Demirbaş - Kullanıcı Arayüzü

Demirbaş uygulamasının giriş ekranıdır.

Demirbaş uygulaması, Firmanın sahip olduğu demirbaşların (sabit kıymetlerin) kayıt altına alınmasını, takibini ve yönetimini kolaylaştırır.
Demirbaşlar; Aktif Demirbaşlar, Pasif Demirbaşlar, Tüm Demirbaşlar, Silinmiş Demirbaşlar olmak üzere dörde ayrılır. 

Aktif Demirbaşlar

Durum bilgisi aktif olarak işaretlenmiş kullanımda ya kullanıma hazır demirbaşların görüntülendiği ekrandır. 

Aktif Demirbaşlar ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
No; Kaydının numarasını gösterir. 
Demirbaş Bilgisi; Demirbaşın adını, markasını gösterir. 
Grup; Demirbaşın grubunu gösterir. Gruplar ve kategoriler menüsünden tanımlanan grup listesinden seçilir. 
Kategori; Demirbaşın kategorisini gösterir. Gruplar ve kategoriler menüsünden tanımlanan kategoriler listesinden seçilir. 
Seri No; Demirbaşın benzersiz numarasını gösterir. 
Kayıt Tarihi; Demirbaşın kayıt tarihini gösterir. 
Güncelleme Tarihi; Demirbaş bilgisinin güncellendiği tarihi gösterir. 
Satın Alma Tarihi; Demirbaşın satın alma tarihini gösterir. 
Zimmet Durumu; Demirbaşın zimmetlendiği kişisini gösterir. 
Demirbaş Bedeli; Demirbaşın maliyet tutarını gösterir. 

Pasif Demirbaşlar

Durum bilgisi pasif olarak işaretlenmiş kullanımda olmayan ya da kullanılmayacak demirbaşlar listelenir.

Pasif Demirbaşlar ekranında No, Demirbaş bilgisi, Grup, Kategori, Seri No, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Satın Alma Tarihi, Demirbaş Bedeli bilgileri tablo halinde listelenir.

Tüm Demirbaşlar
Aktif ve pasif tüm demirbaşların görüntülendiği ekrandır.

Tüm Demirbaşlar ekranında No, Demirbaş Bilgisi, Grup, Kategori, Seri No, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Satınalma Tarihi, Zimmet Durum, Durum, Demirbaş Bedel bilgileri tablo halinde listelenir.

Silinmiş Demirbaşlar
Herhangi sebepten ötürü silinmiş demirbaşların görüntülendiği ekrandır. 

Silinmiş Demirbaşlar ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Demirbaş Kodu; Demirbaşın benzersiz kodunu gösterir. 
Demirbaş Bilgisi; Demirbaşın adını, markasını gösterir. 
Grup & Kategori; Demirbaşın grup ve kategorisini gösterir. 
Silinme Tarihi; Demirbaşın silinme tarihini gösterir. 
Tümünü Kalıcı Olarak Sil tuşuna tıklanarak ile tümü silinir.

Müşteri zimmet formu, firmanın müşteriye teslim ettiği ürün veya ekipmanın detaylarını ve teslim anındaki durumu kayıt altına alarak taraflar arasında sorumlulukların belirlenmesini sağlayan formlardır. Zimmet Formları kısaca demirbaşın kime, ne zaman, kim tarafından zimmetlendiği bilgisini verir.
Açık Formlar, Kapalı Formlar, Tüm Formlar, Silinmiş Formlar olmak üzere dörde ayrılır. 

Açık Formlar
İşlemleri henüz devam eden formların görüntülendiği ekrandır.

