Dokümanlar

Posta, faks, kargo, elden ya da E-posta ile kuruma gelen evrakları otomatik numaralandırma ile kaydedin.

Kurum içerisindeki diğer çalışanlara ya da kurum dışındaki kişilere, kurumlara gönderilen evrakları yönetin.

Bilgi, toplantı notları, raporlar gibi kurum için ortak paylaşılan dokümanları yönetin.

Proje, fırsat, görev, müşteri, sipariş bağlantıları ile dokümanı uygulamalarla ilişkilendirin.

Sınırsız gruplandırma ve kategorilendirme özelliği ile dokümanlarınızı organize edin.

Gelen evrağı bilgilendirme ya da işlem yapılması için kurum içesindeki ilgili kişilere dağıtın.

Gelen evrak için ilişkili giden evraklar ekleyin.

Revizyon özelliği ile üzerinde değişiklik yapılan dokümanı revizyonların altına kaydedin. Dokümanın orijinal halini koruyun.

Açık, kapalı, iptal gibi durum tanımları oluşturun, dokümanlarınıza atayın. Durumlarına göre dokümanlarınızı filtreleyin.

Kayıt numaranız için ön ek ve son ek belirleyin, her yeni kayıtta otomatik olarak kayıt numarasının artmasını sağlayın.

Otomatik olarak oluşturulan işletme kayıt no ve doküman no ile belgelerinizi takip edin, arama özelliği ile kolayca ulaşın.

Kurumlardan gelen ve kurumlara giden evrakları kurumlar grubu altında toplayın.

Her bir kurumun gelen giden evrak ve ortak doküman sayılarını görün.

Çalışanın toplam gelen kaç adet evraktan sorumlu olduğunu ve kendisine kaç tane evrağın dağıtıldığı bilgisine ulaşın.

Çalışanın toplam giden kaç adet evrak hazırladığını ve giden kaç adet evrak ile ilişkilendirildiğini görün.

Açık, kapalı, iptal edilen, gelen, giden evrak ve ortak doküman sayısına ulaşın.

Grup ve kategorilere ilgili kullanıcıları ekleyerek kullanım yetkisi verin.

Ekleme, düzenleme, indirme, yazdırma gibi işlem yetkilerini grup ya da kategorideki bazı kullanıcılar için işlem bazında sınırlandırın.

Dokümanın ya da evrağın ilgili kişisine temel bileşenlerden kolaylıkla görev oluşturun.

Evraklarınıza ya da dokümanlarınıza notlar ekleyin.

Gelen, giden evrak ilgili kişi ile ilişkilendirildiğinde ya da evrak ile ilgili değişiklik yapıldığında E-mail ve SMS ile kişinin bilgilendirilmesini sağlayın.

Evraklarınızı ya da dokümanlarınızı E-mail ile ilgili kişilerle paylaşın.

E-mail şablonları oluşturun, dokümandan şablon ile birlikte pratik bir şekilde E-mail gönderin.

Projelerinize ya da görevlerinize ilgili dokümanları ekleyin. Tek ekranda eklenen tüm dokümanları listeleyin.

Kurum içi iletişim için personellerin telefon numaralarını tek bir ekranda toplayın. Önemli telefon numaralarını grup ve kategori bazında kaydederek hızlı çözüm sağlayın.

Sıklıkla kullanılan linkleri kaydedin. Linklere ikon ve açıklama ekleyin, kategorik olarak yönetin. Widget desteği sayesinde istediğiniz ekrana yerleştirin.

Dünyanın farklı noktalarındaki saatleri Entranet ile listeleyin.

Şirket içi kullanılan ortak dokümanlarınızı Entranet'e kaydedin, revize edin. Dokümanlara görevler, notlar ekleyin.

Arama ve ziyaret kayıtlarını Entranet üzerinde tutun. Personelinizin arama ve ziyaret kayıtlarını listeleyin.

Çalışanlarınıza yemek menülerini enerji değerleri tanımlanmış olarak sunun.

Müşteri taleplerini destek kayıt uygulaması ile alın. Destek kayıtlarını aşamalar, durumlar ile yönetin. Destek kayıtlarına aktiviteler, görevler, forum mesajları ekleyin. Kullanıcı ve müşteri istatistiklerini inceleyin.

Müşteri öneri ve şikayetlerini Entranet ile yönetin. İlgili kişilerine görevler atayın, aşama tanımları ile tamamlanan, geciken, beklemede, aksiyonda olan kayıtları görün. Şikayet istatistiklerini inceleyin.

Kişisel ya da kurumsal notlarınızı Entranet'e kaydedin. Notları diğer kullanıcılar ile paylaşın. Klasörlere ayırarak arşivleyin. Temel bileşen olarak tüm uygulamalardan notlara ulaşın.

Entranet kullanırken sistem üzerinden müzik dinleyin. Kişisel ya da ortak müzik listeleri oluşturun.

Sıklıkla kullandığınız ölçü birimi dönüşümleri için kendi dönüştürücünüzü kolaylıkla oluşturun.

Seyahatlarınızı planlayın, gerçekleşen seyahatlarınıza masraflarınızı ekleyin.

Tarih ve saat belirleyin, kendiniz ya da çalışma arkadaşlarınız için yıl dönümü, doğum günü v.b. hatırlatmalar ekleyin.