Eğitim Yönetimi uygulaması, işletmelerin ve eğitim kurumlarının eğitim süreçlerini planlamak, yönetmek ve izlemek için kullandığı bir yazılımdır. Bu uygulama, oturumlar, eğitimler, eğitmenler, katılımcılar ve eğitim takvimi gibi bileşenleri içerir ve eğitim faaliyetlerini etkin bir şekilde organize etmeyi sağlar.

Eğitim Yönetimi uygulamasının amacı, eğitim süreçlerini daha verimli ve organize bir şekilde yönetmek, eğitimlerin etkinliğini artırmak ve katılımcıların eğitim deneyimlerini iyileştirmektir. Uygulama, eğitmenlerin ve katılımcıların eğitim sürecine katılımını kolaylaştırmayı ve eğitimlerin planlanması, takibi ve değerlendirilmesini optimize etmeyi hedefler.

•  Eğitim oturumları, eğitim içerikleri, eğitmenler ve katılımcılar gibi tüm eğitim süreçlerini tek bir platformda yöneterek, eğitim organizasyonunu daha kolay ve verimli hale getirir.

•  Eğitim takvimi ve oturum planlama özellikleri sayesinde, eğitimlerin zamanında ve doğru bir şekilde düzenlenmesini sağlar ve zaman yönetimini optimize eder.

•  Eğitmenlerin ve katılımcıların bilgilerini ve eğitim süreçlerine katılımını izleyerek, eğitim süreçlerini daha etkili bir şekilde yönetmeye olanak tanır.

• Eğitimler ve oturumlarla ilgili bildirimler ve hatırlatmalar göndererek, katılımcıların ve eğitmenlerin programlarını daha iyi yönetmelerine yardımcı olur.

•  Eğitim performansı ve katılımcı geri bildirimleri gibi verilerin toplanmasını ve analiz edilmesini sağlayarak, eğitim etkinliğini değerlendirme ve iyileştirme olanağı sunar.

•  Eğitim materyallerini ve içeriklerini dijital ortamda saklayarak, kolay erişim ve güncelleme imkanı sağlar.

• Kullanıcı dostu bir arayüz ile tüm eğitim süreçlerinin kolayca yönetilmesini ve izlenmesini sağlar.

• Eğitim süreçlerinin organize bir şekilde yönetilmesi, eğitmenlerin performansının izlenmesi ve geri bildirimlerin değerlendirilmesi yoluyla eğitim kalitesini artırır.

•  Farklı eğitim ihtiyaçlarına göre uyarlanabilen esnek bir yapı sunarak, çeşitli eğitim türlerine uygun çözümler sağlar.

•  Eğitim süreçlerinin dijital ortamda yönetilmesi, fiziksel kaynak kullanımını azaltarak maliyetleri düşürür ve zaman tasarrufu sağlar.

Eğitim yönetimi uygulamasının giriş ekranıdır. 

Oturumlar; Açık Kayıtlar, Kapalı Kayıtlar, İptal Edilen Kayıtlar, Tüm Kayıtlar, Silinmiş Kayıtlar olmak üzere beşe ayrılır. 

Açık Kayıtlar

Açık Kayıtlar ; Taslak, Planlandı, Değerlendirme olmak üzere üç aşamadan ulaşılır. 

Açık Kayıtlar olmak üzere Kod, Oturum Adı, Katılımcılar, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Oturum Tarihi, Kalan Gün bilgileri tablo halinde listelenir. 

Kapalı Kayıtlar

Kapalı Kayıtlar ekranında Kod, Oturum Adı, Katılımcılar, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Oturum Tarihi, Kalan Gün bilgileri tablo halinde listelenir. 

İptal Edilen Kayıtlar

İptal Edilen Kayıtlar ekranında Kod, Oturum Adı, Katılımcılar, Kayıt Tarihi, İptal Tarihi bilgileri tablo halinde listelenir. 

Tüm Kayıtlar

Tüm Kayıtlar ekranında Kod, Oturum Adı, Katılımcılar, Aşama, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Oturum Tarihi, Kalan Gün, Kapatma Tarihi, İptal Tarihi bilgileri tablo halinde listelenir. 

