Aidatlar uygulamasının giriş ekranıdır.
Aidatlar; Gelen Aidatlar, Giden Aidatlar, Pasif Aidatlar ve Silinmiş Aidatlar olmak üzere dörde ayrılır.
Bu menü öğeleri ayarlardaki seçimlere göre farklılık gösterir.
Gelen Aidatlar
Gelen aidatlar; bir dernek, site veya apartman gibi toplulukların üyelerinden ortak giderlerin karşılanması için toplanan düzenli ödemelerdir.
Gelen Aidatlar ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Sıra; Kaydın sıra numarasını gösterir.
Müşteri; Müşteri adını ve firma bilgisi yer alır.
Konu / Kategori; Gelen aidatın konusu gösterir.
Açıklama; Aidatla ilgili yapılan açıklamayı gösterir.
Kayıt Tarihi; Adatın kayıt tarihini gösterir.
Tahakkuk Tarihi; Aidatın hesaplanıp ödeme yükümlülüğünün başladığı tarihtir.
Başlangıç Tarihi; Aidat ödemesinin başlangıç tarihidir.
Bitiş Tarihi; Aidat ödemesinin bitiş tarihidir.
Periyot; Aidatın ödeme dönemini gösterir.
Sözleşme; Aidat sözleşme detayını gösterir.
Tutar bilgileri tablo halinde listelenir. Yeni Aidat Kaydı Oluştur tuşuna basarak aidat kaydı oluşturulur.
Giden Aidatlar
Giden aidatlar; bir dernek, site veya apartman gibi toplulukların üyelerinin yaptığı düzenli ödemelerdir.
Giden Aidatlar ekranında Sıra, Müşteri, Konu/Kategori, Açıklama, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Tahakkuk Tarihi, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Periyot, Sözleşme, Tutar bilgileri tablo halinde listelenir.
Pasif Aidatlar
Pasif aidatlar, tahsilatı tamamlanmamış veya iptal edilmiş durumda olan aidat ödemeleridir.
Aidat bitiş tarihi geçmiş olan aidatlardır. Sıra, Müşteri, Konu/Kategori, Açıklama, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Tahakkuk Tarihi, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Periyot, Sözleşme, Tutar bilgileri tablo halinde listelenir.
Silinmiş Aidatlar
Silinmiş aidatlar, kayıt sisteminden kaldırılmış ve artık geçerli olmayan aidat ödemeleridir.
Silinmiş Aidatlar ekranında Sıra, Müşteri, Konu/Kategori, Açıklama, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Tahakkuk Tarihi, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Periyot, Sözleşme, Tutar bilgileri tablo halinde listelenir.
Aidat dönemlerinin listelendiği ekrandır.
Aidatta belirtilen periyot bilgilerine göre aidat dönemleri oluşmaktadır. Başlangıç ve bitiş tarihleri dikkate alınarak periyot seçimine göre oluşan dönemlerin listelendiği ekrandır.
Aidat dönemlerin yer aldığı ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Sıra; Kaydın sıra numarasını gösterir.
Müşteri; Müşteri adını ve firma bilgisi yer alır.
Konu / Kategori; Gelen aidatın konusu gösterir.
Yön; Aidatın Gelen veya giden aidat olduğunu gösterir.
Periyot; Aidatın dönemsel olarak ödeme tarihini gösterir.
Tutar; Aidat sözleşme detayını gösterir.
Tekrarlı Pos Ödemeleri; Tekrarlı POS Ödemeleri, Yaklaşan Ödemeler, Dönemler, Log Kayıtları olamak üzere dörde ayrılır.
Tekrarlı Pos Ödemeleri Düzenli olarak belirli periyotlarla otomatik tahsil edilen ödemelerdir. Otomatik ödeme talimatı veren müşterilere ait kayıtların listelendiği ekrandır.
Tekrarlı POS Ödemeleri ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Sıra; Kaydın sıra numarasını gösterir.
Müşteri; müşterinin adını gösterir.
Açıklama; Aidatla ilgili yapılan açıklamayı gösterir.
Başlangıç Tarihi; Ödeme başlangıç tarihini gösterir.
Son Ödeme; Son ödeme tarihini gösterir.
Ödeme Durumu; Hangi periyotlarda ödendiğini gösterir.
Tutar; Aidat tutarını gösterir.
Aktif; Aidat ödemesinin aktif durumunu gösterir.
Yeni Ekle tuşuna tıklanrak Tekrarlı Ödeme bilgileri eklenir.
Tekrarlı Ödeme eklemek için Ödeme Bilgileri ve Kredi Kartı Bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir.
Yaklaşan Ödemeler
Ödeme tarihi henüz gelmemiş, gelecekte tahsil edilecek ödemelerdir. Yaklaşan Ödemelere ait kayıtların takip edildiği ekrandır.
Yaklaşan Ödemeler ekranındaki tablo başlıkları şu şekildedir:
Müşteri; Müşteri adı ve email, gsm bilgileri görüntülenir.
Kart Bilgileri; Kart bilgilerini gösterir.
Hata Mesajı; Hata varsa o mesaj bilgisini gösterir.
Tarih; Yaklaşan ödeme tarihini gösterir.
Tutar; Ödenecek tutar bilgisini gösterir.
Dönemler
Tekrarlı ödeme kaydı esnasında belirlenen başlangıç tarihi, dönem, sıklık ve tekrarlama sayısı bilgilerine göre oluşan dönemlerin listelendiği ekrandır.
Dönemler ekranında Aidat bilgileri Müşteri, Kart Bilgileri, Hata Mesajı, Tarih, Tutar bilgi tablo halinde listelenir.
Log Kayıtları
Log Kayıtları ekranında başarısız olan ödemelere ait kayıtlar gösterilmektir.
Log kayıtları ekranındaki tablo başlıkları şu şekildedir:
Müşteri; Müşteri adı ve email bilgileri görüntülenir.
Açıklama; Aidatla ilgili açıklama bilgilerini gösterir.
Kart Bilgileri; Kart bilgilerini gösterir.
Hata Kodu / Hata Mesajı; Hata varsa o mesaj bilgisini gösterir.
İşlem Zamanı; İşlem tarihini gösterir.