Günümüzde firmalar kasa kayıtlarını excel üzerinden ya da bir muhasebe programı üzerinden tutmaktadır. Bu yapılar bilgisayar üzerine sabit olup, paylaşımı ve yönetimi zor olmaktadır. Entranet web tabanlı olması sebebiyle kasa kayıtlarınızı güvenli bir şekilde her an erişilebilir tutmaktadır.
Tüm kasa hareketlerini detaylı bir şekilde izleyebilir, gelen ve giden kayıtlarını görüntüleyebilirsiniz.
Kasa, Banka ve Avans arasında kolayca para transferi yapabilirsiniz.
Yeni kasa ödemeleri ekleyebilir, cari hesap, hareket kategorisi ve tutar bilgilerini kolayca girebilirsiniz.
Mevcut ödeme kayıtlarını düzenleyebilirsiniz.
Yapılan kasa kayıtlarından genel muhasebe ayarlarına bağlı olarak otomatik veya manuel muhasebe fişi oluşturabilirsiniz.
Excel dosyalarını kolayca indirerek verilerinizi görüntüleyebilirsiniz.
Firma yetkilisi, kullandığı uygulamanın rengini özelleştirebilir.
Kasaları şubelere göre ayırabilir ve her şube için ayrı ayarlar yapabilirsiniz.
Yetkili kullanıcıları belirleyerek veri güvenliğini sağlayabilir, şubelere veya kasalara özel yetkilendirmeler tanımlayabilirsiniz.
Kasaların görüntülendiği sayfadır.
Kasalar sayfası tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Sıra; Kasanın sırasını gösterir.
Kasa Adı; Kasanın adını gösterir.
Durum; Kasanın aktif veya pasif olduğu durumu gösterir.
Son İşlem; Kasada Yapılan Son işlem tarihini gösterir.
Kayıt Tarihi; İşlem tarihini gösterir.
Değiştirilme Tarihi; Kasa ile ilgili yapılan son değişikliklerin tarihini gösterir.
Bakiye; Kasaya giriş ve çıkış yapılan miktar toplanarak kasanın son bakiyesini gösterir.
Kasaların üstüne tıklanarak detaylı kasa ödeme bilgileri görüntülenir.
Görüntülenen Ödeme bilgileri sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Sıra; Kasa ödemesinin sırasını gösterir.
Müşteri; Cari bilgisini gösterir.
Detay; Ödemenin benzersiz hareket kodunu gösterir.
İşlem Tarihi; İşlem yapılan tarihi gösterir
Değiştirilme Tarihi; İşlemle ilgili yapılan son değişiklik tarihini gösterir
Kayıt Tarihi; İşlem tarihini gösterir.
Giriş; Giriş yapılan miktarı gösterir.
Çıkış; Çıkış yapılan miktarı gösterir.
Bakiye; Kayıt sonrası oluşan bakiye tutarını gösterir.
İşlemler alanından
Yeni İşlem Ekle butonuna tıklanarak gelen veya giden ödeme kaydı yapılır.
Virman (bir hesaptan başka hesaba para transferi) Yap butonu ile hedef seçimi yapılarak virman işlemi gerçekleştirilir.
Şube Kasaları Sayfası
Şube kasaları, her şubenin kendi nakit giriş-çıkışlarını ve kasa hareketlerini takip ettiği kasalardır. Şubelere ait kasaların listelendiği ekrandır. Kasa tanımları Ayarlar menüsünden Kasa tanımları alanında yapılır. Yapılan Kasa tanımı listelenen şubeler ile eşleştirilebilir. Listelenen şube tanımları, şubeler uygulamasından gelir.
Şube Kasaları sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Sıra; Kasanın sırası gösterir.
Kasa Adı; Kasanın adını gösterir.
Durum; Kasanın aktif veya pasif olduğu durumu gösterir.
Son İşlem; Kasayla ilgili yapılan son işlem tarihini gösterir.
Kayıt Tarihi; Kasanın kayıt tarihini gösterir.
Değiştirilme Tarihi; Kasa ile ilgili yapılan son değişikliklerin tarihini gösterir.
Bakiye; Kasanın bakiyesini gösterir.
Kasa detaylarına ulaşmak için kasanın üstüne basılır.
Görüntülenen Ödeme bilgileri sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Sıra; Kasa ödemesinin sırasını gösterir.
