Yeni evrak kaydının tanımlandığı ekrandır.
İşletme bilgileri; İşletme Kaydı No, İşletme Kayıt Tarihi, Dağıtım bilgileri girilir. Evrak Bilgisi; Grup, Kategori, Konu, Durum, Evrak Transfer Yönetimi, Kurum bilgileri girlilir.
Evrak üzerindeki Tarih, Evrak Üzerindeki Sayı,Doküman No, Termin Tarihi bilgileri girlir. Doküman seçilir. Açıklama bilgileri girilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir.