Invoice - Settings

Genel Ayarlar menüsünden firmanın  tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir. 

Firmanın tercihine göre uygulama rengi ayarlanabilir.

Firmanın birden fazla şubesi varsa faturaları şubelere göre ayrı tanımlanabilir.

Stoğa aktarırken stoğa işlenebilir.

Varsayılan Stok Kullanım Durumu Stok Bağlantısız veya Stok Bağlantılı tercih edilebilir.

Ürün eklemede stok miktarlarını göster

-Müşteri seçiminde cari bilgisini göster

Seri bilgisi kullanılarak giden faturalar için otomatik numaralandırma özelliğinin yerini alacaktır.

Ödenme durumunu kullanarak faturaların ödenip ödenmediklerine dair işaretleme yapılmasını sağlar.

Tevkifat oranları kullanılabilir. Varsayılan Tevkifat Oranı seçilebilir.

Açıklama 2 Alanını Kullanılabilir.

Teslimat Adresini Kullanılabilir.

Fiyat Listelerini kullanılabilir.

Fatura maliyeti kullanılarak maliyet analizi yapılabilir.

Ürünlere Fiyat Aktarımını Kullanarak birim maliyet kullanılabilir.

-Fatura cariye aktarıldığında fiyatları otomatik aktarılır.

Risk Yönetimi Kullanılabilir.

İrsaliyeden gelen bilgiler düzenlenebilir.

Üretim / Sarfiyat Raporunu Kullanılarak rapor takip kolaylaşır.

Kârlılık Analizini Kullanılarak kar/zarar analizi yapılabilir.

Müşteri Temsilcileri Özelliğini Kullanarak Müşteri temsilcisini otomatik getirilir.

Ödemelerde Fatura Dağılımı Kullanılabilir.

Hesaplama şekli değiştiğinde kalem fiyatını değiştirilir.

Fatura silinince Borç-Alacak kayıtlarını da silinebilir.

Fatura Kaydı İçin Kısıt Kullanılabilir.

Vergi Beyannamesi Gününe Göre Kısıt Kullanılabilir.

Fatura Oluşurken Cari Hesaba İşlenebilir.  (Cari hesap varsa, stoğa işlenmişse veya stok bağlantısız ise)

E-mail gönderim özelliği kullanarak iletişim kolaylaşır.

SMS gönderim özelliği kullanarak iletişim kolaylaşır.

Ödeme durumunu otomatik güncellenerek kayıtlar sürekli güncel kalır.

Teknik Servis uygulamasında seri kaydı oluşturulabilir.

Gecikme Zammı Kullanılabilir.

Çoklu Dil Desteği kullanılabilir.

-Kullanılacak Diller; Türkçe, English, French, Spanish, Arabic.

-Varsayılan Dil olarak sürekli kullanılan dil seçilebilir.

Gecikme Zammı Bilgisi

-Gecikme Zammı Ürünü bilgisi yer alır.

-Gecikme Zammı Baz Tarihi; Tahakkuk Tarihi veya Vade Tarihi seçilebilir.

% Gecikme Zammı Oranı belirlenebilir.

Her fatura için birden fazla proform oluşturulabilir seçeneği tercih edilebilir.

Müşterinin "Yeni Müşteri" olarak kabul edilme süresi gün olarak girilebilir.

MetaData Ayarlarında fatura formlarında MetaData kullanılabilir.

Kalem Ayarları

-Ürün resimlerini göstererek fatura özetinde ürünlerin resimlerinin gösterilmesini sağlar.

-Koli içi adedi düzenlenebilir.

-Varsayılan Kalem Listesi Görünümü; standart, alt ürünleri ana ürüne göre grupla, ürünleri modele göre grupla görünüm tercihleri yapılabilir.

Ödeme Planı Ayarlarında ödeme planı kullanılabilir.

Fatura Yazdırma

-Büyük harfe dönüştür

-Müşterinin adı, adresi, vergi dairesi gibi bilgileri fatura çıktısında büyük harfle gösterir.