Müşteri; Müşterinin adı ve kurumunu gösterir.
Detay; Ödemenin benzersiz hareket kodunu gösterir.
İşlem Tarihi; İşlem yapılan tarihin gösterildiği ekrandır.
Değiştirilme Tarihi; Kasa ile ilgili yapılan son değişikliklerin tarihini gösterir.
Kayıt Tarihi; Kasanın kayıt tarihini gösterir.
Giriş; giriş yapılan bakiyeyi gösterir.
Çıkış; Çıkış yapılan bakiyeyi gösterir.
Bakiye; Giriş ve çıkış yapılan bakiye toplanarak elde edilen tutarı gösterir.
https://vp.entra.net/libs/fontawesome-pro-svg/solid/cog.svg
İşlemler alanından
Yeni İşlem Ekle tuşuna basarak ödeme girişi yapılır.
Virman (bir hesaptan başka hesaba para transferi) Yap tuşu ile hedef seçimi yapılarak virman işlemi gerçekleştirilir.
Analizler Ekranı
Kasa uygulamasında Hesap Hareket Raporu, belirli bir dönemdeki tüm kasa işlemlerini detaylı şekilde görüntüleyerek nakit akışını izlemeye ve kontrol etmeye yarar.
Hareket Raporu ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Sıra; Hareket rapor sırasını gösterir.
Kasa/Şube; Kasa ve şube bilgisini gösterir.
Açıklama; işlemle ilgili açıklama bilgisini gösterir.
İşlem; İşlemin tahsilat veya ödeme olduğunu gösterir.
Oluşturma Bilgisi; Hareket raporunun kimin oluşturduğunu gösterir.
Güncelleme Bilgileri; kasa içerisindeki güncellemenin kimin yaptığını gösterir.
Hareket Tarihi; Yapılan hareketin tarihini gösterir.
Tutar; Girilen tutar bilgisini gösterir.
Yukarıdaki bilgileri inceleyerek Kasa ile ilgili hareketlere bağlı analiz kolaylıkla yapılır.
Üst menüdeki Tarih Filtreleme seçeneği ile belirli tarihlerdeki kayıtlar filtrelenir. Arama Çubuğu ile sayfa içinde arama yapılır.
Sayfa Yenileme tuşu ile ekran güncellenebilir.
Filtreleme, uygulamada belirli kriterlere göre verileri listelemek için kullanılır. Kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun verileri sunmaya yardımcı olur.
Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, Miktar, Para Birimi, Kasa, Referans Kodu, Muhasebe Fişi, İşlem Türü, İşlem Yönü alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Sıralama ; Kayıt Tarihi, Hareket Tarihi, Güncelleme Tarihi, Miktar alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Kasalar
Kasalar alanındaki filtreleme ayarları ekranında Aktif / Pasif alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, Referans Kodu, Hareket Yönü, Hareket Kategorisi, Cari, Gelir/Gider, Muhasebe Fişi, Durum alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Yeni Kasa Ödemesi Ekleme Ekranı
Yeni kasa ödemesinin eklendiği ekrandır.
Yeni Kasa Ödemesi eklemek için Yeni ekle tuşuna tıklanılır.
1. Cari hesap seçilir.
2. Kasa, Bağımsız Bölüm ve Hareket Kategorileri seçilir. Hareket Kategorileri, Cari Uygulaması üzerinden tanımlanır.
3. İşlem Tarihi, Hareket Kodu veya Belge Kodu bilgileri girilir.
4. Referans Kodu; R veya G seçilir.
5. İşlem Yönü; Gelen veya Giden seçilir.
6. Miktar bilgileri girilir.
7. Evrak Kapama Kullan özelliği aktif ederek fatura dağılımı veya borç dağılımı yapılır.
8. Cari Kur Virman Yap özelliği aktif ederek Cari Hesap seçilir. İşlem Yönü, Tutar, Kayıtlı Kur bilgileri yer alır.
9. Açıklama bilgileri girilir.
10. Muhasebe fişi oluştur tuşuna tıklanarak fişi oluşturulur.
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.
Kaydet ve Yeni İşlem Aç tuşuna tıklanarak kaydettikten sonra yeni işlem açılır.
Yeni Virman Ekleme Ekranı
Cariler arası virmanın yapıldığı ekrandır.
