Görevler - Ayarlar

Genel Ayarlar menüsünden firmanın  tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir. 

Uygulama rengi tercihe göre seçilerek kaydedilir.

Aşama Özelliği kullanarak göreve aşama tanımlanır.

Durum Özelliği kullanarak görevin hangi aşamada olduğunu göstermek için durum tanımlanır.

Oturum Özelliğini kullanarak başlatılan ve duraklatılan oturum takip edilir.

-Oturumu başlatmak için uygulama bağlantısı gerektir

-Oturumu tamamlamak için uygulama bağlantısı gerektir

Tamamlanma Yüzdesi kullanarak görevin tamamlanma yüzdesi gösterilir.

Kontrol Listesi kullanarak görevin kontrol edilip edilmediği görülür.

Liste Özelliğini Kullanılabilir. 

Grup Özelliği kullanarak göreve bağlı olarak gruplar eklenir. Görev dağılımı için kullanılabilir.

-Grupları görev listesinde etiket olarak gösterilebilir.

-Diğer uygulamalarla grup eşleştiresi yapılabilir.

Rol Özelliği kullanarak kullanıcılara rol tanımlanır. Görevlerin yetkilileri belirlenir.

Aktivite girmeden görev kapatılmayabilir. Görevin içindeki yapılan aşamalar böylelikle listeye dökülmüş olur.

Pasif seçilen kullanıcıların görevlerini gösterilebilir.

Listede sürelendirme bilgisini gösterilerek hangi görevin ne kadar sürede yapıldığı bilgisine ulaşılır.

Müşteri Bağlantısı kullanarak görevleri müşterilerle ilişkilendirilebilir.

Öncelik İndeksi Özelliğini Kullan

-Başlangıç değeri : 10000

-Günlük düşüm miktarı : 10

Varsayılan Sıralama; Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, İşlem Tarihi, Görev Adı, Görev Aciliyeti, Görev Aşaması, Aşama Değişkenliği, Oluşturulan, Sorumlu olarak seçilebilir. 

Öncelik İndeksi varsayılan sıralama olarak seçilebilir.

Aşama Geçişleri;

-Ertelendi

-Beklemede

-İşlemde

-Tamamlandı

-İptal edildi

-Test

Durum Ayarları

-Başlat

-Beklet

-Duraklat

Aşama geçişleri ve durum ayarları görevin içeriğine göre değiştirilebilir veya eklenebilir.     

Görev aşamaları için tanımlar oluşturulur. Bu aşama tanımları görevin hangi aşamada olduğunu göstererek proje takibini kolaylaştırır.

Aşama Tanımları ekranında Renk, Aşama Adı ve özellikler listelenir.

Yeni Aşama Ekle tuşuna basarak aşama eklenir.

Aşama tanımı eklemek için Aşama Bilgisi ve Aşama Seçenekleri bilgileri girilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. Eklenen aşamanın üstüne basarak aşama düzenlenir.

-Genel Bilgiler 

Genel Bilgiler ekranında Aşama Adı, Açıklama, Sıra ve Aşama Seçenekleri düzenlenir.

-Aşama Rengi 

Aşamayı temsil eden bir renk seçilir. Aşamayı temsil eden renk listelerde kayıtları aşama ve durumlarına göre kolayca ayrılması sağlanır.

-Kullanıcı Yetkileri 

Kullanıcı; bu aşamadaki kayıtları görür, kayıtları kapatabilir, kayıtları iptal edebilir, bildirimleri alır, aşama değişikliği yapabilir yetkileri tercihe göre seçilerek verilir.

Yetkili Kullanıcılar

Yetkili kullanıcılar ekranında yetkili kullanıcıların Adı, Soyadı bilgileri listelenir. Yetkili kullanıcının üstüne basarak aşama yetkileri düzenlenir.

-Aşama Yetkilerini Düzenleme

Aşama yetkilerini düzenlemek için her aşamada yetkili kullanıcıya yetki verilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Görevler uygulamasının ayarlarında, durum tanımları aşağıdaki şekilde oluşturulabilir.

Örnek Durumlar:

• Bekleyenler
  • Doldurulmadı
  • 1. Amir Onayı
  • 2. Amir Onayı
• Tamamlandı
  • Onay Bekliyor
  • Onaylandı

Proje aşamalarının kolaylıkla hangi durumda olduğu görülür. Aşamanın üstüne başara düzenleme yapılabilir. 

Yeni Durum Ekle tuşuna basarak durum eklenir.

Durum eklemek için Genel Bilgiler sayfası açılır. Aşama, Durum Başlığı, Açıklama, Sıra bilgileri eklenerek yeni durum tanımlanır. Eklenen durumun üstüne basarak durum düzenlenir.

-Genel Bilgiler 

Genel bilgiler ekranında Aşama, Durum Başlığı, Açıklama, Sıra bilgileri düzenlenir. 

