Il s'agit de l'écran de connexion de l'application Autorisations du personnel.

Formulaires d'autorisation ; Il est divisé en six groupes : enregistrements ouverts, enregistrements fermés, enregistrements rejetés, enregistrements annulés, tous les enregistrements et enregistrements supprimés.
Si la fonctionnalité de phase est utilisée, les enregistrements de phase définis dans le menu Ouvrir les enregistrements sont répertoriés. Exemple : projets de permis

Enregistrements ouverts

C'est l'écran où les enregistrements ouverts sont affichés.

Sur l'écran des enregistrements ouverts, le numéro de formulaire, les informations sur le personnel, le type de congé, le statut, la date d'enregistrement, la date de mise à jour, la date de début, la date de fin, le processus d'approbation et les informations d'officialisation sont répertoriés dans un tableau.

Projets de permis

Les autorisations du personnel dans le brouillon sont affichées.

Sur l'écran des projets de permis, le numéro de formulaire, les informations sur le personnel, le type de permis, le statut, la date d'enregistrement, la date de mise à jour, la date de début, la date de fin, le processus d'approbation et les informations d'officialisation sont répertoriés dans un tableau.

Dossiers fermés

Il s'agit de l'écran où sont affichés les enregistrements de congés du personnel fermés.

Sur l'écran Dossiers fermés, le numéro de formulaire, les informations sur le personnel, le type de congé, la date d'enregistrement, la date de clôture et les informations d'officialisation sont répertoriés dans un tableau.

​Enregistrements rejetés

Il s'agit de l'écran où sont affichés les congés du personnel annulés.

Sur l'écran Dossiers annulés, le numéro de formulaire, les informations sur le personnel, le type de congé, la date d'inscription, la date d'annulation et les informations d'officialisation sont répertoriés dans un tableau.

Tous les enregistrements

C'est l'écran où toutes les autorisations du personnel sont affichées.

Sur l'écran Tous les enregistrements, le numéro de formulaire, les informations sur le personnel, le type de congé, le statut, la date d'enregistrement, la date de mise à jour, la date de début, la date de fin, le processus d'approbation et les informations d'officialisation sont répertoriés dans un tableau.

Enregistrements supprimés

C'est l'écran où les autorisations du personnel supprimées sont affichées.

Sur l'écran Enregistrements supprimés, le numéro de formulaire, les informations sur le personnel, le type de congé, la date d'enregistrement, la date de suppression et les informations d'officialisation sont répertoriés dans un tableau.

C'est l'écran où les autorisations du personnel sont affichées.

Sur l'écran Congés du personnel, les informations sur le grade, les informations sur le personnel, la date d'entrée et les congés annuels restants sont répertoriées dans un tableau. Les informations détaillées, les paiements progressifs des congés annuels, les congés utilisés, le plan de congés de l'année en cours et les informations KPI peuvent être filtrées à partir du menu Transactions.

Transactions de congés annuels en cliquant sur la carte du personnel ; Tous; Les congés annuels mérités, les congés annuels utilisés et autres transactions de congés, les congés annuels planifiés sont répertoriés.

Personnel en congé

Sur l'écran Personnel en congé, les informations sur le numéro de formulaire, les informations sur le personnel, le type de congé, la date de début et la date de fin sont répertoriées dans un tableau.

Planificateur de congés annuels

C'est l'écran où sont planifiées les congés annuels.

Le grade du planificateur de congés annuels, les informations sur le personnel, les informations de janvier, février, mars, avril, mai, juin, juillet, août, septembre, octobre, novembre et décembre sont répertoriés dans un tableau. Les congés annuels peuvent être saisis en cliquant sur le salarié.

Pour saisir les congés annuels, le bouton Ajouter nouveau est enfoncé. Un enregistrement de congé annuel est créé en saisissant les informations sur la date de début, la date de fin et la description.
La date de début du travail, le montant du congé, le week-end férié, le jour férié et le total des congés seront renseignés automatiquement.

Il existe des indicateurs d'application.

Il s'agit de l'écran où sont effectuées les transactions concernant les autorisations du personnel.

Transactions; Les transactions TPO sont divisées en deux en tant qu'informations de mise à jour.

