Gérez les flux d'argent en enregistrant les paiements futurs avec des dates.
Vous pouvez facilement enregistrer, modifier et supprimer les créances entrantes et sortantes.
Vous pouvez créer des créances à terme en spécifiant une date de paiement ou ajouter des créances à terme sans date de paiement.
Vous pouvez mettre à jour les enregistrements de créances existants et modifier les informations relatives au client, à la catégorie, à l'objet, au montant et au poste de revenu.
Vous pouvez marquer les créances comme payées ou impayées et suivre facilement le processus de recouvrement.
Vous pouvez saisir des paiements partiels dans l'enregistrement des créances et afficher les informations sur le solde collecté et restant via le système.
Vous pouvez transférer les enregistrements de créances vers le compte courant concerné et créer des notes de crédit automatiques.
Vous pouvez calculer automatiquement l'indemnité de retard de paiement pour les créances dont la date d'échéance de paiement est dépassée et l'ajouter au montant de la créance.
Vous pouvez filtrer les créances en fonction de critères tels que la plage de dates, la catégorie, le statut, l'urgence, le statut de transfert actuel et le statut d'exécution.
Vous pouvez spécifier la méthode de liste comme Onglet ou Popup, et personnaliser les filtres de calendrier et de date.
Vous pouvez créer une mise en page de liste adaptée à vos besoins en choisissant les informations à afficher dans la liste des créances.
Les utilisateurs peuvent personnaliser la couleur de l'application.
Vous pouvez séparer les enregistrements de créances en fonction des succursales et gérer les processus de recouvrement de chaque succursale séparément.
Vous pouvez faire correspondre les créances à des éléments de revenus spécifiques et rendre vos rapports financiers plus détaillés.
Vous pouvez spécifier les paramètres de numérotation automatique pour les enregistrements de créances et définir le préfixe, le suffixe et le numéro de départ.
Vous pouvez suivre et afficher les utilisateurs autorisés qui peuvent accéder à l'application.
Receivables est une application qui permet aux entreprises de suivre régulièrement et systématiquement leurs créances auprès de leurs clients. Cette application rationalise la facturation, le suivi des comptes clients, la gestion de la relation client et le recouvrement.
L’application créances a pour objectif d’optimiser la gestion financière et la trésorerie des entreprises. Ces pratiques protègent la santé financière en garantissant que les créances sont recouvrées à temps et dans leur intégralité. Il vise également à gérer et améliorer la relation client.
Ceci est l'écran de connexion de l'application Cotisations.
Créances ; Il est divisé en cinq groupes : créances à terme, créances à vue, créances en retard, créances à terme supprimées, créances à vue supprimées.
Créances à terme
Sur l'écran Créances échues, la séquence, le code de transaction, les informations client, l'objet/catégorie, le transfert, le statut du paiement, la date de création, la date de mise à jour, la date d'accumulation, la base, la TVA, le montant de la TVA, l'indemnisation du retard et les informations totales sont affichés sous forme de tableau. .
Créances courantes
Sur l'écran Créances à vue, la séquence, le code de transaction, les informations client, l'objet/catégorie, le transfert, le statut du paiement, la date de création, la date de mise à jour, la date d'accumulation, la base, la TVA, le montant de la TVA, l'indemnisation du retard et les informations totales sont affichés sous forme de tableau. .
Créances en souffrance
Sur l'écran des créances en retard, la séquence, le code de transaction, les informations client, l'objet/catégorie, le transfert, le statut du paiement, la date de création, la date de suppression, la date d'accumulation, la base, la TVA, le montant de la TVA, l'indemnisation du retard et les informations totales sont affichés sous forme de tableau. .
Créances à terme supprimées
Sur l'écran Créances échues supprimées, la séquence, le code de transaction, les informations client, l'objet/catégorie, le transfert, le statut du paiement, la date de création, la date de suppression, la date d'accumulation, la base, la TVA, le montant de la TVA, l'indemnisation du retard et les informations totales sont affichés dans un tableau. formulaire.
Sur l'écran Créances à vue supprimées, la séquence, le code de transaction, les informations client, l'objet/catégorie, le transfert, le statut du paiement, la date de création, la date de suppression, la date d'accumulation, la base, la TVA, le montant de la TVA, l'indemnisation du retard et les informations totales sont affichés dans un tableau. formulaire.
Les clients sont divisés en deux : les créances sur demande et les créances sur demande.
Créances à terme
Sur l'écran Créances échues, les informations sur la file d'attente, le CRIMD, les informations client, l'état du paiement, les informations payées et impayées sont répertoriées sous forme de tableau. Les informations générales sont ajoutées en appuyant sur le bouton Ajouter un nouveau.
Sur l'écran Créances à demande, les informations sur la file d'attente, le CRIMD, les informations client, l'état du paiement, les informations payées et impayées sont répertoriées sous forme de tableau. Les informations générales sont ajoutées en appuyant sur le bouton Ajouter un nouveau.
Les enregistrements des transactions effectuées sont répertoriés dans les enregistrements des créances.
