Editing Rental Process Record - Documentation
Select another country or region to see products specific to your location.
US

Rentals - Editing Rental Process Record

  • All Products / Services

    Araçların görüntülendiği ekrandır. 

    Araçlr ekranında Araç Adı, RA No, Müşteri Bilgisi, Çıkış Tarihi, Dönüş Tarihi, Fiyat, Yıkama, Durum bilgileri yer alır. 

  • Contracts

    Kontratlar;  Açık Kontratlar,Kapanmış Kontratlar İptal Edilen Kontratlar Silinmiş Kontratlar

     Açık Kontratlar 

     Açık Kontratlar Aşama-1, Aşama-2 olmak üzere iki aşamadan oluşur. 

    Açık Kontratlar ekranında, RA No, Müşteri Bilgisi, Araçlar, Çıkış Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Fiyat bilgileri yer alır. 

    Kapanmış Kontratlar 

    Kapanmış Kontratlar ekranında, RA No, Müşteri Bilgisi, Araçlar, Çıkış Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Fiyat bilgileri yer alır. 

    İptal Edilen Kontratlar

    İptal Edilen Kontratlar ekranında RA No, Müşteri Bilgisi, Araçlar, Çıkış Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Fiyat bilgileri yer alır. 

    Silinmiş Kontratlar

    Silinmiş Kontratlar ekranında RA No, Müşteri Bilgisi, Araçlar, Çıkış Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Fiyat bilgileri yer alır. 

  • Vehicle Status Chart

    Araç durum çizelgesinde araçların planlaması görüntülenir.

    Çizelge ekranında Araç Adı / Plaka, Haftalık Çizgelge bilgileri yer alır. Aylık olarak filtreleme yapılır.

  • Price List

    Fiyat tarifesinin görüntülendiği ekrandır. 

    Araç tarifesi ekranında Sınıf / Araç Tipi,  Araç Tipi Sayısı, Fiyat 1, Fiyat 2, Fiyat 3, Fiyat 4, Fiyat 5 bilgileri yer alır. 

  • Campaigns

    Kmapanyaların görüntülendiği ekrandır. 

    Kampanyalar ekranında Başlık, Durum bilgileri yer alır. 

  • Risk Management

    Risk yönetiminin görüntülendiği ekrandır.

    Risk yönetimi ekranında Müşteri Adı, Durum, Risk Tutarı, Kaydeden bilgileri yer alır. Müşteri Ekle tuşuna basarak risk durumu eklenir. 

    Risk Durumu eklemek için İlgili Müşteri, Durum, Rsik Durumu, Açıklama bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

  • Receivables Management

    Alacak yönteminin görüntülendiği ekrandır. 

    Alacak Yöntimi ekranında Müşteri Adı, Risk Tutarı, Kaydeden bilgileri yer alır. 

  • Analysis

    Analizler; Açık RA Özet Analizi, Açık RA Carileri,  Kiralama Kaynakları, Kontrat Bakiyeleri

    Açık RA Özet Analizi 

    Açık RA Özet Analizi ekranında  Aşama, Araç Sayısı, Toplam bilgileri yer alır. 

    Açık RA Carileri

    Açık Ra Carileri ekranında Müşteri, Borç, Alacak, Bakiye bilgileri yer alır. 

     Kiralama Kaynakları

    Kiralama Kaynağı Analizi ekranında Kiralama Kaynakları, Araç Sayısı, Toplam bilgileri yer alır. 

    Kontrat Bakiyeleri

    Kontrat Bilgileri ekranında RA No, Vade Tarihi, Müşteri Bilgisi, Araç Plakası, Kontrat Tutarı, Depozito, Tahsil Edilen Tutar, Bakiye Tutarı bilgileri yer alır. 

     

     

  • Statistics

    İstatistikler; Müşteriler, Firmalar, Araçlar,  İstasyonlar, Satış Temsilcileri olmak üzere beşe ayrılır. 

     Müşteriler

    Müşteriler ekranında Müşteri Bilgisi, Kontrat Sayısı bilgileri yer alır. 

    Firmalar

    Firmalar ekranında Müşteri Bilgisi, Kontrat Sayısı bilgileri yer alır. 

    Araçlar

    Araçlar ekranında Araç Plakası, Araç Adı / Sınıf, Marka / Model, Yıl / Renk, İstasyon, Kontrat Sayısı bilgileri yer alır. 

