Projeler - Kullanıcı Arayüzü

Projeler uygulamasının giriş ekranıdır. 

Projeler, Proje Kategorileri, Proje Bileşenleri, İstatistikler, Kanban'lar, Log Kayıtları, Temel Bileşenler Ayarlar menüsü yer alır.

Projeler uygulaması, projeleri planlanmasına, yönetilmesine ve takip edilmesini sağlar. 
Projeler; Açık Projeler, Beklemede, Test Durumu Aşama, İşlemde, Tamamlandı, Geciken Projeler, Kapalı Projeler, İptal Edilen Projeler,Tüm Projeler,Silinmiş Projeler olmak üzere ona ayrılır. 

Açık Projeler 
Devam eden projelerin görüntülenip durumlarını takip edilmesini sağlar.

Açık Projeler ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Proje Kodu; Projenin benzersiz kodunu gösterir. 
Müşteri Bilgisi; Müşterinin Adını ve firmasını gösterir. 
Proje Bilgisi; Proje başlığını gösterir. 
Aşama / Durum; Projenin hangi aşamada olduğunu gösterir. Aşama tanımları ayarlar menüsünde aşama tanımları alanından yapılır. 
Bağlı Ürün; Projenin bağlandığı ürünü gösterir. 
Üyeler; Projeye bağlı üyeleri gösterir. 
İşlem; projenin yüzdelik olarak kaç oranda tamamlandığını gösterir. 
Görev Sayısı; Projeye bağlı görev sayısını gösterir. 
Süre; Projeye verilen süreyi gösterir. 
Kayıt Tarihi; Projenin kayıt tarihini gösterir. 
Güncelleme Tarihi; Projeyle ilgili son yapılan güncelleme tarihini gösterir. 
Planlanan Başlangıç Tarihi; Planlanan proje başlangıç tarihini gösterir. 
Planlanan Bitiş Tarihi; Planlanan proje bitiş tarihini gösterir. 
Tahmini Bitiş; Tahmin edilen bitiş tarihini gösterir. 
Fiili Başlangıç Tarihi; Projenin fiili başlangıç tarihini gösterir. 
Fiili Bitiş Tarihi; Projenin fiili başlangıç tarihini gösterir. 

Beklemede
Proje, başlaması için gerekli koşulların veya onayların tamamlanmasını bekleyen projelerin görüntülendiği ekrandır. 

Beklemede ekranında projenin Proje Kodu, Müşteri Bilgisi, Proje Bilgisi, Aşama / Durum, Bağlı Ürün, Üyeler, İşlem, Görev Sayısı, Süre, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi,Plan Başlangıç Tarihi, Plan Bitiş Tarihi, Tahmini Bitiş, Fiili Başlangıç Tarihi, Fiili Bitiş Tarihi bilgileri tablo halinde beklemede olan projeler listelenir.

Test Durumu 
Belirli bir aşamada testlerin yapılarak doğruluk ve uygunluğun kontrol edildiği projelerin görüntülendiği ekrandır. 

Test Durumu Aşama ekranında projenin Proje Kodu, Müşteri Bilgisi, Proje Bilgisi, Durum, Bağlı Ürün, Üyeler, İşlem, Görev Sayısı, Süre, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi,Plan Başlangıç Tarihi, Plan Bitiş Tarihi, Tahmini Bitiş, Fiili Başlangıç Tarihi, Fiili Bitiş Tarihi bilgileri tablo halinde test-durum aşaması listelenir.

 İşlemde 
Aktif olarak yürütülen ve üzerinde çalışmaların devam ettiği projelerin görüntülendiği ekrandır. 

İşlemde ekranında projenin Proje Kodu, Müşteri Bilgisi, Proje Bilgisi, Durum, Bağlı Ürün, Üyeler, İşlem, Görev Sayısı, Süre, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Plan Başlangıç Tarihi, Plan Bitiş Tarihi, Tahmini Bitiş, Fiili Başlangıç Tarihi, Fiili Bitiş Tarihi bilgileri tablo halinde işlemde olan projeler listelenir.

Tamamlandı 
tüm görev ve hedefleri başarıyla tamamlanmış ve kapanış aşamasına gelmiş projelerin görüntülendiği ekrandır. 

Tamamlandı ekranında projenin Proje Kodu, Müşteri Bilgisi, Proje Bilgisi, Durum, Bağlı Ürün, Üyeler, İşlem, Görev Sayısı, Süre, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Plan Başlangıç Tarihi, Plan Bitiş Tarihi, Tahmini Bitiş, Fiili Başlangıç Tarihi, Fiili Bitiş Tarihi bilgileri tablo halinde tamamlanan projeler listelenir.

Geciken Projeler 
planlanan tamamlanma tarihine ulaşamayan ve belirlenen sürede bitirilemeyen projelerin görüntülendiği ekrandır. 

