Projeler - Ayarlar

Genel Ayarlar menüsünden firmanın  tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir. 

Tercih edilen renk seçilerek uygulamanın rengi kaydedilir.
"Uygulamayı firmalarıma göre ayrıştırılabilir."
Varsayılan Firma seçilir (Verisay) /Tüm kayıtlar varsayılan firmaya kaydedilir.
"Şubelere Göre Ayrım Kullan" seçeneği aktif edilerek firmanın birden fazla şubesi varsa şubelere göre ayrım kullanılır.
"Proje Kalemleri Özelliğini Kullan"  ürün listesi yönetilir.
"Aşama Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek Projenin hangi aşamada olduğu iki maddede tespit edilir.
"Durum Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek Ayarlar menüsünden durum tanımı yapılır. 
"Aşamaya Göre Termin Tarihi Gir" seçeneği aktif edilerek aşamanın tamamlanmasını gereken son tarih girilir. 
"Projeleri Müşteri Temsilcilerine Göre Ayrıştırır" seçeneği aktif edilerek her temsilcisinin kendi müşterilerinin projelerini görebilmesini sağlar.
"Projeleri Satış Temsilcilerine Göre Ayrıştır" seçeneği aktif edilerek her temsilcisinin kendi müşterilerinin projelerini görebilmesini sağlar.
"Müşteri Projeleridir" seçeneği aktif edilerek projeye müşteri bilgisi ekleme imkanı sağlar.
"Rol Tanımı Kullan" seçeneği aktif edilerek proje üyelerine rol tanımı yapılmasını sağlar.
"Rol Bazında Proje Bileşenlerini Yetkilendirilir." seçeneği aktif edilerek proje bileşenlerinde personel seçilerek yetki verilir. 
"Kategori Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek projeler kategorilere bölünerek yönetilebilir.
"Listeler Özelliğini Kullan" seçeneği aktif edilerek ayrıştırma yapılabilir.
"Tahmini Bitiş Tarihini İlgili Görevlerden Getir" seçeneği aktif edilerek ek süre gün olarak verilebilir.
"Kanban Bağlantısı Kullan" seçeneği aktif edilerek iş süreçlerini ve iş akışını kolaylıkla yönetilir. 
"Gantt Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek yükleme ve planlamada yararlı olan görseller kullanılır.
"Parametre Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek sınıflandırmak için yardımcı olabilecek özellikler eklenebilir.
"Kayıtların varsayılan sıralaması; Proje Adı, Proje Kodu, Kategorisi, Aşama, Durumu, Proje Kalan Gün veya Ekleme Tarihi olarak seçilebilir.

Proje Bileşenleri 

"Bütçe ve Maliyet Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek proje düzenleme kartında kullanılır. 
"Detaylı Durum Raporu Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek Gerçekleşen Aktiviteler, Sapmalar, Planlanan Aktiviteler, Beklenen Kararlar, Sonuç, İşlem Bilgisi, Durum bilgisi kolaylıkla takip edilir.
"Aşamalı Durum Raporu Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek Takvim, Kapsam, Kalite, Maliyet, Ay, İşlem Bilgisi kolaylıkla takip edilir.
"Aşamalı Durum Raporunda Aylık Durum Kullan" seçeneği aktif edilerek filtrelenebilir.
"İletişim Planı Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek iletişim kurulacak kişi veya kurumlar listelenebilir. Proje düzenleme kartında kullanılır.
"Kapanış Kontrol Listesi Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek proje kapanış faaliyetleri eklenebilir. Proje düzenleme kartında kullanılır.
"Denetim Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek denetim sorunları hazırlayarak projenin denetim aşaması tespit edilir. Proje düzenleme kartında kullanılır.
"Kapasite Planlaması seçeneği aktif edilerek;
"Personel İzin Bağlantısı Kullan" seçeneği aktif edilerek personel izi yönetim süreci kolaylaşır.
"Personel Devam Kontrol Bağlantısı Kullan" seçeneği aktif edilerek personelin işe devam süreci kontrol edilir. Proje düzenleme kartında kullanılır.
"Öğrenilen Dersler Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek dersin olumlu, olumsuz veya geliştirilebilir olduğu tespit edilir. Proje düzenleme kartında kullanılır. Oluşturan Kişi bilgileri takip edilir.
"Geri Bildirim Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek proje değerlendirilmesi yapılır. Proje düzenleme kartında kullanılır.
"Risk ve Sorun Yönetimi Kullan" seçeneği aktif edilerek projedeki doğacak tehlikeler engellenebilir. Proje düzenleme kartında kullanılır.
"İhtiyaç Listesi Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek eksikler kolaylıkla tamamlanır.Proje düzenleme kartında kullanılır.
"Validasyon Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilebilir. Proje düzenleme kartında kullanılır.
"Anket Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek anket sonuçlarına göre projenin değerlendirilmesi yapılır. Proje düzenleme kartında kullanılır.
"Etkinlik Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek etkinlik planlaması yapılır. Proje düzenleme kartında kullanılır.
"Müşterinin Diğer Projeleri Özelliği Kullan"  seçeneği aktif edilerek birden fazla proje yönetim süreci kolaylaşır.Proje düzenleme kartında kullanılır.
Proje-Ürün ilişkisi Kullan" seçeneği aktif edilerek ürün yönetim süreci kolaylaşır.
İçerik Yönetimi özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek proje içerik yönetim süreci kolaylaşır. Proje düzenleme kartında kullanılır.
"Aksiyonlar özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek aksiyon ayarları ve tanımı yapılır. 

