İş Akış Formları - Ayarlar

Genel Ayarlar menüsünden firmanın  tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir. . 

Bildirimleri Yönetebilir. 

Uygulamayı firmalarıma göre ayrıştırılabilir. 

Aşama Özelliği Kullanılabilir. 

-Durum Özelliği Kullanılabilir. 

-Form Tanımlarında Geçerli Aşama Seçilebilir. 

-Formun otomatik kapatılacağı aşamayı seçilebilir. 

--Form Alanları Düzenlemeyi Kısıtlansbilir. 

--Onay Mekanizması Kullanılsbilir. 

Form Bazlı Onay Mekanizması Kullanılabilir. 

Onay Mekanizması Limiti Kullanılır. 

Bir onay adımında birden fazla kullanıcı(onay veren) olması durumunda her onay adımı için; Tek kullanıcıya(onay veren) yetki verilebilir ya da tüm kullanıcılara(onay veren) yetki verilrbilir. 

--Herhangi bir kullanıcının onayı yeterlidir

--Tüm kullanıcıların ayrı ayrı onayı gerekebilir.

Mail gönderim özelliği kullanılsbilir. 

Form Bazlı Yetkilendirme kullanılabilir. 

Form kayıtlarında numara kullanılabilir. 

Sorumlu kişi kayıtları kapatabilir.

Listede forum mesaj sayısını gösterilebilir. 

Bildirim ayarlarnın ayarlandığı ekrandır. 

Bildirim E-Mail ayarlarının yapıldığı ekrandır. 

Bildirim E-mail Ayarları ekranında Email Hesabı, E mail Şablonu, Mail Gönderim Durumu bilgileri yer alır. 

İş Akış Form aşamaları için tanımlar oluşturulur. Bu aşama tanımları projenin hangi aşamada olduğunu göstererek form takibini kolaylaştırır.

Aşama Tanımları ekranında Renk, Aşama Adı ve özellikler listelenir.

Yeni Aşama Ekle tuşuna basarak aşama eklenir.

Aşama tanımı eklemek için Aşama Bilgisi ve Aşama Seçenekleri bilgileri girilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. Eklenen aşamanın üstüne basarak aşama düzenlenir.

-Genel Bilgiler 

Genel Bilgiler ekranında  Aşama Adı, Açıklama, Sıra ve Aşama Seçenekleri düzenlenir.

-Aşama Rengi 

Aşamayı temsil eden bir renk seçilir. Aşamayı temsil eden renk listelerde kayıtları aşama ve durumlarına göre kolayca ayrılması sağlanır.

-Kullanıcı Yetkileri 

Kullanıcı; bu aşamadaki kayıtları görür, bildirimleri alır, aşama değişikliği yapabilir yetkileri tercihe göre seçilerek verilir.

Yetkili Kullanıcılar

Yetkili kullanıcılar ekranında yetkili kullanıcıların Adı, Soyadı bilgileri listelenir.Yetkili kullanıcının üstüne basarak aşama yetkileri düzenlenir.

-Aşama Yetkilerini Düzenleme

Aşama yetkilerini düzenlemek için her aşamada yetkili kullanıcıya yetki verilir.Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Form tanımlarının görüntülendiği ve eklendiği ekrandır. 

Form tanımları ekranında Form Adı, Form No bilgileri yer alır. Form Tanımı ekle tuşuna basarak form tanımı yapılır.  

Form Tanımı eklemek için Form No, Form Adı, Anahtar, Kategori, Bilgi E-Mail Alıcıları, Durum, Gönderim Kısıtlama, Personel Seçimi, Firma Seçimi, Yazdırma Ayarları, Sıra, Açıklama bilgileri yer alır. 

Kategorilerin görüntülendiği ekrandır. 

Kategoriler ekranında Başlık, Sıra bilgileri yer alır. Yeni ekle tuşuna basarak kategori tanımı yapılır. 

Kategori eklemek için Başlık, Sıra bilgisi girilir. 

Onay Mekanizması Tanımlarının görüntülendiği ekrandır. 

Onay Mekanizması ekranında Başlık, Onay Gerektirmeyen Kişi Sayısı bilgileri yer alır. Yeni Ekle tuşuna basarak onay mekanizması eklenir. 

Onay Mkeanizması eklemek için ekranında Başlık ve Sıra bilgisi girilir. 

Otomatik Numaralandırma ile belli bir alanın her yeni kayıtta otomatik olarak artmasını sağlanır.

Ön Ek ve Son Ek alanlarını isteğe göre doldurun veya boş bırakın.

Otomatik Artacak Sayı alanına başlangıç değeri verin. Örneğin 1000 verirseniz takip eden sayılar 1000, 1001, 1002... şeklinde gidecektir.

Değer girildiğinde sağ tarafta bilgi amaçlı önizleme gösterili

Şirkette kişilerin belirli yetkilerinin olması, organizasyonel verimliliği ve iş akışını artıran önemli bir unsurdur. Yetkilendirme, görevlerin ve sorumlulukların net bir şekilde dağıtılmasını sağlar .

Yetkili Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.