Toplantılar - Ayarlar

Genel Ayarlar

Genel Ayarlar menüsünden firmanın tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir.

Tercih edilen renk seçilerek uygulamanın rengi kaydedilir.

Aşama Özelliği Kullanarak toplantı aşamaları belirlenir.

E-mail gönderim özelliği kullanarak iletişim kolaylaşır.

Toplantı Özetinde Gündemin Açıklamalarının açık olarak gelmesi sağlanabilir. (Kapalı olması durumunda sadece gündem başlığı gösterilir.)

Toplantı Özetinde Kararın Açıklamalarının açık olarak gelmesi sağlanabilir. (Kapalı olması durumunda sadece karar başlığı gösterilir.)
Aşama Tanımları

Toplantı aşamaları için tanımlar oluşturulur. Bu aşama tanımları toplantının hangi aşamada olduğunu göstererek takibini kolaylaştırır.

Aşama Tanımları ekranında Renk, Aşama Adı ve özellikler listelenir.

Yeni Aşama Ekle tuşuna basarak aşama eklenir.

Aşama tanımı eklemek için Aşama Bilgisi ve Aşama Seçenekleri bilgileri girilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. Eklenen aşamanın üstüne basarak aşama düzenlenir.

-Genel Bilgiler

Genel Bilgiler ekranında Aşama Adı, Açıklama, Sıra ve Aşama Seçenekleri düzenlenir.

-Aşama Rengi

Aşamayı temsil eden bir renk seçilir. Aşamayı temsil eden renk listelerde kayıtları aşama ve durumlarına göre kolayca ayrılması sağlanır.

Yetkili Kullanıcılar

Yetkili kullanıcılar ekranında yetkili kullanıcıların Adı, Soyadı bilgileri listelenir.Yetkili kullanıcının üstüne basarak aşama yetkileri düzenlenir.

-Aşama Yetkilerini Düzenleme

Aşama yetkilerini düzenlemek için her aşamada yetkili kullanıcıya yetki verilir.Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir.
Toplantı Odaları

Toplantı Odaları ekranında Sıra, Adı, Kapasite, Durum bilgileri tablo halinde listelenir.

Yeni Ekle tuşuna basarak oda girilir.

Toplantı odası eklemek için Başlık, Açıklama, Kapasite, Durum, Sıralama bilgileri girilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir.
Toplantı Amacı

Toplantının hangi amaçla yapıldığını gösteren ekrandır.

Toplantı amacı ekranında Sıra, Başlık, Düzenle bilgileri tablo halinde listelenir.

Yeni Ekle tuşuna basarak toplantı amacı eklenir.

Başlık bilgisi girlir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir.
Takvim Ayarları

Toplantılar uygulamasında takvim entegrasyonu kullanarak zaman yönetimi yapılır.

Bu uygulamada Takvim entegrasyonu kullan: Toplantı kayıtlarının takvim uygulamasında gösterilmesini sağlar.
Bu uygulamada "Takvime Ekle" seçili gelsin: Toplantı kaydı eklerken kayıtların takvime ekli olarak gelmesine olanak sağlar.
E-Mail Form Ayarları

E-mail Form Ayarları ekranında Mail Formu, Form Anahtarı, Mail Hesabı bilgileri tablo halinde listelenir.

Mailini üstüne basarak düzenleme yapılır.

E-mail Formunun genel bilgileri düzenlenir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir.
Otomatik Numaralandırma

Otomatik Numaralandırma ile toplantı kaydı eklerken her yeni kayıtta otomatik olarak atanması sağlanır.

Ön Ek ve Son Ek alanlarını isteğe göre doldurun veya boş bırakın.

Otomatik Artacak Sayı alanına başlangıç değeri verin. Örneğin 1000 verirseniz takip eden sayılar 1000, 1001, 1002... şeklinde gidecektir.

Değer girildiğinde sağ tarafta bilgi amaçlı önizleme gösterilir.
Yetkili Kullanıcılar

Yetkili Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.