Personel zimmetleri uygulaması, bir kuruluşta çalışanların kullanımına tahsis edilen ekipman, araç-gereç, yazılım lisansları ve benzeri varlıkların kaydını tutmak ve yönetmek amacıyla kullanılan bir sistemdir. Bu uygulama, her bir varlığın kimin sorumluluğunda olduğunu, hangi tarihte zimmetlendiğini, mevcut durumunu ve gerekli bakım veya iade işlemlerini takip etmeye yardımcı olur.

Personel zimmetleri uygulamasının amacı, kuruluşun sahip olduğu varlıkların etkin ve verimli bir şekilde yönetilmesini, takip edilmesini ve sorumluluk altında tutulmasını sağlamaktır.

• Varlıkların etkin bir şekilde yönetilmesi, işletme verimliliğini artırır.
• Gereksiz yere yeni ekipman alımını azaltır.
• Kayıp ve hasar riskini azaltarak maliyetleri düşürür.
• Bakım ve onarım süreçlerinin zamanında yapılmasını sağlayarak uzun vadede maliyetleri kontrol altında tutar.
• Her bir varlığın kimde olduğu ve durumunun ne olduğu net bir şekilde görülebilir.
• Çalışanlar kendilerine zimmetlenen ekipmanlardan sorumlu oldukları için daha dikkatli ve özenli davranır.
• Varlıkların kayıt altına alınması ve düzenli bir şekilde takip edilmesi, organizasyonel düzen sağlar.
• Ekipmanların kullanım ömrü, bakımı ve değiştirilmesi gereken zamanlar kolayca tespit edilebilir.
• Ekipman hareketleri ve değişiklikleri kolayca izlenebilir.
• Geçmiş kayıtlar sayesinde varlıkların kullanım geçmişi ve sorunları analiz edilebilir.

Personel Zimmet uygulamasının giriş ekranıdır. 

Personel listesinin görüntülendiği ekrandır. Personel listesi, personeller uygulamasından gelir. Personeller listesinde, hangi personelde kaç adet demirbaş olduğu kolayca tespit edilir.

Personel Listesi ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
CRMID; Personele verilen benzersiz numaradır. 
Personel Bilgisi; Personelin adını ve firmasını gösterir. 
Demirbaş Sayısı; Personele ait demirbaş sayısını gösterir. 

Zimmet Formları; firmanın kişiye teslim ettiği ürün veya ekipmanın detaylarını ve teslim anındaki durumu kayıt altına alarak taraflar arasında sorumlulukların belirlenmesini sağlayan formlardır. Zimmet Formları kısaca demirbaşın kime, ne zaman, kim tarafından zimmetlendiği bilgisini verir.
Zimmet Formları; Açık Formlar, Kapalı Formlar, Tüm Formlar, Silinmiş Formlar olmak üzere dörde ayrılır. 

1.Açık Zimmet Formları

Personele zimmetlenmiş envanterler listelenir. İlgili zimmetin hala personelin üstünde olduğunu ifade eder.

Açık Formlar ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
No; Demirbaş kaydının numarasıdır. 
Zimmetlenen kişi; Demirbaşın zimmetlendiği kişinin adını gösterir. 
Demirbaş Bilgisi; Demirbaşın adını gösterir. 
Zimmet Durumu; Demirbaş durumunu gösterir. Bu alan Ayarlar menüsünden tanımlar alanından tanımlanır. 
Kayıt Bilgisi; Demirbaşı kimin kaydettiğini gösterir. 
Güncelleme Tarihi; Demirbaş kaydı ile ilgili son güncelleme tarihini gösterir. 
Teslim Eden; Demirbaşı kimin teslim ettiğini gösterir. 
Başlangıç Tarihi; Demirbaşın zimmetlenme başlangıç tarihini gösterir. 
Planlanan Teslim Tarihi; Zimmetlenen demirbaşın planlanan teslim tarihini gösterir.  