Açık Formlar ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
No; Demirbaş kaydının numarasıdır. 
Zimmetlenen kişi; Demirbaşın zimmetlendiği kişinin adını gösterir. 
Demirbaş Bilgisi; Demirbaşın adını gösterir. 
Zimmet Durumu; Demirbaş durumunu gösterir. Bu alan Ayarlar menüsünden tanımlar alanından tanımlanır. 
Kayıt Bilgisi; Demirbaşı kimin kaydettiğini gösterir. 
Güncelleme Tarihi; Demirbaş kaydı ile ilgili son güncelleme tarihini gösterir. 
Teslim Eden; Demirbaşı kimin teslim ettiğini gösterir. 
Başlangıç Tarihi; Demirbaşın zimmetlenme başlangıç tarihini gösterir. 
Planlanan Teslim Tarihi; Zimmetlenen demirbaşın planlanan teslim tarihini gösterir.  

Kapalı Formlar
İşlemleri tamamlanmış formların görüntülendiği ekrandır.

Kapalı Formlar ekranında No, Zimmetlenen Kişi, Demirbaş Bilgisi, Zimmet Durumu, Kayıt Bilgisi, Güncelleme Tarihi, Teslim Eden, Başlangıç Tarihi, Planlanan Teslim Tarihi bilgileri tablo olarak listelenir.

Tüm Formlar
Açık ve kapalı formların görüntülendiği ekrandır.

Tüm Formlar ekranında No, Zimmetlenen Kişi, Demirbaş Bilgisi, Durum, Zimmet Durumu, Teslim Durumu, Kayıt Bilgisi, Güncelleme Tarihi, Teslim Eden, Başlangıç Tarihi, Planlanan Teslim Tarihi, Teslim Alan, Teslim Tarihi Kapatma Bilgisi tablo olarak listelenir.

Silinmiş Formlar
Herhangi sebepten ötürü silinmiş formların görüntülendiği ekrandır. 

Silinmiş Formlar ekranında No, Demirbaş Bilgisi, Kayıt Bilgisi, Güncelleme Tarihi, Silme Tarihi, Silen Kullanıcı bilgileri tablo olarak listelenir.

Demirbaşlarda yerleşke seçilmesi, varlıkların hangi fiziksel konumda bulunduğunu takip etmek için yapılır. Yerleşkeler, Organizasyon Şeması uygulamasında yapılan tanımlamaya bağlı olarak açılır. Hangi demirbaşın hani yerleşkede olduğu bilgisine ulaşımını kolaylaştırır.

Yerleşkeler ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
No; Kaydının numarasını gösterir. 
Demirbaş Bilgisi; Demirbaşın adını, markasını gösterir. 
Grup; Demirbaşın grubunu gösterir. Gruplar ve kategoriler menüsünden tanımlanan grup listesinden seçilir. 
Kategori; Demirbaşın kategorisini gösterir. Gruplar ve kategoriler menüsünden tanımlanan kategoriler listesinden seçilir. 
Seri No; Demirbaşın benzersiz numarasını gösterir. 
Kayıt Tarihi; Demirbaşın kayıt tarihini gösterir. 
Güncelleme Tarihi; Demirbaş bilgisinin güncellendiği tarihi gösterir. 
Satın Alma Tarihi; Demirbaşın satın alma tarihini gösterir. 
Demirbaş Bedeli; Demirbaşın maliyet tutarını gösterir. 

Demirbaş Grupları ve Kategorileri; Grup ve Kategoriler görüntülenir.

Grup – Kategori eklenebilir, düzenlenebilir, demirbaşlar kategorik olarak yönetilebilir.

Grup ve Kategoriler 

Gruplar, Kategoriler ve Tüm Demirbaşlar alt kırılım olarak listelenir. Demirbaşlar ekranında No, Demirbaş Bilgisi, Seri No, Kayıt Tarihi,  Güncelleme Tarihi, Satınalma Tarihi, Zimmet Durumu, Durum, Demirbaş Bedeli bilgileri tablo halinde listelenir. 

Gruplarının yanındaki + tuşuna basarak Yeni Grup Ekle sayfası açılır.

Yeni Grup Ekle

Yeni grup eklemek için Gup Adı, Anahtar,  Sıra bilgisi girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir.

Kategorilerin yanındaki + tuşuna basarak Yeni Kategori Ekle sayfası açılır.

 Yeni Kategori Ekle 

Kategori eklemek için Grup seçilir. Üst Kategori, Kategori Adı, Anahtar, Sıra bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir.

