Site Management - User Interface

This is the Site Management home page.

On the home screen, Registration Controls, the number of Web members is listed.

Independent Sections are divided into three categories: Apartments, Blocks, and Vehicles.

Apartments

In the Apartments screen, details such as Order, Property Owner, Contact Information, Block, Door Number, Floor, Usage Purpose, and Tenant Information are listed in a table. By clicking on a record, the Independent Section Detail Card is opened.

The Independent Section Detail Card is divided into nine sections: Summary, Edit, Registration Forms, Property Owner, Tenant, Apartment Residents, Employees, Guests, and Documents.

- Summary

The Summary screen displays General Information including Block, Floor, Door Number, Usage Purpose, Independent Section Type, and Section Size. It also includes Description, Property Owner, and Resident Apartment Owner details.

- Edit

In the Independent Section Detail screen, you can edit Block, Independent Section Type, Floor, Door Number, Section Size, Usage Purpose, and Description information.

- Registration Forms

This section provides access to the property owner and tenant records in the independent section. The Registration Forms screen lists Form Number, Property Owner Information, Contact Information, Form Type, Block, Door Number, Status, Usage Purpose, Entry Date, and Exit Date in a table format.

Click the Add New button to add a registration form.

To add a registration form, enter General Information, Independent Section, Form Type, and Description.

- Property Owner

Easily access active or former property owners. The Property Owners screen lists Order, Full Name, Independent Sections, Stage, and Web Membership information in a table format.

- Tenant

Easily access active or former tenant records. The Tenant screen lists Order, Full Name, Independent Sections, Stage, and Web Membership information in a table format.

- Apartment Residents

Easily access active or former apartment resident records. The Apartment Residents screen lists Order, Full Name, Independent Sections, Created By, and Web Membership information in a table format.

- Employees

Easily access active or former employee records. The Employees screen lists Order, Full Name, Independent Sections, Created By, and Web Membership information in a table format.

- Guests

Easily access active or former guest information. The Guests screen lists Order, Full Name, Independent Sections, Created By, and Web Membership information in a table format.

- Documents

Documents added to the active registration form are listed, and new documents can be added. The Documents screen includes Order, Document Information, Size, Form Number, Record Information, and Actions. You can upload files by clicking the Add New button and save them by entering a Description.

Blocks

The Blocks page lists the blocks of the site. By clicking on a block name, you can view the apartment records associated with that block and access the detail card.

Vehicles

All vehicles registered to apartments are listed.

The Vehicles screen displays Order, Stage, Block, Door Number, License Plate Number, Vehicle Type, Brand, Model, Color, Vehicle Owner, and Registration Information in a table format. By clicking on a vehicle, the Vehicle Card opens. The Vehicle Card is divided into two sections: Edit and Vehicle Permissions.

-Edit 

In the Edit screen, you can modify License Plate Number, Vehicle Type, Brand, Model, Color, Status, Vehicle Owner, Registration Number, and Registration Date.

-Vehicle Permissions

The Vehicle Permissions screen lists Order, Permission Date, Entry Count, and Registration Information. You can add a New Entry Permission by clicking the Add New button.

Kişiler; Kat Malikleri, Kiracılar, Daire Sakinleri, Çalışanlar, Misafirler olmak üzere beşe ayrılır. 

Kat Malikleri

Kat Malikleri ekranında Sıra, Adı Soyadı, Bağımsız Bölümler, Web Üyeliği bilgileri tablo halinde listelenir.

Kişinin üstüne basarak Kişi Kartı açılır. Kişi Kartı; Özet, Cari Hareketler, Kişi Detaylı Bilgileri, İletişim Bilgileri, Banka Hesapları, Kayıt Formları olmak üzere altıya ayrılır. 

-Özet

Özet ekranında Genel Bilgiler, Bağımsız Bölümler,Cari Harekeler bilgiler yer alır. 

-Cari Hareketler

Cari Hareketler ekranında Daireler, Borç, Tazminat, Alacak, Bakiye bilgiler yer alır. Tümünü Aç / Tümünü Kapa, Hareket arası ya da carilar arası Virman yapılır. İşlemler menüsünden Dekont Ekle, Ödeme Ekle, Toplu Tahsilat Ekle, Evrak Kapama, Döküm Al işlemleri yapılır. Cari Hesaba bağlanabilir. 

