyat Birimi, İrsaliye No, İlgili Sipariş,  İlgili Talep, Teslimat Şekli, Kargo Şirketi, Kalem Bilgisi, Kayıt Tarihi / Kaydeden, Sevk Tarihi , Aşama bilgileri tablo halinde listelenir. 

Kapalı Sevk Emirleri

Kapalı Sevk Emirleri ekranında Kod, Kaynak, Hedef , Şube, Müşteri, Sevkiyat Birimi, İrsaliye No, İlgili Sipariş,  İlgili Talep, Teslimat Şekli, Kargo Şirketi, Kalem Bilgisi, Kayıt Tarihi / Kaydeden, Sevk Tarihi , Aşama bilgileri tablo halinde listelenir. 

 İptal Edilen Sevk Emirleri

İptal Edilen Sevk Emirleri ekrnaında Kod, Kaynak, Hedef , Şube, Müşteri, Sevkiyat Birimi, İrsaliye No, İlgili Sipariş,  İlgili Talep, Teslimat Şekli, Kargo Şirketi, Kalem Bilgisi, Kayıt Tarihi / Kaydeden, Sevk Tarihi , Aşama bilgileri tablo halinde listelenir. 

 Kilitli Sevk Emirleri 

Kilit Sevk Emirleri ekranında Kod, Kaynak, Müşteri, Sevkiyat Birimi, Kayıt Tarihi / Kaydeden,  Sevk Tarihi, Aşama, Kilit Bilgileri tablo halinde listelenir. 

İrsaliyelerin görüntülendiği ekrandır. 

İrsaliyeler ekranında Yön, Müşteri, İrsaliye No, Açıklama, Teslimat Şekli, Kargo Şirketi, Tarih, Kaydeden bilgileri tablo halinde listelenir. 

İlgili menü üzerinden ayarlar dokümanına erişilebilir.
İlgili içerik için lütfen tıklayınız.

Sevk emri özetinin görüntülendiği ekrandır. 

Sevk emri özeti ekranında Sevk Emri Kodu, Depo, Hedef / Müşteri, Serhat Demirel, Tarih Bilgileri, Kaynak Bilgileri, Ürün Resmi , Üretici Kodu, Ürün Adı / Ürün Kodu, Sipariş Miktarı, Stok Miktarı, Blokeli. İrsaliye Miktarı, Kalan Miktar bilgileri yer alır. İşlemler menüsünden Formu Kapat, Formu İptal Et, Toplama Emri Oluştur, İrsaliye ve Faturalandırma Süreci, Formu Sil, Excel Olarak Kaydet işlemleri yapılır. Sevkiyatın durumuna göre aşama değişikliği yapılır. 

Genel bilgilerin görüntülendiği ekrandır. 

Genel bilgiler ekranında Satış Temsilcisi, Depo, Sevk Tarihi, Açıklama bilgileri düzenlenir.  

Sevk Bilgisi; İrsaliyeler,  Kalan Durumu, Satınalma Talepleri olmak üzere üçe ayrılır. 

İrsaliyeler

Kalan Durumu

Kalan Durum ekranında Ürün Resmi, Ürün Kodu / Adı, Stok Miktarı, Blokeli, Diğer Blokeler, Miktar, İrsaliye Miktarı, Kalan Miktar bilgileri tablo halinde listelenir. 

Satınalma Talepleri

Satın Alma Talepleri ekrnaında Talep Kodu, Talepte Bulunan, Tedarikçi, Sipariş Kodu, Satınalma Sipariş,i Temin Tarih,i Form Tarihi bilgileri tablo halinde listelenir. 

Log kayıtlarının görüntülendiği ekrandır. 

Log kayıtları ekranında Kullanıcı Adı, Açıklama, İşlem Durumu,Tarih bilgileri tablo halinde listelenir. 

-Genel Ayarlar menüsünden firmanın tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir. 

Tercih edilen renk seçilerek uygulamanın rengi kaydedilir.

Aşama özelliği kullanarak sevk emrinin hangi aşamada olduğu tespit edilir. 

Fimanın birden fazla şubesi varsa uygulamayı firmalarıma göre ayrıştırılabilir. 

Ürün ve Depo Dağılımı özellikleri kullanılabilir. 

Üretim Çıkışları özelliğini kullanılabilir. 