Yeni Ekleme

Envanter eklenir.

Envanter eklemek için Ürün, Bağlı Demirbaş, Grup, Kategori, Demirbaş Tipi, Demirbaş Adı, Anahtar, Demirbaş Kodu, Marka, Model, Şase/ Seri No, Barkod, Demirbaş Güncel Değeri, Para Birimi, Konum, Durum, Zimmet Tipi, Referans Kodu, Muhasebe Kodu, Sıra, Açıklama bilgileri arasında gerekli alanlar girilir.  Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Amortisman, bir işletmenin sabit varlıklarının (örneğin, bina, makine, araç gibi) zamanla kullanım, yıpranma veya eskime nedeniyle değer kaybını muhasebe kayıtlarında belirli bir dönem boyunca gider olarak yansıtma işlemidir. Amortismanların takip edildiği ekrandır.
Amortisman Formları, Detaylı Amortisman Formu olmak üzere ikiye ayrılır. 

Amortisman Formları
Amortisman Formlarının görüntülendiği ekrandır. 

Amortisman Formları ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
No Kaydın numarasını gösterir. 
Yıl; Kaydın yılını gösterir. 
Dönem; Kaydın ay olarak dönemini gösterir. 
Demirbaş Değeri; Demirbaş değerini gösterir. 
Dönem Amortismanı; Dönem olarak amortismanını gösterir. 
Birikmiş Amortisman; Birikmiş amortisman tutarını gösterir. 
Toplam Amortisman; Toplam amortisman tutarını gösterir. 
Kayıt Bilgisi; Amortisman kaydının tarihini ve kaydı yapan kişinin adını gösterir. 
Güncelleyen Kişi: günceleyen kişinin bilgisini gösterir. 
bilgileri tablo halinde listelenir. Silinmiş formlara kolaylıkla ulaşılır.

Detaylı Amortisman Formu

Detaylı Amortisman Formu ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
No; Demirbaş kaydının sırasını gösterir. 
Demirbaş Adı; Demirbaş kaydının adını gösterir.
Referans Kodu; Referans kodu gösterilir.
Başlangıç Tarihi; Amortismanın başlangıç tarihini gösterir. 
Faydalı Ömür;  Cihazın işlevsel olarak verimli bir şekilde kullanılabileceği süreyi gösterir.
Bitiş Tarihi; Amortisman bitiş tarihini gösterir. 
Demirbaş Değeri; Demirbaşın değer fiyatını gösterir. 
Birikmiş Amortisman; Birikmiş amortisman tutarını gösterir. 
Net Değer; Amortismanın ne tutarını gösterir. 
Dönem Amortismanı güncellenebilir. Kaydet tuşuna basarak kaydedilebilir ya da kayıt sil tuşuna basarak kayıt silinebilir.

İşlemler; Toplu Fiyat Güncelleme, Toplu Demirbaş Yükleme olmak üzere ikiye ayrılır. 

Toplu Fiyat Güncelleme 

Toplu fiyat güncelleme öncelikle Grup, Kategori, sıralama seçilir. İşlem yapılacak güncelleme yüzdesi girilerek güncelleme yapılır.  Listele tuşuna tıklanarak toplu fiyat güncelleme tablosu açılır. Tabloda Kod, Demirbaş Adı, Demirbaş Bedeli, Yeni Bedel, Para Birimi bilgileri listelenir. Yeni bedel bilgisi manuel olarak girilebilir. Hızlı Güncelleme tuşuna basarak kolayca güncelleme yapılır. Kaydet tuşuna basarak kaydedilir.

Toplu Demirbaş Yükleme

Demirbaş yükleme işlemleri kolaylık açısından toplu olarak yüklenebilir. Yukarıdaki verilen formata uygun şekilde hazırlanan dosya sisteme yüklenerek demirbaş yüklenir.

Gider analizinin görüntülendiği ekrandır.

Demirbaşlarda giderleri tespit etmek için analiz tablosu mevcuttur. Tabloda No, Demirbaş Adı, Gider bilgileri yer alır.