-Kişi Detaylı Bilgileri

Kişi Detaylı Bilgileri ekranında Ehliyet Bilgileri, Pasaport Numara, Sosyal Güvenlik Numarası,Konuştuğu Diller, Üyelikler, Eğitim bilgileri girilir. 

-İletişim Bilgileri

İletişim Bilgileri ekranında Müşteri İletişim Bilgileri, Firma İletişim Bilgileri yer alır. 

-Banka Hesapları

Banka Hesapları ekranında Sıra , Hesap Sahibinin Adı, IBAN, Banka Kodu / Adı, Şube Kodu / Adı, Hesap No bilgileri yer alır.

Yeni Ekle tuşuna basarak banka hesabı eklenir.

Banka Hesabı eklemek için Hesap Bilgileri, Dğer Hesap Bilgileri girilir. 

-Kayıt Formları 

Kayıt Formları ekranında Form No, Kat Maliki Bilgisi, İletişim Bilgileri, Form Tipi, Ada / Blok, Kapı No, Kullanım Amacı, Giriş Tarihi, Çıkış Tarihi bilgileri yer alır. 

Kiracılar

Kiracılar ekranında Sıra, Adı Soyadı, Bağımsız Bölümler, Web Üyeliği bilgileri tablo halinde listelenir.

Daire Sakinleri

Daire Sakinleri ekranında Sıra, Adı Soyadı, Bağımsız Bölümler, Oluşturan Kişi, Web Üyeliği bilgileri tablo halinde listelenir.

Çalışanlar

Çalışanlar ekranında Sıra, Adı Soyadı, Bağımsız Bölümler, Oluşturan Kişi, Web Üyeliği bilgileri tablo halinde listelenir.

Misafirler

Misafirler ekranında Sıra, Adı Soyadı, Bağımsız Bölümler, Oluşturan Kişi, Web Üyeliği bilgileri tablo halinde listelenir.

Web Üyeleri, Üye Listesi, Dokümanlar olmak üzere ikiye ayrılır. 

Üye Listesi

Web Üyeleri ekranında Sıra, Adı Soyadı, İletişim Bilgileri, Bağımsız Bölümler, Üyelik Süreci, Üye Yetkileri, Üyelik Tarihi, Oluşturan Kişi, Eşleştirme, Onay Durumu, Üyelik Durumu bilgileri yer alır. Üyenin üstüne Basarak Üye kartı açılır.

Web Üye Kartı; Özet Üyelik Bilgileri Parametreler Giriş Log Kayıtları SMS Log Kayıtları E-mail Log Kayıtları Meta Data 

-Özet

Özet bilgileri ekranında Üyelik Durumu, Giriş Bilgileri yer alır.

-Üyelik Bilgileri

Üyelik Bilgileri ekranında Üyelik Durum ve giriş bilgileri yer alır.

-Parametreler

Parametre bilgileri grilir. 

-Giriş Log Kayıtları

Giriş Log Kayıtları ekranında İp Adresi, Platform, Tarayıcı, Giriş Tarihi bilgileri yer alır.

-SMS Log Kayıtları

SMS Log Kayıtları ekranında Alıcılar, SMS Formu, Tarih bilgileri yer alır.

-E-mail Log Kayıtları

E- Mail Log Kayıtları ekranında Alıcılar, Mail Formu, Tarih bilgileri yer alır.

-Meta Data

Meta Data ekranında Anahtar kelime ve değer girilerek kaydedilir  ya da excel ile yüklenilir.

Dokümanlar

Dokümaların görüntülendiği ekrandır. 

Kayıt formları kat malikleri ve kiracıların bağımsız bölümlere giriş ve çıkışlarını kayıt altına almak için tasarlanmıştır. Site yönetime ait süreçler ( aidat takibi ve borçlandırma, cari takip, ödeme girişleri, arıza kayıtları, web ve mobil uygulama vb.) kayıt formlarını baz alarak şekillenmektedir. 

Kayıt Formları; Açık Formlar, Kapalı Formlar, İptal Edilen Formlar, Tüm Formlar, Silinmiş Formlar olmak üzere beşe ayrılır. Aşama özelliği kullanılıyorsa Açık Formlar başlığı altında tanımlanmış aşamalar da listelenecektir.

