Projeler - Proje Kaydı Düzenleme

Proje özetinin görüntülendiği ekrandır.

Proje özet kartında Proje Bilgisi; Proje Adı, Proje Kodu, Aşama, Durum, Kategori, Proje Tipi, Tamamlanma Yüzdesi, Planlanan Başlangıç Tarihi, Planlanan Bitiş Tarihi, Fiil Başlangıç Tarihi, Fiil Bitiş Tarihi, Planlanan Proje Süresi, Fiili Proje Süresi, Tahmini Bitiş, Tahmini Çalışma Süresi, Kyaıt Tarihi, Kaydeden, Güncellenme Tarihi, Güncelleyen bilgileri yer alır. 
Parametreler, Proje Kapsamı, Açıklama bilgiler 
Proje Üyeleri; Proje üyelerinin listelendiği ekrandır. Bu ekranda proje üyelerinin No, Adı Soyadı, sorumlu bilgileri yer alır. 
Ürün Bilgileri; Ürün Bilgisi, Birim Fiyat, İskonto, KDV, Miktar, Toplam Tutar bilgileri yer alır. 
Temel Bileşenler özeti ekranında forum, destek kayıtları, hatırlatmalar bilgileri yer alır. 

Proje kaydının düzenlendiği ekrandır. 

Proje kaydını ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
İlgili müşteri; İlgili müşteri seçildiğinde bilgileri ilgili müşteri kartından gelir. 
İlgili Ürün; İlgili ürün aratılarak seçilir. 
Proje Adı; Projenin adı görüntülenir ve düzenlenir. 
Proje Kapsamı; Proje kapsamı görüntülenir ve düzenlenir. 
Proje Kodu; Projenin kodu görüntülenir ve düzenlenir. 
Proje Tipi; Proje tipi düzenlenir. 
Planlanan Başlangıç Tarihi, Planlanan Bitiş Tarihi, Tamamlanma Yüzdesi, Denetim Gerekli, Açıklama bilgileri düzenlenir. 
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir.

Toplatıya katılan üyelerin görüntülendiği ekrandır.

Üyeler ekranında üyeler ve temsilciller görüntülenir. Personel Ekle ve Müşteri Ekle tuşuna basarak personel ve müşteri eklenir.Personel veya Müşteri eklenirken Firma ve Katılımcıları seçilir.

Proje kalemlerin görüntülendiği ve tanımlandığı ekrandır.

Kalemler ekranında ürün listesi yer alır. Ürün listesi tablosunda
Ürün Bilgisi; Ürünün adını gösterir. 
Birim Fiyat; Ürünün birim fiyatını gösterir. 
İskonto; Ürünün vadesinden önce tahsil edilmesi durumunda, vade farkı nedeniyle yapılan tutar indirimi gösterir. 
KDV; Ürünün  KDV oranını gösterir. 
Miktar; ürünün miktarını gösterir. 
Toplam Tutar; Ürünün toplam tutarını gösterir. 
Yeni Ekle tuşuna tıklanarak Ürün Gez ve Ürünleri Listele ekranı açılır. 

Ürünleri Gez 
Ürünler görselleriyle beraber görüntülendiği ekrandır.

 Detay tuşuna tıklanarak ürün detaylarına ulaşılır. Ekle tuşuna tıklanarak seçilen ürün eklenir. 

Ürünleri Listele 
Ürünlerin tablo halinde listelendiği ekrandır. 

Ürün Listeleri ekranında Ürün & Üretici Kodu, Ürün Adı,  Stok,  Fiyat bilgileri yer alır. + tuşuna tıklanarak ürün düzenleme ekranı açılır. 

Ürün Düzenleme ekranında Fiyat, Miktar, Kalem İskontosu ve açıklama bilgisi girilir. 

Kategorilerin görüntülendiği ekrandır. Görüntülenene kategoriler Ayarlar menüsünden Proje Kategorileri alanından tanımlanır. 

Kategoriler tercihe göre seçilerek kaydedilir.

Parametrelerin görüntülendiği ekrandır. Görüntülenen parametreler Ayarlar menüsünden Parametreler alanından tanımlanır. 

Parametreler projeye bağlı olarak 1-2-3 olarak eklenir.

Aksiyonların görüntülendiği ekrandır. Görüntülenen aksiyonlar Ayarlar menüsünden Aksiyon Ayarları alanından tanımlanır. 

