Personel İzinleri - Kullanıcı Arayüzü

Personel İzinleri uygulamasının giriş ekranıdır. 

İzin Formları, çalışanların izin taleplerini dijital olarak iletebildiği ve onay süreçlerini takip edebildiği bir ekrandır.
Açık Kayıtlar, Kapalı Kayıtlar, Reddedilen Kayıtlar, İptal Edilen Kayıtlar, Tüm Kayıtlar, Silinmiş Kayıtlar olmak üzere altı kategoriye ayrılır. Personel İzin Düzenleme kaydında işlemler alanında kategori değişikliği yapılır. 
Aşama özelliği kullanılıyorsa Açık Kayıtlar menüsü altında tanımlanan aşama kayıtları listelenmektedir. Örnek: İzin Taslakları
Aşama değişikliği Personel İzin Düzenleme kaydında üst menüden yapılır. 

Açık Kayıtlar 

 Henüz onaylanmamış ya da işlem süreci devam eden izin formalarının görüntülendiği ekrandır. 

Açık Kayıtlar ekranında Form No, Personel Bilgisi, İzin Tipi, Durum, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Onay Süreci, Resmileşme bilgileri tablo halinde listelenir.
Form No; İzin talebinnin benzersiz form numarasını gösterir. 
Personel Bilgisi; İzin talebinde bulunan çalışanın adını ve pozisyonunu gösterir. 
İzin Tip;  Talep edilen izin türünü (örneğin yıllık izin, hastalık izni, mazeret izni) gösterir. 
Durum; İzin talebinin mevcut durumunu (örneğin onay süreci,izin talakları) gösterir. 
Kayıt Tarihi; İzin talebinin sisteme kaydedildiği tarihi gösterir.
Güncelleme Tarihi; İzin talebinde yapılan son değişikliğin tarihini gösterir. 
Başlangıç Tarihi; İzin süresinin başlayacağı tarihi gösterir. 
Bitiş Tarihi; İzin süresinin sona ereceği tarihi gösterir.
Onay Süreci; Talebin onaylanma durumunu gösterir. 
Resmileşme; Talebin tamamlanarak resmi bir izin kaydına dönüştürülme durumunu gösterir. 

İzin Taslakları 

Henüz tamamlanmamış ve gönderilmemiş personel izin taleplerinin görüntülendiği ekrandır.

İzin Taslakları ekranında Form No, Personel Bilgisi, İzin Tipi, Durum, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Onay Süreci, Resmileşme bilgileri tablo halinde listelenir.

Kapalı Kayıtlar 

Onaylanmış ve tamamlanmış izin kayıtlarının görüntülendiği ekrandır. 

Kapalı Kayıtlar ekranında Form No, Personel Bilgisi, İzin Tipi, Kayıt Tarihi, Kapatma Tarihi, Resmileşme bilgileri tablo halinde listelenir. 

​Reddedilen Kayıtlar 

Personelin veya yöneticinin kararıyla iptal edilmiş izinlerin görüntülendiği ekrandır. 

İptal Edilen Kayıtlar ekranında Form No, Personel Bilgisi, İzin Tipi, Kayıt Tarihi, İptal Tarihi, Resmileşme bilgileri tablo halinde listelenir.
 
Tüm Kayıtlar

Tüm Kayıtlar ekranında Açık Kayıtlar, Kapalı Kayıtlar ve İptal Edilen Kayıtlar görüntülenir.
 

Tüm Kayıtları ekranında Form No, Personel Bilgisi, İzin Tipi, Durum, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi,Kapatma Tarihi, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Resmi İzin, Toplam İzin, İptal Tarihi, Resmileşme bilgileri tablo halinde listelenir.

Silinmiş Kayıtlar 

Kullanıcı veya yönetici tarafından silinen, erişilemeyen eski izin kayıtlarının görüntülendiği ekrandır. 

Silinmiş Kayıtlar ekranında  Form No, Personel Bilgisi, İzin Tipi, Kayıt Tarihi, Silinme Tarihi, Resmileşme bilgileri tablo halinde listelenir. 

Personel izinlerinin görüntülendiği ekrandır. 

Personel İzinleri  ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Sıra: 
Personel Bilgisi; İzin talebinde bulunan personelin adını ve pozisyonunu gösterir. 
Giriş Tarihi; Personelin işe giriş tarihini gösterir. 
Kalan Yıllık İzin; Personelin kalan yılık iznini gün olarak gösterir. 
İşlemler menüsünden Detaylı Bilgiler, Yıllık İzin Hakkedişleri, Kullanılan İzinler, Cari Yıl İzin Planı, KPI bilgileri filtrelenebilir.

