Caractéristiques

Enregistrez les documents qui parviennent à l'établissement par courrier, fax, cargo, en main propre ou par e-mail, avec numérotation automatique.

Gérez les documents envoyés à d’autres employés au sein de l’organisation ou à des individus et institutions extérieurs à l’organisation.

Gérez les documents couramment partagés par l'organisation, tels que les informations, les notes de réunion et les rapports.

Associez des documents à des applications avec des liens de projet, d'opportunité, de tâche, de client ou de commande.

Organisez vos documents avec des fonctionnalités de regroupement et de catégorisation illimitées.

Distribuez le document entrant aux personnes concernées au sein de l’institution pour information ou action.

Ajoutez des documents sortants associés aux documents entrants.

Enregistrez le document modifié sous révisions avec la fonction de révision. Conserver la version originale du document.

Créez des définitions de statut telles que ouvert, fermé, annulé et attribuez-les à vos documents. Filtrez vos documents en fonction de leur statut.

Définissez un préfixe et un suffixe pour votre numéro d'enregistrement et assurez-vous que le numéro d'enregistrement augmente automatiquement à chaque nouvelle inscription.

Gardez une trace de vos documents grâce au numéro d'enregistrement d'entreprise et au numéro de document générés automatiquement, et accédez-y facilement grâce à la fonction de recherche.

Collectez les documents provenant et allant vers les institutions sous le groupe des institutions.

Consultez le nombre de documents entrants et sortants et les documents communs pour chaque institution.

Obtenez des informations sur le nombre de documents dont l'employé est responsable et sur le nombre de documents qui lui ont été distribués.

Voyez combien de documents sortants l'employé a préparés au total et à combien de documents sortants ils sont associés.

Accédez au nombre de documents ouverts, clôturés, annulés, entrants, sortants et partagés.

Autorisez l'utilisation en ajoutant les utilisateurs concernés aux groupes et aux catégories.

Limitez les autorisations d'action telles que l'ajout, la modification, le téléchargement et l'impression action par action pour certains utilisateurs d'un groupe ou d'une catégorie.

Créez facilement une tâche pour la personne concernée du document ou du document à partir de composants de base.

Ajoutez des notes à vos papiers ou documents.

Lorsque des documents entrants ou sortants sont associés à la personne concernée ou lorsque des modifications sont apportées au document, assurez-vous que la personne soit informée par e-mail et SMS.

Partagez vos papiers ou documents avec les personnes concernées par e-mail.

Créez des modèles d'e-mails et envoyez des e-mails pratiquement à partir du document avec le modèle.