Personel ücret modülü, çalışanların ücretlerinin yönetildiği ve takip edildiği bir sistemdir. Aşağıda bu modülün işlevleri madde madde açıklanmaktadır:

• Ücret Hesaplama: Çalışanların maaşları, primleri, ikramiyeleri ve diğer ödemeleri hesaplanır.
• Vergi ve Kesintiler: Gelir vergisi, SGK primi gibi yasal kesintiler otomatik olarak hesaplanır ve uygulanır.
• Ödeme Planlaması: Ücretlerin ödeneceği tarihler ve takvimler düzenlenir, ödeme süreçleri yönetilir.
• Raporlama: Ücretlerle ilgili detaylı raporlar oluşturulur ve yönetimle paylaşılır.
• Yasal Uyum: Ücret hesaplamaları, güncel yasal mevzuata uygun olarak yapılır ve gerektiğinde güncellemeler uygulanır.
• Veri Güvenliği: Çalışanların ücret bilgileri güvenli bir şekilde saklanır ve sadece yetkili kişiler tarafından erişilebilir.

Personel ücret modülünün amacı, çalışanların ücretlerinin doğru, zamanında ve yasal mevzuata uygun bir şekilde hesaplanmasını, ödenmesini ve raporlanmasını sağlamaktır.

Personel ücret modülünün temel faydaları ve müşterilere sağlayacağı avantajlar aşağıdaki gibi detaylı bir şekilde açıklanabilir:

Doğru ve Hızlı Ücret Hesaplama

Personel ücret modülü, çalışanların maaş, prim, ikramiye ve diğer ödemelerini hızlı ve doğru bir şekilde hesaplar. Bu, manuel hesaplama hatalarını ortadan kaldırarak hem zaman hem de kaynak tasarrufu sağlar. Özellikle büyük ölçekli işletmelerde, yüzlerce çalışan için bile aynı doğruluk ve hızla hesaplama yapılır.

Yasal Uyum ve Güncellemeler

Modül, sürekli olarak güncellenen yasal mevzuat ve vergi oranlarıyla entegre çalışır. Gelir vergisi, SGK primi gibi yasal kesintiler otomatik olarak hesaplanır, bu da işletmenin yasalara uygun şekilde faaliyet göstermesini sağlar. Bu sayede, olası yasal sorunlar ve cezalardan kaçınılır.

Esnek Ödeme Planlaması

Modül, çalışanların ücretlerinin farklı tarihlerde ve çeşitli ödeme yöntemleriyle (banka havalesi, çek, nakit vb.) yapılmasını kolaylaştırır. Bu esneklik, işletmenin nakit akışını yönetmesine ve çalışan memnuniyetini artırmasına olanak tanır.

Raporlama ve Analiz

Detaylı ücret raporları ve analizler, işletme yönetimi için stratejik kararlar almayı kolaylaştırır. Yıllık ücret bütçesi, departman bazlı maaş analizleri ve ödeme döngüleri gibi raporlar, maliyet kontrolü ve bütçe planlaması için önemli bir veri kaynağı sunar.

Personel Memnuniyeti

Doğru ve zamanında yapılan maaş ödemeleri, çalışan memnuniyetini artırır ve iş gücü verimliliğini olumlu yönde etkiler. Ayrıca, çalışanlara sunulan çeşitli ödeme seçenekleri, çalışan bağlılığını destekler.

Güvenli ve Kolay Erişim

Personel ücret bilgileri, güvenli bir veri tabanında saklanır ve sadece yetkili kullanıcılar tarafından erişilebilir. Modül, veri güvenliği standartlarına uygun şekilde tasarlandığından, hassas bilgilerin korunması sağlanır.

Entegrasyon ve İşbirliği

Personel ücret modülü, bordro, insan kaynakları ve muhasebe gibi diğer işlevlerle entegre çalışır. Bu entegrasyon, verilerin farklı modüller arasında otomatik olarak paylaşılmasını ve süreçlerin daha verimli yönetilmesini sağlar.

Zaman ve Maliyet Tasarrufu

Modülün otomatikleştirilmiş süreçleri sayesinde manuel iş yükü azalır, bu da zamandan ve maliyetten tasarruf sağlar. Ayrıca, tekrarlayan işlemler otomatik hale getirildiği için personelin diğer stratejik işlere odaklanması mümkün olur.

Personel ücret modülü, müşterilerin operasyonel verimliliğini artırarak, iş süreçlerini iyileştirir ve hem çalışanlar hem de yönetim için değer katar.

