Ayarlar - Dokümantasyon
Konumunuza özel ürünleri görmek için başka bir ülkeyi veya bölgeyi seçin.
US

Satın Alma - Ayarlar

  • Genel Ayarlar

    Genel Ayarlar menüsünden firmanın  tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir. 

    Tercih edilen renk seçilerek uygulamanın rengi kaydedilir.

    Aşama Özelliği Kullan Durum Özelliği kullanılabilir. 

    Ürün resimlerini göster seçeneğini seçerek form özetinde ürünlerin resimlerinin gösterilmesini sağlar. Şirketin birden fazla şubesi varsa uygulamayı firmalarına göre ayrıştırılabilir. 

    -Kayıtları şubeye göre ayırılabilr. 

    Fiyat Listelerini kullanılabilir 

    Satınalma siparişlerinde komisyon kullanılab,lir 

    Sevk Bilgisi kullanılabilir. 

    Siparişlerde Hitap / Sunuş kullanılabilir. 

    Siparişlerde İmza Alanı kullanılabilir. 

    Fiyatlı / Fiyatsız özelliği kullanılabilir. 

    Satınalma siparişlerinde sipariş miktarından fazla aktarıma izin verilmeyebilir. 

    Satınalma Talepleri kullanılabilir. 

    -Satınalma siparişi açıkken satınalma talebi kapatılamaz veya iptal edilemez.

    -Talepleri Otomatik Kapat; Hiçbir Zaman, Sipariş oluşturunca, Sipariş kapatılınca Tedarikçi seçiminde tedraikçi-ürün eşleşmesini kullanılabilir. 

    Satın Alma Geçici Kilitleme Süresi saniye olarak seçilebilir. 

    Satın alma sürecinde kayıtları geçici olarak saniye olarak kilitlenebilir. 

    Ürün Parametreleri

    Sipariş kalemlerinde ürün parametresi kullanılabilir. 

    Stok Ayarları

    Ürün eklemede stok miktarlarını gösterir.

    Tedarik Temin Tarihi kullanarak  form düzenleme esnasında ürünlerin tedarik edilmesi için gereken süreyi belirtmek için işaretlenir. 

    Kalem Ayarları

    Koli içi adedi düzenlenebilir.

    -Yeni Kalem Ekleme Ayarları

    Kalem eklerken yeni kalem olarak eklenebilir. 

    Kalem eklerken satış fiyatı kullanılabilir. 

    Ödeme Planı Ayarları

    Ödeme Planı kullanılabilir. 

    Varsayılan Ödeme Planı; Vadeli Ödeme : Eşit Tutarlarla, Vadeli Ödeme : Farklı Tutarlarla , Vadeli Ödeme : İleri Tarihli Tek Parça , Peşin Ödeme : Avans ve Bakiye Ödeme veya Peşin Ödeme : Sözleşme Onayında seçilir. 

    İrsaliye aktarım ayarları

    Tüm kalemler sevkedilmişse;  Siparişi değiştirilir  veya sşama değiştirilebilir. 

    Faturaya Aktarım Ayarları

    Faturaları müşteriye göre birleştirilir. 

    Çıktı Ayarları

    Referans kodunu gösterilir.

    Meta data gösterilir.

  • Dil Seçenekleri

    Dil seçneklerinin görüntülendiği ekrandır. 

    Dil seçnekleri ekranında Çoklu Dil Desteği seçilebilir. Kullanılacak Diller ; Türkçe, English, French, Spanish veya  Arabic tercih edilir. Varsayılan Dil ayarlanır. 

  • Aşama Tanımları

    Satın alma aşamaları için tanımlar oluşturulur. Bu aşama tanımları satın alma hangi aşamada olduğunu göstererek satın alma takibini kolaylaştırır.

    Aşama Tanımları ekranında Renk, Aşama Adı ve özellikler listelenir.

    Yeni Aşama Ekle tuşuna basarak aşama eklenir.

    Aşama tanımı eklemek için Aşama Bilgisi ve Aşama Seçenekleri bilgileri girilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. Eklenen aşamanın üstüne basarak aşama düzenlenir.

    -Genel Bilgiler 

    Genel Bilgiler ekranında  Aşama Adı, Açıklama, Sıra ve Aşama Seçenekleri düzenlenir.

    -Aşama Rengi 

    Aşamayı temsil eden bir renk seçilir. Aşamayı temsil eden renk listelerde kayıtları aşama ve durumlarına göre kolayca ayrılması sağlanır.

    -Kullanıcı Yetkileri 

    Kullanıcı; bu aşamadaki kayıtları görür, bildirimleri alır, aşama değişikliği yapabilir yetkileri tercihe göre seçilerek verilir.

    Yetkili Kullanıcılar

    Yetkili kullanıcılar ekranında yetkili kullanıcıların Adı, Soyadı bilgileri listelenir.Yetkili kullanıcının üstüne basarak aşama yetkileri düzenlenir.

    -Aşama Yetkilerini Düzenleme

    Aşama yetkilerini düzenlemek için her aşamada yetkili kullanıcıya yetki verilir.Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

  • Durum Tanımları

    Aşamalar altında durum tanımları oluşturulabilir.

    Satın alma aşamalarının kolaylıkla hangi durumda olduğu görülür. Aşamanın üstüne başara düzenleme yapılabilir. 