Açık Formlar

Aktif kat maliki ve kiracalara ait kayıt formları listelenir.

Açık Formlar ekranında Form No, Kat Maliki Bilgisi, İletişim Bilgileri, Form Tipi, Blok, Kapı No, Kullanım Amacı, Giriş Tarihi, Çıkış Tarihi bilgileri tablo halinde listelenir.

Yeni Ekle tuşuna basarak form kaydı eklenir. 

Form eklemek için Genel Bilgiler, Bağımsız Bölüm, Form Tipi, Açıklama bilgileri girlir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Kapalı Formlar

Bağımsız bölümden çıkışı gerçekleşmiş kat maliki ve kiracılara ait kayıt formları listenir.

Kapalı Formlar ekranında Form No, Kat Maliki Bilgisi, İletişim Bilgileri, Form Tipi, Blok, Kapı No, Kullanım Amacı, Giriş Tarihi, Çıkış Tarihi bilgileri tablo halinde listelenir.

İptal Edilen Formlar

İptal edilmiş kat maliki ve kiracı formları listelenir.

İptal Edilen Formlar ekrannda Form No, Kat Maliki Bilgisi, İletişim Bilgileri, Form Tipi, Blok, Kapı No, Kullanım Amacı, Giriş Tarihi, Çıkış Tarihi bilgileri tablo halinde listelenir.

Tüm Formlar

Açık ve kapalı kat maliki ve kiracı kayıt formları listelenir.

Tüm Formlar ekranında Form No, Kat Maliki Bilgisi, İletişim Bilgileri, Form Tipi, Blok, Kapı No, Durum, Kullanım Amacı, Giriş Tarihi, Çıkış Tarihi bilgiler tablo halinde listelenir.

Silinmiş Formlar

Silinmiş Formlar ekranında Form No, Kat Maliki Bilgisi, İletişim Bilgileri, Form Tipi, Blok, Kapı No, Kullanım Amacı, Giriş Tarihi, Çıkış Tarih bilgileri tablo halinde yer almaktadır.

Cari Hesaplar; Kat Malikleri, Kiracılar, Kat Malikleri & Kiracılar, Tedarikçiler, Tüm Cari Hesaplar olmak üzere beşe ayrılır. 

Kat Malikleri

Kat Malikleri sayfasında Sıra, Kişi bilgisi, İletişim Bilgileri, Bağımsız Bölümler, Bakiye bilgileri yer alır. İlgili kaydın üstüne tıklanarak detay sayfası açılabilir.

Kiracılar

Kiracılar sayfasında Sıra, Kişi Bilgisi, İletişim Bilgileri, Bağımsız Bölümler, Baki bilgileri tablo halinde listelenir. İlgili kaydın üstüne tıklanarak detay sayfası açılabilir.

Kat Malikleri & Kiracılar

Kat Malikleri & Kiracılar sayfasında Sıra, Kişi Bilgisi, İletişim Bilgileri, Bağımsız Bölümler, Bakiye bilgileri tablo halinde listelenir. İlgili kaydın üstüne tıklanarak detay sayfası açılabilir.

Tedarikçiler

Tedarikçiler ekranında Sıra, Cari Hesap No, Müşteri Adı, Satış Temsilcileri, Proforma, Toplam Bakiye (TRY) , Ortalama Vade, Durum, Son İşlem bilgileri yer alır. İlgili kaydın üstüne tıklanarak detay sayfası açılabilir.

Tüm Cari Hesaplar

Tüm Cari Hesaplar sayfasında Sıra, Cari Hesap No, Müşteri Adı, Proforma, Toplam Bakiye (TRY)  Ortalama Vade, Durum, Son İşlem bilgileri tablo halinde listelenir.  İlgili kaydın üstüne tıklanarak detay sayfası açılabilir. Yeni Cari Hesap Ekle tuşuna basarak Cari Hesap eklenir. 

Cari Hesap eklemek için firma seçilir. 

Finansal İşlemler; Nakit Akış Tablosu,Gelirler, Giderler, Gelen Faturalar, Giden Faturalar, Tahsilatlar, Ödemeler, Dekontlar, Virmanlar olmak üzere dokuza ayrılır.