Yeni bir form eklemek için   Yeni Ekle tuşuna tıklanır. Üst menüdeki Tarih Filtreleme seçeneği ile belirli tarihlerdeki kayıtlar filtrelenir.   Arama Çubuğu ile sayfa içinde arama yapılır.  Kişisel Ayarlar ile kullanıcı ayarları düzenlenir.  veriler Excel formatında kaydedilebilir.  Sayfa Yenileme tuşu ile ekran güncellenebilir.

2. Kapalı Zimmet Formları

Teslim alınmış envanterlere ait zimmet formları listelenir. 

Kapalı Formlar ekranında zimmetin; No, Zimmetlenen Kişi, Demirbaş Bilgisi, Zimmet Durumu, Teslim Durumu, Kayıt Bilgisi, Güncelleme Tarihi, Teslim Eden, Başlangıç Tarihi, Planlanan Teslim Tarihi, Teslim Alan, Teslim Tarihi, Kapatma Bilgisi yer alır.

3.Tüm Zimmet Formları

Açık ve kapalı tüm zimmet formları listelenir.

Tüm Formlar ekranında zimmetin; No, Zimmetlenen Kişi, Demirbaş Bilgisi, Durum, Zimmet Durumu, Teslim Durumu, Kayıt Bilgisi, Güncelleme Tarihi, Teslim Eden, Başlangıç Tarihi, Planlanan Teslim Tarihi, Teslim Alan, Teslim Tarihi, Kapatma Bilgisi yer alır.

4. Silinmiş Zimmet Formları

Herhangi bir sebepten ötürü silinen formlar listelenir. 

Silinmiş Formlar ekranında Zimmetin; No, Demirbaş Bilgisi, Kayıt Bilgisi, Güncelleme Tarihi, Silinme Tarihi, Silen Kullanıcı bilgileri yer alır.

  Kişisel Ayarlar, kullanıcının bir yazılım veya platform üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanıyan bir modüldür. Bu tür bir uygulama, kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar. 

Personel Zimmet uygulamasını özelleştirmek için Listeleme ve Sütun Ayarları yapılır. 

Listeleme Ayarları
Detay Gösterim Yöntemi;  Sekme veya Popup seçilir. Personel Zimmet kartı seçime göre açılır. 
Varsayılan Takvim Filtresi; Günlük, Haftalık, Aylık, Senelik veya Tümü olarak seçilir. Personel zimmet listesinin seçilen takvim filtresine göre listelenmesini sağlar.
Varsayılan Tarih Filtresi; Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Satın Alma Tarihi seçilir. Personel Zimmet listesinin seçilen tarih filtresine göre listelenmesini sağlar.
Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. Personel Zimmet liste sayfasında gösterilecek kayıt sayısının seçimi yapılır.

Sütunlar 
No
Fotoğraf
Demirbaş Bilgisi
Grup
Kategori
Şase / Seri No
Kayıt Tarihi
Güncelleme Tarihi
Satın Alma Tarihi
Zimmet Durumu
Durum
Demirbaş Bedeli

Yukarıda listelenen sütun alanları tercihe göre seçilerek kaydedilir. 

 Filtreleme, uygulamada belirli kriterlere göre verileri listelemek için kullanılır. Kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun verileri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ekranında sıralama; Envanter Adı, Envanter Kodu, Sıra No, Son Eklenen En Üstte veya Son Değişen En Üstte seçilerek sıralama yapılır. 

Filtreleme ekranında Tarih Aralığı, Grup, Kategori, Zimmet Durumu, Zimmetlenen Kişi, Teslim Eden alanları seçilerek filtreleme yapılır. 
Sıralama; No, Demirbaş Kodu, Demirbaş Başlığı, Başlangıç Tarihi veya Planlanan Teslim Tarihi seçilerek sıralama yapılır. 

Personel zimmet kaydının tanımlandığı ekrandır. 

