Toplu mail uygulaması, kullanıcıların geniş bir hedef kitleye aynı anda e-posta göndermelerini sağlayan bir uygulamadır. Bu uygulama, özellikle pazarlama kampanyaları, duyurular, bültenler ve diğer kitlesel iletişim ihtiyaçları için kullanılır.

Toplu mail uygulamasının amacı, kullanıcıların tek bir işlemle geniş bir hedef kitleye aynı anda kişiselleştirilmiş ve profesyonel görünümlü e-postalar göndererek pazarlama kampanyalarını, duyuruları ve haber bültenlerini etkili bir şekilde iletmelerini, müşteri sadakatini artırmalarını sağlamalarını mümkün kılmaktır.

• Aynı anda birçok kişiye e-posta göndermek, bireysel e-posta göndermeye göre daha hızlı ve verimlidir.
•  Farklı müşteri segmentlerine yönelik özel kampanyalar ve içerikler oluşturulabilir.
•  Geniş bir kitleye ulaşmak için ekonomik bir iletişim yöntemi sunar.
• Hazır şablonlar ve düzenleme araçları ile profesyonel görünümlü e-postalar oluşturulabilir.
• Düzenli ve etkili iletişim ile müşteri memnuniyeti ve sadakati artırılabilir.

Toplu Mail uygulamasının giriş ekranıdır. 

Toplu Mail Listesi; Tüm Toplu Mailler ve Silinmiş Toplu Mailler olmak üzere ikiye ayrılır. Aşama özelliği kullanılıyorsa aşama isimleri, Tüm Toplu Mailler ve Silinmiş Toplu Mailler olarak listelenir.
Aşağıda aşama özelliği aktif, aşama tanımlarına ait bir örnek paylaşılmaktadır.

Taslak

Taslak Mail ekranında No, Konu, Gönderilecek Hesap, Mail Hesabı, Alıcı Sayısı, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi bilgileri listelenir. 

Tüm Toplu Mailler

Tüm Toplu Mailler ekranında No, Konu, Gönderilecek Hesap, Mail Hesabı, Alıcı Sayısı, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi bilgileri listelenir. 

Silinmiş Toplu Mailler

Silinmiş Toplu Mailler ekranında No, Konu, Gönderilecek Hesap, Mail Hesabı, Alıcı Sayısı, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi bilgileri listelenir. 

Periyodik Mail Listelerinin görüntülendiği ekrandır. 

Periyodik Mail Listeleri ekranında No, Başlık, Aşama, Periyot, Zamanlayıcı, Alıcı Sayısı, Kayıt Tarihi, Başlangıç Zamanı, Bitiş Zamanı bilgileri tablo halinde listelenir. 

İlgili menü üzerinden ayarlar dokümanına erişilebilir.
İlgili içerik için lütfen tıklayınız.

Toplu mail kaydı eklendiği ekrandır. 

Toplu mail eklemek için Konu, Etiket Kullan, Gönderilecek Hesap, Mail Hesabı, Mail Metni Tipi, "Abonelikten Çıkar" linkini göster,  "Bu e-postayı görüntüleyemiyorsanız tıklayınız." linkini göster, İçerik bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Mail Metni Tipleri;
Haber Bülteni seçeneği işaretlendiğinde Haber Bülteni uygulamasında oluşturulan şablonlardan, Mail Şablonu seçeneği işaretlendiğinde Mail Şablonları uygulamasında hazırlanan Mail Şablonları içinden seçim yapılır.
Kendim Hazırlayacağım seçeneği işaretlendiğinde içerik alanında gönderilmek istenen mail içeriği tanımlanır.

Toplu mail özet kartının görüntülendiği ekrandır.

Özet ekranında Genel Bilgiler, Hesap Bilgileri, Gönderim Durumu ve Ön izleme bilgileri yer alır.

Toplu Mail kaydının düzenlendiği ekrandır. 

Toplu Mail kaydını düzenlemek içim Konu, Gönderilecek Hesap, Mail Hesabı, Mail Metin Tipi, Mail Şablonu, içerik bilgileri düzenlenir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir.

Alıcıların görüntülendiği ekrandır. 

Alıcılar ekranında Adı Soyadı, Mail Hesabı bilgileri yer alır. İşlemler menüsünden Müşterilerden Ekle, Listeden Ekle, Excel ile Yükle, Alıcıları Boşalt ile işlemleri yapılır. 

Mail parametreleri girilerek kaydedilir. 

Genel Ayarlar menüsünden firmanın tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir.

Tercih edilen renk seçilerek uygulamanın rengi kaydedilir.

Aşama Özelliği kullanarak toplu maillere aşamalara tanımlanır. 