Transactions groupées

Transactions groupées ; Il est divisé en cinq groupes : toutes les transactions de suppression, les transactions de recalcul, l'ajout d'un formulaire de congé annuel, l'ajout d'un autre formulaire de congé, l'ajout d'un plan de congé annuel.

-Toutes les suppressions

Les informations sur la séquence, le type de transaction, le créateur et la date de publication sont répertoriées dans un tableau. Les transferts et mises à jour en cours, les paiements progressifs annuels en cours et tous les formulaires d'autorisation enregistrés peuvent être supprimés à partir du bouton Transactions.

- Opérations de recalcul

Les paiements progressifs peuvent être créés à partir de sept. Rébellion; Il peut être mis à jour en calculant les montants des congés annuels restants.

-Formulaire de congé annuel

Le formulaire de congé annuel peut être téléchargé dans le système conformément à l'exemple de fichier.

Ajouter un autre formulaire de consentement

Un autre formulaire de consentement peut être téléchargé sur le système conformément à l'exemple de fichier.

Ajouter un plan de congé annuel

Le formulaire de congé annuel approprié au fichier exemple peut être téléchargé dans le système.

Mise à jour

- Numéros de transfert de congés annuels

Les numéros de transfert de congé annuel sont affichés. CRMID, informations sur le personnel, date d'entrée, informations sur les congés restants peuvent être mises à jour sur cette page.

 Kişisel Ayarlar, kullanıcının bir uygulama üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanır. Kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar.

Personel İzinleri uygulamasını özelleştirmek için Listeleme Ayarları ve Sütunlar ayarları yapılır. 

Listeleme Ayarları

Detay Gösterim Yöntemi;  Sekme veya Popup seçilir. Personel İzin kartı seçimine göre açılır.
Varsayılan Takvim Filtresi; Günlük, Haftalık, Aylık, Senelik veya Tümü olarak seçilir. Personel İzinleri listesinin seçilen takvim filtresine göre listelenmesini sağlar.
Varsayılan Tarih Filtresi; Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi veya Birtiş Tarihi seçilir. Personel İzinleri seçilen tarih filtresine göre listelenmesini sağlar.
Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. Personel liste sayfasında gösterilecek kayıt sayısının seçimi yapılır.

Sütunlar 
Personel İzinleri listesi ekranında gösterilecek tablo başlıklarının seçimi yapılır.
Form No
Personel Bilgisi
İzin Tipi
Durum
Kayıt Tarihi
Güncelleme Tarihi
Kapatma Tarihi
Başlangıç Tarihi
Bitiş Tarihi
Resmi İzin
Toplam İzin
İptal Tarihi
Silinme Tarihi
Onay Süreci
Resmileşme

Yukarıda listelenen sütun maddeleri tercihe göre seçilerek kaydedilir. 

 Filtreleme, uygulamada belirli kriterlere göre verileri listelemek için kullanılır. Kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun verileri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme sayfasında Tarih Aralığı, Aşama, Personel, Resmileşme, İzin Süresi, İzin Tipi alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Sıralama; Kayıt Tarihi, Başlangıç Tarihi, Personel Adı, Form No, Bitiş Tarihi seçilerek sıralama yapılır. 

Yıllık İzinler, İzindeki Personeller, Yıllık İzin Planlayıcısı menülerinde farklı filtreleme alanları mevcuttur. 

Yıllık İzinler

Filtreleme sayfasında Departman, Pozisyon, Kalan Yıllık İzin alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Sıralama; Personel Adı, Giriş Tarihi, Doğum Tarihi, Kalan İzin, Organizasyon Şeması seçilerek sıralama yapılır.  

Yıllık İzin Planlayıcısı

Yıllık İzin Planlayıcısı Filtreleme sayfasında Departman, Pozisyon alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Sıralama; Personel Adı, Giriş Tarihi, Kalan İzin seçilerek sıralama yapılır. 

Il s'agit de l'écran dans lequel l'enregistrement des congés du personnel est défini.

Pour ajouter un enregistrement de congé du personnel, le numéro de formulaire, le type de congé, la durée du congé, la date de début du congé, la date de début du travail, le montant du congé, le téléphone en congé, l'adresse en congé et la description sont saisis. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer .

L'écran Résumé comprend les informations générales, l'adresse sur le permis, la description et les informations sur l'état d'approbation.

Il s'agit de l'écran dans lequel les enregistrements de congés du personnel sont modifiés.

Le numéro de formulaire, le type de congé, la durée du congé, la date de début du congé, la date de début du travail, le montant du congé, le téléphone en congé, l'adresse en congé et les informations de description sont organisés.

Le processus d'approbation et l'historique d'approbation de l'autorisation demandée sont affichés.

Historique des transactions

L'écran des enregistrements du journal comprend le nom d'utilisateur, la description, l'état de la transaction et les informations sur la date.

Les paramètres sont personnalisés en sélectionnant les paramètres à utiliser selon les préférences de l'entreprise dans le menu Paramètres généraux.

Si l’entreprise compte plusieurs sociétés, la candidature peut être séparée par sociétés.

À l’aide de la fonctionnalité Stage, il est déterminé à quel stade se situe le congé du personnel.

À l’aide de la propriété Status, la propriété stage est détaillée.

-La méthode d'approbation est divisée en deux ;

Le mécanisme d'approbation peut être utilisé ou l'étape du processus d'approbation des congés du personnel peut être déterminée avec les champs d'approbation d'étape.

S'il y a plus d'un utilisateur (approbateur) dans une étape d'approbation, pour chaque étape d'approbation ;

-Peut autoriser un seul utilisateur (approbateur).

-Peut accorder une autorisation à tous les utilisateurs (ceux qui approuvent).

En utilisant le planificateur de congés annuels, les congés annuels du personnel peuvent être facilement suivis.

Ce processus peut également être effectué manuellement en désactivant l'arrangement du plan de congé annuel.

En ouvrant la modification des numéros de transfert de congé annuel, cela permet de modifier la page Numéros de transfert de congé annuel.

Calcul automatique des congés annuels ; Il garantit que le montant des congés annuels est automatiquement calculé et mis à jour à l'occasion de l'anniversaire de l'employé.

Différents stades, statuts et autorités peuvent être utilisés pour chaque entreprise. Cela permet de définir et d'autoriser différentes étapes et situations pour chaque entreprise.

La communication devient plus facile grâce à l'utilisation de la fonction d'envoi d'e-mails.

OTP peut être utilisé pour les formulaires de consentement.

L'année de début du congé est saisie en fonction du salarié.

Horodatage disponible.

Des jours ouvrables sont disponibles pour les types de personnel.

Des définitions sont créées pour les étapes des enregistrements de congés du personnel. Ces définitions d'étape facilitent le suivi des congés du personnel en indiquant à quelle étape ils se trouvent.

L'écran Définitions de phase répertorie la couleur, le nom de la phase et les propriétés.

Les fonctionnalités pertinentes peuvent être utilisées dans les étapes ;
Les enregistrements peuvent être modifiés et supprimés.
Les enregistrements peuvent être supprimés.
Les autorisations deviennent officielles.

Une étape est ajoutée en appuyant sur le bouton Ajouter une nouvelle étape .

Pour ajouter une définition d'étape, les informations sur l'étape, le processus d'approbation et les options d'étape sont saisies. Une fois toutes les opérations terminées, appuyez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer. L'étape est modifiée en cliquant sur l'étape ajoutée.

-Informations générales

Les informations sur la scène et les options de la scène sont modifiées sur l'écran Informations générales

-Couleur de scène

Une couleur représentant l'étape est sélectionnée. La couleur représentant l'étape permet de séparer facilement les enregistrements dans les listes en fonction de leurs étapes et de leur statut.

-Autorisations des utilisateurs

L'utilisateur voit les enregistrements à ce stade, reçoit des notifications, peut apporter des modifications à chaque étape et reçoit des autorisations sélectionnées en fonction de ses préférences.

Utilisateurs autorisés

Les informations relatives au nom et au prénom des utilisateurs autorisés sont répertoriées sur l'écran des utilisateurs autorisés. En cliquant sur l'utilisateur autorisé, les autorisations d'étape sont modifiées.

-Autorisations d'étape d'édition

Les utilisateurs autorisés disposent à chaque étape du pouvoir de modifier les autorisations d'étape. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer .

Les définitions de statut peuvent être créées sous étapes.

Exemples de cas :

• Ceux qui attendent
  • Non-rempli
  • 1. Approbation du chef
  • 2. Approbation du chef
• Complété
  • en attente d'approbation
  • Approuvé

L’état des étapes du projet peut être facilement vu. L'édition peut être effectuée étape par étape.

Le statut est ajouté en appuyant sur le bouton Ajouter un nouveau statut .

Utilisateurs autorisés

Les informations sur le nom et le prénom des utilisateurs autorisés sont répertoriées sur l'écran Utilisateurs autorisés. Les autorisations d'étape sont organisées en cliquant sur l'utilisateur autorisé.

-Modifier les autorisations de statut

L'autorisation est accordée à l'utilisateur autorisé à chaque étape pour modifier les autorisations de statut. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer .

Il s'agit de l'écran où les définitions du mécanisme d'approbation sont affichées.

Les informations d’en-tête du mécanisme d’approbation sont répertoriées sous forme de tableau.

Le mécanisme d'approbation est ajouté en appuyant sur le bouton Ajouter nouveau .

Le titre et l'ordre sont saisis pour ajouter une description du mécanisme d'approbation. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer .

C'est l'écran où sont affichés les jours ouvrables.

Les jours ouvrables sont choisis en fonction des jours de travail de l'entreprise. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer .

C'est l'écran où sont affichés les paramètres de congés annuels.

Les permis standards et le nombre de permis sont saisis en fonction de la limite d'âge. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer .

Il s'agit de l'écran où les définitions d'autorisation sont affichées.

Sur l'écran Définitions de permis, les informations sur la séquence de définitions de type de permis, le titre, le code et l'état des frais sont répertoriées dans un tableau.

En appuyant sur le bouton Ajouter nouveau , une définition de type d'autorisation est ajoutée en fonction des préférences de l'entreprise.

Pour ajouter une définition de congé, saisissez le titre, le code, le statut salarial, le sexe, la durée du congé, le montant maximum du congé, le montant minimum du congé et les informations de commande. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer .

Les jours fériés sont affichés.​

Sur l'écran Image des jours fériés, les informations sur l'ordre, le titre, le type de vacances, la date de début, la date de fin et le nombre de jours sont répertoriées dans un tableau.

Un jour de vacances est ajouté en appuyant sur le bouton Ajouter nouveau .

Pour ajouter une queue officielle, un jour férié est ajouté en saisissant les informations de titre, de jour férié et de description.

C'est l'écran où les paramètres du formulaire de courrier sont affichés.

Sur l'écran Paramètres du formulaire de courrier, les informations sur la file d'attente, le formulaire de courrier et le compte de messagerie sont répertoriées dans un tableau. Le courrier est édité en cliquant sur le formulaire.

Les informations générales sont modifiées et enregistrées sur la page Paramètres du formulaire de courrier.

L'intégration du calendrier peut être effectuée à partir des paramètres du calendrier.

Un lien externe est fourni sur l’écran Lien externe.

Sur l'écran Paramètres du formulaire SMS, les informations sur le formulaire SMS, la clé du formulaire et le compte SMS sont répertoriées dans un tableau. Le SMS s'édite en cliquant sur le formulaire.

Les informations générales sont modifiées sur l'écran des paramètres du formulaire SMS. Une fois toutes les opérations terminées, elles sont enregistrées en appuyant sur le bouton Enregistrer .

La numérotation automatique garantit qu'un certain champ augmente automatiquement à chaque nouvel enregistrement.

Remplissez les champs Préfixe et Suffixe comme vous le souhaitez ou laissez-les vides.

Donnez une valeur initiale au champ Nombre automatiquement augmenté. Par exemple, si vous donnez 1000, les nombres suivants seront 1000, 1001, 1002...

Une fois la valeur saisie, un aperçu informatif s'affiche à droite.

Avoir certaines autorités dans l’entreprise est un élément important qui augmente l’efficacité organisationnelle et le flux de travail. La délégation garantit une répartition claire des tâches et des responsabilités.

Sur l'écran Utilisateurs autorisés, les utilisateurs sont enregistrés en leur donnant les autorisations nécessaires.