Personel Ücret uygulamasının giriş ekranıdır. 

Personellerin görüntülendiği erkandır. 

Personeller ekranında Crmid, Personel Bilgisi, Lokasyon, İşe Giriş Tarihi, İşten Çıkış Tarihi, Maaş Tipi, Maaş bilgileri yer alır. 

Puantaj ve Bordro bilgilerinin görüntülendiği ekrandır. 

Puantaj ve Bordro ekranında Crmid, Personel Bilgisi, Puantaj Durumu, Tahakkuk Durumu, Bordro Durumu, Puantaj Ücreti, Bordro Ücreti, Hesaplanan Bordro, Hesaplanan Puantaj bilgileri yer alır. 

Raporlar, Puantaj ve Bordro, Bordro Raporu olmak üzere ikiye ayrılır. 

Puantaj Raporu 

Puantaj Raporu ekranında Crmid, Personel Adı, Toplam Gün, Toplam Ücret, Fazla Mesai, Toplam Ek Kazançlar, Toplam Özel Kazançlar, Toplam Özel Kesintiler, Puantaj Toplamı bilgileri yer alır. 

Bordro Raporu 

Bordo raporu ekranında Crmid, Personel Bilgisi, SGK Gün, Toplam Brüt Ücret, SGK İşveren Primi, SGK İşsizlik İşveren Payı, SGK İşçi Payı, İşsizlik İşçi Payı, Net Ödenecek Gelir Vergisi, Net Ödenecek Damga Vergisi, Net Ücret, Kesinti - 1, Kesinti - 2, Ödenecek, Net Ücret bilgiler yer alır. 

Toplu İşlemler; Puantaj, Tahakkuk Et olmak üzere ikiye ayrılır. 

Puantaj 

Puantaj ekranında Crmid, Personel Adı, Lokasyon, Aylık Ücreti bilgileri yer alır. 

Tahakkuk Et 

Tahakkuk ekranında Crmid, Personel Adı, Lokasyon, Aylık Ücreti bilgileri yer alır. 

İlgili menü üzerinden ayarlar dokümanına erişilebilir.
İlgili içerik için lütfen tıklayınız.

Özet bilgilerinin görüntülendiği ekrandır. 

Özet ekranında Personel, Genel Bilgiler, Kayıt Bilgisi, Ek Kazançlar, Kesintiler, Özel Kazançlar bilgileri yer alır.

Genel bilgilerin düzenlendiği ekrandır. 

Genel Bilgiler ekranında Maaş Tipi, Maaş, Bordo Maaş Tipi, Maaş, Belge Türü, SGK İndirim Kanunları, Kümülatif Vergi Tutarı, 0-6 Yaş Çocuk sayısı, 6+ Çocuk Sayısı, Engelilik Durumu, AGİ Ayarları düzenlenir. 

Ek Kazançların görüntülendiği ekrandır. 

Ek kazançlar ekranında Ek Kazançlar, Yol Ücreti 2 bilgileri düzenlenir. 

Kesintilerin görüntülendiği ekrandır.

Kesintiler ekranında Kesintiler, Kesinti -1 bilgileri düzenlenir.

Özel kazançların görüntülendiği ekrandır. 

İstisnaların düzenlendiği ekrandır. 

Genel Ayarlar menüsünden firmanın tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir. 

Tercih edilen renk seçilerek uygulamanın rengi kaydedilir.

Şirketin birden fazla firması varsa uygulama firmalarına göre ayrıştırılabilir.

Barkod kullanılabilir. 

Personel Ücret Tahakkuk hesabı seçilir. 

Varsayılan referans kodu seçilir. 

Özet Sayfa Seçenekleri 

Ek Kazançları gösterilebilir. 

Kesintileri gösterilebilir. 

Özel Kazançları gösterilebilir. 

Hesaplama Ayarlarının görüntülendiği ekrandır. 

Hesap ayarları ekranında Hesap Ayarları, Asgari Geçim İndirimi, Personel Devam Kontrolü, Personel İzinleri, Engelli Vergi Muafiyeti Parametre Ayarları bilgileri düzenlenir. 

Tanımlar; Ek Kazançlar, Kesintiler, Belge Türü, SGK İndirim Kanunları, İstisnalar, Özel Kazançlar olmak üzere yediye ayrılır. 

Ek Kazançlar

Ek kazançların görüntülendiği erkandır. 