Silinmiş Kayıtlar

Silinmiş Kayıtlar ekranında Kod, Oturum Adı, Katılımcılar, Aşama, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Oturum Tarihi, Kalan Gün, Kapatma Tarihi, İptal Tarihi bilgileri tablo halinde listelenir. 

Eğitimlerin görüntülendiği ekrandır. 

Eğitimler ekranında Kod, Başlık/Eğitim Grubu, Roller, Rol Katılımı, Değerlendirme, Eğitim Süresi, Geçerlilik Süresi, Kalan Gün, Seminer Tarihleri, Alt Oturum Türü bilgileri tablo halinde listelenir. 

Eğitmenler görüntülendiği ekrandır. 

Eğitimler ekranında Crmid, Eğitmen Adı, Değerlendirme, Kaydeden bilgileri tablo halinde listelenir. Yeni Ekle tuşuna basarak 

Genel bilgiler ekranında Katılımcı Türü, Katılımcı, Açıklama bilgileri girilir. 

Katılımcıların görüntülendiği ekrandır 

Katılımcılar ekranında Crmid Katılımcı Adı, Katılımcı Türü, Roller bilgileri yer alır. Üst menü işlemlerinde Yeni Ekle, Hızlı Personel Ekle, Hızlı Müşteri Ekle işlemleri yapılır. 

Takvim 

Takvim ekranında Günlük, Haftalık, Aylık olarak eğitimler işlenerek eğitim takibi kolaylıkla yapılır.

Timeline 

Timeline ekranında bir günlük zaman çizelgesi yer alır.

Ajanda

Ajanda ekranında Eğitimim Tarih, Zaman, Olay bilgileri yer alır. 

İlgili menü üzerinden ayarlar dokümanına erişilebilir.
İlgili içerik için lütfen tıklayınız.

Genel bilgilerin tanımlandığı ekrandır. 

Genel bilgiler ekranında Kod, Başlık, Oturum Tipi, Eğitim, Oturum Tarihi, Oturum Yeri, Açıklama bilgileri girilir. 

Eğitim kaydının tanımlandığı ekrandır. 

Genel bilgiler ekranında Eğitim Tür, Eğitim Grubu, Kod, Başlık, Amaç, Eğitim Süresi, Geçerlilik Süresi, Açıklama bilgileri girilir. 

Eğitmenlerin tanımlandığı ekrandır. 

Genel bilgiler ekranında Eğitmen, Eğitmen Tipi, Özgeçmiş, Açıklama bilgileri girilir. 

Katılımcıların tanımlandığı ekrandır. 

Genel bilgiler ekranında Katılımcı Türü, Katılımcı, Açıklama bilgileri girilir. 

Dokümantasyon Eğitimi; Özet, Düzenle, Katılımcılar, Eğitim Dokümanları, Değerlendirme Soruları, Değerlendirme Sonuçları olmak üzere altıya ayrılır. 

Özet

Özet ekranında Genel Bilgiler, Eğitim, Katılımcılar bilgileri tablo halinde listelenir. 

Düzenle

Düzenleme ekranında Kod, Başlık, Oturum Tipi, Eğitim, Oturum Tarihi, Oturum Tarihi, Oturum Yeri, Açıklama bilgileri girilir. 

Katılımcılar

Katılımcılar Sıra, Katılımcı Adı, Değerlendirme, Durum bilgileri yer alır. 

Eğitim Dokümanları

Eğitim Dokümanları ekranında Doküman Bilgisi, Boyut, Kayıt Bilgileri, İşlemler bilgileri yer alır. İşlemler alanında dokümana ön izleme yapılabilir, indirilebilir. 

 Değerlendirme Soruları

Değerlendirme ekranında Sır, Başlık, İlgili Değerlendirme bilgileri yer alır. 

Değerlendirme Sonuçları

Değerlendirme Sonuçları; Değerlendirme Soruları, Öneri ve Görüş olmak üzere ikiye ayrılır. 