Aksiyonlar ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Sıra; Aksiyon kaydının sırasını gösterir. 
Kod; Aksiyon kaydının kodunu gösterir. 
Aksiyon Tanımı; Seçilen aksiyon tanımı gösterir. 
Aksiyon Tipi; Seçilen aksiyon tipini gösterir. 

İçerik Yönetimi; Ürün İçerikleri ve Dokümantasyon içerikleri olmak üzere ikiye ayrılır.

Ürün İçerikleri 
Ürün içeriklerinin oluşturulduğu ekrandır. 

Projeye bağlı olarak ürün ve ürün içeriği eklenir.

Dokümantasyon İçerikleri 
Dokümantasyon içeriklerine Kategori eklenerek dokümantasyon içeriği yönetilir

Yeni İçerik Ekle tuşuna tıklanarak içerik eklenir. 

Kapasite Planlaması personellerin izin durumlarını yönetmek ve operasyonlarının kesintisiz sürdürülmesini sağlar. Kapasite Planlanması; Devam Kontrol ve Personel İzinleri olmak üzere ikiye ayrılır.

Devam Kontrol
Personellerin aylık devam durumlarını takip edilmesini sağlar.

Devam kontrol ekranında Personel Adı ve Aylık günler yer alır.  

Personel İzinleri 
Personellerin belirli sebeplerden dolayı iş yerinden aldıkları izinleri takip ve görüntülemeye olanak tanır.

Personel izinleri ekranında Personel, Form No / İzin Tipi, Başlangıç, Bitiş bilgileri tablo halinde yer alır.

Bütçe ve maliyetler, işletmenin finansal kaynaklarını etkin şekilde yönetmek için Bütçe Özeti, Bütçe Ayarları, Personel Aktivite Maliyetleri, Komisyonlar, Masraflar, Seyahatler, Faturalar, Ödeme Planı gibi sekiz başlık altında incelenen süreçler bütünüdür.

Bütçe Özeti 
Bütçe özetinin görüntülendiği ekrandır. 

 Bütçe Özeti ekraında Proje Bedeli miktar olarak görüntülenir. Konu, Tahmini, Gerkçekleşen personel mailiyet bilgileri yer alır. 

Bütçe Ayarları 
Bütçe ayarlarının düzenlendiği ekrandır. 

Bütçe Ayarları ekranında Tahmini Çalışma Süresi; Süreli veya süresiz olarak seçilir. Süreli seçildiğinde Görev gruplarına Çalışma süresi saat olarak girilir. 
Planlanan Masraf bedeli tutar olarak KDV oranı eklenerek girilebilir. 
Proje Bedeli tutar olarak KDV oranı eklenerek girilebilir. 
Personel Maliyeti Hesaplama Kaynağı; Aktiviteler, Giriş Çıkış ( Personel Devam Kontrol)
 Bütçe Özetinde Kullan ve Döviz Kuru biligileri ayarlanır. 

Personel Aktivite Maliyetleri
Perosnellerin gerçekleştirdiği görev ve faaliyetlerin firmaya olan maliyetlerini hesaplama ve takip etme sürecidir.

Personel Aktivite Maliyetleri ekranında Aktiviteler ve Bütçe / Maliyet Analizi bilgileri saat bilgisi girilerek hesaplanır.

Komisyonlar

Komisyonların görüntülendiği ekrandır.

Komisyonlar ekranında müşteri seçilerek Komisyon Matrahı seçilir.
Komisyon Şekli; Yüzdesel veya Fiyat seçilir.Yüzdesel seçildiğinde komisyonun yüzdelik oranı girilir ve hesaplama görüntülenir. Fiyat seçildiğinde Para Birimi seçilir komisiyon tutarı girilir ve hesaplama görüntülenir. 

Masraflar
Masrafların görüntülendiği ekrandır. Masraflar uygulamasından Masraf ile Proje kodu eşleştirildiğinde masraf görüntülenir. 

Tüm masraflar ekranında  Personel Adı, Form Kodu, Açıklama, Tarih, Miktar, Tutar, KDV, Toplam bilgileri tablo halinde listelenir.

Seyahatler
Proje ile ilgili yapılan seyhatlerin görüntülendiği ekrandır. 