Sur l'écran des enregistrements du journal, les informations sur le nom d'utilisateur, le titre de l'enregistrement, la description, l'état de la transaction et la date sont répertoriées dans un tableau.
Kişisel Ayarlar, kullanıcının bir yazılım veya platform üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanıyan bir modüldür. Bu tür bir uygulama, kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar.
Alacaklar Uygulamasını özelleştirmek için Listeleme Ayarları ve Sütunlar ayarları yapılır.
Listeleme Ayarları
Detay Gösterim Yöntemi; Sekme veya Popup seçilir. Alacak Kaydı seçimine göre açılır.
Varsayılan Takvim Filtresi; Günlük, Haftalık, Aylık, Senelik veya Tümü olarak seçilir. Alacak listesinin seçilen takvim filtresine göre listelenmesini sağlar.
Varsayılan Tarih Filtresi; Tahakkuk Tarihi veya Oluşturma Tarihi seçilir. Alacak listesinin seçilen tarih filtresine göre listelenmesini sağlar.
Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. Alacak liste sayfasında gösterilecek kayıt sayısının seçimi yapılır.
Sütunlar
Alacak liste sayfasında gösterilecek tablo başlıklarının seçimi yapılır.
Sıra
Hareket Kodu
Belge Kodu
Müşteri Bilgisi
Konu/Kategori
Aktarım
Oluşturma Tarihi
Güncelleme Tarihi
Tahakkuk Tarihi
Vade Tarihi
Silme Tarihi
Durum
Fiyat
Gecikme Tazminatı
Toplam
Yukarıda listelenen sütun maddeleri tercihe göre seçilerek kaydedilir.
Filtreleme, uygulamada belirli kriterlere göre verileri listelemek için kullanılır. Kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun verileri sunmaya yardımcı olur.
Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, Tahakkuk Edilmemiş Kayıtlar, Kategori, Durum, Aciliyet, Cari Aktarım Durumu, İcra Durumu alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Sıralama; ID, Müşteri, Konu, Kategori, Tarih, Fiyat, Durum veya Aciliyet seçilerek sıralama yapılır.
Müşteriler ve Log kayıtları ekranında farklı filtreleme alanları mevcuttur.
-Müşteriler
Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, Müşteri Tipi alanları seçilerek filtreleme yapılır.
-Log Kayıtları
Filtreleme ayarları ekranında Kullanıcı, Kayıt Başlığı, İlgili Kişi alanları seçilerek filtreleme yapılır.
L'enregistrement à recevoir est défini
Il est préférable que le client / le personnel / les étudiants définissent le dossier à recevoir.
Le code de transaction, le code du document, la section indépendante, l'objet, l'urgence, la date d'accumulation, le montant et les informations sur le produit associé sont saisis. Toutes les opérations sont enregistrées une fois terminées.
Il s'agit de l'écran où les informations récapitulatives sont affichées.
L'écran récapitulatif comprend les informations client, le compte courant, le produit associé, les informations sur les créances, le statut et l'explication. À partir du menu Transactions, des opérations de raccourci telles que Marquer comme « Payé », Paiement partiel, Transfert vers facture, Copier l'enregistrement à recevoir, Supprimer l'enregistrement peuvent être effectuées.
Il s'agit de l'écran où sont classés les enregistrements à recevoir.
Le client, le code de transaction, le code du document, la section indépendante, l'objet, l'urgence, la date d'accumulation, la date d'échéance, le montant, le produit associé et la description sont organisés. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer .
Les enregistrements des transactions effectuées dans l'enregistrement des créances sont répertoriés.
Sur l'écran des enregistrements du journal, les informations sur le nom d'utilisateur, les informations d'enregistrement, la description, l'état de la transaction et la date sont affichées sous forme de tableau.
Les paramètres sont personnalisés en sélectionnant les paramètres à utiliser selon les préférences de l'entreprise dans le menu Paramètres généraux.
La couleur de l'application est enregistrée en sélectionnant la couleur préférée.
Si la société possède plusieurs succursales, l'application des créances peut être définie séparément selon les succursales.
Vous pouvez transférer de l'argent entre comptes à l'aide de la fonction de transfert de compte courant.
Le statut du paiement peut être mis à jour automatiquement en fonction du lien créance-transaction en cours.
Les revenus sont répertoriés à l’aide de la fonction Revenu.
La sélection des éléments de revenu peut être rendue obligatoire.
Le produit associé peut être utilisé.
La fonctionnalité TVA est disponible.
La communication devient plus facile grâce à la fonction d'envoi de SMS.
Les créances dont la date d'accumulation n'est pas encore arrivée ne peuvent pas être courues.
Le transfert vers la facture ou le transfert vers Proforma est préférable avec la fonction de transfert.
Le taux d’indemnisation pour retard est déterminé sous la forme d’un taux mensuel en %.
La date d’accumulation de l’échéance par défaut est définie en jours.
C'est l'écran où les catégories de créances sont affichées.
Les informations sur les commandes et les créances sont répertoriées dans un tableau sur l'écran Catégories de créances.