-Değerlendirme Soruları

Değerlendirme soruları yer alır. 

-Öneri ve Görüş

Öneri ve Görüş ekranında Sıra, Katılımcı, Kayıt Tarihi, Öneri ve Görüş bilgileri yer alır.

Özet, Düzenle, Eğitmenler, Katılımcılar, İlgili Roller, Zorunlu Eğitimler, Oturumlar, Dokümanlar, Değerlendirme Sonuçları olmak üzere dokuza ayrılır. 

Özet

Özet ekranında Genel Bilgiler, Eğitmenler bilgileri yer alır. 

 Düzenle

Düzenleme ekranında Eğitim Tüür, Eğitim Grubu, Kod, Başlık, Amaç, Eğitim Süresi, Geçerlilik Süresi, Açıklama bilgileri yer alır. 

 Eğitmenler

Eğitmenler ekranında Crmid, Eğitmen bilgileri yer alır. 

Katılımcılar

Katılımcılar ekranında Crmid, Katılımcı Adı, Katılımcı Türü, Roller, Tamamlama bilgileri yer alır. 

İlgili Roller

İlgili Roller ekranında roller seçilir. 

Zorunlu Eğitimler

Zorunlu eğitimler ekranında  eğitimler seçilir. 

Oturumlar

Oturumlar; Seminer Listesi, Seminer Katılımcıları olmak üzere ikiye ayrılır. 

-Seminer Listesi 

Seminer Listesi ekranında Kod, Oturum Adı, Katılımcılar, Kayıt Tarihi, Kapatma Tarihi, İptal Tarihi bilgileri yer alır. 

-Seminer Katılımcıları 

Seminer Katılımcıları ekranında Crmid, Katılımcı Bilgisi, Seminer Sayısı bilgileri yer alır. 

Dokümanlar

Dökümanlar ekranında Doküman Bilgisi, Boyut, Kayıt Bilgileri, İşlemler bilgileri yer alır. İşlemler alanında dokümana ön izleme yapılabilir, indirileilir. 

Değerlendirme Sonuçları

Değerlendirme Sonuçları; Değerlendirme Soruları, Öneri ve Görüş olmak üzere ikiye ayrılır. 

-Değerlendirme Soruları

Değerlendirme soruları yer alır. 

-Öneri ve Görüş

Öneri ve Görüş ekranında Sıra, Katılımcı, Kayıt Tarihi, Öneri ve Görüş bilgileri yer alır.

Eğitmenler; Özet, Düzenle , Verdiği Eğitimler,  Verilen Oturumlar, Değerlendirme Sonuçları olmak üzere beş başlığa ayrılır. 

Özet

Özet ekranında genel bilgiler ye alır. 

Düzenle

Düzenleme ekranında Genel Bilgiler ekranında Eğitmen, Eğitim Tipi, Özgeçmiş, Açıklama bilgileri ekranıdır. 

Verdiği Eğitimler

Verdiği Eğitimler ekranında Kod, Başlık/Eğitim Grubu, Roller, Rol Katılımı, Değerlendirme, Eğitim Süresi, Geçerlilik Süresi, Kalan Gün, Seminer Tarihleri, Alt Oturum Türü bilgileri yer alır. 

Verilen Oturumlar

Verilen Oturumlar ekranında Kod, Oturum Adı, Katılımcılar, İlgili/Sorumlu, Kayıt Tarihi, Kapatma Tarihi, İptal Tarihi bilgileri yer alır.

Değerlendirme

Öneri ve Görüş ekranında Sıra, Katılımcı, Eğitim Adı, Oturum Adı, Kayıt Tarihi, Öneri ve Görüş bilgileri yer alır. 

Katılımcılar; Özet, Düzenle, İlgili Roller, İlgili Eğitimler, Oturumlar olmak üzere beşe ayrılır. 

Özet

Özet ekranında  genel bilgiler yer alır. 

Düzenle

Düzenleme ekranında Katılımcı Türü, Katılımcı, Açıklama bilgileri girilir. 

