Aşama Özelliği: Tam tasdiklerinizin belirli aşamalardan geçmesi gerektiğinde bu özellik kullanılır. Aşama Tanımları menüsünden aşama tanımı yapılır. Yeni Aşama Ekle ile aşama adı, varsa açıklaması ve sıra numarası girilip kayıt işlemi yapılır. Kayıttan sonra Aşama Tanımı Düzenleme alanı açılır. Bu alandan aşamanın rengini ve kullanıcı yetkilerini ayarlayabilirsiniz.
Uygulamayı Firmalarına Göre Ayrıştır Özelliği: Tam Tasdik uygulamasında hangi firma ile devam edileceği seçilir. Özellik kullanılmayacaksa, varsayılan olarak hangi firmanın seçileceği belirlenir.
Meta Data Özelliği Kullan: Bilgi eklemek için meta data özelliği kullanılır. Özellik açıldıktan sonra sol menüde bulunan Varsayılan Meta Data kısmından tanımlama eklenir.
Kullanıcı Sadece Atandığı Dosyayı Görsün Özelliği: Bu özelliği kullanarak veri gizliliğinizi sağlayabilirsiniz.
Aşama Tanımları menüsüne aşama tanımı yapılır.
Görev Tanımları: Kişilere göre görevlendirme yapılırken, tüm tanımlar eklenir.
Çalışma Yılları: Dosya kayıtları açılırken kullanılacak çalışma yılı tanımları girilir.
Konular: Konu tanımları yapılırken, üst ve alt konular kullanılarak konular kategorize edilir ve bu konulara göre doküman türü eklenir.
Ek tanımlar: Ek tanımlar eklenir ve listelenir.
Personel olarak tanımlanan Yeminli Mali Müşavirler mühür ve oda numaraları girerek tanımlanır.
İlgili Yeminli Mali Müşavir detayına girerek kimlik ve iletişim bilgilerini kaydedin.
Dosya kayıtlarında kullanmak üzere, bünyenizde bulunan çalışanlarınızı evrak tanımlarına göre ekleyin.
Önceden belirlenen meta verileri listelenir.
Dosya ve dokümanlar için otomatik numaralandırma kullanılır, ön ek ve artacak sayı girilir her yeni kayıtta otomatik olarak artırma işlemi sağlanır.
İşaretlenen uygulamalar üzerinden tam tasdik detayına kayıt eklenir.
Uygulamaya erişim yetkisi bulunan kullanıcılar listelenir. Kullanıcılar için yetki ekleme/çıkarma işlemleri gerçekleştirilir.