Site Management - Settings

Genel Ayarlar menüsünden firmanın  tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir. 

-Tercih edilen renk seçilerek uygulamanın rengi kaydedilir.

-Uygulamayı firmalarıma göre ayrıştırılabilir.

-Geçerli Web Sitesi firmaya göre entegre edilir. Seçilen web sitesi üzerinden alınan üyelikler ile bağımsız bölümlerin eşleştirilmesi sağlanır. 

-Aşama Özelliği Kullanarak kayıt formlarının yönetimini kolaylaştırılır.

-Ada Özelliği Kullan ile blok tanımlarının ada tanımlarına bağlı yapılması sağlanır. 

-Kişi Tipi - CRM Kategori eşleşmesi yapılır ve kategoriyi otomatik güncellenir.  Kayıt formlarına eklenen kişilerin Müşteriler uygulamasında tanımlanan kategorilerin altına kaydedilmesi sağlanır. 

-Kat maliki ve kiracıları Cari uygulamasında listelerde gizlenebilir.

-Aidat özelliğini kullanarak kat maliki ve kiracılara aidat tanımlanması sağlanabilir.

-E-mail gönderim özelliği kullanarak iletişim ağı kurulur.

-Tahsilatlar için Bulut Yönetim uygulamasını kullanılabilir.

Gösterilecek Menüler firmanın kullanacağı ve işlerine göre değişkenlik gösterir. Uygulama sol menüsünden kullanılmak istenen başlıklar seçilir.

Finansal İşlemler

-Nakit Akış Tablosu

-Gelirler

-Giderler

-Gelen Faturalar

-Giden Faturalar

-Tahsilatlar

-Ödemeler

-Dekontlar

-Virmanlar

Finansal Varlıklar

-Kasa

-Banka

-POS

-Çek

-Senet

Aidatlar

-Gelen Aidatlar

-Giden Aidatlar

-Dönemler

Alacaklar

-Vadeli Alacaklar

-Vadesiz Alacaklar

-Gecikmeli Alacaklar

Borçlar

-Vadeli Borçlar

-Vadesiz Borçlar

-Vadesi Geçmiş Borçlar

Yazdırma Sayfası Ayarları

-Tahsilatlar A4 veya A5 kağıt boyutu seçilir.

• Kayıt formları için aşama tanımlar oluşturulur. Bu aşama tanımları kayıt formlarının hangi aşamada olduğunu takibini kolaylaştırır.

  Örnek aşamalar: Beklemede, İşlemde, Tamamlandı. İptal Edildi

  

  Aşama Tanımları ekranında Renk, Aşama Adı ve özellikler listelenir.

  Yeni Aşama Ekle tuşuna basarak aşama eklenir.

  

  Aşama tanımı eklemek için Aşama Bilgisi ve Aşama Seçenekleri bilgileri girilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. Eklenen aşamanın üstüne basarak aşama düzenlenir.

  -Genel Bilgiler 

  

  Genel Bilgiler ekranında  Aşama Adı, Açıklama, Sıra ve Aşama Seçenekleri düzenlenir.

  -Aşama Rengi 

  

  Aşamayı temsil eden bir renk seçilir. Aşamayı temsil eden renk listelerde kayıtları aşama ve durumlarına göre kolayca ayrılması sağlanır.

  -Kullanıcı Yetkileri 

  

  Kullanıcı ; bu aşamadaki kayıtları görür, kayıtları kapatır, kayıtları iptal edilebilir, bildirimleri alır, aşama değişikliği yapabilir yetkileri tercihe göre seçilerek verilir.

  Yetkili Kullanıcılar

  

  Yetkili kullanıcılar ekranında yetkili kullanıcıların Adı, Soyadı bilgileri listelenir.Yetkili kullanıcının üstüne basarak aşama yetkileri düzenlenir.

  -Aşama Yetkilerini Düzenleme

  

  Aşama yetkilerini düzenlemek için her aşamada yetkili kullanıcıya yetki verilir.Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

•  
•  

Tanımlar ; Adalar, Bloklar, Bağımsız, Bölüm Tipi, Bağımsız Bölümler, İptal Nedeni, Araç Tipleri, Araç Markaları, Araç Renkleri

Adalar

Ada ekranında Sıra ve Başlık bilgisi yer alır. 

Yeni ekle tuşuna basarak Ada bilgisi eklenir. 

Ada bilgisi eklemek için Başlık, Sıra bilgisi girilir. 

Bloklar

Bloklar ekranında başlık ve sıra bilgileri tablo halinde listelenir. Yeni ekle tuşuna basarak blok eklenir.

Genel bilgilere başlık girilerek sitenin blok bilgisi girilir.Ada özelliği kullanılıyorsa Blok ekleme ekranında bloğun dahil olduğu ada seçimi yapılır.