Ek kazançlar ekranında  Sıra, Başlık, Ek Kazanç, Çarpanı / Tutar, SGK Matrahı, Vergi Matrahı bilgileri yer alır. Yeni Ekle tuşuna basarak ek kazanç eklenir. 

Ek kazanç eklemek için Başlık, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Ek Kazanç Çarpanı, Bordoya dahil et, Sıra bilgileri girilir. 

Kesintiler

Kesintilerin görüntülendiği ekrandır. 

Kesintiler ekranında Sıra ,Başlık, Kesinti Tipi, Tutar bilgileri görüntüler. Yeni Ekle tuşuna basarak kesinti eklenir. 

Kesinti eklemek için Başlık, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Ek Kazanç Çarpanı, Bordroya dahil et, Sıra bilgileri girilir. 

Belge Türü

Belge türlerinin görüntülendiği ekrandır. 

Belge Türü ekranında Sıra, Başlık, Kod bilgileri yer alır. Yeni ekle tuşuna basarak belge türü eklenir. 

Belge türü eklemek için Başlık, Kod, Sıra bilgileri girilir. 

SGK İndirim Tanımları 

Belge türü ekledikten sonra SGK indirim tanımları düzenlenir. 

-Kanun Maddeleri 

-Belge türüne göre kanun maddeleri seçilir. 

SGK İndirim Kanunları

SGK İndirim kanunları ekranında Sıra ve Başlık bilgileri yer alır. Yeni Ekle tuşuna basarak SGK indirim kanunu eklenir. 

SGK İndirim kanunu eklemek için Kanun Adı, Kanun Kodu, Ar-Ge Teşviği, Sıra bilgileri girilir.

İstisnalar

İstisnaların görüntülendiği ekrandır. 

İstisnalar ekranında Sıra, Başlık, Gelir Vergisi Matrahı, Gelir Vergisi Çarpanı, Gelir Vergisi Oranı, Damga Vergisi Matrahı, Damga Vergisi Çarpanı, Damga Vergisi Oranı bilgileri tablo halinde listelenir. Yeni Ekle tuşuna basarak İstisna tanımı eklenir. 

İstisna Tanımı eklemek için Başlık, Gelir Vergisi, Damga Vergisi, Sıra bilgileri girilir. 

Özel Kazançlar

Özel Kazanç eklemek için Başlık, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Özel Kazanç Çarpanı, Bordroya Dahil, Sıra bilgileri girilir. 

Gelir Vergisi Tanımlarının görüntülendiği ekrandır. 

Gelir Vergisi Tanımları ekranında Gelir Vergisi Matrahı, Gelir Vergisi Oranı bilgileri güncellenir. 

Ücret Gider Eşleştirme bilgilerinin görüntülendiği ekrandır. 

Ücret Gider Eşleştirme ekranında  Ek Kazançlar, Özel Kazançlar, Ücret bilgileri güncellenir. 

Excel Şablonlarının görüntülendiği ekrandır. 

Excel şablonları ekranında Şablon Adı, Varsayılan bilgileri yer alır. Yeni Ekle tuşuna basarak Şablon eklenir.

Şablon eklemek için Başlık, Açıklama, Varsayılan Şablonu Dosya seçilir bilgileri girilir. 

Şirkette kişilerin belirli yetkilerinin olması, organizasyonel verimliliği ve iş akışını artıran önemli bir unsurdur. Yetkilendirme, görevlerin ve sorumlulukların net bir şekilde dağıtılmasını sağlar.

Yetkili Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.

Kişisel Ayarlar, kullanıcının bir yazılım veya platform üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanıyan bir modüldür. Bu tür bir uygulama, kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar. 

Personel Ücret uygulamasını özelleştirmek için Listeleme Ayarları ve Sütunlar ayarları yapılır. 

Listeleme Ayarları

Detay Gösterim Yöntemi;  Sekme veya Popup seçilir. 

Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. 

Sütunlar 

Crmid

Personel Bilgisi

Lokasyon

İşe Giriş Tarihi

İşten Çıkış Tarihi

Maaş Tipi

Maaş

Yukarıda listenenen sutün maddeleri tercihe göre seçilerek kaydedilir. 

Filtreleme ayarları, bir sistemde veya uygulamada  belirli kriterlere göre verileri sınıflandırmak için kullanılır. Bu ayarlar, kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun içerikleri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları ekranında Lokasyon, Departman, Pozisyon alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Sıralama; Personel Adı, İşe Giriş Tarihi veya İşe Çıkış Tarihi seçilerek sıralama yapılır.