La catégorie de créances est ajoutée en appuyant sur le bouton Ajouter nouveau .
Pour ajouter une catégorie de créances, le titre, les catégories de transactions actuelles pertinentes et les informations de séquence sont saisis. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer .
C'est l'écran où les types de paiement sont affichés.
Les informations d'en-tête sont incluses sur l'écran Types de paiement.
Le type de paiement est ajouté en appuyant sur le bouton Ajouter nouveau.
Les informations d'en-tête sont saisies pour ajouter le type de paiement. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer .
La numérotation automatique garantit qu'un certain champ augmente automatiquement à chaque nouvel enregistrement.
Remplissez les champs Préfixe et Suffixe comme vous le souhaitez ou laissez-les vides.
Donnez une valeur initiale au champ Nombre automatiquement augmenté. Par exemple, si vous donnez 1000, les nombres suivants seront 1000, 1001, 1002...
Une fois la valeur saisie, un aperçu informatif s'affiche à droite.
Sur l'écran Utilisateurs autorisés, les utilisateurs sont enregistrés en leur donnant les autorisations nécessaires.
Cliquez sur le bouton « Ajouter un nouveau » dans l'application. Une nouvelle créance peut être ajoutée à partir de l'écran « Ajouter un enregistrement de créance » qui s'ouvre.
Attribue automatiquement le code de transaction, le code de document, la catégorie, le sujet, l'urgence et la date d'accumulation
Après avoir saisi votre adhésion et d'autres informations de base, votre inscription d'adhésion sera créée.
Pour modifier un enregistrement de créance, sélectionnez les informations de créance concernées et cliquez sur le bouton « Modifier ». Vous pouvez modifier les champs nécessaires sur l'écran « Modifier l'enregistrement des créances » qui s'ouvre.
Les créances à terme sont des créances avec une date de paiement spécifique et sont répertoriées sur l'écran Créances à terme. Les créances à court terme sont des créances enregistrées sans date de paiement spécifique et sont affichées sur l'écran Créances à court terme.
Vous pouvez ouvrir l'enregistrement de créance que vous souhaitez supprimer à partir de l'écran Récapitulatif des informations sur les créances et utiliser l'option « Supprimer l'enregistrement ». Les enregistrements supprimés sont stockés dans l'écran Créances échues supprimées ou Créances échues supprimées.
Vous pouvez enregistrer votre créance comme encaissée en utilisant l'option « Marquer comme payée » sur l'écran Récapitulatif des informations sur les créances.
Vous pouvez saisir la partie collectée en utilisant l'option « Paiement partiel » sur l'écran Transactions et continuer à suivre le montant restant.
Vous pouvez transférer l'enregistrement de créance vers le compte courant concerné en utilisant l'option « Transférer vers le compte courant » sur l'écran Transactions. De cette façon, la note de crédit est créée automatiquement.
Vous pouvez déterminer le taux de compensation de retard mensuel en activant l'option « Utiliser la compensation de retard » sur l'écran Paramètres >> Paramètres généraux. Lorsque la date de paiement est passée, le système calcule automatiquement l'indemnité de retard et l'ajoute au montant de la créance.
Vous pouvez limiter les enregistrements à recevoir en fonction de certains critères à l'aide de filtres tels que la plage de dates, la catégorie, le statut, l'urgence, le statut de transfert actuel, le statut d'exécution à partir des paramètres « Filtrage ».
Depuis l'onglet Paramètres de liste, vous pouvez personnaliser des options telles que la méthode d'affichage des détails (onglet ou fenêtre contextuelle), le filtre de calendrier par défaut, le filtre de date par défaut et le nombre d'enregistrements dans la pagination.
Depuis l'écran Paramètres des colonnes, vous pouvez sélectionner et enregistrer des colonnes telles que Commande, Code de transaction, Code de document, Informations client, Objet/Catégorie, Date d'accumulation, Compensation de retard, Total, selon vos préférences.
Vous pouvez choisir votre couleur préférée en allant dans la section « Définir la couleur de l'application » dans Paramètres >> Paramètres généraux ou en saisissant le code couleur manuellement.
Vous pouvez créer des enregistrements de créances distincts pour chaque succursale en activant l'option « Séparer les créances par succursale » à partir de l'écran Paramètres >> Paramètres généraux.
Si vous activez l'option « La sélection des éléments de revenus est obligatoire » dans l'écran Paramètres >> Paramètres généraux, chaque enregistrement de créance doit être associé à un élément de revenus.
Depuis l'écran Paramètres >> Numérotation automatique, vous pouvez spécifier le préfixe, le suffixe et saisir le numéro de départ pour incrémenter automatiquement chaque nouvel enregistrement.
Vous pouvez empêcher le traitement des créances pour lesquelles les obligations de paiement n'ont pas encore commencé en activant l'option « Ne pas comptabiliser les créances avec des dates de comptabilisation non expirées » dans l'écran Paramètres >> Paramètres généraux.
Posez des questions et obtenez des réponses d'autres utilisateurs d'Entranet.