Rezervasyon Kaydı Düzenleme ekranında Rezervasyonlar, Analizler, Ayarlar alanları düzenlenir.
Rezervasyonlar
Rezervasyonlar; Açık Rezervasyonlar, Kapanmış Rezervasyonlar, İptal Edilmiş Rezervasyonlar, Silinmiş Rezervasyonlar olmak üzere üçe ayrılır. .
Rezervayon süreçlerine ilişkin veriler Excel olarak kaydedilebilir.
-Açık Rezervasyonlar
Açık durumdaki, aktif ve devam etmekte olan rezervasyonların listelendiği ekrandır.
Açık Rezervasyonlar ekranında Rezervasyon No, Tarih, Müşteri Bilgisi, Çıkış Bilgileri, Dönüş Bilgileri ve Fiyat bilgileri yer alır.
-Kapanmış Rezervasyonlar
Kapanmış, süreci sona ermiş rezervasyonların listelendiği ekrandır.
Kapanmış rezervasyonlar; rezervasyon no, tarih, müşteri bilgisi, çıkış bilgileri, dönüş bilgileri ve fiyat detaylarıyla birlikte tablo halinde verilir.
-Müşteriler
Rezervasyon süreçleriyle ilişkili müşterilerin görüntülendiği ekrandır.
-Araçlar
Rezervasyon süreçleriyle ilişkili araçların görüntülendiği ekrandır.
Araçlar; araç adı, sınıfı, markası, modeli ve rezervasyon sayısı detaylarıyla birlikte tablo halinde verilir.
-Satış Temsilcileri
Rezervasyon süreçleriyle ilişkili satış temsilcilerinin görüntülendiği ekrandır.
-İptal Edilmiş Rezervasyonlar
İptal edilmiş rezervasyonların listelendiği ekrandır.
İptal edilmiş rezervasyonlar; rezervasyon no, tarih, müşteri bilgisi, çıkış bilgileri, dönüş bilgileri ve fiyat detaylarıyla birlikte tablo halinde verilir.
-Silinmiş Rezervasyonlar
Silinmiş rezervasyonların listelendiği ekrandır.
Silinmiş rezervasyonlar; rezervasyon no, tarih, müşteri bilgisi, çıkış bilgileri, dönüş bilgileri ve fiyat detaylarıyla birlikte tablo halinde verilir.
Analizler
Analizler ekranında Araç Plakası, Araç Adı / Sınıf, Marka / Model, Yıl / Renk bilgileri tablo halinde listelenir.
Ayarlar
Ayarlar; Genel Ayarlar, Süreç Bilgileri, İskonto Ayarları, Otomatik Numaralandırma olmak üzere dörde ayrılır.
-Genel Ayarlar
Aşama Özelliği kullanılabilir.
Rezervasyon Carisi bölümünü kullanılabilir.
Bağlantılar bölümü kullanılabilir.
-Süreç Bilgileri
Süreç bilgileri ekranında Süreç Adı, Durum, Fiyat Tarifeleri, Kullanılacak Fiyat Alanı bilgileri güncellenir.
-İskonto Ayarları
Müşteri iskontolarını kullanarak müşterilere tanımlanmış iskontoların faturalarda geçerli olmasını sağlar.
İş ortağı iskontolarını kullanarak iş ortaklarına (bayi, servis, tedarikçi vs.) tanımlanmış iskontoların faturalarda geçerli olmasını sağlar.
Toplamsal iskonto kullanılabilir.
-Otomatik Numaralandırma
Otomatik Numaralandırma ile belli bir alanın her yeni kayıtta otomatik olarak artmasını sağlanır.
Ön Ek ve Son Ek alanlarını isteğe göre doldurun veya boş bırakın.
Otomatik Artacak Sayı alanına başlangıç değeri verin. Örneğin 1000 verirseniz takip eden sayılar 1000, 1001, 1002... şeklinde gidecektir.
Değer girildiğinde sağ tarafta bilgi amaçlı önizleme gösterilir.
Rezervasyon Kaydı düzenleme ekranında Rezervasyon Özeti, Genel Bilgi alanları düzenlenir.
Rezervasyon Özeti
Rezervasyon Özeti ekranında Rezervasyon Yapan Bilgileri, Araç Bilgileri, Rezervasyon Bilgileri, Hizmet Dökümü, Form Bilgileri yer alır. İşlemler alalnından Rezervasyonu Kapat, Rezervasyonu İptal Et, Rezervasyonu Sil, Faturaya Aktar, Yolcu Transferine Aktar işlemleri yapılır.
Genel Bilgiler
Genel Bilgiler ekranında Rezervasyon Bilgileri, Araç Seçimi, Rezervasyon Bilgileri, Form Bilgileri, Rezervasyon Kurları bilgileri düzenlenir.