Geciken Projeler ekranında projenin Proje Kodu, Müşteri Bilgisi, Proje Bilgisi, Durum, Bağlı Ürün, Üyeler, İşlem, Görev Sayısı, Süre, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Plan Başlangıç Tarihi, Plan Bitiş Tarihi, Tahmini Bitiş, Fiili Başlangıç Tarihi, Fiili Bitiş Tarihi bilgileri tablo halinde geciken projeler listelenir.

Kapalı Projeler 
Tüm aşmaları tamamlanmış, sonuçlandırılmış ve artık üzerinde çalışma yapılmayan projelerin görüntülendiği ekrandır. 

Kapalı Projeler ekranında projenin Proje Kodu, Müşteri Bilgisi, Proje Bilgisi, Bağlı Ürün, Üyeler, İşlem, Görev Sayısı, Süre, Kayıt Tarihi, Fiili Başlangıç Tarihi, Fiili Bitiş Tarihi, Proje Kalan Gün Kapatma Tarihi bilgileri tablo halinde kapalı projeler listelenir.

İptal Edilen Projeler
Herhangi bir nedenle devam ettirilmesinden vazgeçilen ve sonlandırılan projelerin görüntülendiği ekrandır. 

İptal Edilen Projeler ekranında projenin Proje Kodu, Müşteri Bilgisi, Proje Bilgisi, Bağlı Ürün, Üyeler, İşlem, Görev Sayısı, Süre, Kayıt Tarihi, İptal Etme Tarihi bilgileri tablo halinde iptal edilen projeler listelenir.

Tüm Projeler 
Açık, beklemede, işlemde, tamamlanmış, geciken, kapalı veya iptal edilmiş tüm projelerin görüntülendiği ekrandır. 

Tüm Projeler ekranında Proje Kodu , Müşteri Bilgisi, Proje Bilgisi, Aşama / Durum, Bağlı Ürün, Üyeler, İşlem, Görev Sayısı, Süre, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Plan Başlangıç Tarihi, Plan Bitiş Tarihi, Fiili Başlangıç Tarihi, Fiili Bitiş Tarihi bilgileri tablo halinde tüm projeler listelenir.

Silinmiş Projeler 
Daha önce var olan ancak sistemden tamamen kaldırılan ve geri getirilemeyen projelerin görüntülendiği ekrandır. 

Silinmiş Projeler ekranında projenin Proje Kodu, Müşteri Bilgisi, Proje Bilgisi, Bağlı Ürün, Üyeler, İşlem, Görev Sayısı, Süre, Kayıt Tarihi, Silme Tarihi bilgileri tablo halinde silinmiş projeler listelenir.

Projeler firmalara bağlı olarak kategorilere ayrılarak kolaylıkla yönetilir. Proje kategorisi ayarlar menüsünden proje kategorileri alanından tanımlanır. 

Proje Kategorileri ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Proje Kodu; Projenin benzersiz kodunu gösterir. 
Müşteri Bilgisi; Müşterinin Adını ve firmasını gösterir. 
Proje Bilgisi; Proje başlığını gösterir. 
Aşama / Durum; Projenin hangi aşamada olduğunu gösterir. Aşama tanımları ayarlar menüsünde aşama tanımları alanından yapılır. 
Bağlı Ürün; Projenin bağlandığı ürünü gösterir. 
Üyeler; Projeye bağlı üyeleri gösterir. 
İşlem; projenin yüzdelik olarak kaç oranda tamamlandığını gösterir. 
Görev Sayısı; Projeye bağlı görev sayısını gösterir. 
Süre; Projeye verilen süreyi gösterir. 
Kayıt Tarihi; Projenin kayıt tarihini gösterir. 
Güncelleme Tarihi; Projeyle ilgili son yapılan güncelleme tarihini gösterir. 
Planlanan Başlangıç Tarihi; Planlanan proje başlangıç tarihini gösterir. 
Planlanan Bitiş Tarihi; Planlanan proje bitiş tarihini gösterir. 
Tahmini Bitiş; Tahmin edilen bitiş tarihini gösterir. 
Fiili Başlangıç Tarihi; Projenin fiili başlangıç tarihini gösterir. 
Fiili Bitiş Tarihi; Projenin fiili başlangıç tarihini gösterir. 

Proje Bileşenleri ; Risk ve Sorun Yönetimi, Öğrenilen Dersler, İhtiyaç Listesi, Anket, Devam Kontrol olmak üzere beşe ayrılır. Ayarlar menüsünden Proje Bileşenleri Yetkisi alanında personellere yetki verilir. 

Risk ve Sorun Yönetimi 

Projelerle ilgili Risklerin ve sorunların görüntülendiği ekrandır. Düzenleme kartında risk ve sorun yönetimi tanımları yapılır.  

Risk ve Sorun Yönetimi ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Proje Kodu; Projenin benzersiz kodunu gösterir.
Başlık; Projenin başlığını gösterir. 
Öncelik; projenin önceliğini gösterir. 
Tipi; Risk veya sorun olduğunu gösterir. 
Durum; Açık veya kapalı olduğunu gösterir. 
Kategori; Projenin kategorisini gösterir. 
Aksiyon; Projenin aksiyonunu gösterir. 
Oluşturan Kişi; Risk ve sorun kaydını oluşturan kişiyi gösterir. 

