Projeler - Proje Kaydı Düzenleme

Proje özetinin görüntülendiği ekrandır.

Proje özet kartında Proje Bilgisi, Proje Üyeleri, Ürün bilgileri yer alır. 

Proje kaydının  düzenlendiği ekrandır. 

Proje kaydını ekranında İlgili müşteri,İlgili Ürün, Proje Adı, Proje Kapsamı, Proje Kodu,Proje Tipi, Planlanan Başlangıç Tarihi, Planlanan Bitiş Tarihi, Tamamlanma Yüzdesi, Açıklama bilgileri düzenlenir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir.

Toplatıya katılan üyelerin görüntülendiği ekrandır.

Üyeler ekranında üyeler ve temsilciller görüntülenir. Personel Ekle ve Müşteri Ekle tuşuna basarak personel ve müşteri eklenir.Personel veya Müşteri eklenirken Firma ve Katılımcıları seçilir.

Proje kalemlerin görüntülendiği ekrandır.

Kalemler ekranında ürün listesi yer alır.Ürün listesi tablosunda Ürün Bilgisi, Birim Fiyat, İskonto, KDV, Miktar, Toplam Tutar bilgileri yer alır. Yeni Ekle tuşuna basarak ürün eklenir ve ürünler listelenir. 

Kategorilerin görüntülendiği ekrandır.

Kategoriler tercihe göre seçilerek kaydedilir.

Parametreler projeye bağlı olarak 1-2-3 olarak eklenir.

Aksiyonların görüntülendiği ekrandır.

Aksiyonlar ekranında Sıra, Kod, Aksiyon Tanımı, Aksiyon Tipi bilgileri tablo halinde yer alır.

İçerik Yönetimi; Ürün İçerikleri ve Dokümantasyon içerikleri olmak üzere ikiye ayrılır.

Ürün İçerikleri 

Projeye bağlı olarak ürün ve ürün içeriği eklenir.

Dokümantasyon İçerikleri 

Dokümantasyon içeriklerine Kategori eklenerek dokümantason içeriği yönetilir. Yeni İçerik Ekle tuşuna basarak içerik eklenir. 

Kapasite Planlaması; Devam Kontrol ve Personel İzinleri olmak üzere ikiye ayrılır.

Devam Kontrol

Persolenin aylık çizlge olarak devam kontrol listesi yer alır.

Personel İzinleri 

Personel izinleri ekranında Personel, Form No / İzin Tipi, Başlangıç, Bitiş bilgileri tablo halinde yer alır.

Bütçe ve Maliyetler; Bütçe Özeti, Bütçe Ayarları, Personel Aktivite Maliyetleri, Komisyonlar, Masraflar, Seyahatler, Faturalar, Ödeme Planı olmak üzere sekize ayrılır. 

Bütçe Özeti 

 Bütçe Özeti sayfasında Proje bedeli ve konu bilgileri yer alır.

Bütçe Ayarları 

Bütçe Ayarları ekranında Tahmini Çıkar Süresi, Bütçe Özetinde Kullan ve Döviz Kuru biligileri ayarlanır. 

Personel Aktivite Maliyetleri

Personel Aktivite Maliyetleri ekranında Aktiviteler ve Bütçe / Maliyet Analizi bilgileri saat bilgisi girilerek hesaplanır.

Komisyonlar

Komisyonlar ekranında müşteri seçilerek Komisyon Matrahı ve Komisyon Şekli bilgileri girilir.

Masraflar

Tüm masraflar ekranında  Personel Adı, Form Kodu, Açıklama, Tarih, Miktar, Tutar, KDV, Toplam bilgileri tablo halinde listelenir.

Seyahatler

Seyahatler ekranında Sorumlu, Seyahat Kodu, Konu / Açıklama, Seyahat Bilgisi, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Planlanan Bütçe, Gerçekleşen Bütçe bilgileri tablo halinde yer almaktadır. Yeni Seyahat Ekle tuşuna basarak seyahat uygulamasından seyahat eklenir.

Faturalar

Faturalar ekranında Yön, Müşteri, Fatura No, Açıklama, Fiyat / KDV, Toplam Tutar, Tarih, Ödeme Durumu bilgiler tablo halinde yer alır.

Ödeme Planı

Ödeme planı seçilerek kaydedilir.

İlerleme Raporu; Detaylı Durum,Aşamalı Durum Raporu olmak üzere ikiye ayrılır. 

Detaylı Durum Raporu 

Detaylı Durum Raporu ekranında No, Gerçekleşen Aktiviteler, Sapmalar, Planlanan Aktiviteler, Beklenen Kararlar, Sonuç, İşlem Bilgisi, Durum bilgileri tablo halinde yer alır. Yeni Ekle tuşuna basarak detaylı durum raporu eklenir.