Toplu Mail aşamaları için tanımlar oluşturulur. Bu aşama tanımları toplu mailin hangi aşamada olduğunu göstererek proje takibini kolaylaştırır.

Taslak aşamasında mail düzenlenebilir.

İşlemde aşamasında mail gönderilir.

Tamamlandı aşamasında mail gönderimi tamamlanır.

İptal Edildi iptal edilen mailler gösterilir. 

Aşama Tanımları ekranında Renk, Aşama Adı ve özellikler listelenir.

Yeni Aşama Ekle tuşuna basarak aşama eklenir.

Aşama tanımı eklemek için Aşama Bilgisi ve Aşama Seçenekleri bilgileri girilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. Eklenen aşamanın üstüne basarak aşama düzenlenir.

-Genel Bilgiler 

Genel Bilgiler ekranında  Aşama Adı, Açıklama, Sıra ve Aşama Seçenekleri düzenlenir.

-Aşama Rengi 

Yetkili Kullanıcılar

Yetkili kullanıcılar ekranında yetkili kullanıcıların Adı, Soyadı bilgileri listelenir. Yetkili kullanıcının üstüne basarak aşama yetkileri düzenlenir.

-Aşama Yetkilerini Düzenleme Aşama yetkilerini düzenlemek için her aşamada yetkili kullanıcıya yetki verilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Tanımlı e-mail hesaplarının görüntülendiği ekrandır.

E mail hesapları ekranında Sıra, Hesap Adı,  Email Adresi, Ön Tanımlı bilgileri tablo halinde listelenir. 

Yeni Ekle tuşuna basarak e-mail hesabı eklenir. 

E- mail hesabı eklemek için Hesap Adı, Gönderen Adı, Kullanıcı Adı, Email Adresi, Parola, E-mail Gönderme Sunucunuz (SMTP), PORT, Güvenlik,  SMTP Kimlik Doğrulaması, Ön Tanımlı Hesap bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir.

Gönderim Ayarları ekranında Gönderim Adresi, Gönderim Periyodu, Konuya göre rastgele yazı ekleme ayarları yapılır. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir.

E-Mail Blacklist görüntülendiği ekrandır. 

E-Mail Blacklist ekranında Email Adresi, Kayıt Tarihi bilgileri yer alır. 

Yeni Ekle tuşuna basarak E-Mail Blacklisti eklenir. 

 E-Mail Blacklisti eklemek için Email Adresi girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Parametrelerin görüntülendiği ekrandır.

Parametreler ekranında Sıra, Parametre Adı, Anahtar Kelime, Veri Türü bilgileri yer alır. 

Yeni Ekle tuşuna basarak parametre eklenir.

Parametre eklemek için Parametre Adı, Anahtar Kelime, Sıra Veri Türü (veri türü kendi içinde 6 maddeye ayrılır.) bilgileri girilir.

Veri Türü; Tam Satırlı Metin, Çok Satırlı Metin , Çoktan Seçmeli Metin (radio), İşaret Kutusu (checkbox), Açılır Menü (combo), Konum bilgileri girilerek kaydedilir.

Şirkette kişilerin belirli yetkilerinin olması, organizasyonel verimliliği ve iş akışını artıran önemli bir unsurdur. Yetkilendirme, görevlerin ve sorumlulukların net bir şekilde dağıtılmasını sağlar.

Yetkili Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.

Kişisel Ayarlar, kullanıcının bir yazılım veya platform üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanıyan bir modüldür. Bu tür bir uygulama, kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar. 

Personeller uygulamasını özelleştirmek için Listeleme Ayarları ve Sütunlar ayarları yapılır. 

Listeleme Ayarları

Detay Gösterim Yöntemi;  Sekme veya Popup seçilir. 

Varsayılan Takvim Filtresi; Günlük, Haftalık, Aylık, Senelik veya Tümü olarak seçilir. 

Varsayılan Tarih Filtresi; Kayıt Tarihi veya Güncelleme Tarihi seçilir. 

Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. 

Sütunlar 

No

Konu

Aşama

Gönderilecek Hesap

Mail Hesabı

Alıcı Sayısı

Kayıt Tarihi

Güncelleme Tarihi

Silme Tarihi

Yukarıda listenenen sutün maddeleri tercihe göre seçilerek kaydedilir. 

Filtreleme ayarları, bir sistemde veya uygulamada  belirli kriterlere göre verileri sınıflandırmak için kullanılır. Bu ayarlar, kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun içerikleri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, Gönderilecek Hesap alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Sıralama; No, Başlık, Kayıt Tarihi veya Gönderim Tarihi seçilerek sıralama yapılır.