Projektmanagement - Lösungen
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Aufgaben

Aufgaben manuell oder aus einer Vorlage hinzufügen

Erstellen Sie eine Vorlage aus wiederkehrenden Aufträgen und fügen Sie die Auftragsliste ganz einfach zu Ihrem Projekt hinzu.

Hinzufügen einer Checkliste zu einer Aufgabe

Fügen Sie Kontrollelemente zu Aufgaben für Unteraufgaben hinzu oder weisen Sie dem Kontrollelement auf Wunsch eine verantwortliche Person zu.

Verwenden einer Aufgabenmatrix

Erleichtern Sie sich die Arbeit, indem Sie Listen wie Kunden, Lieferanten, Produkte und Projekte als Kontrollelemente direkt zu Ihrem Projekt hinzufügen.

Aufgabe zum Kalender hinzufügen

Geben Sie eine Dauerdefinition für Ihre Aufgabe ein, z. B. den ganzen Tag, einen Zeitbereich oder einen Datumsbereich. Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Aufgabe mit der Option „Zum Kalender hinzufügen“ im Kalender anzeigen.

Aktivitäten

Hinzufügen einer Aktivität zu einer Aufgabe

Bestimmen Sie die Gesamtarbeitszeit für die Aufgabe, indem Sie Aktivitäten zur Aufgabe hinzufügen.

Projektaktivitätsliste

Fügen Sie Aktivitäten unabhängig von Aufgaben zum Projekt hinzu. Listen Sie alle eingegebenen Aktivitäten mit der gesamten Aktivitätsdauer auf.

Genehmigung des Aktivitätsadministrators

Senden Sie Aktivitäten zur Genehmigung durch den Manager.

Anmerkungen

Notizen hinzufügen

Fügen Sie mit dem HTML-Editor Notizen zu Aufgaben oder Projekten hinzu.

Dokumenten-Management

Ein Dokument hinzufügen

Fügen Sie relevante Dokumente zu Ihren Projekten oder Aufgaben hinzu. Listen Sie alle hinzugefügten Dokumente auf einem Bildschirm auf.

Forum

Ein Thema hinzufügen

Fügen Sie Forenthemen hinzu, damit andere Teilnehmer des Projekts Kommentare zum Thema abgeben können.

Projektmitglieder

Mitglied hinzufügen

Fügen Sie Mitglieder Ihrer Kunden oder Mitarbeiter zu Ihren Projekten hinzu. Weisen Sie Ihrem Projekt eine verantwortliche Person zu.

Projektplanung

Stufendefinitionen

Verwalten Sie Ihre Projekte, indem Sie Phasen wie „Ausstehend“, „In Bearbeitung“, „Abgebrochen“ usw. definieren. Listen Sie Ihre Projekte entsprechend Ihren Phasen auf.

Start-Enddatum

Legen Sie Start- und Endtermine für Ihr Projekt fest.

Geschätzte Arbeitszeit

Ermitteln Sie die geschätzte Arbeitszeit für das Projekt und vergleichen Sie diese mit den Aktivitätszeitaufzeichnungen.

Interaktion mit dem Kunden

Hinzufügen des Kunden zum Projekt

Fügen Sie Ihren Kunden als Teilnehmer Ihres Projekts hinzu. Stellen Sie sicher, dass sie Zugriff auf alle Aufgaben und Inhalte im Zusammenhang mit dem Projekt haben.

Genehmigung

Autorisierte Benutzer

Nehmen Sie Berechtigungseinstellungen basierend auf Abteilung, Person oder Rollen vor. Bestimmen Sie, wer auf das Projekt zugreifen kann.

Virtualisierung

Anwendungsspezifisches Projektmanagement

Dank der Virtualisierungsfunktion von Entranet können Sie anwendungsspezifische Projekte unter mehr als einer Anwendung verwenden und anwendungsspezifische Autorisierungseinstellungen vornehmen.

Kanban

Kanban-Listen

Erstellen Sie Kanban-Listen, bestimmen Sie deren Spalten anhand von Projektphasen oder Mitgliedern. Fügen Sie Aufgaben zu Spalten hinzu.

Budget

Zielerlöse

Erfassen Sie Projekteinkommensposten wie Projektvorschuss und Projektgebühr im Zieleinkommen.

Zielkosten

Fügen Sie die im Projekt zu verwendenden Produkt- und Serviceaufwendungspositionen zu den Sollaufwendungen hinzu.

Budgetübersicht

Vergleichen Sie angestrebte und tatsächliche Einnahmen- und Ausgabenposten, sehen Sie den Unterschied zwischen ihnen und ihre Realisierungsraten.

Kosten

Kosten

Kosten hinzufügen

Wählen Sie die Spesenposition und den Dokumenttyp aus und fügen Sie die Spesenpositionen mit ihren Werten in verschiedenen Währungen zu Ihrem Projekt hinzu.

Definition der Ausgabenposition

Geben Sie die Gruppe und Kategorie an, definieren Sie eine unbegrenzte Anzahl von Kostenstellen und Ausgabenpositionen.