Mail Kutusu - Ayarlar

Genel Ayarlar menüsünden firmanın tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir. 


Tercih edilen renk seçilerek uygulamanın rengi kaydedilir. 
"E-mail Gönderdikten Sonra Alıcı Adreslerini Kaydet" seçeneği aktif edilerek kullanıcı gönderilen mail adresi kaydedilir. 
" Müşterilerde Temel Bileşende Bağlantısız E-mailleri Göster" seçeneği aktif edilerek bağlantısız e-mailler de görüntülenir. 
" Gönderilen E-maili Müşteriye Otomatik Bağla" seçeneği aktif edilerek gönderilen mail ile müşteri eşleştirmesi yapılır. 

Hesap ayarları erkanında kullanıcın hesapları görüntülenir. 

Hesap Ayarları ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Hesap Adı; Hesabın adını gösterir 
E-mail Adresi; Hesabın mail adresini gösterir. 
Aktif; Hesabın aktiflik durumunu gösterir.
Varsayılan Hesap ; Hesabın varsayılan hesap olup olmadığını gösterir. 

Yeni Ekle tuşuna tıklanarak hesap eklenir. 

Hesap Eklemek için Hesap Adı, Durum; Aktif/Pasif, Varsayılan Hesap,Giden Mail'de Görünecek İsim, Kullanıcı Adı, E-mail Adresi, Email Şifresi, Protokol;POP 3, IMAP, Email Alma Sunucusu, Port,Güvenlik, Mail Alınacak Zaman Aralığı, Yeni Mailleri Otomatik Al, İmza bilgileri girilerek yeni hesap oluşturulur.   

İmza eklemek istenen mail hesabınıza tıkladığında açılan sayfada bulunan İmza alanına metin olarak ekleme yapılabildiği gibi imza görselinizi de eklenebilir. Resim ekle ikonuna tıklandığında açılan ekrana imza görsel linki girilerek kaydet butonuna tıklanarak kayıt işlemi tamamlanır.

Mxroute üzerinden kullanılan mail hesapları kurulumu için ;
Protokol: IMAP
Hesap Adı: Belirlediğiniz hesap adı olabilir. Maillerinizi filtrelerken kullanmak istediğiniz isimdir.
Durum: Aktif
Giden Mail’de Görünecek isim girilir.
Kullanıcı Adı: Kuracağınız mail adresi girilir.
E-mail Adresi: Kuracağınız mail adresi girilir.
E-mail Şifresi: Mail hesabı şifresi girilir.
E-mail Gönderme Sunucunuz (SMTP): mail.alanadı olacak şekilde girilir. (mail.entranet.com formatı gibi)
Port: 465  Güvenlik: SSL
Email Alma Sunucunuz: mail.alanadı olacak şekilde girilir. (mail.entranet.com formatı gibi)
Port: 993  SSL gerektirir işaretli olmalıdır.

Mail kutusunda oluşturulan rehber ekranı görüntülenir. Rehber oluşturularak kayıtlı alıcıya hızlıca mail iletimi sağlanır. 

Rehber ekranında Adı, Email Adresi bilgileri tablo halinde listelenir. 

Yeni Ekle tuşuna tıklanarak yeni rehber eklenir. 

Rehber eklemek için Adı ve Email adres bilgileri girilir. İşlem tamamlandığında Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir. 

Kullancıyı rahatsız eden mail adresleri engellenebilir. Engellenen mail adreslenin görüntülendiği ekrandır.

Engellenenler ekranında Adı ve Email Adresi bilgileri yer alır. 

Yeni Ekle tuşuna basarak engellenmek istenen mail adresi eklenir. 

Engellenenleri eklemek için Ad ve Email Adresi bilgileri eklenir. 

Klasörlerin tanımlandığı ekrandır. Klasörler, kullanıcı arayüzünde görüntülenir. 

Klasörler ekranında Başlık bilgisi yer alır.

Yeni Ekle tuşuna tıklanarak klasör eklenir. 

Klasör eklemek için başlık bilgisi girilir. İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Filtrelerin görüntülendiği ve tanımlandığı ekrandır. 
Filtreler oluşturularak belirlenen kriterlere uyan maillerin seçilen klasöre otomatik taşınması, yıldızlı ya da okundu olarak işaretlenmesi ya direk olarak silinmesi sağlanır.

Filtreler sayfasında Başlık ve Aktif bilgileri yer alır.

Yeni Ekle Tuşuna tıklanarak filtre eklenir. 

Filtre Tanımı eklemek için Başlık, Durum: Aktif seçilebilir. Sıra bilgisi girilir.
Bilgi; Konu, Kimden, Kime, Mail Görevlisi veya Boyut seçilebilir. 
Kriterler; Şunu içeren, Şunu içermeyen, Şuna eşit veya Şuna Eşit Değil seçilir. 
Değer bilgisi girilir. 
Kapsam; Tüm kurallara Uyan veya Herhangi Bir Kurala Uyan seçilir. 
İşlem; Taşı, İşaretle veya Sil seçilebilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Şablonların görüntülendiği ve tanımlandığı ekrandır. 

Mail gönderiminde kullanılmak üzere hazır metinler eklenmesini sağlar.

Şablonlar ekranında Başlık bilgileri yer alır. 

Yeni Ekle tuşuna basarak şablon eklenir. 

Yeni Şablon eklemek için Başlık, Varsayılan Şablon; Evet veya Hayır seçilir. Şablon bilgileri girilir. İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir. 

Maillere listeler eklenebilir. Listelerin görüntülendiği ekrandır. 
Listeye eklenen mail adreslerinin mail gönderim esnasında topluca alıcı olarak eklenmesini sağlar.

Listeler ekranında Başlık bilgisi görüntülenir. 

Yeni Ekle tuşuna basarak liste eklenir. 

Liste eklemek için Başlık bilgisi girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra kaydedilir. 

Uygulamaya yetkisi olan kullanıcıların görüntülendiği ekrandır. Yetkili Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.