    Yeni Durum Ekle tuşuna basarak durum eklenir

    Durum eklemek için  Genel Bilgiler sayfası açılır. Aşama, Durum Başlığı, Açıklama, Sıra bilgileri eklenerek yeni durum tanımlanır.Eklenen durumun üstüne basarak durum üzenlenir.

    -Genel Bilgiler 

    Genel bilgiler ekranında Aşama, Durum Başlığı, Açıklama, Sıra bilgileri düzenlenir. 

    -Durum Rengi 

    Durumu temsil eden bir renk seçilir. durumu temsil eden renk listelerde kayıtları aşama ve durumlarına göre kolayca ayrılması sağlanır.

    -Kullanıcı Yetkileri 

    ​Kullanıcı; bu durumdaki kayıtları görür, bildirimleri alır, durum değişikliği yapabilir. Bu yetkiler tercihe göre seçilerek verilir.

    Yetkili Kullanıcılar

    Yetkili kullanıcılar ekranında yetkili kullanıcıların Adı, Soyadı bilgileri listelenir.Yetkili kullanıcının üstüne basarak aşama yetkileri düzenlenir.

    -Durum Yetkilerini Düzenleme

    Durum yetkilerini düzenlemek için her aşamada yetkili kullanıcıya yetki verilir.Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

     

  • Ambalaj Şekilleri

    Ambalaj şekillerinin görüntülendiği ekrandır. 

    Ambalaj Şekilleri ekranında Başlık, Sıra bilgisi yer alır. Yeni Ekle tuşuna basarak kaydedilir. 

    Ambalaj şekilleri ekranında Başlık, Sıra bilgisi girlir. 

  • Teslimat Şekilleri

    Teslimat şekillerinin görüntülendiği ekrandır. 

    Teslimat şekilleri ekranında Başlık, Sıra bilgisi yer alır. Yeni Ekle tuşuna baasarak Teslimat şekli eklenir. 

     Teslimat Şekli eklemek için Başlık, Sıra bilgisi girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

  • Teslimat Yerleri

    Teslimat yerlerin görüntülendiği ekrandır. 

    Teslimat yerleri ekranında Başlık, Sıra bilgileri görüntülenir. Yeni Ekle tuşuna basarak teslimat yeri eklenir. 

    Konu eklemek için Başlık, Başlık, Adres, Telefon, Sıra bilgileri girilir. 

     

  • Konular

    Konulların görüntülendiği ekrandır. 

    Konular ekranında Başlık, Sıra bilgileri görüntülenir. Yeni Ekle tuşuna basarak 

    Konu eklemek için Başlık, Sıra bilgisi girlir. 

     

  • Ödeme Şekli

    Ödeme şekillerinin görüntülendiği ekrandır. 

    Ödeme şekilleri seçilerek kaydedilir. 

  • Sabit Alanlar

    Sabit alanların görüntülendiği ekrandır. 

    Sabit alanlar ekranında Başlık, Varsayılan bilgileri görüntülenir. Yeni Ekle tuşuna basarak sabit alan eklenir. 

    Sabit Alan eklemek için Alan Etiketi, Alan Başlığı, Alan Metni, Sıra bilgileri girilir. 

  • İskonto Ayarları

    Ürün iskonto ayarlarının görüntülendiği ekrandır. 

    Ürün iskontolarını kullanarak ürünlere tanımlanmış iskontoların formlarda geçerli olmasını sağlar.

    Tedarikçi iskontosu kullanarak tedarikçilere tanımlanmış iskontoların formlarda geçerli olmasını sağlar.

    İş ortağı iskontolarını kullanarak iş ortaklarına (bayi, servis, tedarikçi vs.) tanımlanmış iskontoların formlarda geçerli olmasını sağlar.

    Fatura altı iskontolarını kullanarak fatura altı iskontosu belirtme imkanı sağlar.

    Toplamsal iskonto kullanarak form tutarına iskontoların toplamının uygulanmasını sağlar: %50 + %20 = %70 iskonto gibi.

  • Hitap / Sunuş

    Hitap / Sunuş bilgilerinin görüntülendiği ekrandır. 

    Hitap / Sunuş ekranında Başlık, Sunuş Metni bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

  • İmza Alanları

    İmza alanlarının ayarlandığı ekrandır. Yeni Satır Ekle tuşuna basarak imza alanı eklenir. 

  • Otomatik Numaralandırma

    Otomatik Numaralandırma ile belli bir alanın her yeni kayıtta otomatik olarak artmasını sağlanır.

    Ön Ek ve Son Ek alanlarını isteğe göre doldurun veya boş bırakın.

    Otomatik Artacak Sayı alanına başlangıç değeri verin. Örneğin 1000 verirseniz takip eden sayılar 1000, 1001, 1002... şeklinde gidecektir.

    Değer girildiğinde sağ tarafta bilgi amaçlı önizleme gösterilir.

  • Yetkili Kullanıcılar

    Şirkette kişilerin belirli yetkilerinin olması, organizasyonel verimliliği ve iş akışını artıran önemli bir unsurdur. Yetkilendirme, görevlerin ve sorumlulukların net bir şekilde dağıtılmasını sağlar .

    Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.