Documents - User Interface

Dokümanlar uygulamasının giriş ekranıdır. 

Gelen evrakların görüntülendiği ekrandır. Gelen Evraklar; Tüm Gelen Evrak, Yeni Kayıt olmak üzere ikiye ayrılır. 
Yeni Kayıt grup ismi olarak kullanılmıştır. Gelen evraklar için farklı grup tanımları olması durumunda menüde başlıkları listeleniyor olacaktır.

Evraklara grup, gruplara kategoriler eklenerek yönetilebilir. 

Tüm Gelen Evrak

Tüm Gelen Evrak bilgileri ekranında Doküman bilgisi, Durum, Oluşturma Bilgileri, İşlemle bilgileri tablo halinde listelenir.İşlemler alanından İlgili Doküman eklenebilir, Mail gönderilebilir, İndime ve Düzenleme işlemi yapılır. 

Yeni Evrak 

Yeni Evrak bilgileri ekranında Doküman bilgisi, Durum, Oluşturma Bilgileri, İşlemle bilgileri tablo halinde listelenir. İşlemler alanından İlgili Doküman eklenebilir, Mail gönderilebilir, İndime ve Düzenleme işlemi yapılır. 

Giden evrakların görüntülendiği ekrandır.Giden Evraklara gruplar, gruplara kategoriler eklenerek yönetilebilir. 

Giden Evrak bilgileri ekranında Doküman bilgisi, Durum, Oluşturma Bilgileri, İşlemler bilgileri tablo halinde listelenir.İşlemler alanından İlgili Doküman eklenebilir, Mail gönderilebilir, İndirme ve Düzenleme işlemi yapılır. 

Ortak Dokümanların görüntülendiği ekrandır. Ortak Dokümanlara gruplar, gruplara kategoriler eklenerek yönetilebilir. 

Ortak Dokümanlar ekranında Doküman bilgisi, Durum, Oluşturma Bilgileri, İşlemler bilgileri tablo halinde listelenir. İşlemler alanından İlgili Doküman eklenebilir, Mail gönderilebilir, İndime ve Düzenleme işlemi yapılır. 

Silinmiş evrakların görüntülendiği ekrandır. 

Silinmiş Evraklar ekranında  Doküman Bilgisi, Durum, Oluşturma Bilgileri, Silme bilgileri, İşlemler tablo halinde listelenir.İşlemler alanından İlgili Doküman eklenebilir, Mail gönderilebilir, İndime ve Düzenleme işlemi yapılır. 

Analizler; Analizler; Kurumlar,Gelen Evrak Dağıtım, Giden Evrak Koordinasyonu, Durumlar olmak üzere dörde ayrılır. 

 Kurumlar 

Kurumlar ekranında  Kurum Adı, Gelen Evrak, Giden Evrak, Ortak Doküman bilgileri tablo halinde listelenir.

Gelen Evrak Dağıtım

Gelen Evrak Dağıtım ekranında Personel Adı, Sorumlu, Dağıtım bilgileri tablo halinde listelenir.

Giden Evrak Koordinasyonu

Giden Evrak Koordinasyonu ekranında Personel Adı, Hazırlayan, Koordinasyon bilgileri tablo halinde listelenir. 

Durumlar

Durumlar ekranında Durum Adı, Gelen Evrak, Giden Evrak, Ortak Dokümanlar bilgileri tablo halinde listelenir.

Raporlar; Günlük Evraklar, Haftalık Evraklar olmak üzere ikiye ayrılır.

Günlük Evraklar 

Günlük gelen evrakların görüntülendiği ekrandır.

Günlük Evraklar ekranında İşletme Kayıt No, Konu, Kurum Adı, Evrak Üzerindeki Tarih, Evrak Transfer Yöntemi, Durum, E-Mail Gönderimi, Oluşturma Bilgileri yer alır. 

Haftalık Evraklar 

Haftalık işleme alınmış evrakların görüntülendiği ekrandır.

Haftalık Evraklar ekranında İşletme Kayıt No, Konu, Kurum Adı, Evrak Üzerindeki Tarih, Evrak Transfer Yöntemi, Durum, E-Mail Gönderimi, Oluşturma bilgileri yer alır. 

Evrak gelen ya da evrak gönderilen kurumların listelendiği ve tanımlandığı ekrandır.

Yeni Ekle tuşuna basarak müşteri eklenir.

Müşteri eklemek için Firma Adı, Telefon Numarası, Firmanın Kısa Adı, Firmanın E Mail Adresi, Veri Dairesi, Vergi No, Adres, Ülke, İl, Posta Kodu bilgileri girlir. 

Müşterilerden Ekle tuşuna basarak müşterilerden eklenir. 

Müşteri ekledikten sonra kutucuklar seçilerek kurum eklenir.

Araçlar ekranından Benzer kurum taraması yapılır. 

İlgili menü üzerinden ayarlar dokümanına erişilebilir.
İlgili içerik için lütfen tıklayınız.