Projeler - Ayarlar

Genel Ayarlar menüsünden firmanın  tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir. 

Tercih edilen renk seçilerek uygulamanın rengi kaydedilir.

Uygulamayı firmalarıma göre ayrıştırılabilir.

Varsayılan Firma seçilir (Verisay) /Tüm kayıtlar varsayılan firmaya kaydedilir.

Firmanın birden fazla şubesi varsa şubelere göre ayrım kullanılır.

Proje Kalemleri özelliğini kullanarak ürün listesi yönetilir.

Projenin hangi aşamada olduğu iki maddede tespit edilir.

-Durum Özelliği kullanılabilir.

-Aşamaya Göre Termin Tarihi girilebilir.

Projeleri Müşteri Temsilcilerine göre ayrıştırılabilir.

-Her temsilcisinin kendi müşterilerinin projelerini görebilmesini sağlar.

Projeleri Satış Temsilcilerine göre ayrıştırılabilir.

-Her temsilcisinin kendi müşterilerinin projelerini görebilmesini sağlar.

Müşteri projeleridir

-Projeye müşteri bilgisi ekleme imkanı sağlar.

Rol tanımı kullanılır.

-Proje üyelerine rol tanımı yapılmasını sağlar.

Rol Bazında Proje Bileşenlerini yetkilendirilir.

Kategori Özelliği kullanarak projeler kategorilere bölünerek yönetilebilir.

Listeler özelliğini kullanarak ayrıştırma yapılabilir.

Tahmini bitiş tarihini ilgili görevlerden getirilir, ek süre verilebilir.

Kanban Bağlantısı kullanılarak iş süreçlerini ve iş akışını kolaylıkla yönetilir. 

Gantt Özelliği kullanılarak yükleme ve planlamada yararlı olan görseller kullanılır.

Parametre Özelliği kullanılarak sınıflandırmak için yardımcı olabilecek özellikler eklenebilir.

Kayıtların varsayılan sıralaması Proje Adı, Proje Kodu, Kategorisi, Aşama, Durumu, Proje Kalan Gün, Ekleme Tarihi olarak seçilebilir.

Proje Bileşenleri 

Bütçe ve Maliyet Özelliği kullanarak bütçe ve maliyet kolaylıkla yönetilebilir.

Detaylı Durum Raporu Özelliği Kullanarak Gerçekleşen Aktiviteler, Sapmalar, Planlanan Aktiviteler, Beklenen Kararlar, Sonuç, İşlem Bilgisi, Durum bilgisi kolaylıkla takip edilir.

Aşamalı Durum Raporu Özelliği kullanarak Takvim, Kapsam, Kalite, Maliyet, Ay, İşlem Bilgisi kolaylıkla takip edilir.

Aşamalı Durum Raporunda Aylık Durum filtrelenebilir.

İletişim Planı Özelliği kullanarak iletişim kurulacak kişi veya kurumlar listelenebilir.

Kapanış Kontrol Listesi Özelliği kullanarak proje kapanış faaliyetleri eklenebilir.

Denetim Özelliğinde denetim sorunları hazırlayarak projenin denetim aşaması tespit edilir.

Kapasite Planlaması yapılabilir.

Personel İzin Bağlantısı kullanarak personel izi yönetim süreci kolaylaşır.

Personel Devam Kontrol Bağlantısı kullanarak personelin işe devam süreci kontrol edilir.

Öğrenilen Dersler Özelliği kullanarak dersin olumlu, olumsuz veya geliştirilebilir olduğu tespit edilir. 

Oluşturan Kişi bilgileri takip edilir.

Geri Bildirim Özelliği kullanarak proje değerlendirilmesi yapılır.

Risk ve Sorun Yönetimi kullanarak projedeki doğacak tehlikeler engellenebilir.

İhtiyaç Listesi Özelliği kullanarak eksikler kolaylıkla tamamlanır.

Validasyon Özelliği Kullanılabilir.

Anket Özelliği kullanarak anket sonuçlarına göre projenin değerlendirilmesi yapılır.

Etkinlik Özelliği kullanarak etkinlik planlaması yapılır.

Müşterinin Diğer Projeleri Özelliği kullanarak birden fazla proje yönetim süreci kolaylaşır.

Proje-Ürün ilişkisi kullanarak ürün yönetim süreci kolaylaşır.

İçerik Yönetimi özelliği kullanarak proje içerim yönetim süreci kolaylaşır.

Aksiyonlar özelliği kullanılabilir.

Bütçe ve Maliyet Ayarları

Çalışma Süresi Sapma Yüzdesi % belirlenebilir.

Komisyon özelliği kullanarak proje bedeli ve komisyon tipi girilir.

Masraf özelliği kullanarak bütçe yönetimi kolaylaşır.

Seyahat özelliği kullanarak proje için gerekli yerler

Fatura özelliği kullanarak ödemeler yönetilir.