1. Zimmet Formu tanımlamak için  Yeni ekle tuşuna tıklanır.
2.Demirbaş eklemek için aratılır. Aratılan demirbaş, demirbaş uygulamasına tanımlanmıştır. Tanımlanan demirbaşlardan seçim yapılır. 
3.Teslim eden alanında  envanteri teslim eden bilgisini girmek için personel aratılır. Aratılan Personel, Personeller uygulamasında tanımlanmıştır. Tanımlanan personel seçilir. 
4.Zimmetlenen Personel alanına envanteri zimmetlenmek için personel aratılarak seçilir.
5. Zimmet Tarihi ve Planlanan Teslim Tarihi bilgisi girilir.
6. Zimmet Durumu seçilir. Zimmet durumu, Demirbaş uygulamasından tanımlanır. 
7. Zimmet Bedeli, Para Birimi, Zimmet açıklaması bilgileri girilir. 
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet tuşuna tıklanarak yeni personel kaydı eklenir. 

Zimmet Formu eklenirken girilen zimmet bilgileri, özet ekranında görüntülenir. 


Özer ekranında; 
1. Demirbaş, Teslim Eden, Zimmetlenen Personel bilgileri yer alır. 
 2. Zimmet Bilgileri; No, Zimmet Durumu, Durum, Zimmet Bedeli, Zimmet Tarihi, Planlanan Teslim Tarihi, Zimmet Açıklaması, Kayıt Tarihi, Kaydeden Kişi, Güncelleme Tarihi, Güncelleyen Kişi bilgileri yer alır.
Üst menü işlemlerinden  Kaydı Sil tuşuna tıklanarak kayıt silinebilir.  Excel Şablonundan Dosya Oluştur tuşuna tıklanarak dosya oluşturulur. 

Genel bilgilerin düzenlendiği ekrandır. 

Zimmet Formu Düzenleme ekranında Teslim Eden, Zimmetlenen Personel, Zimmet Tarihi, Planlanan Teslim Tarihi, Zimmet Durumu; Sağlam veya Kirli, Zimmet Bedeli, Zimmet Açıklaması bilgileri düzenlenir. 
Tüm düzenlemeler tamamlandıktan sonra  Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir. 

Genel Ayarlar menüsünden firmanın  tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir. 

Uygulama rengini değiştirmek veya eklemek için "Uygulama Rengini Ayarla" alanından  Ayarla tuşuna tıklanır. Tercih edilen renk veya renk kodu seçilerek girilir.
"Uygulamayı Firmalarıma Göre Ayrıştır" seçeneği aktif edilerek şirketin birden fazla firması varsa firmalara göre ayrıştırma yapılabilir. 
Tüm ayarlamalar tamamlandığında  Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.  

Excel şablonu, belirli bir formatta düzenlenmiş ve tekrar kullanılabilir şekilde tasarlanır, veri girişi ve raporlama gibi işlemleri kolaylaştırır. Excel şablonlarının görüntülendiği ve eklendiği ekrandır. 

Excel şablonları sayfasında Şablon Adı ve Varsayılan bilgileri yer alır.

Yeni Ekle tuşuna tıklanarak şablon eklenir. 

Şablon eklemek için Başlık ve Açıklama bilgisi girilir. Varsayılan şablon olarak işaretlenebilir. Dosya eklenebilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet tuşuna basarak kaydedilir.

Şablon Kılavuzu; Demirbaş Bilgileri, Zimmet Bilgileri, Zimmetlenen Personel, Teslim Eden, Teslim Alan olmak üzere beşe ayrılır. Excel dosyası içerisinde aşağıda listelenen anahtar kelimeleri kullanabilir. Excel çıktısı oluşturulurken bu ifadeler uygun verilerle değiştirilir.

Demirbaş Bilgileri
Demirbaşa uygun tablo başlıkları yer alır. 

Zimmet Bilgileri
Zimmete uygun tablo başlıkları yer alır. 

Zimmetlenen Personel
Zimmetlenen Personel kaydına uygun tablo başlıkları yer alır. 

Teslim Eden
Teslim eden kişi kaydına  uygun tablo başlıkları yer alır. 

+

Teslim Alan 
Teslim alan kişi kaydına uygun tablo başlıkları yer alır. 

Uygulamaya yetkisi olan kullanıcıların görüntülendiği ekrandır. Yetkili Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.