Bütçe ve Maliyet Ayarları

Çalışma Süresi Sapma Yüzdesi % belirlenebilir.
"Komisyon Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek proje bedeli ve komisyon tipi girilir.
"Masraf Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek bütçe yönetimi kolaylaşır.
"Seyahat Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek proje için gerekli yerlere seyahatin yapılması ve takibi kolaylaşır. 
"Fatura Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek ödemeler yönetilir.
Ödeme Planı Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek ödemeler zamana göre yönetilir.
"Maliyet özelliği kullan" seçeneği aktif edilerek proje üyelerine göre maliyet hesaplaması yapılmasını sağlar.
Varsayılan saatlik aktivite maliyeti KDV oranı seçilerek belirlenir. 

Proje aşamaları için tanımlar oluşturulur. Bu aşama tanımları projenin hangi aşamada olduğunu göstererek proje takibini kolaylaştırır. Aşama Değişikliği, Proje düzenleme kartında Özet ekranından yapılır. 

Örnek aşamalar: Beklemede, İşlemde, Tamamlandı. İptal Edildi

Aşama Tanımları ekranında Renk, Aşama Adı ve özellikler listelenir.

Yeni Aşama Ekle tuşuna tıklanarak aşama eklenir.

Aşama tanımı eklemek için Aşama Bilgisi ve Aşama Seçenekleri bilgileri girilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. Eklenen aşamanın üstüne tıklanarak aşama düzenlenir.

-Genel Bilgiler 
Genel bilgilerin düzenlendiği ekrandır.

Genel Bilgiler ekranında  Aşama Adı, Açıklama, Sıra ve Aşama Seçenekleri düzenlenir.
Aşama Seçenekleri; 
Proje Tarihi zorunludur seçeneği aktif edilerek tarih bilgisinin girilmesi sağlanır. 
Bu aşamada proje kapatılabilir / iptal edilebilir seçeneği aktif edilerek aşamaya kapatma ve iptal etme yetkisi verilir. 
Planlanan başlangıç ve bitiş tarihi değiştirilmesin seçeneği aktif edilerek tarih değişikliğine izin vermez.

-Aşama Rengi 
Aşama renginin düzenlendiği ekrandır. 

Aşamayı temsil eden bir renk seçilir. Aşamayı temsil eden renk listelerde kayıtları aşama ve durumlarına göre kolayca ayrılması sağlanır.
-Kullanıcı Yetkileri 
Kullanıcı yetkilerinin düzenlendiği ekrandır. 

Kullanıcı ; bu aşamadaki kayıtları görür, bildirimleri alır, aşama değişikliği yapabilir yetkileri tercihe göre seçilerek verilir.

Yetkili Kullanıcılar
Yetkili kulllanıcıların görüntülendiği ekrandır. 

Yetkili kullanıcılar ekranında yetkili kullanıcıların Adı, Soyadı bilgileri listelenir. Yetkili kullanıcının üstüne tıklanarak aşama yetkileri düzenlenir.

-Aşama Yetkilerini Düzenleme

Aşama yetkilerini düzenlemek için her aşamada yetkili kullanıcıya yetki verilir. Kullanıcı ; bu aşamadaki kayıtları görür, bildirimleri alır, aşama değişikliği yapabilir yetkileri tercihe göre seçilerek verilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir.

Aşamalar altında durum tanımları oluşturulabilir. Durum Değişikliği, Proje düzenleme kartında Özet ekranından yapılır. 

Örnek Durumlar:

• Bekleyenler
  • Doldurulmadı
  • 1. Amir Onayı
  • 2. Amir Onayı
• Tamamlandı
  • Onay Bekliyor
  • Onaylandı

Proje aşamalarının kolaylıkla hangi durumda olduğu görülür. Aşamanın üstüne tıklanarak düzenleme yapılabilir. 