Seyahatler ekranında 
Sorumlu; Seyahatten sorumlu kişi gösteirlir. 
Seyahat Kodu; Seyahatin benzersiz kodunu gösterir. 
Konu / Açıklama; Seyahatin konusunu gösterir. 
Seyahat Bilgisi; Seyahatin yerini, türünü gösterir. 
Başlangıç Tarihi; Seyahatin başlangıç tarihini gösterir. 
Bitiş Tarihi; Seyahatin bitiş tarihini gösterir. 
Planlanan Bütçe; Seyahatle ilgili planlanan bütçe tutarını gösterir.
Gerçekleşen Bütçe; Seyahatla ilgili gerçekleşrn bütçe tutarını gösterir. 
 Yeni Seyahat Ekle tuşuna tıklanarak seyahat uygulamasından yeni seyahat eklenir.

Faturalar

Faturalar ekranında Yön, Müşteri, Fatura No, Açıklama, Fiyat / KDV, Toplam Tutar, Tarih, Ödeme Durumu bilgiler tablo halinde yer alır.

Ödeme Planı
Ödeme planının seçildiği ekrandır. Aşağıdaki ödeme planları projeye göre seçilerek kaydedilir. 
Vadeli Ödeme : Eşit Tutarlarla
Vadeli Ödeme : Farklı Tutarlarla
Vadeli Ödeme : İleri Tarihli Tek Parça
Peşin Ödeme  : Avans ve Bakiye Ödeme
Peşin Ödeme  : Proje Onayında

İlerleme Raporu; Detaylı Durum, Aşamalı Durum Raporu olmak üzere ikiye ayrılır. 

Detaylı Durum Raporu 
Detaylı durum raporunun görüntülendiği ve tanımlandığı ekrandır. 

Detaylı Durum Raporu ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
No; Raporun sıra numarasını gösterir. 
Gerçekleşen Aktiviteler; Gerçekleşen aktivetenin adını gösterir. 
Sapmalar; Rapor ile ilgili sapma bilgisini görüntülenir. 
Planlanan Aktiviteler; Planlanan aktivite bilgisini gösterir. 
Beklenen Kararlar; Beklenen karar bilgisini gösterir
Sonuç; Raporun sonucu gösterir. 
İşlem Bilgisi; Raporun kim tarafından oluşturulduğunu gösterir. 
Durum; Seçilen durum rengini gösterir. 
Yeni Ekle tuşuna tıklanarak detaylı durum raporu eklenir.

Detaylı Durum raporu eklemek için Durum; Kırmızı, Amber veya Yeşi renk seçilir. 
Gerçekleşen Aktivite, Sapmalar, Planlanan Aktiviteler, Beklenen Karar ve Sonuç bilgileri girilerek kaydedilir. 

Aşamalı Durum Raporu
Aşamalı durum raporunun görüntülendiği ve tanımlandığı ekrandır. 

Aşamalı Durum Raporu ekranında
No; Raporun sıra numarasını gösterir. 
Takvim; Takvimdeki durumu gösterir.  
Kapsam; Raporun kapsamını gösterir. 
Kalite; Raporunun kalitesi gösterir. 
Maliyet; Raporun maliyetini gösterir. 
Ay; Raporun hangi ayda oluşturulduğunu gösterir. 
İşlem Bilgisi; Raporun kim tarafından oluşturulduğunu gösterir. 
Durum; Seçilen durum rengini gösterir. 
Yeni Ekle tuşuna tıklanarak aşamalı durum raporu eklenir.

Aşamalı Durum raporu eklemek için Takvim; Zamanında, Gecikmeli veya Beklemede bilgisi seçilir. Kapsam; Kapsam İçi, Arttırılmış veya Azaltılmış bilgisi seçilir. Kalite; Uyumlu, Minör, Major, Kritik veya Değerlendirme Dışı bilgisi seçilir. Maliyet; Bütçe Kapsamında, Bütçe Aşıldı veya Bütçe alıtnda bilgisi seçilir. Ay; kaydın oluşturulduğu ay ve yıl seçilir. Aylık Durum; Kırmızı, Amber veya Yeşil rengi seçilir. 
 

İletişim planının görüntülendiği ekranıdır.

İletişim Planı ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Başlık; İletişimin başlık bilgisini girilir. 
Tipi; İletişim tipini gösterir. 
Dönem; İletişim dönemini gösterir. 
Metot; İletişim metotunu gösterir. 
İlgili Kişiler; İletişim planı ile ilgilenen personeli gösterir. 
İşlem Bilgisi; İletişim planını oluşturan kişinin kaydını gösterir. 
 Yeni Ekle tuşuna basarak İletişim Planı eklenir.


İletişim Planı Kaydı eklemek için Başlık bilgisi girilir. İletişim Planı Türü, Dönem ve Metot bilgisi seçilir. Seçilen alanlar Ayarlar menüsünden tanımlar alanından tanımlanır. Açıklama bilgisi girilerek kaydedilir. 