 Nakit Akış Tablosu

Nakit Akış Tablosu ekranında Alacaklar, Borçlar, Nakit Akışı, Nakit Dengesi bilgileri yer alır. 

Gelirler

Gelirler ekranında Müşteri, Açıklama, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Gelir Tarihi, Tutar, KDV, Tutar + KDV bilgileri tablo halinde listelenir

Giderler

Giderler ekranında Müşteri, Açıklama, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Gider Tarihi, Tutar, KDV, Tutar + KDV bilgileri tablo halinde listelenir.

Gelen Faturalar

Gelen Faturalar ekranında Yön, Müşteri, Fatura No, Açıklama, Satış Temsilcisi, Müşteri Temsilcileri, Fiyat / KDV, Toplam Tutar, Tarih, Fiili Sevk Tarihi, Ödeme Durumu, Kaydeden Bilgisi, Güncelleme Bilgisi, Durum bilgileri tablo halinde listelenir. Yeni Fatura Ekle tuşuna basarak Fatura eklenir. 

Fatura eklemek için Müşteri, Şube, Durum, Hareket Yöneü, Fatura No, İrsaliye No, Tarih, Fatura Türü, Fatura Tipi, Tevfikatlı, Ödeme Şekli, Ödeme Durumu, Para Birimi, Kargo Ücreti, Satış Temsilcisi, Müşteri Temsilcisi, Vergi Dairesi, Vergi No, Fatura Adresi, Teslimat Adresi, Açıklama, Barkod, Fatura Dili, Kalem Liste Görüntüsü, Anlık Cariye bakiye, Faturanın Kurları bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Giden Faturalar

Giden Faturalar ekranında Yön, Müşteri, Fatura No, Açıklama, Satış Temsilcisi, Müşteri Temsilcileri, Fiyat / KDV, Toplam Tutar, Tarih, Fiili Sevk Tarihi, Ödeme Durumu, Kaydeden Bilgisi, Güncelleme Bilgisi, Durum bilgileri tablo halinde listelenir.Yeni Fatura Ekle tuşuna basarak fatura eklenir. 

Tahsilatlar

Tahsilatlar ekranında Ödeme Şekli, Tarih, Kişi Bilgisi, Bağımsız Bölüm, Kategori / Açıklama, Tutar bilgileri tablo halinde listelenir. Toplu Tahsilat Ekle tuşuna basarak tahsilat eklenir.

Toplu tahsilat eklemek için Cari Hesap seçilir. 

Ödemeler

Ödemeler ekranında Ödeme Şekli, Tarih, Kişi Bilgisi, Bağımsız Bölüm, Kategori / Açıklama, Tutar bilgileri tablo halinde listelenir.

Dekontlar

Dekontlar ekranında Sıra, Tarih, Adı Soyadı, Bağımsız Bölüm, Kategori / Açıklama, Tutar bilgileri tablo halinde listelenir. Yeni Ekle tuşuna basarak dekont eklenir.

Dekont eklemek için Cari Hesap, Hareket Kodu, Belge Kodu, Referans Kodu, Bağımsız Bölüm,Hareket Kategorisi, Hareket Türü, Tutar, İşlem Tarihi, Vade Tarihi, Açıklama, Dekont Kurları bilgiler girilir. Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Virmanlar

Virmanlar ekranında , İşlem, Tarih, Kaynak, Hedef, Açıklama, Tutar bilgileri tablo halinde yer alır.

Finansal Varlıklar; Kasa, Banka, POS, Çek, Senet olmak üzere beşe ayrılır. 

Kasa

Kasalar ekranında Sıra, Kasa Adı, Durum, Son İşlem, Kayıt Tarihi, Değiştirilme Tarihi, Bakiye bilgileri tablo halinde listelenir.

Banka

Banka ekranında Sıra, Banka Adı, Son İşlem, Hesap Sayısı, Bakiye bilgileri tablo halinde listelenir.       

POS

Pos ekranında Banka Adı, Son İşlem, Hesap Sayısı, Bakiye bilgileri tablo halinde listelenir.

Çek

Çek ekranında Normal Kasa bilgileri, Banka Teminat Kasası Bilgileri, Banka Takas Kazası bilgileri tablo halinde listelenir.

