Genel Ayarlar menüsünden firmanın tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir.
Tercih edilen renk seçilerek uygulamanın rengi kaydedilir.
"Alacak Kaydı Oluşturma Özelliğini Kullan" seçeneği aktif edilerek gelen aidatlardan alacak kaydı oluşması sağlanır.
"SMS Gönderim Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek tekrarlı ödeme kaydı olan müşterilere ödenmeyen dönemleri için hatırlatma SMS'i gönderimi yapılır.
"Tekrarlı Ödemeleri Kullan" seçeneği aktif edilerek otomatik tahsilat yapılması sağlanır.
"Giden Aidatları Kullan" seçeneği aktif edilerek giden aidatlar kayıt altına alınır.
"Borç Kaydı Oluşturma Özelliğini Kullan" seçeneği aktif edilerek giden aidatlardan borç kaydı oluşması sağlanır.
"Gelir / Gider Özelliğini Kullan" seçeneği aktif edilerek gelen ve giden aidat kayıtların gelir / giderlerle bağlanması sağlanır.
Giderlerin sınırlandığı grup ve kategori seçimi yapılarak sadece seçilen gider kategorisi ile aidat eşleşmesi yapılabilir.
Gelirlerin sınırlandığı grup ve kategoriler seçimi yapılarak sadece seçilen gelir kategorisi ile aidat eşleşmesi yapılabilir.
"Gecikme Tazminatı Oranı" aylık olarak yüzdelik olarak belirlenerek gecikmeye giren borç ve alacaklar için gecikme faizi hesaplanması sağlanır.
Aidatlar uygulaması Borçlar ve Alacaklar uygulamalarının kategori tanımlarını kullanır. Gelen Aidatlar için Alacaklar uygulamasındaki, Giden Aidatlar için Borçlar uygulamasındaki kategori tanımlarına bakılır.
Tekrarlı ödemeler için zaman ayarlarının yapıldığı ekrandır.
Tekrarlı Ödeme ayarları ekranında ödeme dönemi seçilir. Sıklık, Başlangıç, İşlem Zamanı, Geçmişte Kalan Kayıtlar bilgileri girilerek kaydedilir.
Ayarlanan periyotlara göre zamanlayıcı çalışarak tekrarlı ödeme kayıtları için kredi kartı ödeme işlemlerinin gerçekleşmesi tetiklenir.
SMS Form Ayarlarının görüntülendiği ekrandır. Sistem üzerinden belirli mesaj şablonlarını düzenleyerek toplu veya bireysel SMS gönderimlerini kolaylaştırmak ve otomatikleştirmek için kullanılır.
SMS Form Ayarları ekranında SMS Formu, Form Anahtarı, SMS Hesabı bilgileri yer alır. Kaydın üstüne tıklanarak ayarlar düzenlenir.
SMS Başlığı, SMS Mesajı, SMS Gönderim Durumu bilgileri girilir. Oluşturulacak SMS metninde kullanılabilecek etiketler sayfada listelenir. İşlemler bittikten sonra Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.
SMS Başlığı seçimi yapılabilmesi için tanımlı SMS hesabı bulunmalıdır. Mesaj Sepeti uygulaması üzerinden kullanılan SMS hizmet sağlayıcısı başvurusu yapılmalıdır. Detayları için Mesaj Sepeti uygulaması dokümanından faydalanabilirsiniz.
Uygulamaya yetkisi olan kullanıcıların görüntülendiği ekrandır. Yetkili Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.