Yeni Durum Ekle tuşuna tıklanarak durum eklenir

Durum eklemek için  Genel Bilgiler sayfası açılır. Aşama, Durum Başlığı, Açıklama, Sıra bilgileri eklenerek yeni durum tanımlanır. Eklenen durumun üstüne basarak durum düzenlenir.

-Genel Bilgiler 
Genel bilgilerin düzenlendiği ekrandır. 

Genel bilgiler ekranında Aşama, Durum Başlığı, Açıklama, Sıra bilgileri düzenlenir. 

-Durum Rengi 
Durum renginin düzenlendiği ekrandır. 

Durumu temsil eden bir renk seçilir. durumu temsil eden renk listelerde kayıtları aşama ve durumlarına göre kolayca ayrılması sağlanır.

-Kullanıcı Yetkileri 
Kullancı yetkilerinin düzenlendiği ekrandır. 

​Kullanıcı; bu durumdaki kayıtları görür, bildirimleri alır, durum değişikliği yapabilir. Bu yetkiler tercihe göre seçilerek verilir.

Yetkili Kullanıcılar

Yetkili kullanıcılar ekranında yetkili kullanıcıların Adı, Soyadı bilgileri listelenir. Yetkili kullanıcının üstüne basarak aşama yetkileri düzenlenir.

-Durum Yetkilerini Düzenleme

Durum yetkilerini düzenlemek için her aşamada yetkili kullanıcıya yetki verilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Proje kategorilerinin görüntülendiği ve tanımlandığı ekrandır. Proje Düzenleme kartında kategoriler görüntülenir ve seçilir. 

Proje Kategorileri ekranında  No, Başlık bilgileri tablo halinde listelenir.

Yeni Ekle tuşuna basarak kategori eklenir.
 

Yeni Kategori eklemek için Kategori Adı ve Sıra bilgisi girilir.

Tanımlar; Rol Tanımları, Proje Tipleri, Ödeme Tipleri, İletişim Planı Türü, Dönem, Metot, Kapanış Faaliyetleri, Denetim Soruları, Risk ve Sorun Kategorileri, Standart Operasyon Prosedürleri (SOP), Personel Ücretleri olmak üzere on bire ayrılır. 

Rol Tanımları 
Rol tanımlarının görüntülendiği ve tanımlandığı ekrandır.

Rol Tanımları ekranında Sıra, Rol Tanımları, Düzenle bilgileri tablo halinde listelenir.

Yeni Ekle tuşuna tıklanarak rol tanımı eklenir.

Rol tanımı eklemek için Rol Tanımı ve Sıra bilgisi girilir. Yetki Verilen Proje Bileşenleri tercihe göre seçilir ve temsilcilik yetkisi verilir.

Proje Tipleri 
Proje tiplerinin görüntülendiği ve tanımlandığı ekrandır.

Proje Tipleri No, Başlık, Düzenle bilgileri tablo halinde listelenir.

Yeni Ekle tuşuna tıklanarak proje tipleri eklenir.

Proje tipi eklemek için Başlık bilgisi girilir. 

Ödeme Tipleri 
Ödeme tiplerinin görüntülendiği ve tanımlandığı ekrandır. 

Ödeme Tipleri No, Başlık, Düzenle bilgileri tablo halinde listelenir.

Yeni Ekle tuşuna tıklanarak ödeme tipi eklenir.

Ödeme tipi eklemek için Başlık bilgisi girilir.

İletişim Plan Türü 
İletişim Plan Türünün görüntülendiği ve tanımlandığı ekrandır.  

İletişim Planı Türü ekranında  No, Başlık ve Düzenle bilgileri tablo halinde listelenir. 

Yeni Ekle tuşuna tıklanarak iletişim plan türü eklenir.

İletişim Plan Türü eklemek için Başlık bilgisi girilir. 

Dönem
Dönemlerin görüntülendiği ve tanımlandığı ekrandır. Proje Düzenleme alanında görüntülenir. 

Dönem ekranında No, Başlık ve Düzenle bilgileri tablo halinde listelenir. 

Yeni Ekle tuşuna tıklanarak dönem bilgisi eklenir.

Dönem bilgisi eklemek için Başlık girilir. 

Metot
Metotların görüntülendiği ve tanımlandığı akrandır. Proje Düzenleme alanında görüntülenir. 

Metot ekranında No, Başlık ve Düzenle bilgileri tablo halinde listelenir.

Yeni Ekle tuşuna tıklanarak Metot eklenir.

Metot eklemek için Başlık bilgisi girilir. 