Öğrenilen Dersler 

Öğrenilen derslerin görüntülendiği ekrandır.

Öğrenilen Dersler ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Proje Kodu; Projenin benzersiz kodunu gösterir.
Olay; Olay açıklamasını gösterir. 
Öneri; Öneri açıklamasını gösterir. 
Durum; Öğrenilen ders kaydı durumunu olumlu, olumsuz veya geliştirilebilir olduğunu gösterir. 
Onay; Öğrenilen dersin onay alıp almadığını gösterir. 
Oluşturan Kişi; Öğrenilen ders kaydının kim tarafından oluşturulduğunu gösterir. 

İhtiyaç Listesi 

İhtiyaç listelerinin görüntülendiği ekrandır.

İhtiyaç Listesi ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Proje Kodu; Projenin benzersiz kodunu gösterir.
Başlık; Projenin başlığını gösterir. 
Durum; İhtiyaç listesinin açık, kapalı veya iptal edildiğini gösterir. 
Öncelik; İhtiyaç listesinin çok düşük, düşük, orta, yüksek veya çok yüksek olduğunu gösterir.
Miktar; ihtiyaç listesinin tutarı gösterir. 
Oluşturan Kişi; İhtiyaç listesinin kim tarafından oluşturulduğunu gösterir. 

Tüm Anketler 

Anketlerin görüntülendiği ekrandır.

Tüm Anketler ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
No; Anketin numarası gösterir.
Proje Kodu; Projenin benzersiz kodunu gösterir.
Anket Adı; Anketin adını gösterir. 
İlgili Kişiler; anketle ile ilgili kişiler görüntülenir. 
Katılımcı Sayısı; Ankete katılan katılımcı sayısını gösterir. 
Anket Türü; Anket türünü gösterir. 
Kayıt Tarihi; Anket kaydının açıldığını gösterir. 

Devam Kontrol 

Projelerdim devamının kontrol edildiği ekrandır. 

Devam Kontrol ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Personel Adı; Perosnelin adını gösterir. 
Proje; 
Çalış. Oranı(%); Personelin projedeki çalışma yüzdesini gösterir. 
Gerç. Çalış. Or.(%)
Aylık Çizelge ; Personelin devam durumunu gün bazında takip edilmesini gösterir.

Proje üyelerinin istatistiklerinin görüntülendiği ekrandır. 

Proje üyelerinin açık projeleri, kapatılan projeleri, iptal edilen projeleri, toplam projeleri nicel verilere dayalı olarak takibi gerçekleştirilir.

Kanban, iş süreçlerini ve iş akışını yönetmek için kullanılan görsel bir yönetim metodudur.

Kanban ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Başlık; Kanbanda açılan işin adını gösterir. 
Sütunlar; Sütunların renklerini ve isimlerini gösterir. 
Sorumlu Kişi; projeden sorumlu kişi görüntülenir. 
Oluşturma Tarihi; Kanbanın kim tarafından oluşturulduğu gösterir. 

Yeni Ekle tuşuna tıklanarak kanban kaydı eklenir.

Kanban detayı eklemek için İlgili Uygulama seçilir. 
Başlık ve Proje Kodu girilir.
Aşama; Beklemede, İşlemde, Tamamlandı veya İptal edildi olarak seçilir. Aşama tanımları Ayarlar menüsünden Aşama tanımları alanından yapılır. 
Aciliyet; Projenin aciliyetine göre aciliyet; Çok Düşük, Düşük, Orta, Yüksek veya Çok yüksek seçilir. 
Başlangıç Tarihi ve  Bitiş Tarihi girilir.
Kategori; Proje veya Göre olarak seçilir.
Tanımlı sütunlar seçilebilir ya da manuel girilir. 
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.

Eklenen kanban detayının düzenleme çubuğuna tıklanarak kanban detayı düzenlenir. 

Genel Bilgiler 
Proje ile ilgili bilgilerin düzenlendiği ekrandır. 

Genel bilgiler düzenlenir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.

Sütunlar 
 Sütunların görüntülendiği ve tanımlandığı ekrandır. 

Sütunlar bilgileri ekranında Başlık ve Öğeler bilgileri yer alır.

Yeni Sütun Ekle tuşuna tıklanarak sütun eklenir. Sütun eklemek için Başlık ve Öğeler bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.

İlgili Kullanıcılar
Projeden sorumlu ve ilgili kişiler görüntülenir. 

Yeni Kişi ekle tuşuna tıklanarak Firma, Departman ve Pozisyon bilgileri seçilerek 

Kullanıcının log kayıtları, sistemde gerçekleştirdiği işlemlerle ilgili ayrıntılı bilgileri içerir.

 

Log kayıtları ekranında Kullanıcı Adı, Kayıt Başlığı, Açıklama, İşlem Durumu, Tarih bilgileri tablo halinde listelenir.