Mail şablonları uygulaması, kullanıcıların e-posta gönderim süreçlerini hızlandırmak ve kolaylaştırmak için önceden hazırlanmış e-posta şablonlarını kullanmalarına olanak tanıyan bir yazılımdır. Bu uygulama, özellikle tekrarlayan veya benzer içerikli e-postalar gönderen kişiler ve işletmeler için tasarlanmıştır.

Mail şablonları uygulamasının amacı, kullanıcıların tekrarlayan e-posta içeriklerini yeniden yazmak zorunda kalmadan, önceden hazırlanmış ve profesyonel görünüme sahip şablonlar kullanarak e-posta gönderim süreçlerini hızlandırmalarını, e-postalarını tutarlı ve hatasız bir şekilde kişiselleştirerek zamandan tasarruf etmelerini ve iş verimliliklerini artırmalarını sağlamaktır.

•  Önceden hazırlanmış şablonlar sayesinde e-postalar hızlı bir şekilde hazırlanıp gönderilebilir.
• Şablonlar, e-postaların tutarlı ve profesyonel bir görünümde olmasını sağlar.
• E-posta yazma süresini kısaltarak çalışanların verimliliğini artırır.
• Şablonlar, kişisel dokunuşlar eklenerek kolayca özelleştirilebilir.
• Hazır şablonlar kullanılarak yazım hataları ve tutarsızlıklar azaltılır.
•  Farklı türdeki e-postalar için çeşitli şablonlar oluşturulup saklanabilir, böylece her ihtiyaç için hazır bir çözüm bulunur.
• Hızlı ve tutarlı iletişim, müşteri memnuniyetini artırır ve profesyonel bir izlenim bırakır.

Mail şablonlarının giriş ekranıdır. 

Şablon Listesi; Mail Şablonları, Silinmiş Mail Şablonları olmak üzere ikiye ayrılır. Mail şablonlarının görüntülendiği ekrandır. 

Mail Şablonları 

Mail şablonlarının listelendiği ekrandır.

Mail Şablonları ekranında No, Şablon Adı, Kategori, Gönderim Metodu, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi bilgileri tablo halinde listelenir. 

Silinmiş Mail Şablonları 

Silinmiş Mail şablonlarının listelendiği ekrandır.

Silinmiş Mail Şablonları ekranında No, Şablon Adı, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi bilgileri tablo halinde listelenir. 

İlgili uygulamaları görüntülendiği ekrandır.İ lgili uygulamalar firmanın tercihine göre seçilir. 

İlgili Uygulamalar ekranında No, Şablon Adı, Kategori, Gönderim Metodu, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi bilgileri tablo halinde listelenir. 

Kategorilerin görüntülendiği ekranıdır. Kategoriler tercihe bağlı olarak Ayarlar menüsünden tanımlanabilir.

Kategoriler ekranında No, Şablon Adı, Gönderim Metodu, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi bilgileri tablo halinde listelenir. 

Ön Tanımlı şablonların görüntülendiği ekrandır.

Ön Tanımlı Şablonlar ekranında No, Şablon Adı, Gönderim Metodu, Editör Tipi, Diller bilgileri tablo halinde listelenir.

İlgili menü üzerinden ayarlar dokümanına erişilebilir.
İlgili içerik için lütfen tıklayınız.

Mail şablonunun tanımlandığı ekrandır. 

Mail Şablonu eklemek için Şablon Adı, Editör Tipi, Gönderim Metodu, Dil Seçenekleri, Kategori, Ön Tanımlı Şablonlar, Açıklama bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir.

Mail Şablonunun Özet ekranıdır. 

Özet ekranında Genel Bilgiler ve Kayıt Bilgisi yer alır. 

Mail şablon kaydının önizlemesidir. 

Önizleme ekranında içeirk metni yer alır. 

Mail şablon kaydının düzenlendiği ekrandır. 

Mail Şablonu Kaydı ekranında Şablon Adı, Editör Tipi, Gönderim Metodu, Dil Seçenekleri, Kategori, Ön Tanımlı Şablonlar, Açıklama bilgileri düzenlenir.  

Şablon metninin görüntülendiği ekrandır.

Şablon metni ekranında Başlık, Gövde Metni, Anahtar kelime bilgileri girilir. Türkçe, French, Spanish dillerinde şablon metni girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Bağlı dosyaların görüntülendiği ekrandır. 

Bağlı dosyalar ekranında Dosya bilgileri yer alır. Bağlantı Dosyası; Yeni EKle, Çoklu Dosya Ekle olmak üzere ikiye ayrılır.

Yeni Ekle tuşuna basarak bağlantı dosyası eklenir.

Bağlantı dosyası eklemek için Dosya seçilir. Sıra numarası girilir. Yükle tuşuna basarak dosya eklenir. 

Çoklu Dosya Ekleme 

Çoklu dosya eklemek için birden fazla dosya seçilerek yüklenir. 

Genel Ayarlar menüsünden firmanın  tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir. 

Tercih edilen renk seçilerek uygulamanın rengi kaydedilir.

Kategori özelliği kullanarak mail şablonları kategorik olarak yönetilebilir. 

Kategorilerin tanımlandığı ekrandır. 

Kategoriler ekranında Sıra, Başlık bilgisi yer alır.

Yeni Ekle tuşuna basarak kategori tanımlanır

Kategori tanımlamak için Başlık bilgisi girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir.

Şirkette kişilerin belirli yetkilerinin olması, organizasyonel verimliliği ve iş akışını artıran önemli bir unsurdur. Yetkilendirme, görevlerin ve sorumlulukların net bir şekilde dağıtılmasını sağlar .

Yetkili Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.

Kişisel Ayarlar, kullanıcının bir yazılım veya platform üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanıyan bir modüldür. Bu tür bir uygulama, kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar. 

Mail Şablonları uygulamasını özelleştirmek için Listeleme Ayarları ve Sütunlar ayarları yapılır. 

Listeleme Ayarları

Detay Gösterim Yöntemi;  Sekme veya Popup seçilir. 

Varsayılan Takvim Filtresi; Günlük, Haftalık, Aylık, Senelik veya Tümü olarak seçilir. 

Varsayılan Tarih Filtresi; Kayıt Tarihi veya Güncelleme Tarihi seçilir. 

Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. 

Sütunlar 

No

Şablon Adı

Kategori

Gönderim Metodu

Kayıt Tarihi

Güncelleme Tarihi

Silinme Tarihi

Yukarıda listelenen sütun maddeleri tercihe göre seçilerek kaydedilir. 

Filtreleme ayarları, bir sistemde veya uygulamada belirli kriterlere göre verileri sınıflandırmak için kullanılır. Bu ayarlar, kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun içerikleri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, İlgili Uygulamalar, Kategori, Oluşturan Kişi alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Sıralama; No, Şablon Adı, Kayıt Tarihi veya Güncelleme seçilerek sıralama yapılır.