Toplantılar - Kullanıcı Arayüzü

Toplantılar uygulamasının giriş ekranıdır. 

Toplanıtlar; Açık Toplantılar, Kapalı Toplantılar, İptal Edilen Toplantılar, Tüm Toplantılar, Silinmiş Toplantılar olmak üzere beşe ayrılır. 
Aşama özelliği kullanılıyorsa tanımlanan aşamalar Açık Toplantılar menüsü altında listelenir.
Örnek: Planlanan Toplantılar 

Açık Toplantılar

Açık toplantı kayıtlarının görüntülendiği ekrandır. 

Açık Toplantılar ekranında  No, Toplantı Bilgisi, Katılımcılar, Kayıt Tarihi, Toplantı Tarihi, Güncelleme Tarihi, Gündem, Karar bilgileri tablo halinde listelenir.

Planlanan Toplantılar 

Planlanan toplantı kayıtlarının görüntülendiği ekrandır. 

Planlanan Toplantılar ekranında Toplantı No , Toplantı Bilgisi, Katılımcılar, Kayıt Tarihi, Toplantı Tarihi, Güncelleme Tarihi, Gündem, Karar bilgileri tablo halinde listelenir.

Kapalı Toplantılar

Kapalı toplantı kayıtlarının görüntülendiği ekrandır. 

Kapalı Toplantılar ekranında Toplantı No , Toplantı Bilgisi, Katılımcılar, Kayıt Tarihi, Kapatma Tarihi, Gündem, Karar bilgileri tablo halinde listelenir.

İptal Edilen Toplantılar

İptal edilen toplantı kayıtlarının görüntülendiği ekrandır. 

İptal Edilen Toplantılar ekranında Toplantı No, Toplantı Bilgisi, Katılımcılar, Kayıt Tarihi, İptal Tarihi, Gündem, Karar bilgileri tablo halinde listelenir.

Tüm Toplantılar

Tüm toplantı kayıtlarının görüntülendiği ekrandır. 

Tüm Toplantılar ekranında Toplantı No, Toplantı Bilgisi, Katılımcılar, Kayıt Tarihi, Toplantı Tarihi, Güncelleme Tarihi, Kapatma Tarihi,İptal Tarihi, Gündem, Karar bilgileri tablo halinde listelenir.

Silinmiş Toplantılar

Silinmiş toplantı kayıtlarının görüntülendiği ekrandır. 

Silinmiş Toplantılar ekranında  Toplantı No, Toplantı Bilgisi, Katılımcılar, Kayıt Tarihi, Silinme Tarihi,Gündem, Karar bilgileri tablo halinde listelenir.

Toplantı gündemleri; Görüşülmedi, Görüşüldü, İptal Edildi olmak üzere üçe ayrılır. 

Görüşülmedi 

Görüşülmeyen toplantı gündemleri yer alır. 

Görüşülmedi ekranında  Gündem No, Başlık, Sorumlu, Toplantı Tarihi , Oluşturan, Düzenleyen, Durum bilgileri tablo halinde listelenir.  Başlık bilgisi altından ilgili toplantı kaydına ulaşılır.

Görüşüldü

Görüşülen toplantı gündemleri yer alır. 

Görüşüldü ekranında Gündem No, Başlık, Sorumlu, Toplantı Tarihi, Oluşturan, Düzenleyen, Durum bilgileri tablo halinde listelenir.

İptal Edildi 

İptal edilen gündemler yer alır. 

İptal edildi ekranında Gündem No, Başlık, Sorumlu, Toplantı Tarihi, Oluşturan, Düzenleyen, Durum bilgileri tablo halinde listelenir.

Toplantı kararları;  Gerçekleşmedi, Gerçekleşti,  İptal Edildi  olmak üzere üçe ayrıldı. 

Gerçekleşmedi 

Gerçekleşmemiş kararlar yer alır. 

Gerçekleşmemiş Kararlar ekranında  No, Başlık, Sorumlu, Toplantı Tarihi, Oluşturan, Düzenleyen, Temin Tarihi, Durum bilgileri tablo halinde listelenir.

Gerçekleşti 

 Gerçekleşen kararlar yer alır. 

Gerçekleşdi ekranında No, Başlık, Sorumlu, Toplantı Tarihi, Oluşturan, Düzenleyen, Temin Tarihi, Durum bilgileri tablo halinde listelenir.

 İptal Edildi 

İptal edilen kararlar yer alır

 İptal Edildi ekranında No, Başlık, Sorumlu, Toplantı Tarihi, Oluşturan, Düzenleyen, Temin Tarihi, Durum bilgileri tablo halinde listelenir

Periyodik olarak tekrarlanan toplantıların görüntülendiği ekrandır.

Periyodik toplantılar ekranında No, Başlık, Katılımcılar, Aşama, Periyot  Oluşturan, Başlangıç Zamanı, Bitiş Zamanı bilgileri tablo halinde listelenir.

Toplantı odalarının görüntülendiği ekrandır. Ayarlar menüsünden yeni toplantı odası kaydı yapılabilir. 

Örnek Toplantı Odası: Ofis Toplantı Odası 
İlgili toplantı odasına kaydedilen toplantılar listelenir.

Ofis Toplantı Odası ekranında No, Toplantı Bilgisi, Katılımcılar, Kayıt Tarihi, Gündem, Karar bilgiler tablo halinde listelenir.

Toplantı Takvimi; Kendi Kayıtlarım, Tüm Kullanıcılar olmak üzere ikiye ayrılır. 

Kendi Kayıtlarım 

-Takvim 

Takvim ekranında Günlük, Haftalık, Aylık olarak toplantı tarihleri işlenerek toplantı zaman takibi kolaylıkla yapılır.

-Timeline

Timeline ekranında bir günlük zaman çizelgesi yer alır. Günlük toplantı takibi kolaylıkla yapılır.

-Ajanda

-

Ajanda ekranında Tarih, Zaman, Olay bilgileri girilerek kullanılır.

Tüm Kullanıcılar

Tüm kullanıcıların Günlük, Haftalık, Aylık olarak toplantı tarihleri listelenir. 

İstatistikler; Personel İstatistikleri, Müşteri İstatistikleri olmak üzere ikiye ayrılır. 

Personel İstatistikleri 

Personellerin istatistiklerinin görüntülendiği ekrandır. 

Personel İstatistikleri ekranında Personeller, Açık, Kapalı, Toplam bilgileri tablo halinde listelenir. Aşama özelliği kullanılıyorsa ilgili aşamadaki toplantı kayıt adetleri gösterilir.

Müşteri İstatistikleri 

Müşteri İstatistikleri ekranında Müşteri Bilgisi, Açık, Kapalı, Toplam bilgileri tablo halinde listelenir. Aşama özelliği kullanılıyorsa ilgili aşamadaki toplantı kayıt adetleri gösterilir.

İlgili menü üzerinden ayarlar dokümanına erişilebilir.
İlgili içerik için lütfen tıklayınız.