Organizasyon Şeması - Firma Kaydı Düzenleme

Firma bilgilerini düzenlemek için kullanılan ekrandır.

Firma Kaydı düzenleme ekranında Firma Adı, Firma Kısa Adı, Gün Son Saati, Ticaret Tescil Kodu, İşyeri Sicil No bilgileri düzenlenir. 

Ayrıca, Öncelikli Firma özelliği ile bir firmaya öncelik verilebilir veya mevcut öncelik kaldırılabilir.

Adres ve İletişim Bilgileri alanında Yerleşke değiştirilebilir. Ayrıca Adres, Telefon, Faks, E-mail Adresi, Web Adresi, Vergi Dairesi, Vergi Numarası bilgileri de düzenlenir. 

Konum bilgisi Aktif hale getirilebilir. Konum bilgisi aktif hale getirildiğinde Ülke, İl, İlçe, Semt, Mahalle, Posta kodu, Adres, Koordinat bilgilerinde düzenleme yapılabilir. 

Döviz Ayarları ile Varsayılan Para Birimi değiştirilebilir.

Firmanın Logosu, Sıra No, Notlar bilgileri düzenlenir.

Tüm düzenlemeler tamamlandıktan sonra, Kaydet tuşuna tıklanarak değişiklikler kaydedilebilir. Eğer gerekli değilse, Kaydı Sil tuşu ile kayıt silinebilir.

Firmanın farklı iş alanlarını, süreçlerini ve fonksiyonlarını yönetmek amacıyla departmanlar oluşturulur. Bu departmanlarda her bir çalışanın yerine getireceği görevler, sorumluluklar ve yetkiler, pozisyon tanımları ile açıklığa kavuşturulur. Firmanın departman ve Pozisyon tanımlandığı ekrandır.

Departman Ekleme 

Departmanın yanındaki + tuşa tıklanarak departman eklenir.

Firmaya yeni bir departmanı eklemek için departmanın ait olduğu konum bilgisi girilir.

Konum bilgisi girmek için Yerleşke, Bina, Kat, Oda bilgileri girilir. Üst Departman bilgisi seçerek Departman Adı bilgisi girilir.
Girilen departman Ana Departman olarak seçilebilir. 
Girilen departmana Sıra numarası verilerek tercih edilen sıralama yapılabilir.
Notlar alanına önemli bilgiler girilir. Eklenen departmana tıklanarak düzenleme yapılabilir. 

Departmanlarda her bir çalışanın yerine getireceği görevler, sorumluluklar ve yetkiler, pozisyon tanımları ile belirlenir. Pozisyon tanımların görüntülendiği ve eklendiği ekrandır. 

Pozisyon ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Sıra; Pozisyonun sıra numarasını gösterir. 
Pozisyonun Adı; Pozisyona verilen adı gösterir.
Departman Yetkilisi; Departman Yetkilisi seçildiğinde, pozisyon departman yetkilisi olarak görüntülenir. 
Personel Sayısı bilgileri yer alır.  Yeni Ekle tuşuna tıklanarak pozisyon eklenir. 

Pozisyon eklemek için Firma, Yerleşke, Departman seçilir. Ön tanımlı pozisyon kullanılarak pozisyon unvanı seçilebilir. Eğer ön tanımlı pozisyon unvanı seçilmezse, pozisyon unvanı manuel olarak girilir. Meslek Eşleştirme, Eğitim Seviyesi seçilir. Pozisyon Tanımları, Eğitim Seviyeleri, Meslek Eşleştirme tanımları ayarlardan tanımlanır. Departman Yetkilisi seçildiğinde, pozisyon departman yetkilisi olarak atanır. Pozisyona sıra numarası verilebilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basılarak işlemler kaydedilir veya İptal tuşuna basılarak işlemler iptal edilir. işlemler iptal edilir.

Pozisyon Düzenleme

Pozisyon ekranında düzenleme çubuğuna tıklanarak Pozisyon Kartı Açılır. 

Düzenleme ekranında Firma, Yerleşke, Departman, Pozisyon Unvanı, Meslek Eşleştirme, Eğitim Seviyesi, Sıra numarası düzenlenir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basılarak işlemler kaydedilir veya İptal tuşuna basılarak işlemler iptal edilir. işlemler iptal edilir.

İlk Yönetici 

Firma, Departman ve Pozisyon seçerek yöneticiyi tanımlamak, organizasyonel hiyerarşiyi belirleyip yönetim yetkisini atayarak firmanın verimli ve etkili bir şekilde yönetilmesini sağlar. 

İlk Yönetici ekranında Firma, Departman, Pozisyon bilgileri düzenlenir Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basılarak işlemler kaydedilir veya İptal tuşuna basılarak işlemler iptal edilir. işlemler iptal edilir.

Sorumluluk 

Sorumlulukların net olması, çalışanların görevlerini ve çalışandan beklenen görevlerin açıklandığı ekrandır. 

Personel 

Tanımlanan pozisyonda görev yapan personellerin bilgileri görüntülenir.

Pozisyondaki personeller listelenir. Personel ekranında CRMID, Adı Soyadı, Firma, Departman/Pozisyon, İşe giriş tarihi bilgileri yer alır.

Pozisyonlara göre personel listesi görüntülenir. 

Personeller ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
CRMID; Personele verilen benzersiz numara görüntülenir.
Adı Soyadı; Personelin adı, soyadı bilgisini gösterir. 
Pozisyon; Pozisyon adı görüntülenir. 
İşe Giriş Tarihi bilgileri yer alır. İşe Giriş Tarihinin yanındaki oka tıklanarak personel kartına erişilir. 

Firmanın şubelerinin görüntülendiği ekrandır.

Şubeler ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Sıra; Şubenin sırasını gösterir. 
Şube Adı; Şubeye verilen ad görüntülenir. 
Şube Etiketi bilgileri tablo halinde listelenir. Şube bilgisi üzerine tıklanarak Şubeler uygulamasına erişilir. Şube tanımlarını görüntülemek için öncelikle Şubeler uygulamasında şube tanımı yapılır.

Yapı Şemasının görüntülendiği ekrandır.  

Departmanlara pozisyonlar ilişkilendirilerek girildiğinde oluşur.