Ödeme planı özelliği kullanarak ödemeler zamana göre yönetilir.

Maliyet özelliği kullanarak bütçe yönetimi yapılır.

Proje üyelerine göre maliyet hesaplaması yapılmasını sağlar.

Varsayılan saatlik aktivite maliyeti belirlenebilir.

Proje aşamaları için tanımlar oluşturulur. Bu aşama tanımları projenin hangi aşamada olduğunu göstererek proje takibini kolaylaştırır.

Örnek aşamalar: Beklemede, İşlemde, Tamamlandı. İptal Edildi

Aşama Tanımları ekranında Renk, Aşama Adı ve özellikler listelenir.

Yeni Aşama Ekle tuşuna basarak aşama eklenir.

Aşama tanımı eklemek için Aşama Bilgisi ve Aşama Seçenekleri bilgileri girilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. Eklenen aşamanın üstüne basarak aşama düzenlenir.

-Genel Bilgiler 

Genel Bilgiler ekranında  Aşama Adı, Açıklama, Sıra ve Aşama Seçenekleri düzenlenir.

-Aşama Rengi 

Aşamayı temsil eden bir renk seçilir. Aşamayı temsil eden renk listelerde kayıtları aşama ve durumlarına göre kolayca ayrılması sağlanır.

-Kullanıcı Yetkileri 

Kullanıcı ; bu aşamadaki kayıtları görür, bildirimleri alır, aşama değişikliği yapabilir yetkileri tercihe göre seçilerek verilir.

Yetkili Kullanıcılar

Yetkili kullanıcılar ekranında yetkili kullanıcıların Adı, Soyadı bilgileri listelenir.Yetkili kullanıcının üstüne basarak aşama yetkileri düzenlenir.

-Aşama Yetkilerini Düzenleme

Aşama yetkilerini düzenlemek için her aşamada yetkili kullanıcıya yetki verilir.Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Aşamalar altında durum tanımları oluşturulabilir.

Örnek Durumlar:

• Bekleyenler
  • Doldurulmadı
  • 1. Amir Onayı
  • 2. Amir Onayı
• Tamamlandı
  • Onay Bekliyor
  • Onaylandı

Proje aşamalarının kolaylıkla hangi durumda olduğu görülür. Aşamanın üstüne başara düzenleme yapılabilir. 

Yeni Durum Ekle tuşuna basarak durum eklenir

Durum eklemek için  Genel Bilgiler sayfası açılır. Aşama, Durum Başlığı, Açıklama, Sıra bilgileri eklenerek yeni durum tanımlanır.Eklenen durumun üstüne basarak durum üzenlenir.

-Genel Bilgiler 

Genel bilgiler ekranında Aşama, Durum Başlığı, Açıklama, Sıra bilgileri düzenlenir. 

-Durum Rengi 

Durumu temsil eden bir renk seçilir. durumu temsil eden renk listelerde kayıtları aşama ve durumlarına göre kolayca ayrılması sağlanır.

-Kullanıcı Yetkileri 

​Kullanıcı ; bu durumdaki kayıtları görür, bildirimleri alır, durum değişikliği yapabilir. Bu yetkiler tercihe göre seçilerek verilir.

Yetkili Kullanıcılar

Yetkili kullanıcılar ekranında yetkili kullanıcıların Adı, Soyadı bilgileri listelenir.Yetkili kullanıcının üstüne basarak aşama yetkileri düzenlenir.

-Durum Yetkilerini Düzenleme

Durum yetkilerini düzenlemek için her aşamada yetkili kullanıcıya yetki verilir.Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Proje kategorilerinin görüntülendiği ekrandır.

Proje Kategorileri ekranında  No, Başlık bilgileri tablo halinde listelenir.

Yeni Ekle tuşuna basarak kategori eklenir. 

Yeni Kategori eklemek için Kategori Adı ve Sıra bilgisi girilir.

Tanımlar; Rol Tanımları, Proje Tipleri, Ödeme Tipleri, İletişim Planı Türü, Dönem, Metod, Kapanış Faaliyetleri, Denetim Soruları, Risk ve Sorun Kategorileri, Standart Operasyon Prosedürleri (SOP), Personel Ücretleri olmak üzere on bire ayrılır. 

Rol Tanımları 

Rol Tanımları ekranında Sıra, Rol Tanımları, Düzenle bilgileri tablo halinde listelenir.

Yeni Ekle tuşuna basarak rol tanımı eklenir.

Rol tanımı eklemek için Rol Tanımı ve Sıra bilgisi girilir. Yetki Veirlen Proje Bileşenleri tercihe göre seçilir ve temsilcilik yetkisi verilir.

Proje Tipleri 

Proje Tipleri No, Başlık, Düzenle bilgileri tablo halinde listelenir.

Yeni Ekle tuşuna basarak proje tipleri eklenir.