-Durum Rengi 

Durumu temsil eden bir renk seçilir. Durumu temsil eden renk listelerde kayıtları aşama ve durumlarına göre kolayca ayrılması sağlanır.

-Kullanıcı Yetkileri 

​Kullanıcı ; bu durumdaki kayıtları görür, bildirimleri alır, durum değişikliği yapabilir. Bu yetkiler tercihe göre seçilerek verilir.

Yetkili Kullanıcılar

Yetkili kullanıcılar ekranında yetkili kullanıcıların Adı, Soyadı bilgileri listelenir. Yetkili kullanıcının üstüne basarak aşama yetkileri düzenlenir.

-Durum Yetkilerini Düzenleme

Durum yetkilerini düzenlemek için her aşamada yetkili kullanıcıya yetki verilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Grup tanımlarının görüntülendiği ekrandır. 

Grup Tanımları sayfası görevleri gruplandırmak için kullanılır. Bu sayfada Sıra, Başlık, Düzenle bilgileri tablo halinde listelenir.

Yeni ekle tuşuna basarak grup eklenir. 

Grup eklemek için Başlık bilgisi girilir. Grup eşleştirmesi yapılır. 

Rol tanımlarının görüntülendiği ekrandır. 

Rol Tanımları ekranında kullanıcılara rol tanımlamak için kullanılır. Bu sayfada Sıra, Rol Tanımı, Düzenle bilgileri tablo halinde listelenir.

Yeni Ekle tuşuna basarak Rol tanımı eklenir. 

Rol tanımı eklemek için Rol Tanımı, Sıra bilgileri girilir. 

Metadata şablonlarının görüntülendiği ekrandır. 

Metadata şablonları ekranında Sıra, Meta Data Şablon Tanımı, Tanımlar Düzenle bilgileri tablo halinde listelenir. 

Yeni Ekle tuşuna basarak Metadata şablonu eklenir. 

Metadata şablonu eklemek için Meta Data Şablon Tanımı, Sıra bilgisi girilir.

Otomatik takvimlendirme ayarlarının yapıldığı ekrandır. 

Proje sürelerini dikkate alınır

Destek sözleşme sürelerini dikkate alınır.

Sözleşmesiz destek kayıtlarının görevlerini de takvimlendir.

Ara başlangıç / bitiş sürelerini dikkate alınır.

Aciliyeti '5 - Çok Yüksek' olan görevleri öncelikli olarak takvimlendir.

Sıralanmış görevleri kronolojik olarak gerçekleştir.

Görevler arasına boşluk ver. Bu boşluk  dakika (Önerilen : 5 dk) olarak belirlenir. Her kullanıcı için ayrı tanımlanır.

Boşluğa Sıkıştırma Yüzdesi kullanılabilir.

Gün sonunda görev sarkma süresi dakika (Önerilen : 30 dk) olarak verilebilir.

Takvimlendirme geçerlilik süresi kullan gün (Önerilen : 90 gün)olarak verilebilir. 

Tamamlanmamış görevleri görev süresi bitiminden bir süre sonra ileriye kaydırılabilir. 

Otomatik Takvimlendirmeden Etkilenecek Aşamalar ve Kullanıcılar için Görevler Arası Boşluk bilgileri düzenlenir. 

Kontrol listelerinin görüntülendiği ekrandır. 

Kontrol Listesi ekranında Sıra, Başlık, Kontrol Listesi, Düzenle bilgileri yer alır.

Yeni Ekle tuşuna basarak kontrol listesi eklenir. 

Kontrol listesi eklemek için Başlık ve Sıra bilgisi girilir.

Zamanlayıcı ayarlarının görüntülendiği ekrandır.

Zamanlayıcı ayarları ekranında Periyot, Sıklık, Başlangıç, İşlem Zamanı, Sondaki Çalışma Zamanı bilgileri yer alır, güncelleme yapılabilir. 

Takvim ayarlarının görünütlendiği ekrandır. 

Takvim ayarları ekranında uygulamada Takvim entegrasyonu kullanılabilir. Bu uygulamada "Takvime Ekle" seçili gelebilir.  Otomatik Takvimlendirme kullanılabilir. 

Bildirim E-mail ayarlarının yapıldığı ekrandır.

Bildirim E-mail Ayarları ekranında E – mail ayarlarında hesap seçilir, şablon belirlenir. Doküman eklenebilir. Gönderim durumu Aktif / Pasif seçilir. Etiket kullanılabilir.

Şirkette kişilerin belirli yetkilerinin olması, organizasyonel verimliliği ve iş akışını artıran önemli bir unsurdur. Yetkilendirme, görevlerin ve sorumlulukların net bir şekilde dağıtılmasını sağlar.

Yetkili Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.