Kapanış kontrol listenin görüntülendiği ve düzenlendiği ekrandır. 

Kapanmış kontrol listesinde Proje Performansı;
Bütçe alanında Bütçe Bedeli, Maliyetler, Değişim bilgileri yer alır. İşlem; Bütçe kapsamında, Bütçe Asılı veya Bütçe Altında seçilir 
Kapanış Tarihi alanında Planlanan Bitiş Tarihi, Gerçek Bitiş Tarihi bilgileri yer alır. İşlem; Zamanında, Erken veya Geç seçilir. 
Kalite ve Uygunluk; Başlık, Tipi, Durum, Kategori, Öncelik ve İşlem bilgileri yer alır. 
Kapanış Faaliyetleri;
Proje Kapanış Faaliyetleri; Faaliyet, İşlem ve Açıklama bilgileri yer alır. 
Düzenle çubuğuna tıklanarak düzenleme yapılır. 
 

Öğrenilen derslerin görüntülendiği ve tanımlandığı ekrandır.
 

Öğrenilen Dersler ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Olay; Ders ile ilgili olay bilgisini gösterir. 
Öneri; Ders ile ilgili öneri bilgisini gösterir. 
Durum; Dersin Durumunu olumlu veya olumsuz şekilde gösterir. 
Onay; Dersin Onay alıp almadığını gösterir. 
Oluşturan Kişi bilgileri yer alır. Yeni ekle tuşuna tıklanarak yeni öğrenilen ders kaydı eklenir.


Yeni  Öğrenilen Ders kaydı eklemek için Durumu Olumlu, Olumsuz veya Geliştirilebilir seçilebilir. Onayla seçeneği aktif edilerek kayıt onaylanır. Olay, Öneri bilgileri girilir. Öneri için dosya seçilerek eklenebilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir. 

Projeyle ilgili Geri bildirimlerin görüntülendiği ve tnaımlandığı ekrandır. 

Geri Bildirim ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
No; Geri bildirimi sıra numarasını gösterir. 
İlgili Kişi; Geri bildirim ile ilgili seçilen kişiyi gösterir. 
Geri Bildirim; geri bildirim bilgisini gösterir. 
Talep; Geri bildirim talebini gösterir. 
İşlem Bilgisi; Geri bildirimi oluşturan kişi ve tarih bilgisini gösterir. 
 Yeni Ekle tıklanarak basarak geri bildirim kaydı eklenir.


Geri bildirim kaydı eklemek için İlgili kişi seçilir. Geri Bildirim, Talep bilgisi girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir. 

Projeyle ilgili Risk ve Sorunların görüntülendiği ekrandır.  Aynı zamanda ekran üzerinde projeye bağlı olarak yeni risk ve sorun eklenebilir. 

Risk ve Sorun Yönetimi ekranında Başlık, Öncelik Tipi, Durum, Kategori, Aksiyon, Oluşturan Kişi bilgileri tablo halinde listenir. Yeni Ekle tuşuna basarak yeni Risk ve sorun yönetim kaydı oluşturulur.
Risk ve Sorun Kaydı eklemek için Başlık bilgisi girilir.
Tipi ; Risk veya Sorun seçilir. Durum; Açık veya Kapalı seçilir. Aksiyon ve Kategori seçilir. Kaydın Önceliğine göre Çok Düşük, Düşük, Orta, Yüksek veya Çok Yüksek seçilir. Açıklama bilgisi girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.  

Projenin İhtiyaç Listesinin görüntülendiği ve tanımlandığı ekrandır. 

İhtiyaç Bilgisi ekranında Başlık, Durum, Öncelik, Miktar, Oluşturan Kişi bilgileri tablo halinde listelenir. Yeni Ekle tuşuna basarak yeni ihtiyaç listesi eklenir.


İhtiyaç listesi kaydı eklemek için Başlık ve sıra bilgisi girilir. İhtiyaç Listesinin önceliğine göre Çok Düşük, Düşük, Orta, Yüksek veya Çok Yüksek seçilir. Durum; Açık Kapalı veya İptal Edildi olarak seçilir. Açıklama bilgisi girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir. 

Validasyon Standart Operasyon Prosedürü bilgilerinin görüntülendiği ve düzenlendiği ekrandır. 

