Özellikler

Posta, faks, kargo, elden ya da E-posta ile kuruma gelen evrakları otomatik numaralandırma ile kaydedin.

Kurum içerisindeki diğer çalışanlara ya da kurum dışındaki kişilere, kurumlara gönderilen evrakları yönetin.

Bilgi, toplantı notları, raporlar gibi kurum için ortak paylaşılan dokümanları yönetin.

Proje, fırsat, görev, müşteri, sipariş bağlantıları ile dokümanı uygulamalarla ilişkilendirin.

Sınırsız gruplandırma ve kategorilendirme özelliği ile dokümanlarınızı organize edin.

Gelen evrağı bilgilendirme ya da işlem yapılması için kurum içesindeki ilgili kişilere dağıtın.

Gelen evrak için ilişkili giden evraklar ekleyin.

Revizyon özelliği ile üzerinde değişiklik yapılan dokümanı revizyonların altına kaydedin. Dokümanın orijinal halini koruyun.

Açık, kapalı, iptal gibi durum tanımları oluşturun, dokümanlarınıza atayın. Durumlarına göre dokümanlarınızı filtreleyin.

Kayıt numaranız için ön ek ve son ek belirleyin, her yeni kayıtta otomatik olarak kayıt numarasının artmasını sağlayın.

Otomatik olarak oluşturulan işletme kayıt no ve doküman no ile belgelerinizi takip edin, arama özelliği ile kolayca ulaşın.

Kurumlardan gelen ve kurumlara giden evrakları kurumlar grubu altında toplayın.

Her bir kurumun gelen giden evrak ve ortak doküman sayılarını görün.

Çalışanın toplam gelen kaç adet evraktan sorumlu olduğunu ve kendisine kaç tane evrağın dağıtıldığı bilgisine ulaşın.

Çalışanın toplam giden kaç adet evrak hazırladığını ve giden kaç adet evrak ile ilişkilendirildiğini görün.

Açık, kapalı, iptal edilen, gelen, giden evrak ve ortak doküman sayısına ulaşın.

Grup ve kategorilere ilgili kullanıcıları ekleyerek kullanım yetkisi verin.

Ekleme, düzenleme, indirme, yazdırma gibi işlem yetkilerini grup ya da kategorideki bazı kullanıcılar için işlem bazında sınırlandırın.

Dokümanın ya da evrağın ilgili kişisine temel bileşenlerden kolaylıkla görev oluşturun.

Evraklarınıza ya da dokümanlarınıza notlar ekleyin.

Gelen, giden evrak ilgili kişi ile ilişkilendirildiğinde ya da evrak ile ilgili değişiklik yapıldığında E-mail ve SMS ile kişinin bilgilendirilmesini sağlayın.

Evraklarınızı ya da dokümanlarınızı E-mail ile ilgili kişilerle paylaşın.

E-mail şablonları oluşturun, dokümandan şablon ile birlikte pratik bir şekilde E-mail gönderin.