Genel Ayarlar menüsünden, firmanın tercihine göre ayarlar seçilerek özelleştirilir.
Uygulamanın rengi, tercih edilen renk seçilerek veya renk kodu girilerek kaydedilir.
Firmaya ait operasyonların yönetimini kolaylaştırmak amacıyla yerleşke tanımları yapılır. Yerleşkeler ekranında mevcut yerleşkeler listelenir ve yeni yerleşkeler tanımlanabilir.
Yerleşkeler ekranında Sıra, Yerleşke Adı bilgiler yer alır. Yeni bir yerleşke tanımlamak için Yeni Ekle tuşuna tıklanır.
Yerleşke Tanımı eklemek için Tanım, Sıra, Adres, Ülke, İl, Posta Kodu bilgileri girilir. Gerekli bilgiler girildikten sonra Kaydet tuşuna tıklanarak işlem tamamlanır.
Mevcut bir yerleşkeyi düzenlemek için yerleşkenin üzerine tıklanır. Yerleşke Tanımı Düzenleme ekranında Düzenle ve Binalar ekranı açılır. Düzenle ekranında Tanım, Sıra, Adres, Ülke, İl, İlçe, Posta Kodu bilgileri düzenlenebilir.
Binalar
Yerleşkeye ait mevcut binalar listelenir ve yeni bina tanımları eklenebilir.
Binalar ekranında Bina adı yer alır. Yeni Bir bina tanımı eklemek için Yeni Ekle tuşuna tıklanır. Mevcut bir binayı düzenlemek için, düzenleme çubuğuna düzenleme çubuğuna tıklanarak Bina bilgisi düzenlenir.
Katlar
Binaya ait mevcut katlar listelenir ve yeni kat tanımları eklenebilir.
Bina Tanımı Düzenleme ekranında Düzenle ve Katlar ekranı açılır. Düzenleme ekranında Tanım ve Sıra bilgileri düzenlenir.
Katlar ekranında Sıra ve Kat Adı bilgileri yer alır. Yeni Ekle tuşuna tıklanarak binaya yeni bir kat tanımı yapılır. Mevcut bir katı düzenlemek için, düzenleme çubuğuna düzenleme çubuğuna tıklanarak Kat bilgisi düzenlenir.
Odalar
Katlara ait mevcut odalar listelenir ve yeni oda tanımları eklenebilir.
Kat Tanımı Düzenleme ekranında Düzenle ve Odalar ekranı açılır. Düzenleme ekranında Tanım ve Sıra bilgileri düzenlenir.
Odalar ekranında ise odaların Sıra ve Oda Adı bilgileri yer alır. Yeni Ekle tuşuna tıklanarak kata yeni bir oda tanımı yapılır. Mevcut bir odayı düzenlemek için, düzenleme çubuğuna tıklanarak Oda bilgisi güncellenebilir.
Personeller belli pozisyonlarda işe alınır. Pozisyon tanımlarının yapıldığı ekrandır. Tanımlanan pozisyonlar, Pozisyon Ekle ekranında Pozisyon Unvanı seçilirken görüntülenir.
Pozisyon Tanımları ekranında Başlık bilgisi yer alır. Yeni bir pozisyon tanımlamak için Yeni Ekle tuşuna tıklanır.
Yeni Pozisyon eklemek için Başlık bilgisi girilir. Mevcut bir pozisyonu düzenlemek için ilgili pozisyonun üzerine tıklanarak düzenleme işlemi yapılır.
Personellerin eğitim seviyeleri belirlemek için eğitim seviyeleri (Doktora, yüksek lisans, lisans, ön lisans, lise vb.) bu aşamada tanımlanır. Tanımlanan Eğitim Seviyeleri, Pozisyon Ekle ekranında Eğitim Seviyesi seçilirken görüntülenir.
Eğitim seviyesi ekranında Başlık bilgileri yer alır. Yeni bir eğitim seviyesi tanımlamak için Yeni Ekle tuşuna tıklanır.
Eğitim seviyesi eklemek için Başlık bilgisi girilir. Mevcut bir eğitim seviyesini düzenlemek için ilgili seviyenin üzerine tıklanarak düzenle işlemi yapılır.
Meslek Tanımları, organizasyon içinde görevlerin, sorumlulukların ve yetkinliklerin belirlenmesi amacıyla yapılır. Meslek tanımlarının görüntülendiği ve tanımlandığı ekrandır.Tanımlanan Meslek Tanımları, Pozisyon Ekle ekranında Meslek Eşleştirme seçilirken görüntülenir.
Meslek Tanımları ekranında Sıra, Kod, Meslek tanımı bilgileri yer alır. Yeni bir Meslek Tanımı eklemek için Yeni Ekle tuşuna tıklanır.
Meslek tanımı eklemek için Kod, Başlık, Sıra bilgileri girilir. Girilen bilgiler Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir. Mevcut Meslek tanımını düzenlemek için pozisyonun üzerine tıklanarak düzenlenir.