Validasyon ekranında Validasyon Tarafı, Standart Operasyon Prosedür bilgileri yer alır.  Standart Operasyon Prosedür bilgileri ayarlar menüsünden Tanımlar alanından tanımlanır. 

Projenin Aşamasının görüntülendiği ekrandır. Aşamalar, Ayarlar menüsünden Aşama tanımları alanından tanımlanır. 

Aşamalar ekranında Aşama, Tarih, Aşama Değiştirilme Tarihi bilgileri yer alır. Aşama değişikliği Özet ekranında değiştirilir. ve İşlem kayıtlarına yansır. 

İşlem Kayıtları ekranında Aşama, Tarih, İşlem Yapan Kişi, İşlem tarihi bilgileri yer alır. 

Müşterinin birden fazla projesi olabilir.Diğer projelerinin görüntülendiği ekrandır.

Müşterinin Diğer Projeleri ekranında Proje Kodu, Müşteri Bilgisi, Proje Bilgisi, Bağlı Ürün, Üyeler, İşlem, Görev Sayısı, Süre, Kayıt Tarihi, Fiili Başlangıç Tarihi, Fiili Bitiş Tarihi bilgileri tablo halinde listelenir.

Tüm anketlerin görüntülendiği ekrandır. 

Tüm Anketler sayfasında No, Anket Adı, İlgili Kişiler, Katılımcı Sayısı, Anket Türü, Kayıt Tarih bilgileri tablo halinde listelenir.

 Etkinlik uygulamasından tanımlanan etkinlik kaydında, projenin  proje kodu ile eşleştirme yapılarak projeyle bağlatı kurulur. Böylelikle etkinlikler projede görüntülenir. 

Etkinlik ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Sorumlu; Etkinlikten sorumlu olan kişiyi gösterir. 
Etkinlik Kodu; Etkinlik için girilen benzersiz kodu gösterir. 
Etkinlik Adı; Etkinliğin adını gösterir. 
Üye/Katılımcı; Etkinliğe katılım sağlayacak üye ve katılımcıları gösterir. 
Başlangıç Tarihi; Etkinliğin başlangıç tarihini gösterir. 
Bitiş Tarihi; Etkinliğin bitiş tarihini gösterir. 
 

Listelerin görüntülendiği ekrandır.

Yeni Ekle tuşuna tıklanarak liste seçilir ve açıklama eklenerek yeni liste kaydı oluşturulur. Eklenen Liste kaydı ekranında No, Liste Adı, Açıklama bilgileri tablo halinde listelenir. 

Projede görevler, belirlenen hedeflere ulaşmak için ekip üyelerine dağıtılan sorumluluk ve iş paketleridir.Görevler; Liste, Takvim,  Kanban, Öncelik Sıralaması olmak üzere dörde ayrılır. 

Liste 
Görevlerin listelendiği ve eklendiği ekrandır. 

Görevler ekranında İndeks, No, Görev Açıklaması, İlgili Kişiler, Aşama, İlerleme, Süre, Bağlantı, Kayıt Tarihi, İşlem Tarihi bilgileri tablo halinde listelenir. Yeni Görev Ekle tuşuna basarak görevler uygulamasına bağlanır. Yeni görev bilgileri girilerek kaydedilir. Üst menüde Takvim, Timeline, Ajanda bilgileri yer alır. 

Takvim 
Takvim ekranında Günlük, Haftalık, Aylık olarak görevler işlenerek görev takibi kolaylıkla yapılır.

Timeline 
Timeline sayfası bir günlük zaman çizelgesi olarak kullanılır.

Ajanda
Ajanda alanı Tarih, Zaman, Olay bilgileri girilerek kullanılır.

Kanban
İş süreçlerini ve iş akışını yönetmek için kullanılan görsel bir yönetim metodudur.

Kanban sayfasında görevin Ertelendi, Beklemede, İşlemde, Test, Tamamlandı, İptal Edildi, aşamaları yer alır.

Görevler (Açık)
Projeyle ilgili açık görevlerin görüntülendiği ekrandır. 

Görevler ekranında İndeks, No, Görev Açıklaması, İlgili Kişiler, Aşama, İlerleme, Süre, Bağlantı, Kayıt Tarihi, İşlem Tarihi bilgileri tablo halinde listelenir..

Kullanıcının log kayıtları, sistemde gerçekleştirdiği işlemlerle ilgili ayrıntılı bilgileri içerir.

Log kayıtları ekranında Kullanıcı Adı, Açıklama, İşlem Durumu ve Tarih bilgileri yer alarak tablo halinde listelenir.