Finans günlüğü uygulaması, kullanıcıların günlük mali işlemlerini kaydetmelerine, gelir ve giderlerini izlemelerine, bütçelerini planlamalarına ve finansal durumlarını analiz etmelerine yardımcı olan mobil veya web tabanlı bir yazılımdır. Bu uygulamalar, kullanıcıların mali durumlarını daha iyi anlamalarına ve yönetmelerine olanak tanır.

Finans günlüğü uygulamasının amacı, kullanıcıların gelir ve giderlerini düzenli olarak kaydedip takip etmelerini, bütçelerini etkin bir şekilde yönetmelerini, harcama alışkanlıklarını analiz ederek mali durumlarını iyileştirmelerini ve finansal hedeflerine ulaşmalarını sağlamak için tüm finansal bilgilerini tek bir yerde toplamaktır.

• Kullanıcılar tüm mali işlemlerini kaydederek gelir ve giderlerini net bir şekilde görebilirler.
• Harcama kategorilerine (örneğin, gıda, konaklama, eğlence) göre detaylı izleme yapabilirler.
•  Aylık veya yıllık bütçeler oluşturarak, planlı harcama yapmayı sağlar.
• Bütçe hedeflerine ne kadar sadık kalındığını gösterir ve gerekli düzenlemeleri yapma imkanı sunar.
•  Kullanıcılar, mali durumlarını düzenli olarak takip ederek finansal farkındalık kazanırlar.
•  Harcama alışkanlıklarını gözden geçirerek, gereksiz harcamaları azaltma ve tasarruf yapma alışkanlığı geliştirirler.
• Kullanıcılar, belirli finansal hedeflere (örneğin, tatil, araba alımı, acil durum fonu) ulaşmak için planlar yapabilir ve bu hedeflere ne kadar yaklaştıklarını takip edebilirler.
•  Borç ödeme planları oluşturarak, borçların daha hızlı ve etkili bir şekilde ödenmesini sağlar.
•  Yatırımların performansını izleyerek, gelecekteki finansal kararlar için bilgi sağlar.
• Harcama ve gelir raporları sunarak, kullanıcıların finansal durumlarını daha iyi anlamalarını sağlar.
• Grafikler ve tablolar aracılığıyla mali verilerin görsel analizini yapma imkanı verir.

Finans Günülüğü uygulamasının giriş ekranıdır. 

Nakit Akışı; Nakit Akış Tablosu, Alacaklar, Borçlar olmak üzere üçe ayrılr. 

Nakit Akış Tablosu

Nakit Alış Tablosu ekranında Alacaklar ve Borçlar haftalık olarak Varlık bilgisi listelenir.

Alacaklar

Alacaklar ekranında Müşteri, Vade Tarihi, Konu / Kategori, Tahsilat Bilgisi, Tutar bilgileri tablo halinde listelenir.

Borçlar

Borçlar ekranında Müşteri, Vade Tarihi, Konu / Kategori, Ödeme Bilgisi, Tutar bilgileri tablo halinde listelenir. 

Hareketler; Tahsilatlar, Ödemeler, Avanslar, Virmanlar, Dekontlar olmak üzere beşe ayrılır. 

 Tahsilatlar

Tahsilatlar sayfasında Tarih, Müşteri, Açıklama, Satış Temsilcileri, Bölge, Tutar bilgileri tablo halinde listelenir. Tahsilatların üstüne basarak Kasa Ödemesi kartı açılır.

Ödemeler

Ödemeler ekranında Tarih, Müşteri, Açıklama, Satış Temsilcileri, Bölge, Tutar bilgileri tablo halinde listelenir.Ödemelerin üstüne basarak Banka Ödemesi kartı açılır.

Avanslar

Avanslar ekranında Tarih, Müşteri, Açıklama, Satış Temsilcileri, Bölge, Tutar bilgileri tablo halinde listelenir. Avansların üzerine basarak Avans Dekontu açılır

Virmanlar

Avanslar ekranında Tarih, Müşteri, Açıklama, Satış Temsilcileri, Bölge, Tutar bilgileri tablo halinde listelenir.

Dekontlar

Dekontlar ekranında Tarih, Müşteri, Açıklama, Satış Temsilcileri, Bölge, Tutar bilgileri tablo halinde listelenir.

Satışlar; Faturalar, Proformalar olmak üzere ikiye ayrılır. 

Faturalar

Faturalar ekranında Tarih, Müşteri, Fatura No, Durum, Açıklama, Tutar bilgileri tablo halinde listelenir.

Proformalar

Proformarlar ekranında Tarih, Müşteri, Proforma Numarası, Aşama, Açıklama, Tutar bilgileri tablo halinde listelenir.