Aşamalı Durum Raporu

Aşamalı Durum Raporu ekranında No, Takvim, Kapsam, Kalite, Maliyet, Ay, İşlem Bilgisi, Durum bilgileri tablo halinde yer alır.Yeni Ekle tuşuna basarak aşamalı durum raporu eklenir.

İletişim planının görüntülendiği ekranıdır.

İletişim Planı ekranında Başlık, Tipi, Dönem, Metod, İlgili Kişiler, İşlem Bilgisi tablo halinde yer alır.Yeni Ekle tuşuna basarak İletişim Planı eklenir.

Kapanmış kontrol listesinde Proje Perfromansı, Kapanış Faaliyetleri ve Sonuç bilgileri detaylı şekilde yer alır. Düzenle çubuğuna basarak düzenleme yapılır. 

Öğrenilen Dersler ekranında Olay ve Öneri bilgileri yer alır. Yeni ekle tuşuna basarak yeni öğrenilen ders kaydı oluşturulur.

Geri Bildirim ekranında No, İlgili Kişi, Geri Bildirim, Talep, İşlem Bilgisi tablo halinde yer alır. Yeni Ekle tuşuna basarak geri bildirim eklenir.

Risk ve Sorun Yönetimi ekranında Başlık,Öncelik  Tipi,Durum, Kategori,Aksiyon,Oluşturan Kişi bilgileri tablo halinde listenir. Yeni Ekle tuşuna basarak yeni Risk ve sorun yönetim kaydı oluşturulur.

İhtiyaç Bilgisi ekranında Başlık, Durum, Öncelik, Miktar, Oluşturan Kişi bilgileri tablo halinde listelenir. Yeni Ekle tuşuna basarak yeni ihtiyaç listesi eklenir.

Validasyon ekranında Validasyon Tarafı, Standart Operasyon Prosedür bilgileri yer alır. 

Aşamalar ekranında Aşama,TarihAşama Değiştirilme Tarihi bilgileri yer alır.

Müşterinin diğer projelerinin görüntülendiği ekrandır.

Müşterinin Diğer Projeleri ekranında Proje Kodu, Müşteri Bilgisi, Proje Bilgisi, Bağlı Ürün, Üyeler, İşlem, Görev Sayısı, Süre, Kayıt Tarihi, Fiili Başlangıç Tarihi, Fiili Bitiş Tarihi bilgileri tablo halinde listelenir.

Tüm anketlerin görüntülendiği ekrandır.

Tüm Anketler sayfasında No, Anket Adı, İlgili Kişiler, Katılımcı Sayısı, Anket Türü, Kayıt Tarih bilgileri tablo halinde listelenir.

Etkinliklerin görüntülendiği ekrandır.

Etkinlik ekranında Sorumlu, Etkinlik Kodu, Etkinlik Adı, Üye/Katılımcı, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi bilgileri tablo halinde listelenir.

Listeleriin görüntülendiği ekrandır.

Listeler ekranında No, Liste Adı, Açıklama bilgileri tablo halinde listelenir. Yeni Ekle tuşuna basarak liste seçilir ve açıklama eklenerek yeni liste kaydı oluşturulur.

Göreler; Liste,Takvim, Kanban, Öncelik Sıralaması olmak üzere dörde ayrılır. 

Liste 

Görevler ekranında İndeks, No, Görev Açıklaması, İlgili Kişiler, Aşama, İlerleme, Süre, Bağlantı, Kayıt Tarihi, İşlem Tarihi bilgileri tablo halinde listelenir.Yeni Görev Ekle tuşuna basarak kaydedilir. Üst menüde Takvim, Timeline, Ajanda bilgileri yer alır. 

Takvim 

Takvim ekranında Günlük, Haftalık, Aylık olarak görevler işlenerek görev takibi kolaylıkla yapılır.

Timeline 

Timeline sayfasında bir günlük zaman çizelgesi yer alır.

Ajanda

Ajanda sayfa Tarih, Zaman, Olay bilgileri girilerek kullanılır.

Kanban

Kanban, iş süreçlerini ve iş akışını yönetmek için kullanılan görsel bir yönetim metodudur. Kanban sayfasında görevin Ertelendi, Beklemede, İşlemde, Test, Tamamlandı, İptal Edildi, aşamaları yer alır.

Görevler (Açık)

Görevler ekranında İndeks, No, Görev Açıklaması, İlgili Kişiler, Aşama, İlerleme, Süre, Bağlantı, Kayıt Tarihi, İşlem Tarihi bilgileri tablo halinde lsitelenir.

Log kayıtları ekranında Kullanıcı Adı, Açıklama, İşlem Durumu ve Tarih bilgileri yer alarak tablo halinde listelenir.