Kapanış Faaliyetleri 
Kapanış faaliyetlerinin görüntülendiği ve tanımlandığı ekrandır. 

Kapanış Faaliyetleri ekranında No, Başlık, Tipi ve Düzenle bilgileri tablo halinde listelenir. 

Yeni Ekle tuşuna tıklanarak kapanış faaliyetleri girilir.

Kapanış Faaliyetleri eklemek için Başlık ve Tip bilgisi girilir. 

Risk ve Sorun Kategorileri 
Risk ve sorun kategorilerinin tanımlandığı ekrandır. Proje düzenleme ekranında görüntülenir. 

Risk ve Sorun Kategorileri ekranında No, Başlık, Düzenle bilgileri tablo halinde listelenir

Yeni Ekle tuşuna tıklanarak risk ve sorun kategori bilgisi eklenir.

Risk ve Kategorisi eklemek için Başlık bilgisi girilir.

Standart Operasyon Prosedürleri (SOP)
Standart Operasyon Prosedürlerinin görüntülendiği ekrandır. Proje düzenleme ekranında Validasyonu düzenlerken seçilir. 

Standart Operasyon Prosedürleri (SOP) sayfasında No, Başlık, Düzenle bilgileri tablo halinde listelenir. 

Yeni Ekle tuşuna tıklanarak Standart Operasyon Prosedürleri bilgisi girilir. 

Standart Operasyon Prosedürleri başlığı girmek için Başlık bilgisi girilir. 

Personel Ücretleri
Personel ücretlerinin düzenlendiği ekrandır. 

Personel Ücretler ekranında Personelin Adı Soyadı, Günlük, Saatlik, Para Birimi bilgileri girilerek kaydedilir.

Aksiyon Ayarları; Aksiyon Tipleri, Aksiyon Tanımları olmak üzere ikiye ayrılır. 

Aksiyon Tipleri
Aksiyon tiplerinin görüntülendiği ve tanımlandığı ekrandır. 

Aksiyon tipleri ekranında Başlık, Renk sayfasında bilgileri tablo halinde listelenir.

Yeni Ekle tuşuna tıklanarak Aksiyon Tipi eklenir. 

Aksiyon Tipi eklemek için Başlık ve Renk bilgisi girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.

Aksiyon Tanımları 
Aksiyon tanımlarının görüntülendiği ve tanımlandığı ekrandır. 

Aksiyon Tanımları ekranında Sıra, Kod, Aksiyon Tanımı, Aksiyon Tipi, Düzenle bilgileri tablo halinde listelenir.

Yeni Ekle tuşuna tıklanarak Aksiyon Tanımı girilir. 

Aksiyon Tanımı eklemek için Tipi, Aksiyon Tanımı eklemek için Kod, Başlık, Açıklama bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.

Proje bileşenleri görüntülenir. Proje Bileşenleri 

Proje Bileşenleri Yetkisi ekranında No, Bileşen Adı, Yetkili Sayısı bilgileri tablo halinde listelenir.
Bileşenin üstüne tıklanarak yetki düzenleme ekranı yapılır.

Yetkileri Düzenleme ekranında Personeller listelenir. Personel listesi ekranında personelin No, Adı Soyadı, Görev Firma ve Departman bilgileri yer alır. Listelenen personele yetkileri görüntülenir. 

Proje Parametrelerinin görüntülendiği tanımlandığı ekrandır. Tanımlanan parametreler Proje Düzenleme ekranında görüntülenir. 

Proje Parametreleri ekranında No, Parametre Adı, Anahtar Kelime, Veri Türü bilgileri tablo halinde listelenir.

Yeni Ekle tuşuna tıklanarak Parametre bilgisi girilir. 

Parametre eklemek için Parametre Adı, Anahtar Kelime, Sıra Veri Türü (veri türü kendi içinde 6 maddeye ayrılır.) bilgileri girilir.

Veri Türü; Tam Satırlı Metin, Çok Satırlı Metin , Çoktan Seçmeli Metin (radio), İşaret Kutusu (checkbox), Açılır Menü (combo), Konum bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir.

Otomatik Numaralandırma ile belli bir alanın her yeni kayıtta otomatik olarak artmasını sağlanır.

Ön Ek ve Son Ek alanlarını isteğe göre doldurun veya boş bırakın.

Otomatik Artacak Sayı alanına başlangıç değeri verin. Örneğin 1000 verirseniz takip eden sayılar 1000, 1001, 1002... şeklinde gidecektir.

Değer girildiğinde sağ tarafta bilgi amaçlı ön izleme gösterilir.

Uygulamaya yetkisi olan kullanıcıların görüntülendiği ekrandır. Yetkili Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.