Toplama Emri Form Özelliğini kullanırken  toplama emri form kullanıcılarının seçilmesi gereklidir. 

Günlük Sipariş Formları kullanıalbilir. 

Şube Iade Siparişlerini gösterilebilir.

Tekrarlı Sipariş Formlarını kullanılabilir.

Barkod girişinde uyarı seslerini kullanılabilir. 

Sevk emirlerinde resimleri gösterilebilir. 

Sevk emirlerinde Üretici Kodu gösterilebilir. 

Toplama emirlerinde resimleri gösterilebilir. 

Toplama emirlerinde markaları gösterilebilir. 

Otomatik faturalandırma sürecini kullanlılabilir. 

Sipariş Kaydı Geçici Kilitleme Süresi Toplama Emri ve Faturalandırma süreçlerinde kayıtları geçici olarak kilitlenebilir. 

Kullanılmayacak Özellikler

Sevk Emirleri özelliğini kullanılmayabilir. 

Varsayılan Depo / Çıkış Hareket Tipi seçilir. 

Toplama Emri 

Toplama Emri Oluşturma özelliğini kullanılabilir. 

Tüm kalemleri toplanan sevk emrini kapatılabilir. 

Tüm kalemleri toplanan sevk emri aşamalara aktarılabilir. 

Kısmi toplanan sevk emrini aşamalra aktarılabilir. 

Eksik kalan kalemlerden Satınalma Talebi oluşturulabilir. 

Satınalma Talebi Oluşturulabilecek Aşamalar; Beklemede, İşlemde, Tedarik veya Tamamlandı olarak seçilebilir. 

 Satınalma Talebi oluşturulan sevk emrini aşamalara aktarılabilir.

Kalemleri ürüne göre gruplanabilir. 

Koli İle Giriş kullanilabilir. 

Raf Adresleme'ye göre gruplama ve sıralama kullanılabilir. 

İrsaliyeye Aktarım

İrsaliye Oluşturulduğunda Otomatik Stoğa işlenebilir. 

 İlgili siparişin kargo kaydını oluşturulur. 

Sevk Emirleri aşamaları için tanımlar oluşturulur, sevk emri takibi kolaylaşır.

Aşama Tanımları ekranında Renk, Aşama Adı ve özellikler listelenir.

Yeni Aşama Ekle tuşuna basarak aşama eklenir.

Eklemek için Aşama Bilgisi ve Aşama Seçenekleri bilgileri girilir. Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. Sonradan aşama düzenlenir.

-Genel Bilgiler 

Genel Bilgiler ekranında  Aşama Adı, Açıklama, Sıra ve Aşama Seçenekleri düzenlenir.

-Aşama Rengi 

Aşamayı temsil eden bir renk seçmek listede ayırt edilebilmesini sağlar.

-Kullanıcı Yetkileri 

Kullanıcı yetkileri tercihe göre seçilerek verilir.

Yetkili Kullanıcılar

Yetkili kullanıcılar ekranında yetkili kullanıcıların Adı, Soyadı bilgileri listelenir. Aşama yetkileri düzenlenebilir.

-Aşama Yetkilerini Düzenleme

Aşama yetkilerini düzenlerken tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Sevkiyat birimlerinin görüntülendiği ekrandır. 

Seckiyat birimleri ekranında Birim Adı bilgileri yer alır. Yeni Ekle tuşuna basarak sevkiay birimi eklenir. 

Sevkiyat birimi eklemek için Birim Adı, Sıra bilgisi girilir. 

Şirkette kişilerin belirli yetkilerinin olması, organizasyonel verimliliği ve iş akışını artıran önemli bir unsurdur. Yetkilendirme, görevlerin ve sorumlulukların net bir şekilde dağıtılmasını sağlar.

Yetkili Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.

Filtreleme ayarları, bir sistemde veya uygulamada  belirli kriterlere göre verileri sınıflandırmak için kullanılır. Bu ayarlar, kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun içerikleri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, Firmalar, Departman, Pozisyon alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Açık Sevk Emirleri, Toplama Emri Formları menülerindeki farklı filtreleme alanları mevcuttur.

 Açık Sevk Emirleri

Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, Firmalar, Departman, Pozisyon alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Toplama Emri Formları 

Filtreleme ayarları ekranında Toplama Emri Formu Formu Kullanıcısı, İrsaliye Fatura Süreci Kullanıcısı alanları seçilerek filtreleme yapılır.