Virman yapmak için;
1. Kaynak (kasa) bilgisi yer alır.
2. Hedef Seç tuşuna tıklanarak virmanın yapılacağı hesap seçilir.
3. Referans Kodu; R veya G seçilir.
4. İşlem Tarihi, Tutar, Kayıtlı Kurlar, Açıklama bilgileri girilir.
5.Muhasebe fişi oluştur tuşuna tıklanarak fiş oluşturulur.
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.
Kasa ödemesinin düzenlediği ekrandır.
Kasa Ödemesi düzenlemek için Kasa bilgisi görüntülenir.
Bağımsız Bölüm ve Hareket Kategorisi, İşlem Tarihi, Belge Kodu, Referans Kodu, İşlem Yönü düzenlenebilir.
Alacak Kaydı Oluştur seçeneği aktif edilerek Alacak hareket kategorisi seçilir.
İcradan Gelen Ödeme seçeneği aktif edilerek İcradan Tahsilat Tarihi ve İcra Dosya No bilgileri girilir.
Gelir Kalemi Kullan seçeneği aktif edilerek gelir kalemi eklenir. Miktar bilisi görüntülenir.
Evrak Kapama Kullan seçeneği aktif edilerek fatura veya alacak dağılımı seçilir.
Açıklama bilgileri girilir.
Finansal işlemleri kaydetmek için "Muhasebe Fişi Kullan" seçeneği seçilebilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.
Tahsilat Makbuzu tuşuna basarak makbuzu yazdırma işlemi yapılabilir.
Yukarıdaki görsel tahsilat makbuzu örneğidir.
Muhasebe fişinin görüntülendiği ekrandır.
Muhasebe Fişi; Hesaplanan Muhasebe Fişi ve Kayıtlı Muhasebe Fişi bilgileri yer alır. Muhasebe fişi oluşturmak için Genel Muhasebe uygulamasına bağlanarak muhasebe kodu eşleştirilmesi yapılmalıdır.
Muhasebe Fişi ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Sıra; Muhasebe fişinin kayıt sırasıdır.
Hesap Kodu; Benzersiz hesap kodunu gösterir.
Hesap Adı; Hesabın adını gösterir.
Açıklama; İşlemle ilgili yapılan açıklamayı gösterir.
Borç; borç tutarını gösterir.
Alacak; alacak tutarını gösterir.
Borç (Döviz); Döviz olarak borç varsa o tutarı gösterir.
Alacak (Döviz); Döviz olarak alacak varsa o tutarı gösterir.
Metadata ekranında Anahtar Kelime ve Değer bilgileri girilir. İşlemler tamamlandıktan sonra kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.
Excel İle Yükle tuşuna tıklanarak excel ile oluşturulan tablolar dosya olarak yüklenerek sisteme entegre edilir.
Genel Ayarlar menüsünden firmanın tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir.
Uygulama rengini değiştirmek veya eklemek için Uygulama Rengini Ayarla alanından Ayarla tuşuna tıklanılır. Tercih edilen renk veya renk kodu seçilerek girilir.
"Kasaları Şubelere Göre Ayrı Tanımla" seçeneği aktif edilerek kasalar, firmanın birden fazla şubesi varsa şubelere göre ayrı tanımlanabilir. Ayrıca "Aktif Kasası Olmayan Şubeleri Gizle" seçeneği aktif edilerek aktif kasası olan hesaplar daha kolay görüntülenebilir.
"Yetkili Olunan Şube Kasalarına Virman İzni Ver" seçeneği aktif edilerek yetkili şube kasalarında hesaplar arası virman yapabilir.
"İşlem Eklerken Cari Hesap Veya Gelir/Gider Seçimini Zorunlu Yap" seçeneği aktif edilerek işlemler cari hesaba veya gelir/gidere bağlanır.
"İşlem Eklerken Hareket Kategori Seçimini Zorunlu Yap" seçeneği aktif edilerek hareket kategorilerinden analiz yapılır.
"Kasaları Kullanıcılara Göre Yetkilendir" seçeneği aktif edilerek yetki güvenliği sağlanır.
"Kasa kaydı için kısıt kullan" seçeneği aktif edilerek geriye dönük tarih kısıtlaması gün olarak seçilebilir.
