Settings - Documentation
Select another country or region to see products specific to your location.
US

Proforma Invoice - Settings

  • General Settings

    Genel Ayarlar menüsünden firmanın tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir. 

    Ürün resimlerini göster Proforma özetinde ürünlerin resimlerinin gösterilmesini sağlar

    -Ürün resimlerini PDF'de gösterilebilir.

    Ödenme durumunu kullanarak proformanın Ücretli Olup Olmadığını İşaretlemeye İzin verilebilir. 

    Müşteri seçiminde cari bilgisini gösterilebilir. 

    Faturaya toplu aktarırken müşteriye göre tek fatura oluşturulabilir. 

    Faturaya aktarımda ürün kodu ve fiyatı aynı olan kalemleri birleştirilebilir. 

    Proforma aşamasını toplu değiştirilebilir. 

    Çoklu Dil Desteği kullanılabilir. 

    Kullanılacak Diller; Türkçe, English, French, Spanish, Arabic olmak üzere beşe ayrılır. 

    Faturaya Aktarım Ayarları; fatura aktarımı sonrası aktarılacak proforma aşaması seçilebilir.

    İrsaliye Aktarım Ayarları İrsaliye aktarımı sonrası aktarılacak proforma aşaması seçilebilir.

    Ödeme Planı Ayarları; Ödeme Planı kullanarak  varsayılan ödeme planı seçilir,

    -Vadeli Ödeme : Eşit Tutarlarla

    -Vadeli Ödeme : Farklı Tutarlarla

    -Vadeli Ödeme : İleri Tarihli Tek Parça

    -Peşin Ödeme  : Avans ve Bakiye Ödeme

    -Peşin Ödeme  : Sözleşme Onayında

  • Payment methods

    Ödeme şekillerinin görüntülendiği ekrandır. 

    ​Ödeme ŞekilleriNakit, Havale / EFT, Kredi Kartı, Kapıda Ödeme, Senet, Çek, Premium, Akreditif bilgileri sekize ayrılır. Tercihe göre seçilerek kaydedilir. 

     

  • discount settings

    İskonto ayarlarının görüntülendiği ekrandır. 

    Ürün iskontolarını kullanarak ürünlere tanımlanmış iskontoların proformalarda geçerli olmasını sağlar.

    Müşteri iskontolarını kullanarak müşterilere tanımlanmış iskontoların proformalarda geçerli olmasını sağlar.

    İş ortağı iskontolarını kullanarak iş ortaklarına (bayi, servis, tedarikçi vs.) tanımlanmış iskontoların proformalarda geçerli olmasını sağlar.

    Fatura altı iskontolarını kullanarak fatura altı iskontosu belirtme imkanı sağlar.

    Kargo ücretine iskonto uygulanarak iş ortağı iskontosunun ve fatura altı iskontosunun kargo ücretine de uygulanmasını sağlar.

    Toplamsal iskonto kullanılabilir. 

  • Excel Templates

    Excel şablonlarının görüntülendiği ekrandır. 

    Excel şablonları ekranında Şablon Adı, Varsayılan Bilgileri ekrandır. 

    Şablon Ekle ekranında Başlık, Açıklama, Varsayılan Şablon bilgileri ekrandır. 

  • Automatic Numbering

    Otomatik Numaralandırma ile belli bir alanın her yeni kayıtta otomatik olarak artmasını sağlanır.

    Ön Ek ve Son Ek alanlarını isteğe göre doldurun veya boş bırakın.

    Otomatik Artacak Sayı alanına başlangıç değeri verin. Örneğin 1000 verirseniz takip eden sayılar 1000, 1001, 1002... şeklinde gidecektir.

    Değer girildiğinde sağ tarafta bilgi amaçlı ön izleme gösterilir.

     

  • Authorized users

    Şirkette kişilerin belirli yetkilerinin olması, organizasyonel verimliliği ve iş akışını artıran önemli bir unsurdur. Yetkilendirme, görevlerin ve sorumlulukların net bir şekilde dağıtılmasını sağlar .

    Yetkili Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.