    İstasyonlar bilgileri 

    İstasyon Bilgileri ekranında Müşteri Bilgisi, Kontrat Sayısı bilgileri yer alır. 

    Satış Temsilcileri

    Satış Temsilcisi ekranında Satış Temsilcisi, Toplam Kontrat, Toplam Tutar bilgileri yer alır.

  • Settings

    Ayarlar; Kiralama Süreci Bilgileri, Genel Ayarlar, İskonto Ayarları, Aşama Tanımları, Otomatik Numaralandırma olmak üzere beşe ayrılır. 

    Kiralama Süreci Bilgileri

    Kiralama Süreci bilgileri ekranında Başlık, Durum, Fiyat Tarifeleri, Ücret Bilgisi, Tarih Tipi, Saat Tipi, Kiralama Birim Süresi, Tolerans Kullan, Süresiz, Saatlik, Günlük bilgileri yer alır. 

    Kiralıkların Kullanılacağı Alan, İstasyon, Ürün seçiimi yapılır. 

    Genel Ayarlar

    Genel Ayarlar menüsünden firmanın  tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir. 

    Aşama Özelliği kullanılabilir. 

    Kontrat Carisi bölümünü kullanılabilir. 

    Bağlantılar bölümünü kullanılaiblir. 

    KABİS (iframe) kullanılabilir. 

    HGS Takibi kullan UETDS kullanılabilir. 

    İskonto Ayarları

    Ürün iskontolarını kullanarak ürünlere tanımlanmış iskontoların faturalarda geçerli olmasını sağlar.

    Müşteri iskontolarını kullanarak müşterilere tanımlanmış iskontoların faturalarda geçerli olmasını sağlar.

    İş ortağı iskontolarını kullanarak iş ortaklarına (bayi, servis, tedarikçi vs.) tanımlanmış iskontoların faturalarda geçerli olmasını sağlar.

    Fatura altı iskontolarını kullanarak fatura altı iskontosu belirtme imkanı sağlar.

    Toplamsal iskonto kullan Fatura tutarına iskontoların toplamının uygulanmasını sağlar: 

    Aşama Tanımları

    Araç Kiralama aşamaları için tanımlar oluşturulur. Bu aşama tanımları araç kiralamanın hangi aşamada olduğunu göstererek araç kirlalama takibini kolaylaştırır.

    Aşama Tanımları ekranında Renk, Aşama Adı ve özellikler listelenir.

    Yeni Aşama Ekle tuşuna basarak aşama eklenir.

    Aşama tanımı eklemek için Aşama Bilgisi ve Aşama Seçenekleri bilgileri girilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. Eklenen aşamanın üstüne basarak aşama düzenlenir.

    -Genel Bilgiler 

    Genel Bilgiler ekranında  Aşama Adı, Açıklama, Sıra ve Aşama Seçenekleri düzenlenir.

    -Aşama Rengi 

    Aşamayı temsil eden bir renk seçilir. Aşamayı temsil eden renk listelerde kayıtları aşama ve durumlarına göre kolayca ayrılması sağlanır.

    -Kullanıcı Yetkileri 

    Kullanıcı ; bu aşamadaki kayıtları görür, bildirimleri alır, aşama değişikliği yapabilir yetkileri tercihe göre seçilerek verilir.

    Yetkili Kullanıcılar

    Yetkili kullanıcılar ekranında yetkili kullanıcıların Adı, Soyadı bilgileri listelenir.Yetkili kullanıcının üstüne basarak aşama yetkileri düzenlenir.

    -Aşama Yetkilerini Düzenleme

    Aşama yetkilerini düzenlemek için her aşamada yetkili kullanıcıya yetki verilir.Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

    Otomatik Numaralandırma

    Otomatik Numaralandırma ile belli bir alanın her yeni kayıtta otomatik olarak artmasını sağlanır.

    Ön Ek ve Son Ek alanlarını isteğe göre doldurun veya boş bırakın.

    Otomatik Artacak Sayı alanına başlangıç değeri verin. Örneğin 1000 verirseniz takip eden sayılar 1000, 1001, 1002... şeklinde gidecektir.

    Değer girildiğinde sağ tarafta bilgi amaçlı önizleme gösterilir.