Personel kartına tıklanarak Yıllık İzin İşlemleri; Tümü; Hak Edilen Yıllık İzinler, Kullanılan Yıllık İzinler ve

Diğer İzin İşlemleri, Planlanan Yıllık İzinler listelenir.
Örnek: Hak Edilen Yıllık İzinler 

Hak Edilem Yıllık İzlinler ekranında Form No, İşlem, Kayıt Tarihi, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Gün ve Kalan bilgileri yer alır. 

İzindeki Personeller 
İzinli olan personellerin görüntülendiği ekrandır. 

İzindeki personeller ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Form No; İzin talebinnin benzersiz form numarasını gösterir. 
Personel Bilgisi; İzin talebinde bulunan çalışanın adını ve pozisyonunu gösterir. 
İzin Tip;  Talep edilen izin türünü (örneğin yıllık izin, hastalık izni, mazeret izni) gösterir. 
Başlangıç Tarihi; İzin süresinin başlayacağı tarihi gösterir. 
Bitiş Tarihi; İzin süresinin sona ereceği tarihi gösterir.

Yıllık İzin Planyacısı 

Yıllık izinlerin planlandığı ekrandır.

Yıllık İzin Planlayıcısı Sıra, Personel Bilgisi, Ocak, Şubat, Mart, Nisan, Mayıs, Haziran, Temmuz, Ağustos, Eylül, Ekim, Kasım, Aralık bilgileri tablo halinde listelenir. Pesonelin üstüne tıklayarak yıllık izni girilebilir.

Yıllık izni eklemek için Yeni Ekle tuşuna tıklanır İşe Başlama Tarihi ve Kalan Yıllık izin bilgileri görüntülenir. Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Açıklama bilgileri girilerek yıllık izin kaydı oluşturulur. 
İşe Başlama Tarihi, İzin Miktarı, Hafta sonu Tatil, Resmi Tatil, Toplam İzin bilgileri otomatik olarak görüntülenir. 

Uygulamanın göstergeleri yer alır.

Personel izinleriyle ilgili işlemlerin yapıldığı ekrandır. İşlemler; Toplu İşlemler, Güncelle bilgisi olarak ikiye ayrılır. 

Toplu İşlemler

Toplu İşlemler, personel izin yönetimini kolaylaştıran ve farklı işlemleri aynı anda yapmayı sağlar.  Tüm Silme İşlemleri, Yeniden Hesaplama İşlemleri, Yıllık İzin Formu Ekle, Diğer İzin Formu Ekle, Yıllık İzin Planı Ekle olmak üzere kendi içinde beşe ayrılır.

-Tüm Silme İşlemleri 

Sıra, İşlem Tipi, Oluşturan Kişi, Kayıt Tarihi bilgileri tablo halinde listelenir. İşlemler tuşundan Mevcut Devir ve Güncellemeler, Mevcut Yıllık Hakkedişleri, Kayıtlı Tüm İzin Formları topluca silinebilir. Silme işlemleri mevcut kayıtları tamamen etkileyecektir. Emin olduktan sonra işlem yapılmalıdır. 

- Yeniden Hesaplama İşlemleri
Personel izin sürelerinin yeniden hesaplanarak güncellenmesini sağlar.

Yeniden Hesaplama İşlemleri Hakedişleri Yeniden Oluştur ve Rebelans olmak üzere ikiiye ayrılır. 
Hakkedişler, çalışanların hak kazandıkları izin sürelerinin hesaplanarak yeniden oluşturulmasını sağlar.
Rebelans, kalan yıllık izin miktarlarını hesaplayarak güncelleme işlemi yapar. İzin süreçlerini doğru ve güncel tutmak için önemlidir.

-Yıllık İzin Formu

Örnek dosya formatına uygun şekilde Yıllık İzin Formu sisteme yüklenebilir.

Diğer İzin Formu Ekle

Örnek dosya formatına  uygun şekilde Diğer İzin Formu sisteme yüklenebilir.

Yıllık İzin Planı Ekle
Perosnellerin kullanacağ yıllık izin günlerini ve tarihlerini belirler. Örnek dosya formatına uygun şekilde, sistemdeki yıllık izin talepleri ve planlamaları kolayca yüklenebilir, böylece izin süreci dijital olarak takip edilebilir. Ad Soayd, Kimlik No, Başlama Tarihi, izin tarihleri, toplam izin süresi gibi bilgileri içerir ve doğru formatta sisteme yüklenerek onay süreçleri başlatılabilir.

Güncelle 

- Yıllık İzin Devir Sayıları
Personeli kullanmadığı yıllık izin sürelerinin bir sonraki yıla devredilen miktarını ifade eder. 

Yıllık İzin Devir Sayıları ekranında CRMID, Personel Bilgisi, Giriş Tarihi, Kalan İzin bilgileri listelenir. Yıllık İzin Devir Sayıları güncellenebilir.