Bağımsız Bölüm Tipi

Bağımsız Bölüm Tipi ekranında Sıra ve Başlık bilgileri tablo halinde listelenir.

Yeni Ekle tuşuna basarak bağımsız bölüm tipi  eklenir.

Bağımsız bölüm tipi eklemek için Başlık ve Sıra bilgisi eklenir.

Bağımsız Bölümler

Bağımsız bölümler ekranında Sıra, Blok, Kat, Kapı No, Bağımsız Bölüm Tipi, Bölüm Büyüklüğü, Kullanım Amacı bilgileri tablo halinde listelenir.

Yeni Ekle tuşuna basarak bağımsız bölüm eklenir.

Bağımsız Bölüm Detayı eklemek için Blok, Bağımsız Bölüm Tipi, Kat, Kapı No, Bölüm Büyüklüğü, Kullanım Amacı, Açıklama bilgisi eklenir.

İptal Nedeni

İptal Nedeni ekranında Sıra, Başlık bilgileri tablo halinde listelenir. İptal nedenleri kayıt formu iptali esnasında kullanılmak üzere tanımlanır.

Yeni Ekle tuşuna iptal nedeni eklenir. 

İptal nedeni eklemek için başlık ve sıra bilgisi girilir.

Araç Tipleri

Araç tipleri ekranında Sıra, Başlık bilgisi tablo halinde listelenir.

Yeni Ekle tuşuna basarak Araç tipi eklenir. 

Araç tipi eklemek için başlık ve sıra bilgisi girilir.

Araç Markaları

Araç Markaları ekranında Sıra, Başlık bilgisi tablo halinde listelenir. 

Yeni Ekle tuşuna basarak araç markası eklenir. 

Araç Markası eklemek için başlık ve sıra bilgisi girilir. 

Araç Renkleri

Araç Renkleri sayfasında Sıra, Başlık bilgisi tablo halinde listelenir.

Yeni Ekle tuşuna basarak Araç rengi eklenir. 

Araç rengi eklemek için basarak başlık ve sıra bilgisi girilir.

Aidatlar , Aidat Ücret Ayarları, Aidat Listesi olmak üzere ikiye ayrılır.

Aidat Ücret Ayarları

Aidat ücret ayarları üç şekilde yapılmaktadır.
Bağımsız Bölüm Tipi: Bağımsız bölüm tiplerine göre sabit bir aidat tutarı belirlenir.
Bölüm Büyüklüğü: Net, brüt, arsa payı büyüklüğü seçeneklerine göre konut ve işyerleri için metrekare fiyatlarını girilr ve ortak alan bedelini varsa eklenir. Bağımsız bölümleri metrekare bilgilerine göre aidat tutarı otomatik hesaplanır.
Excel ile Belirle: Örnek dosyadaki şablona uygun şekilde excel ile aidat tutarları yüklenir.

Aidat ücretleri girilerek kaydedilir. Aidat Listesini Güncelle tuşuna basarak güncelleme işlemi yapılır. 

Aidat Listesi

Aidat Listesi ekranında Sıra, Ada, Blok, Kapı No, Bağımsız Bölüm Tipi, Bölüm Büyüklüğü, Kullanım Amacı, Aidat bilgileri listelenir. 

Kurulum işlemleri Excel İle İçeri Aktarılır. 

İlk kurulumda daire, kat maliki ve kiracı bilgilerini Excel formatında içeri aktarmak için örnek dosya örnek alınarak dosya hazırlanır. Hazırlanan dosya sisteme yüklenir. 

Zamanlayıcı Ayarları ekranında Periyot, Sıklık, Başlat, İşlem zamanı ayarlarını yapılır.

Açık Form veya Kapalı Forma bağlı olarak kategorideki müşterilerde eşleştirme yapılabilir.
Tüm Müşteri Kategorilerini Güncelle işlemi ile formlardaki kişi kayıtları, müşteriler uygulamasındaki ilgili kategorileri tanımlanmış olur.

E-mail Form Ayarları ekrnaında  Mail Formu, Form Anahtarı, Mail Hesabı bilgileri tablo halinde listelenir. Form ayarları üstüne basarak güncellenir.

Email Ayarları ekranında E-mail Hesabı, Mail şablonu, Kopya Alıcılar, Gzili Kopya Alıcılar, Etiketler ayarları yapılır.

Otomatik Numaralandırma ile kayıt formlarının otomatik olarak numaralandırılması sağlanır.

Ön Ek ve Son Ek alanlarını isteğe göre doldurun veya boş bırakın.

Otomatik Artacak Sayı alanına başlangıç değeri verin. Örneğin 1000 verirseniz takip eden sayılar 1000, 1001, 1002... şeklinde gidecektir.

Değer girildiğinde sağ tarafta bilgi amaçlı önizleme gösterilir.

Yetkili Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.