"Alacak / Borç kaydı oluştur" aktif edilerek kayıt oluşturulur.
Kasa tanımlarının görüntülendiği ve ekleme ekrandır.
Kasa tanımları ekranında birden fazla kasa tanımı oluşturulur. Oluşturulan kasaların Şube, Kasa Adı, Muhasebe Kodu, Para Birimi bilgileri tablo halinde listelenir.
Yeni Ekle tuşuna tıklanarak kasa tanımı eklenir.
Kasa Tanımı eklemek için Şubesiz seçeneği tercih edilebilir. Bu seçenek tercih edildiğinde kasa otomatik olarak merkez kasa olarak görüntülenir. Ancak Şube tercih edilirse şubeli kasalar ekranında görüntülenir.
Kasa Adı, Muhasebe Kodu, Para Birimi, Açılış Bakiyesi, Tarih, Durum; Aktif/Pasif, Sıra bilgileri girilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.
Tanımlanan Şubesiz Kasalar, kullanıcı arayüzünde kasalar ekranında görüntülenir. Şube Kasaları ise kullanıcı arayüzünde şube kasaları ekranında görüntülenir. Eklenen kasa tanımının üzerine tıklanarak Kasa Tanımı Kartı açılır.
Genel Bilgileri Düzenleme
Kasa ile ilgili genel bilgilerin düzenlendiği ekrandır.
Düzenle ekranında Şube, Kasa Adı, Muhasebe Kodu, Para Birimi, Açılış Bakiyesi, Tarih, Durum; Aktif/Pasif, Sıra bilgileri düzenlenir.
Yetkili Kullanıcılar
Kullanıcılara kasa kayıtlarını görme, ekleme, düzenleme yetkileri verilir.
Uygulamaya yetkisi olan kullanıcıların görüntülendiği ekrandır. Yetkili Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.
Uygulama içinde "Yeni Ekle" tuşuna tıklanılır. Açılan "Kasa Ödemesi Ekleme" ekranından Cari hesap seçtikten sonra kasa, bağımsız bölüm ve hareket kategorilerini belirleyebilir, işlem tarihini girip kaydedebilirsiniz.
Kasa Ödeme kaydını düzenlemek için ilgili ödeme bilgisini seçip, "Düzenle" tuşuna tıklanır. Açılan "Kasa Ödeme Kaydı Düzenleme" ekranında gerekli alanları düzenleyebilirsiniz.
Uygulama içinde "Virman Yap" seçeneğine tıklayarak kaynak kasa ve hedef hesabı seçebilir, işlem tarihi ve tutar bilgilerini girdikten sonra kaydedebilirsiniz.
Filtreleme ayarlarından "Tarih Aralığı" seçeneğini kullanarak istediğiniz tarihleri belirleyebilir ve listeleyebilirsiniz.
Filtreleme seçeneklerinden "Cari Hesap" alanını seçip ilgili hesabı belirleyerek arama yapabilirsiniz.
Muhasebe Fişi ekranından "Muhasebe Fişi Oluştur" tuşuna tıklayarak genel muhasebe kodlarıyla eşleştirme yapabilir ve kaydedebilirsiniz.
Kasa Ödeme Kaydını Düzenleme ekranında "Tahsilat Makbuzu" tuşuna tıklayarak makbuzunuzu yazdırabilirsiniz.
Metadata ekranından "Excel ile Yükle" tuşuna tıklayarak ilgili dosyayı seçebilir ve verileri sisteme entegre edebilirsiniz.
Ayarlar >> Genel Ayarlar alanından "Uygulama Rengini Ayarla" bölümüne girerek tercih ettiğiniz rengi seçebilir veya renk kodunu manuel olarak girebilirsiniz.
Ayarkar >> Genel Ayarlar ekranından "Kasaları Şubelere Göre Ayrı Tanımla" seçeneğini aktif ederek kasaları şubelere göre ayırabilir, yetkilendirmeleri buna göre düzenleyebilirsiniz.
Kullanıcı yetkilendirme işlemlerini "Yetkili Kullanıcılar" ekranından gerçekleştirebilirsiniz. Burada, her kullanıcı için gerekli yetkileri belirleyebilir ve değişiklikleri kaydedebilirsiniz.
Diğer Entranet kullanıcılarına sorular sorun, cevaplar alın.