İlgili Roller

İlgili roller ekranında rol seçilir. 

İlgili Eğitimler

İlgili Eğitimler ekranında Kod, Başlık/Eğitim Grubu, Roller, Rol Katılımı, Geçerlilik Tarihi, Tamamlama Tarihi, Değerlendirme Eğitim Süresi, Geçerlilik Süresi, Kalan Gün, Seminer Tarihleri, Alt Oturum Türü, Oturum, Tamamlama bilgileri yer alır. Yeni ekle tuşuna basarak eğitim eklenir. 

Oturumlar

Oturumlar ekranında Kod, Oturum Adı, Katılımcılar, Katılım Durumu, Kayıt Tarihi, Kapatma Tarihi, İptal Tarihi bilgileri yer alır. 

Genel Ayarlar menüsünden firmanın  tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir. 

Tercih edilen renk seçilerek uygulamanın rengi kaydedilir.

Uygulamayı firmalarıma göre ayrıştırılabilir. 

Varsayılan Firma seçilerek tüm kayıtlar varsayılan firmaya kaydedilir.

Aşama Özelliği kullanılabilir. 

Oturuma katılımcı eklerken zorunlu eğitim kısıtı kullanılabilir. 

Çoklu oturum özelliği kullanılabilir. 

Aynı eğitimi tekrar alabilme özelliği kullanılabilir. 

Kullanılabilir Eğitim Türleri; Çalışan Gelişim Eğitimi, Eğitim Hizmetleri, Yasal Zorunlu Eğitim veya Mesleki Gelişim Eğitimi seçilebilir. 

Eğitim Yönetimi aşamaları için tanımlar oluşturulur. Bu aşama tanımları eğitim yönetiminin hangi aşamada olduğunu göstererek eğitim yönetimi takibini kolaylaştırır.

Aşama Tanımları ekranında Renk, Aşama Adı ve özellikler listelenir.

Yeni Aşama Ekle tuşuna basarak aşama eklenir.

Aşama tanımı eklemek için Aşama Bilgisi ve Aşama Seçenekleri bilgileri girilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. Eklenen aşamanın üstüne basarak aşama düzenlenir.

-Genel Bilgiler 

Genel Bilgiler ekranında  Aşama Adı, Açıklama, Sıra ve Aşama Seçenekleri düzenlenir.

-Aşama Rengi 

Aşamayı temsil eden bir renk seçilir. Aşamayı temsil eden renk listelerde kayıtları aşama ve durumlarına göre kolayca ayrılması sağlanır.

-Kullanıcı Yetkileri 

Kullanıcı; bu aşamadaki kayıtları görür, bildirimleri alır, aşama değişikliği yapabilir yetkileri tercihe göre seçilerek verilir.

Yetkili Kullanıcılar

Yetkili kullanıcılar ekranında yetkili kullanıcıların Adı, Soyadı bilgileri listelenir. Yetkili kullanıcının üstüne basarak aşama yetkileri düzenlenir.

-Aşama Yetkilerini Düzenleme

Aşama yetkilerini düzenlemek için her aşamada yetkili kullanıcıya yetki verilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Takvim ayarlarının görüntülendiği ekrandır. 

Takvim entegrasyonu kullanılabilir.

Takvime Ekle seçili gesin tercih edilebilir. 

İmza alanlarının eklendiği ekrandır. 

Tanımlar;  Roller, Oturum Odaları, Eğitim Türleri, Eğitim Grupları, Oturum Tipleri, Oturum İptal Nedeni, Değerlendirme Soruları olmak üzere yediye ayrılır.

Roller

Roller ekranında Sıra, Başlık bilgileri yer alır. Yeni Ekle tuşuna basarak Rol eklenir. 

Rol eklemek için Başlık, Sıra bilgisi girilir. 

Oturum Odaları

Oturum Odaları ekranında Sıra, Başlık, Değerlendirme, Kapasite, Durum bilgileri yer alır. Yeni Ekle tuşuna basarak Oturum Odası eklenir. 

