Yeni evrak kaydının tanımlandığı ekrandır.
İşletme bilgileri; İşletme Kaydı No, İşletme Kayıt Tarihi, Dağıtım bilgileri girilir. Evrak Bilgisi; Grup, Kategori, Konu, Durum, Evrak Transfer Yönetimi, Gelen Kurum bilgileri girlilir.
Evrak üzerindeki Tarih, Evrak Üzerindeki Sayı,Doküman No, Termin Tarihi bilgileri girlir. Doküman seçilir. Açıklama bilgileri girilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir.