"Genel Ayarlar menüsünden firmanın tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir.
Genel Ayarlar
Firmanın tercihine göre uygulama rengi seçilir.
"Hesap Kategorilerini Kullan" ayarı aktif edilebilir. Bu ayar aktif edildiğinde hesaplara kategoriler tanımlanarak hesaplar kategorik yönetilebilir.
"Hareket Kategorilerini Kullan" ayarı aktif edilebilir.Bu ayar aktif edildiğinde hareket kategorileri tanımlanarak hesaplar kategorik yönetilebilir.
"Basit Cari Hesap Modunu Kullan" ayarı aktif edilebilir. Bu ayar aktif edildiğinde cari hareketlerden bağımsız olarak sadece borç-alacak-bakiye bilgileri gösterilir.
"Firma Kodunu Cari Kod Olarak Ekle" ayarı aktif edilebilir. Bu ayar aktif edildiğinde Firma kartındaki firma kodu kullanılır.
"Referans Kodları Kullan" ayarı aktif edilebilir. Bu ayar aktif edildiğinde kaydı benzersiz şekilde tanımlamak ve izlemek için kullanılır.
"Alt Hesap Özelliği Kullan" ayarı aktif edildiğinde Cari Hesap kartında şube alt hesapları görüntülenir.
"Hesapları Şubelere Göre (Şube Carileri) Dağıt" ayarı aktif edilebilir. Bu ayar aktif edildiğinde Firmanın birden fazla şubesi olduğunda hesaplar şubelere göre ayrıştırılabilir.
Satış temsilcileri sadece temsilcisi olduğu firmaların kayıtlarını görebilir.
Cari Statüsü
-Kullanılabilir Cari Statüleri; Alıcı, Satıcı, Personel, Avans, Diğer arasından seçilebilir. Varsayılan Cari Statü seçilebilir.
"Cari Hesaplarda Metadata Kullan" ayarı aktif edilebilir. Bu ayar aktif edildiğinde hesaplarda metada tanımları yapılır.
"Cari Hareketlerde Metadata Kullan" ayarı aktif edilebilir.Bu ayar aktif edildiğinde hareketlerde metadata tanımları yapılır.
"Risk Yönetimi Kullan" ayarı aktif edilebilir. Bu ayar aktif edildiğinde Cari hesap kartından riskler uygulamasına bağlanarak risk analizi yapılabilir.
"Belge Üzerindeki KDV Bilgisini Kullan" ayarı aktif edilebilir. Bu ayar akit edildiğinde KDV bilgisini kullanılır.
"Proformaları Listelerde Göster" ayarı aktif edilebilir. Bu ayar aktif edildiğinde cari hesap dökümlerinde gerçekleşmiş işlemlerin yanı sıra proformaların da gösterilmesini sağlar.
Gösterilecek Proformalar; Taslak Proformalar, İşlemdeki Proformalar, Tamamlanan Proformalar ve İptal Edilen Proformalar olmak üzere seçilebilir.
E-mail gönderim Özelliği Kullan" ayar aktif edilebilir. Bu ayar ile kullanıcılara mail bilgilendirmesi yapılır. Ayarlar menüsünden Mail form ayarları yapılır. Bu ayarlar yapıldığında Cari hesap kartında görüntülenir.
"SMS gönderim Özelliği Kullan" ayar aktif edilebilir. Bu ayar ile kullanıcılara sms bilgilendirmesi yapılır. "Zamanlayıcı İle Otomatik Gönder" ayarı aktif edilerek Cari Genel Bilgi, Gecikmiş Ödeme bilgileri girilir.Ayarlar menüsünden Sms Form ayarları yapılır. Bu ayarlar yapıldığında Cari hesap kartında görüntülenir.
"Otomatik Evrak Kapama Kullan" ayarı aktif edildiğinde evrak kapatma işlemi için tekrar bir işlem yapmaya gerek kalmaz.
"Gecikme Tazminatı Kullan" ayarı aktif edilebilir. Bu ayar aktif edildiğinde ödemede bir gecikme olduğunda gecikme tazminatı eklenir.
"Hesaplarda Arama Yaparken Hareketlerde de Ara" bu ayar aktif edildiğinde arama yapılabilir.
"Dekont Eklerken Gelir / Gider Seçimini Zorunlu Yap" ayarı aktif edilebilir. Bu ayar aktif edildiğinde Dekont eklerken gelir veya gider seçilir.
"Gelişmiş Yetki Özelliğini Kullan" aktif edilebilir. Bu ayar aktif edildiğinde
Ortalama Vade ve Gecikme Zammı
Bu seçenekler seçildiğinde kayıtlara tek seferlik işlem uygulanır.
Ortalama Vade; Yaşlandırmalı Ortalama Vade veya "Bakiye Ortalama Vade" seçilir.
"Ortalama Vade Tarihini Ayarlama" aktif edilebilir. Bu ayar aktif edildiğinde Ortalama Vade Başlangıç ve Başlangıç Vade Tarihi Bilgileri girilir.
