Toplantılar - Toplantı Kaydı Düzenleme

Toplantı kaydının özet bilgisi yer alır.

Özet ekranında Toplantı bilgileri, Katılımcılar ve Temel Bileşenler bilgileri yer alır. İşlemler menüsünden Kaydı Kapat, Kaydı İptal Et, Kaydı Sil, E-Mail Bilgilendirme işlemleri yapılabilir. Aşama kullanılıyorsa aşama değişikliği yapılabilir.

Toplantı kaydının düzenlendiği ekrandır. 

Düzenle ekranında  Müşteri Bilgisi, Konu, Toplantı Amacı, Başlangıç Tarihi, Periyodik Toplantı, Toplantı Yeri, Açıklama bilgileri düzenlenir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Katılımcıların görüntülendiği ekrandır.

Toplantı katılımcıları listelenir. Personel ve Müşteriler menüsünden katılımcılar eklenebilir.

Gündemlerin görüntülendiği ekrandır. 

Gündemler ekranında No, Başlık, Katılımcılar, Oluşturan, Düzenleyen, Durum bilgileri tablo halinde listelenir. 

Yeni Ekle tuşuna basarak gündem eklenir. 

Gündem eklemek için Başlık, Görüşülme Durumu, Açıklama bilgisi girilir. Toplantı katılımcısı ile ilişkilendirilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Eklenen Gündem kaydının düzenleme çubuğuna basarak düzenlenir. 

-Genel Bilgiler

Genel bilgiler ekranında Başlık, Görüşülme Durumu, Açıklama bilgisi yer alır. 

-Karar Oluşturma

Karar oluşturmak için Gündem seçilir. Karara bağlanmamış gündemleri gösterilebilir. Başlık,Gerçekleşme Durumu, Termin Tarihi, Açıklama bilgileri girilir. Toplantı katılımcısı ile ilişkilendirilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Toplantı kararlarının görüntülendiği ekranıdır. 

Kararlar ekranında No, Başlık, Görev, Katılımcılar, Oluşturan, Düzenleyen, Termin Tarihi, Durum bilgileri tablo halinde listelenir. 

Yeni Ekle tuşuna basarak karar eklenir. 

Yeni Karar eklemek için Gündem seçilir. Karara bağlanmamış gündemleri gösterilebilir. Başlık,Gerçekleşme Durumu, Termin Tarihi, Açıklama bilgileri girilir. Toplantı katılımcısı ile ilişkilendirilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. Eklenen kararı düzenlemek için düzenleme çubuğuna basılır. 

Düzenleme ekranında Genel Bilgiler ve Görev oluşturma yer alır. 

Görev Oluştur

Yeni görev eklemek için Görev Adı, İşlem Tarihi, İlgili Kişiler, Görev Açıklaması bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir.

Görevlerin görüntülendiği ekrandır.

Görevler ekranında İndeks No, Görev Açıklaması, İlgili Kişiler, Aşama,  İlerleme, Süre, Bağlantı, Kayıt Tarihi, İşlem Tarihi bilgileri tablo halinde listelenir. Kayıt Tarihi ve Temel Bileşenler filtrelenebilir.

Yeni Görev Ekle tuşuna basarak görev eklenir. 

Yeni görev eklemek için Görev Adı Aciliyeti, Tamamlanma Yüzdesi, Grup bilgileri girilir. Otomatik Takvimlendirme Kontrol Listesi, Görev Matrisi ( Liste x Kontrol Listesi) kullanılabilir, İşlem Tarihi tanımlanabilir. Görev açıklaması girilebilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir.