Personel Kaydı tanımlanırken girilen personel bilgileri özet ekranında görüntülenir.
Personel Bilgileri alanında CRMID, Adı, Soyadı, Kimlik No, Personel Kart Id, Son Geçerlilik Tarihi, Doğum Tarihi, Cinsiyeti, Kan grubu, Medeni Hali, Sürücü Belgesi , Eğitim Durumu, Mezun Olduğu Okul, İşe Giriş Tarihi, Kıdem Tarihi bilgileri yer alır.
Kimlik Bilgileri alanında Adı Soyadı, Anne Adı, Kimlik No, Cinsiyeti, Baba Adı, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Şehir, İlçe, Mahalle Köy, Cilt No, Verildiği Yer Bilgileri yer alır.
İletişim Bilgileri alanında girilen Adres Bilgileri, E-posta, Diğer Bilgiler, Telefon Bilgileri, Sosyal Medya bilgileri yer alır.
Firma Bilgileri alanında Firma, Departman, Pozisyon, Personel Sicil Numarası, Sosyal Güvenlik No bilgileri yer alır.
Aile Bilgileri alanında Yakınlık Derecesi, Adı Soyadı, Doğum Tarihi, Telefon No bilgileri yer alır.
İzin bilgileri alanında Kalan Yıllık İzin, Kullanılan Yıllık İzin bilgileri yer alır.
Ayrıca İşlemler menüsünden kayıt silinebilir.
Kişisel bilgilerin düzenlendiği ekrandır.
Kişisel Bilgiler ekranında Adı, Soyadı, Cinsiyeti, Askerlik Bilgisi, Doğum Tarihi, Sürücü Belgesi, Doğum Tarihi, Kan Grubu, Kimlik No, Personel Kart ID / Son Geçerlilik Tarihi, Eğitim Durumu, Mezun Olduğu Okul, Medeni Hali bilgileri düzenlenir.
Firma bilgilerinin düzenlendiği ekrandır.
Firma Bilgileri ekranında Firma, Departman, Pozisyon, Yerleşke, Kıdem Tarihi, Personel Sicil Numarası, Sosyal Güvenlik No, Görev Tanımı bilgileri düzenlenir. Düzenlemeler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.
İletişim bilgilerinin eklendiği ve düzenlediği ekrandır.
İletişim bilgileri ekranında adres bilgileri listelenir. Yeni ekle tuşuna tıklanarak iletişim bilgisi eklenir.
İletişim Biligleri; Adres Bilgileri, E-posta, Diğer Bilgiler, Telefon Bilgileri ve Sosyal Medya Bilgileri olmak üzere beşe ayrılır.
Adres Bilgileri ekranında Adres, Ev Adresi, Fatura Adresi, İş Adresi, Teslimat Adresi bilgileri girilir.
E-Posta bilgileri ekranında Alternatif E-posta, E-posta bilgileri girilir.
Diğer Bilgiler ekranında Ofis Dahili Numarası, Kısa GSM Kodu, Web Adresi bilgileri girilir.
Telefon Bilgileri ekranında Ev Telefonu, Faks, GMS (Kişisel), GSM (Kurumsal), İş Telefonu, Telefon bilgileri girilir.
Sosyal Medya Bilgileri ekranında Facebook Adresi, Linkedln Adresi, Twitter Adresi bilgileri girilir.
Aile bilgilerinin düzenlendiği ekrandır.
Aile bilgileri ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Adı Soyadı; Ailesindeki kişinin adını ve soyadı gösterir.
Yakınlık Derecesi; Ailesindeki kişinin yakınlık derecesini gösterir.
Telefon No; Aile yakını olarak girilen kişinin telefon numara bilgisini gösterir.
Aile bilgisi eklemek için Yen Ekle tuşuna tıklanır.
Kimlik bilgilerinin düzenlendiği ekrandır.
Kimlik bilgileri ekranında Adı, Soyadı, Kimlik No, Baba Adı, Anne Adı, Doğum Yeri, Medeni Hali, Önceki Soyadı, Kayıtlı Olduğu: Şehir – İlçe - Mahalle / Köy, Cilt No, Aile Sıra No, Sıra No, Verildiği Yer, Veriliş Nedeni, Veriliş Tarihi bilgileri düzenlenir. Düzenlemeler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.
Envanter bilgilerinin görüntülendiği ekrandır. Envanter Bilgisi, Personel Zimmet uygulamasında personele zimmetlenen envanter bilgilerinden çekilir.
Envanter Bilgileri ekranında No, Demirbaş Adı, Durum, Başlangıç Tarihi, Planlanan Teslim Tarihi, Bitiş Tarihi bilgileri tablo halinde listelenir. Bitiş tarihinin yanındaki oka tıklanarak personel zimmet uygulamasına bağlanılır ve düzenlemeler yapılır.
Personel işlemlerinin düzenlediği ekrandır. Personel işlemleri; İşe Alım, İşten Ayrılma ve Terfi-Atama olmak üzere üçe ayrılır.
İşe Alım
Personelin işe alım işleminin gerçekleştirildiği ve işe alındığı ile ilgili bilgileri gösteren ekrandır.
İşe Alım ekranında Firma, Departman, Pozisyon, Meslek, İşe Giriş Tarihi bilgileri düzenlenerek kaydedilir. Kaydedilen bilgiler tablo halinde listelenir.
Personelin işten çıkış / ayrılma işlemleri yapılır ve işten çıkış / ayrılma bilgileri yer alır.
İşten Ayrılma / Çıkış ekranında Firma, Departman, Pozisyon bilgileri yer alır. İşten Ayrılma Tarihi bilgisi düzenlenir. İşten Çıkış Nedeni seçilir. İşten Çıkış Nedenleri ayarlar menüsünden tanımlanır. Kıdem Tazminatını Hesapla ve İhbar Tazminatı Hesapla alanları personel ücret uygulamasına girilen bilgiler ile hesaplanır.
Personelin aldığı terfi veya atama işlemleri yapılır. Terfi veya atama ilgili bilgiler yer alır.
Terfi – Atama ekranında Firma, Departman, Pozisyon, Terfi-Atama Tarihi bilgileri düzenlenerek kaydedilir. Kaydet tuşuna basılarak kaydedilir. Kaydedilen bilgiler tablo halinde listelenir.
Parametreler, uygulamada belirli işlevlerin veya süreçlerin özelleştirilmesi ve kontrol edilmesi için Ayarlar menüsünden tanımlanır. Tanımlanan parametreler seçilerek kaydedilir.