Mail templates application is a software that allows users to use pre-made email templates to speed up and simplify email sending processes. This app is specifically designed for people and businesses who send repetitive or similar content emails.

The purpose of the mail templates application is to enable users to speed up their e-mail sending processes by using pre-prepared and professional-looking templates, save time and increase their work efficiency by personalizing their e-mails in a consistent and error-free manner, without having to rewrite repetitive e-mail contents.

• Thanks to pre-made templates, e-mails can be prepared and sent quickly.
• Templates ensure that emails look consistent and professional.
• It increases employee productivity by reducing e-mail writing time.
• Templates can be easily customized by adding personal touches.
• Typos and inconsistencies are reduced by using ready-made templates.
• A variety of templates can be created and stored for different types of emails, so there is a ready-made solution for every need.
• Fast and consistent communication increases customer satisfaction and leaves a professional impression.

This is the entry screen for mail templates.

Template List; Mail Templates are divided into two: Deleted Mail Templates. This is the screen where mail templates are displayed.

Email Templates

This is the screen where mail templates are listed.

No on the Mail Templates screen, Template Name, Category, Shipping Method, Date of registration, Update Date information is listed in a table.

Deleted Email Templates

This is the screen where deleted Mail templates are listed.

On the Deleted Mail Templates screen, Template Name, Registration Date, Update Date information is listed in a tabular form.

This is the screen where relevant applications are displayed. Relevant applications are selected according to the company's preference.

On the Related Applications screen, No , Template Name , Category , Delivery Method , Registration Date , Update Date information are listed in a table.

This is the screen where the categories are displayed. Categories can optionally be defined in the Settings menu.

On the Categories screen, No , Template Name , Submission Method , Registration Date , Update Date information are listed in a table.

This is the screen where Predefined templates are displayed.

On the Predefined Templates screen, No , Template Name , Submission Method , Editor Type , Languages information are listed in a table.

The settings document can be accessed via the relevant menu.
Please click for related content.

This is the screen where the mail template is defined.

To add a Mail Template, Template Name, Editor Type, Sending Method, Language Options, Category, Predefined Templates, Description information are entered. After all operations are completed, they are saved by pressing the Save button.

This is the Summary screen of the Mail Template.

The Summary screen includes General Information and Registration Information.

It is a preview of the Mail template record.

The preview screen includes content text.

This is the screen where the mail template record is edited.

Template Name, Editor Type, Sending Method, Language Options, Category, Predefined Templates, Description information are edited on the Mail Template Registration screen.

This is the screen where the template text is displayed.

Title, Body Text and Keyword information are entered on the template text screen. Template text can be entered in Turkish, French and Spanish languages. After all operations are completed, they are saved by pressing the Save button.

This is the screen where linked files are displayed.

File information is available on the Linked files screen. Connection File; It is divided into two: Add New and Add Multiple Files.

The link file is added by pressing the Add New button.

To add a connection file, select File. The sequence number is entered. The file is added by pressing the Upload button.

Adding Multiple Files

To add multiple files, multiple files are selected and uploaded.

Genel Ayarlar menüsünden firmanın  tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir. 

Tercih edilen renk seçilerek uygulamanın rengi kaydedilir.

Kategori özelliği kullanarak mail şablonları kategorik olarak yönetilebilir. 

Kategorilerin tanımlandığı ekrandır. 

Kategoriler ekranında Sıra, Başlık bilgisi yer alır.

Yeni Ekle tuşuna basarak kategori tanımlanır

Kategori tanımlamak için Başlık bilgisi girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir.

Having certain authorities in the company is an important element that increases organizational efficiency and workflow. Delegation ensures a clear distribution of tasks and responsibilities.

On the Authorized Users screen, users are registered by giving them the necessary authorizations.

Kişisel Ayarlar, kullanıcının bir yazılım veya platform üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanıyan bir modüldür. Bu tür bir uygulama, kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar. 

Mail Şablonları uygulamasını özelleştirmek için Listeleme Ayarları ve Sütunlar ayarları yapılır. 

Listeleme Ayarları

Detay Gösterim Yöntemi;  Sekme veya Popup seçilir. 

Varsayılan Takvim Filtresi; Günlük, Haftalık, Aylık, Senelik veya Tümü olarak seçilir. 

Varsayılan Tarih Filtresi; Kayıt Tarihi veya Güncelleme Tarihi seçilir. 

Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. 

Sütunlar 

No

Şablon Adı

Kategori

Gönderim Metodu

Kayıt Tarihi

Güncelleme Tarihi

Silinme Tarihi

Yukarıda listelenen sütun maddeleri tercihe göre seçilerek kaydedilir. 

Filtreleme ayarları, bir sistemde veya uygulamada belirli kriterlere göre verileri sınıflandırmak için kullanılır. Bu ayarlar, kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun içerikleri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, İlgili Uygulamalar, Kategori, Oluşturan Kişi alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Sıralama; No, Şablon Adı, Kayıt Tarihi veya Güncelleme seçilerek sıralama yapılır.