"Gecikme Zammı Kullan" aktif edilebilir. Bu ayar aktif edildiğinde Gecikme Zammı Ürünü görüntülenir. Gecikme Zammı Oranı % olarak belirlenir. Bu ayar cari Hesap kartında görüntülenir.
Cari Hesap Oluşturma Kontrolü
Cari Hesabı Olmayan Kayıtlarda Yapılacak İşlem"ler; "Cari Hesap Oluştur", "Cari Hesap Oluşturma" veya "Ön Tanımlı Cari Hesabı Kullan" işlemleri arasından tercihe göre seçim yapılır.
Tahsilat Makbuzu Ayarlarında "Cari Durumunu Göster" aktif edilebilir.
"Hareket Kaydı İçin Kısıt Kullan" aktif edilebilir. Bu ayar aktif edildiğinde Geriye veya İleriye dönük tarih kısıtlaması gün olarak ayarlanabilir.
Hesap Kategorisi tanımları dinamiktir. Şirketin işleyişine göre değişiklik göstererek tanımlanır. Tanımlaan Hesap kategorisi tanımları Cari hesap kartında görüntülenir.
Hesap Kategorisi Tanımları ekranında kategorinin başlığı yer alır.
Yeni ekle tuşuna tıklanarak kategori eklenir.
Kategori eklemek için Başlık bilgisi girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.
Hareket Kategorisi tanımları dinamiktir. Şirketin işleyişine göre değişiklik göstererek tanımlanır.
Hesap Kategorisi Tanımları ekranında Sıra, Başlık bilgisi tablo halinde listelenir.
Yeni ekle tuşuna tıklanarak hesap kategorisi eklenir.
Hesap kategorisi eklemek için Başlık, Sıra numarası verilir. Gelir Kalemi, Gecikme Tazminatı Gelir Kalemi, Gider Kalemi Gecikme Tazminatı Gider Kalemi gruplara göre seçilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.
Referans Kodları, kaydı benzersiz şekilde tanımlamak ve izlemek için kullanılan özel kodlardır.
Referans Kodları ekranında Kısa Kod, Başlık, Varsayılan, Sıra bilgileri tablo halinde listelenir.
Yeni Ekle tuşuna basarak yeni kodlar eklenir.
Referans kodu eklemek için Kısa Kod, Başlık, Varsayılan, KDV uygulanmaz, Sıra, Renk bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir.
Varsayılan Metadata Tanımları ikiye ayrılır.
Cari Hesaplar
Cari hesaplar için varsayılan metada tanımlarının yapıldığı ekrandır.
Cari Hesap kartlarında kullanılmak üzere metadata tanımlamaları yapılır. Doldurmak zorunlu hale getirilebilir ve meta data tanımlarının cari listede gösterilmesi sağlanabilir.
Cari Hareketler
Cari hareketler için varsayılan metada tanımlarının yapıldığı ekrandır.
Cari hareketlerde kullanılmak üzere metadata tanımlamaları yapılır. Doldurmak zorunlu hale getirilebilir ve meta data tanımlarının cari listede gösterilmesi sağlanabilir.
Personel yetkileri detaylı bir şekilde düzenlenir. Her bir personel için, cari kayıtları görme, ekleme ve düzenleme gibi işlemler özel yetkilendirmelerle tanımlanır. Bu sayede, her çalışanın sadece kendi sorumluluk alanındaki verilere erişmesi sağlanır ve işlemler daha güvenli hale gelir.
Uygulama üzerinde Mail Form gönderimlerini yapılandırmak için kullanılan ayarları ifade eder. Bu ayarlar genellikle kullanıcılara otomatik Mail gönderebilmesi için yapılandırılır.
Mail Form Ayarları ekranında Mail Formu, Form Anahtarı, Mail Hesabı bilgileri tablo halinde listelenir. Listelenen bilginin üzerine basılınca genel bilgiler açılır.
Genel bilgiler ekranında Email Hesabı, Mail Şablonu, Kopya Alıcılar, Gizli Kopya Alıcılar, Mail Gönderim Durumu, Etiket bilgileri düzenlenir.
Uygulama üzerinde SMS gönderimlerini yapılandırmak için kullanılan ayarları ifade eder. Bu ayarlar genellikle kullanıcılara otomatik SMS gönderebilmesi için yapılandırılır.
SMS Form Ayarları ekranında SMS Formu, Form Anahtarı, SMS Hesabı bilgileri tablo halinde listelenir.Listelenen bilginin üzerine basılınca genel bilgiler açılır.
Genel Bilgiler ekranında Sms Başlığı, SMS Mesajı, SMS Gönderim Durumu bilgileri güncellenir.
Otomatik Numaralandırma ile belli bir alanın her yeni kayıtta otomatik olarak artmasını sağlanır. Ek ve Son Ek alanlarını isteğe göre doldurun veya boş bırakın.
Otomatik Artacak Sayı alanına başlangıç değeri verin. Örneğin 1000 verirseniz takip eden sayılar 1000, 1001, 1002... şeklinde gidecektir.
Değer girildiğinde sağ tarafta bilgi amaçlı önizleme gösterilir.
Uygulamaya yetkisi olan kullanıcıların görüntülendiği ekrandır. Yetkili Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.