Dün Sonu kapanış bilgileri görüntülenir. 

 Gün Sonu Kapanış ekranında Tarih - saat, Kapanış Tutarı, Önceden Devreden, Sonraya Devreden , Hasılat,  İşlem Bilgisi, Gönderim bilgileri tablo halinde listelenir. Yeni Kapanış tuşuna basarak kapanış raporu eklenir. 

Gün Sonu Kapanış eklemek için Gider, Tahsilat, Kasa, POS, Kupon, Banka,İcmal, Kasa, Kur, Açıklama bilgileri girlir. Tüm işlemler tammalandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

İlgili menü üzerinden ayarlar dokümanına erişilebilir.
İlgili içerik için lütfen tıklayınız.

Alacak Kaydının tanımlandığı ekrandır. 

Alacak aydı eklemek için Şube, Hareket Kodu, Belge Kodu,Bağımsız Bölüm, Kategori, Konu, Aciliyet, Tahakkuk Tarihi, Tutar, İlgili Ürün, Açıklama bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Borç kaydının tanımlandığı ekrandır. 

Borç Kaydı eklemek için Şube, Hareket Kodu, Belge Kodu, Kategori, Konu, Aciliyet, Tahakkuk Tarihi, Tutar, İlgili Ürün, Açıklam bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Alacak Kaydı Kartı; Özet, Düzenle, Log Kayıtları olmak üzere üçe ayrılır. 

Özet

Özet bilgilerinin görüntülendiği ekrandır. 

Düzenle 

Genel bilgilerin düzenlendiği ekrandır.

Log Kayıtları

Log Kayıtları ekranında Kullanıcı Adı, Açıklama,  İşlem Durumu, Tarih bilgileri listelenir. 

Alacak Kaydı Kartı; Özet, Düzenle, Log Kayıtları olmak üzere üçe ayrılır. 

Özet

Özet bilgilerinin görüntülendiği ekrandır. 

Düzenle 

Genel bilgilerin düzenlendiği ekrandır.

Log Kayıtları

Log Kayıtları ekranında Kullanıcı Adı, Açıklama,  İşlem Durumu, Tarih bilgileri listelenir. 

Genel Ayarlar menüsünden firmanın  tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir.

Tercih edilen renk seçilerek uygulamanın rengi kaydedilir.

Varsayılan Kur; TRY,USD,CAS,EUR,CHF,CAD seçilir.

Firmanın birden fazla şubesi varsa Finans Günlüğünü şubelere göre ayrılabilir.

Nakit Akış Tablosu kullanılabilir.

Gün Sonu Kapanış Raporu kullanılarak gün sonundaki veriler kolayca analiz edilir.

Nakit Akış Tablosu'nda eldeki nakdi gösteren tutara katılmasını istenilen banka ve kasa hesapları seçilierek kaydedilir. 

Gün sonu kapanış ayarlarının yapıldığı ekranıdr.

Varsayılan Referans Kodu, Varsayılan Virman Açıklaması, Kullanılacak Bankot Para Birimleri ayarları yapılır. Tüm işlemler bittikten sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Gün Sonu Virman Ayarları; Kasa, POS, Kupon, Banka olmak üzere dörde ayrılır. 

 Kasa

Kasa virman ayarları yapılarak kaydedilir. 

 POS

Pos virman ayarları yapılarak kaydedilir. 

Kupon 

Kupon virman ayarları yapılarak kaydedilir. 

Banka 

Bnaka virman ayarları yapılarak kaydedilir. 

Bnakot tanımlarının görüntülendiği ekrandır.

Yenş ekle tşuuna basarak bankot tanımı eklenir. 

Bankot tanıımı eklemek için Bankot Değeri, Sıra bilgileri girlir. Tüm işlemler bittikten sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Şirkette kişilerin belirli yetkilerinin olması, organizasyonel verimliliği ve iş akışını artıran önemli bir unsurdur. Yetkilendirme, görevlerin ve sorumlulukların net bir şekilde dağıtılmasını sağlar .

Yetkili Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.

Filtreleme ayarları, bir sistemde veya uygulamada  belirli kriterlere göre verileri sınıflandırmak için kullanılır. Bu ayarlar, kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun içerikleri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, Kategori, Durum, Aciliyet, Müşteri,/Perosnel alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Sıralama; Müşteri, Konu, Kategori, Tarih, Fİyat, Duurm veya Aciliyet seçilerek Sıralam Yapılır. 

Tahsilatlar menüsünde farklı filtreleme alanları mevcuttur. 

Tahsilatlar ekranında Hareket Türü, Dövüz Kuru, Müşteri Seçimi, Bölge, Satış Temsilcileri seçilerek filtreleme yapılır.