Proje tipi eklemek için Başlık bilgisi girilir. 

Ödeme Tipleri 

Ödeme Tipleri No, Başlık, Düzenle bilgileri tablo halinde listelenir.

Yeni Ekle tuşuna basarak ödeme tipi eklenir.

Ödeme tipi eklemek için Başlık bilgisi girilir.

İletişim Plan Türü 

İletişim Planı Türü ekranında  No, Başlık ve Düzenle bilgileri tablo halinde listelenir. 

Yeni Ekle tuşuna basarak iletişim plan türü eklenir.

İletişim Plan Türü eklemek için Başlık bilgisi girilir. 

Dönem

Dönem ekranında No, Başlık ve Düzenle bilgileri tablo halinde listelenir. 

Yeni Ekle tuşuna basarak dönem bilgisi eklenir.

Dönem bilgisi eklemek için Başlık girilir. 

Metod

Metod ekranında No, Başlık ve Düzenle bilgileri tablo halinde listelenir.

Yeni Ekle tuşuna basarak Metod eklenir.

Metod eklemek için Başlık bilgisi girilir. 

Kapanış Faaliyetleri 

Kapanış Faaliyetleri ekranında No, Başlık,Tipi ve Düzenle bilgileri tablo halinde listelenir. 

Yeni Ekle tuşuna basarak kapanış faaliyetleri girilir.

Kapanış Faaliyetleri eklemek için Başlık ve  Tip bilgisi girilir. 

Risk ve Sorun Kategorileri 

Risk ve Sorun Kategorileri ekranında No, Başlık, Düzenle bilgileri tablo halinde listelenir

Yeni Ekle tuşuna basarak risk ve sorun kategori bilgisi eklenir.

Risk ve Kategorisi eklemek için Başlık bilgisi girilir.

Standart Operasyon Prosedürleri (SOP)

Standart Operasyon Prosedürleri (SOP) sayfasında No, Başlık, Düzenle bilgileri tablo halinde listelenir. 

Yeni Ekle tuşuna basarak Standart Operasyon Prosedürleri bilgisi girilir. 

Standart Operasyon Prosedürleri başlığı girmek için Başlık bilgisi girilir. 

Personel Ücretleri

Personel Ücretler ekranında Adı Soyadı, Günlük, Saatlik, Para Birimi bilgileri girilerek kaydedilir.

Aksiyon Ayarları; Aksiyon Tipleri, Aksiyon Tanımları olmak üzere ikiye ayrılır. 

Aksiyon Tipleri

Aksiyon tipleri ekranında Başlık, Renk sayfasında bilgileri tablo halinde listelenir.

Yeni Ekle tuşuna basarak Aksiton Tipi eklenir. 

Aksiton Tipi eklemek için Başlık ve Renk bilgisi girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir.

Aksiyon Tanımları 

Aksiyon Tanımları ekranında Sıra, Kod, Aksiyon Tanımı, Aksiyon Tipi, Düzenle bilgileri tablo halinde listelenir.

Yeni Ekle tuşuna basarak Aksiyon Tanımı girilir. 

Aksiyon Tanımı eklemek için Tipi, Aksiyon Tanımı eklemek için Kod, Başlık, Açıklama bilgileri girilir.Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir.

Proje bileşenlerinni yetkisi görüntülenir. 

Proje Bileşenleri Yetkisi ekranında No, Bileşen Adı, Yetkili Sayısı bilgileri tablo halinde listelenir.

Proje Parametrelerinin göüntülendiği ekrandır. 

Proje Parametreleri ekranında No, Parametre Adı, Anahtar Kelime, Veri Türü bilgileri tablo halinde listelenir.

Yeni Ekle tuşuna basarak Parametre bilgisi girilir. 

Parametre eklemek için Parametre Adı, Anahtar Kelime, Sıra Veri Türü (veti türü kendi içinde 6 maddeye ayrılır.) bilgileri girilir.

Veri Türü; Tam Satırlı Metin, Çok Satırlı Metin , Çoktan Seçmeli Metin (radio), İşaret Kutusu (checkbox), Açılır Menü (combo), Konum bilgileri girilir.Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir.

Otomatik Numaralandırma ile belli bir alanın her yeni kayıtta otomatik olarak artmasını sağlanır.

Ön Ek ve Son Ek alanlarını isteğe göre doldurun veya boş bırakın.

Otomatik Artacak Sayı alanına başlangıç değeri verin. Örneğin 1000 verirseniz takip eden sayılar 1000, 1001, 1002... şeklinde gidecektir.

Değer girildiğinde sağ tarafta bilgi amaçlı önizleme gösterilir.

Şirkette kişilerin belirli yetkilerinin olması, organizasyonel verimliliği ve iş akışını artıran önemli bir unsurdur. Yetkilendirme, görevlerin ve sorumlulukların net bir şekilde dağıtılmasını sağlar .

Yetkili Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.