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Vertragsmanagement

Offene Vertragsliste

Sehen Sie sich die Fahrzeuginformationen aller offenen Verträge, Personen- oder Unternehmensinformationen des Vermieters, Mietinformationen, Serviceausfälle, geleistete Zahlungen, Rabatte, zusätzliche Serviceinformationen, Vertragspartner und Risikoinformationen des Kunden an.

Liste der geschlossenen oder stornierten Verträge

Liste mit Filtern für Kunden, Firmen, Fahrzeuge, Stationen und Handelsvertreter. Siehe Fahrzeuginformationen, Mieterinformationen, Mietinformationen, Serviceaufschlüsselung.

Risikomanagement

Erfassen und listen Sie problematische Kunden entsprechend ihrem Problemstatus auf. Identifizieren Sie diejenigen, denen Sie keine Fahrzeuge geben möchten. Verwalten Sie Ihr Risiko.

Analysen

Sehen Sie sich die zusammenfassende Analyse der offenen RA, die offenen RA-Retainer, Mietressourcen und die Analyse der offenen Stellen an.

Reservierungsmanagement

Reservierung eines Autos, eines Autos mit Chauffeur und eines Transferservices

Erfassen Sie die Reservierungen mit Fahrzeugtyp, Station, Vertriebsmitarbeiter, Informationen zur Ausfahrt und Rückgabe, Dauer, Zahlungsmethode, Währung und Informationen zum aktuellen Wechselkurs. Fügen Sie Rabatte und Zusatzleistungen hinzu.

Extras zur Reservierung vorschlagen

Erhöhen Sie Ihr Einkommen, indem Sie Extras wie einen zusätzlichen Fahrersitz, eine Reifen-Fenster-Scheinwerfer-Versicherung oder eine Mini-Schadensversicherung vorschlagen.

Reservierungseinstellungen

Legen Sie Preiszeitraumdefinitionen, Zahlungsmethoden und Rabatteinstellungen fest. Saisonpreise nach Fahrzeugklassen ermitteln. Legen Sie die geschlossenen Termine für die Reservierung fest.

Reservierungen auflisten

Filtern Sie nach Kunden, Fahrzeugen, Stationen, Verkäufern. Listen Sie alle geschlossenen oder stornierten Reservierungen auf. Siehe Service-Dumps.

Webseite

Anfrage für Fahrzeugreservierung und Transferservice

Lassen Sie Ihre Kunden die Fahrzeuge nach Kaufort, Rückgabeort, Lieferdatum, Liefertermin, Anzahl der Mietstunden oder Ort der Überführung auflisten und online reservieren.

Online-Sammlung

Nachdem Ihre Kunden ihre Reservierungspräferenzen vorgenommen haben, können sie ihre Online-Zahlung vornehmen oder die Option „Im Büro bezahlen“ nutzen.

Zugriff von allen Geräten

Dank der mobilen Kompatibilität Ihrer Website können Ihre Kunden von allen mobilen Geräten darauf zugreifen.

Rechnungsführung

Rechnungs- und Proforma-Verfolgung

Schneiden Sie Ihre Rechnungen schnell und einfach mithilfe der Vorlage aus und behalten Sie den Überblick über Ihre Rechnungen. Mit der E-Rechnung können Sie die Rechnung ganz einfach mit Ihren Kunden teilen und abgleichen.

Girokontoverfolgung

Fügen Sie ganz einfach einen Girokontodatensatz hinzu. Sehen Sie sich die Gesamtsalden, den Status und die letzten Transaktionsdaten Ihrer aktuellen Kunden an. Listen Sie ihre aktuellen Bewegungen auf.

Einnahmen-Ausgaben-Tracking

Erfassen und verfolgen Sie alle Betriebskosten, Verwaltungskosten und Personalkosten Ihres Unternehmens. Lassen Sie sich nicht überraschen.

Finanztagebuch

Überwachen Sie täglich alle Ihre Finanztransaktionen wie Einnahmen/Ausgaben, Ausgaben und Vorschüsse auf einem einzigen Bildschirm. Listen Sie Ihre Zahlungen, Rechnungen und Proforma auf.

Kundenbeziehungsmanagement (CRM)

Management von Chancen mit Aktivitäten

Verfolgen Sie jeden Schritt der Verkaufsmöglichkeit. Erfassen Sie Angebote, Anrufprotokolle, Besuche und Notizen Ihrer Kunden, die Verkaufs- oder Kundendienstleistungen erbringen. Verwalten Sie den Verkaufsprozess effizient.

Schnelle Angebotserstellung

Erstellen Sie Ihre eigene Angebotsvorlage. Fügen Sie Ihren Angeboten Etappen und Kategorien hinzu. Standardisieren Sie Ihre Angebote und vermeiden Sie Zeitverluste.

Massen-SMS, E-Mail-Versand

Erfassen Sie die persönlichen Daten, Firmeninformationen, Kontaktinformationen, Rechnungen, Lieferungen, Agenten, Vertriebsmitarbeiter und Girokonten des Kunden. Versenden Sie Massen-SMS, E-Mails und veröffentlichen Sie Newsletter.

Mitarbeiterführung

Verwaltung persönlicher Dateien

Speichern Sie alle Personalakten der Mitarbeiter. Halten Sie es organisiert und aktuell. Einfacher Zugriff, wenn Sie es brauchen. Leiden Sie nicht angesichts von Gesetzen und Klagen.

Urlaubs- und Überstundenmanagement

Verfolgen Sie den bezahlten und unbezahlten Urlaub der Mitarbeiter. Sehen Sie sich ihre Überstunden, Arbeitspläne und Arbeitszeiten an.

Team Management

Erstellen Sie die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens. Definieren Sie Rollen, Befugnisse, Abteilungen und Positionen. Verwalten Sie Ihr Team mit Projekten und Aufgaben.

Call Center

Anruferinformationen anzeigen

Sehen Sie sich die Unternehmens- und persönlichen Daten des anrufenden Kunden in unserer Rent A Car-Anwendung an. Speichern Sie Ihre Anrufinformationen automatisch. Listen Sie die Anrufe auf. Wenn Sie möchten, starten Sie einen neuen Anruf.

Statistiken

Sehen Sie sich Statistiken zu Kunden und Vertriebsmitarbeitern an. Sehen Sie sich den Anrufkalender und den täglichen Anrufplan an.

Mobile Applikation

Zugriff von mobilen Geräten

Nutzen Sie die Rent A Car-Anwendung mit allen Softwarefunktionen auf Mobiltelefonen und Tablets mit iOS- und Android-Anwendungen. Verfolgen Sie Ihr Unternehmen auf Mobilgeräten.

Überwachung von Geldbewegungen auf Mobilgeräten

Listen Sie Ihre aktuellen Kunden, Ihre Tresore und Ihre Bankkonten auf. Sehen Sie Ihre Forderungen und Schulden. Untersuchen Sie die Einnahmen-Ausgaben-Analyse.

Verwalten Sie Ihre Mitarbeiter mobil

Verfolgen Sie Ihre Mitarbeiter mobil. Setzen Sie Ihre Personalressourcen effizient ein.