Senet

Senet ekranında Normal Kasa bilgileri, Banka Teminat Kasası bilgileri, Banka Takas Kazası bilgileri tablo halinde listelenir.

Alacaklar; Vadeli Alacaklar, Vadesiz Alacaklar, Gecikmeli Alacaklar olmak üzere üçe ayrılır.

 Vadeli Alacaklar

Vadeli Alacaklar ekranında Sıra, Hareket Kodu, Belge Kodu, Müşteri Bilgisi, Konu / Kategori, Aktarım, Ödeme Durumu, Oluşturma Tarihi, Güncelleme Tarihi, Tahakkuk Tarihi, Vade Tarihi, Matrah, KDV, KDV Tutarı, Gecikme Tazminatı, Toplam bilgileri tablo halinde listelenir. Ekle tuşuna basarak Yeni Alacak Kaydı ve Toplu Alacak Tahakuku eklenir.

-Yeni Alacak Kaydı 

,

Yeni alacak kaydı eklemek için Müşteri/Personel/ Öğrenciler, Hareket Kodu, Belge Kodu, Bağımsız Bölüm, Kategori, Konu, Aciliyet,Tahakkuk Tarihi, Tutar, İlgili Ürün, Açıklama bilgileri girilir. 

-Toplu Alacak Tahakuku 

Toplu alacak tahakkuku eklemek için Tahakkuk Tarihi, Vade Durumu, Kime Oluşturma, Gelir Kalemi, Kategori, Aidat Ücreti Dağıtım Türü, Fiyatlar, Referans Kodu, Açıklama bilgileri girilir. 

Vadesiz Alacaklar

Vadesiz Alacaklar ekranında Sıra, Hareket Kodu, Belge Kodu, Müşteri Bilgisi, Konu / Kategori, Aktarım, Ödeme Durumu, Oluşturma Tarihi, Güncelleme Tarihi , Tahakkuk Tarihi, Matrah, KDV, KDV Tutarı, Gecikme Tazminatı, Toplam bilgiler tablo halinde listelenir.

Gecikmeli Alacaklar

Gecikmeli alacaklar ekranında Sıra, Hareket Kodu, Belge Kodu, Müşteri Bilgisi, Konu / Kategori, Aktarım, Ödeme Durum, Oluşturma Tarihi, Güncelleme, Tarihi, Tahakkuk Tarihi, Vade Tarihi, Matrah, KDV, KDV Tutarı, Gecikme Tazminatı, Toplam bilgileri tablo halinde listelenir.

 Borçlar; Vadeli Borçlar, Vadesiz Borçlar, Vadesi Geçmiş Borçlar olmak üzere üçe ayrılır. 

Vadeli Borçlar 

Vadeli Borçlar ekranında Sıra, Hareket Kodu, Belge Kodu, Müşteri, Konu / Kategori, Durum, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Tahakkuk Tarihi, Vade Tarihi, Fiyat, Gecikme Tazminatı, Toplam bilgileri tablo halinde listelenir. Yeni Borç Kaydı ekle tuşuna basarak borç eklenir.

Borç kaydı eklemek için Müşteri/Personel/Öğrenciler, Şube, Hareket Kodu, Belge Kodu, Konu, Aciliyet, Tahakkuk Tarihi, Tutar, İlgili Ürün, Açıklama bilgileri girlir. 

Vadesiz Borçlar

Vadesiz Borçlar ekranında Sıra, Hareket Kodu, Belge Kodu, Müşteri, Konu / Kategori, Durum, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Tahakkuk Tarihi, Fiyat, Gecikme Tazminatı, Toplam bilgileri tablo halinde listelenir.

 Vadesi Geçmiş Borçlar

,

Vadesi Geçmiş Borçlar ekranında Sıra, Hareket Kodu, Belge Kodu, Müşteri, Konu / Kategori, Durum, Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Tahakkuk Tarihi, Fiyat, Gecikme Tazminatı, Toplam bilgileri tablo halinde listelenir.

Bankadan içe aktarma işlemi yapılır. 

İlgili menü üzerinden ayarlar dokümanına erişilebilir.
İlgili içerik için lütfen tıklayınız.