-Yazdırırken "0" KDV varsa göster

-Hemen Yazdır seçeneğini kullanarak fatura yazıcı görüntüsü penceresi açıldığında Yazdır butonuna basılmasını beklemeden hemen yazıcıya gönderir.

-Kopya halinde yazdırılabilir.

Yazdırma Sırasında Otomatik İşlemler

-Cari Hesaba İşle (Cari hesap varsa, stoğa -işlenmişse veya stok bağlantısız ise) yazdırma penceresi açılır açılmaz faturayı işler.

-Arşivle kullanılarak yazdırma penceresi açılır açılmaz arşivler.

Ödmee şekillerinin görüntülendiği ekrandır.

Nakit, Havale / EFT, Kredi Kartı, Kapıda Ödeme, Senet, Çek, Premium, Akreditif ödeme şekilleri tercih edilir.Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

İskonto ayarlarının yapıldığı ekrandır. 

Ürün iskontolarını kullanarak ürünlere tanımlanmış iskontoların faturalarda geçerli olmasını sağlar.

Müşteri iskontolarını kullanarak müşterilere tanımlanmış iskontoların faturalarda geçerli olmasını sağlar.

İş ortağı iskontolarını kullanarak iş ortaklarına (bayi, servis, tedarikçi vs.) tanımlanmış iskontoların faturalarda geçerli olmasını sağlar.

Havale ıskontosunu kullanarak havale ıskontosu belirtme imkanı sağlar.

Fatura altı ıskontolarını kullanarak fatura altı ıskontosu belirtme imkanı sağlar.

Toplamsal iskonto kullan fatura tutarına iskontoların toplamının uygulanmasını sağlar. (%50 + %20 = %70 iskonto gibi).

Seçilmezse ıskontolar birbiri ardına uygulanır (%50 → %20 = %60 iskonto gibi). Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Maliyet tanımlarının görüntülendiği ekrandır. 

Maliyet Tanımları ekranında Sıra, Maliyet Tanımı, Düzenle, Sil bilgileri tablo halinde listelenir. Yeni Ekle tuşuna basarak maliyet tanımı eklenir.Maliyet tanımı eklemek için Maliyet Tanımı, Maliyet Kısa Tanımı bilgileri girilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

E – Mail Formları ekranında Mail Formu, Form Anahtarı, Mail Hesabı bilgileri tablo halinde listelenir.

E – Mail Formu ayarları ekranında -mail Hesabı, Mail Şablonu, Kopya Alıcılar,Gizli Kopya Alıcılar, Etiketler bilgileri düzenlenir. 

Gecikme Ücreti Uygulamayan Müşterilerin bilgilerinin görüntülendiği ekrandır. 

Gecikme Ücreti Uygulamayan Müşterileri ekranında Müşteri bilgileri listelenir. Ekle tuşuna basarak müşteri eklenir.

Otomatik Numaralandırma ile belli bir alanın her yeni kayıtta otomatik olarak artmasını sağlanır

Ön Ek ve Son Ek alanlarını isteğe göre doldurun veya boş bırakın.

Otomatik Artacak Sayı alanına başlangıç değeri verin. Örneğin 1000 verirseniz takip eden sayılar 1000, 1001, 1002... şeklinde gidecektir.

Değer girildiğinde sağ tarafta bilgi amaçlı önizleme gösterilir.

Fatura Yazırma şablonlarının görüntülendiği ekrandır. 

Fatura Yazdırma Şablonları sayfasında Şablon Adı, Varsayılan bilgileri yer alır. Yeni oluştur tuşuna basarak şablon oluşturulur.

Şablon oluşturmak için Şablon Adı, Şablon Dili, Varsayılan Şablon, Görünüm bilgileri girilerek yeni şablon eklenir.Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Şirkette kişilerin belirli yetkilerinin olması, organizasyonel verimliliği ve iş akışını artıran önemli bir unsurdur. Yetkilendirme, görevlerin ve sorumlulukların net bir şekilde dağıtılmasını sağlar .

Yetkili Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.