Oturum odası eklemek için Başlık, Açıklama, Kapasite, Durum bilgileri girilir. 

Eğitim Türleri

Eğitim Türleri ekranında Çalışan Gelişim Eğitimi, Eğitim Hizmetleri, Yasal Zorunlu Eğitim, Mesleki Gelişim Eğitimi bilgileri yer alır. Yeni Ekle tuşuna basarak eğitim türü eklenir. 

Eğitim türü eklemek için Tür, Başlık bilgileri girilir. 

Eğitim Grupları

Eğitim Grupları ekranında Sıra, Başlık bilgileri girilir. Yeni Ekle tuşuna basarak Eğitim Grubu eklenir. 

Eğitim grubu eklemek için başlık bilgisi eklenir.

Oturum Tipleri

Oturum Tipleri ekranında Sıra, Başlık bilgisi yer alır. Yeni Ekle tuşuna basarak Oturum Tipi eklenir. 

Oturum tipi eklemek için Başlık bilgisi girilir. 

Oturum İptal Nedeni

Oturum İptal nedeni Sıra, Başlık bilgisi girilir. Yeni Ekle tuşuna basarak Oturum İptal nedeni eklenir. 

Oturum İptal nedeni eklemek için başlık bilgisi girilir. 

Değerlendirme Soruları

Değerlendirme Soruları ekranında Başlık bilgisi yer alır. Yeni Ekle tuşuna basarak Değerlendirme Sorusu eklenir.  

Değerlendirme sorusu eklemek için İlgili Değerlendirme, Başlık bilgisi girilir. 

Otomatik Numaralandırma ile belli bir alanın her yeni kayıtta otomatik olarak artmasını sağlanır.

Ön Ek ve Son Ek alanlarını isteğe göre doldurun veya boş bırakın.

Otomatik Artacak Sayı alanına başlangıç değeri verin. Örneğin 1000 verirseniz takip eden sayılar 1000, 1001, 1002... şeklinde gidecektir.

Değer girildiğinde sağ tarafta bilgi amaçlı ön izleme gösterilir.

Şirkette kişilerin belirli yetkilerinin olması, organizasyonel verimliliği ve iş akışını artıran önemli bir unsurdur. Yetkilendirme, görevlerin ve sorumlulukların net bir şekilde dağıtılmasını sağlar .

Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.

Kişisel Ayarlar, kullanıcının bir yazılım veya platform üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanıyan bir modüldür. Bu tür bir uygulama, kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar. 

Eğitim Yönetimi uygulamasını özelleştirmek için Listeleme Ayarları ve Sütunlar ayarları yapılır. 

Listeleme Ayarları

Detay Gösterim Yöntemi;  Sekme veya Popup seçilir. 

Varsayılan Takvim Filtresi; Günlük, Haftalık, Aylık, Senelik veya Tümü olarak seçilir. 

Varsayılan Tarih Filtresi; Kayıt Tarihi, Oturum Tarihi veya Güncelleme Tarihi seçilir. 

Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. 

Sütunlar 

Kod

Oturum Adı

Tür

Katılımcılar

Aşama

Kayıt Tarihi

Güncelleme Tarihi

Oturum Tarihi

Kalan Gün

Silinme Tarihi

Kapatma Tarihi

İptal Tarihi

Yukarıda listenenen sutün maddeleri tercihe göre seçilerek kaydedilir. 

Filtreleme ayarları, bir sistemde veya uygulamada  belirli kriterlere göre verileri sınıflandırmak için kullanılır. Bu ayarlar, kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun içerikleri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları ekranında Aşama, Oturum Tipi, Eğitim Türü, Katılımcı alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Sıralama; Kayıt Tarihi veya Oturum Tarihi seçilerek sıralama yapılır. 

Eğitimler menüsünde farklı filtreleme alanları mevcuttur. 

Eğitimler ekranında Eğitim Tüür, Eğitim Grubu, Roller alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Sıralama; Başlık, Kod, Oluşturma Tarihi veya Tamaamlanma Tarihi seçilerek sıralama yapılır.