Webformulare

Der Zweck des Web Forms-Moduls besteht darin, die Datenerfassungsprozesse der Benutzer zu beschleunigen und die Effizienz zu steigern. Ziel dieses Moduls ist es, Fehler zu minimieren, die durch manuelle Dateneingabe entstehen. Darüber hinaus werden die gesammelten Daten effektiv im ERP-System verwaltet.

Das Web Forms-Modul wird durch dynamische Formularstrukturen definiert, die es Benutzern ermöglichen, verschiedene Daten zu sammeln. Dank dieses Moduls werden Formulare schnell und effektiv erstellt und in das System integriert. Die benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert die Dateneingabe und -verwaltung.

Zu den Hauptvorteilen des Web Forms-Moduls gehören die Beschleunigung der Datenerfassungsprozesse und die Steigerung der Effizienz. Fehler durch manuelle Dateneingabe werden reduziert. Darüber hinaus ist eine effektive Verwaltung der gesammelten Daten innerhalb des ERP-Systems möglich.

Je nach Bedarf der Benutzer können verschiedene Formulare erstellt werden. Mit diesem Modul werden Datenerfassungsprozesse organisierter und systematischer gestaltet. Die aus den Formularen gewonnenen Daten werden automatisch im System verarbeitet und verwaltet.

Formulare

Das Formularmodul gilt als wichtiger Bestandteil des Datenerfassungs- und -verwaltungsprozesses im ERP-System. Je nach den unterschiedlichen Bedürfnissen der Benutzer können verschiedene Arten von Formularen erstellt werden. Diese Formulare stellen sicher, dass der Datenerfassungsprozess ordnungsgemäß und systematisch durchgeführt wird.

Überfällige Formulare

Als überfällige Formulare gelten Formulare, die nicht innerhalb des angegebenen Zeitraums ausgefüllt wurden. Diese Formulare sind gekennzeichnet, um die Aufmerksamkeit der Benutzer zu erregen und die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen. Überfällige Formulare werden vom System automatisch verfolgt und gemeldet.

Offene Formulare

Offene Formulare sind Formulare, an denen noch gearbeitet wird und die noch nicht abgeschlossen sind. Benutzer können diese Formulare bearbeiten und notwendige Informationen hinzufügen. Offene Formulare werden im System aktiv überwacht und aktualisiert.

Ausstehende Formulare

Ausstehende Formulare werden als Formulare definiert, die darauf warten, dass Benutzer Maßnahmen ergreifen. Diese Formulare warten auf den Abschluss einer bestimmten Transaktion oder eines Genehmigungsprozesses. Ausstehende Formulare werden im System priorisiert angezeigt und nachverfolgt.

Formulare in Bearbeitung

Formulare in Bearbeitung gelten als Formulare, die aktiv verarbeitet und bearbeitet werden. Diese Formulare werden von den entsprechenden Benutzern überprüft und die erforderlichen Maßnahmen werden ergriffen. In Bearbeitung befindliche Formulare werden im System ständig aktualisiert und überwacht.

Ausgefüllte Formulare

Als ausgefüllte Formulare gelten Formulare, in denen alle erforderlichen Informationen eingegeben wurden und der Transaktionsprozess beendet wurde. Diese Formulare werden vom System archiviert und bei Bedarf abgerufen. Ausgefüllte Formulare können für Berichte und Analysen verwendet werden.

Stornierte Formulare

Als stornierte Formulare gelten Formulare, die aus dem Betrieb genommen wurden und aus irgendeinem Grund ungültig werden. Diese Formulare werden im System als Sonderfall gekennzeichnet und archiviert. Abgebrochene Formulare werden zur späteren Überprüfung gespeichert.

Geschlossene Formulare

Als geschlossene Formulare gelten Formulare, die ausgefüllt wurden und nicht mehr verarbeitet werden. Diese Formulare werden im System archiviert und bei Bedarf für die Berichterstellung verwendet. Als geschlossene Formulare gelten Formulare, in denen Transaktionsvorgänge beendet und Daten gespeichert werden.

Stornierte Formulare

Als stornierte Formulare gelten Formulare, die aus verschiedenen Gründen ungültig geworden sind und aus dem Betrieb genommen wurden. Diese Formulare werden im System als storniert markiert und archiviert. Abgebrochene Formulare werden bei Bedarf zur Überprüfung gespeichert.

Formularliste

Zur umfassenden Darstellung aller im ERP-System verfügbaren Formulare wurde die Formularliste erstellt. Diese Liste erleichtert Benutzern den Zugriff auf und die Verwaltung verschiedener Formulartypen. Im Folgenden werden einige der Hauptkategorien und Beispielformulare in der Formularliste beschrieben.

Alle Formen

„Alle Formulare“ enthält eine globale Liste aller vom Benutzer erstellten Formulare, die im System verfügbar sind. Diese Kategorie ermöglicht Benutzern einen schnellen und einfachen Zugriff auf alle Formulare. Alle Formulare können nach Datum, Status und anderen Kriterien gefiltert werden.

Generalmeister

General Master umfasst Grundformulare, die in verschiedenen Datenerfassungs- und -verwaltungsprozessen verwendet werden. Diese Formulare werden im Allgemeinen für allgemeine Informationserfassungs- und Berichtszwecke verwendet. Allgemeine Masterformulare ermöglichen den Datenfluss durch die Integration mit anderen Modulen im System.

trizbi-b2b-omni

trizbi-b2b-omni umfasst Formulare, die speziell für B2B-Transaktionen (Business to Business) und Omni-Channel-Management entwickelt wurden. Diese Formulare werden in Bereichen wie Handelstransaktionen, Auftragsverwaltung und Kundenbeziehungen verwendet. trizbi-b2b-omni-Formulare zielen darauf ab, die Effizienz von Unternehmen zu steigern.

Verisay

Verisay umfasst Formulare, die für Datenüberprüfungs- und Analyseprozesse erstellt wurden. Diese Formulare werden verwendet, um die Genauigkeit und Analyse der Daten im System sicherzustellen. Verisay-Formulare werden durch verschiedene Kontrollmechanismen und Berichtstools unterstützt.

Firma Mini

Company Mini enthält Formulare, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurden. Diese Formulare werden zur Verwaltung und Berichterstattung über den täglichen Betrieb von Unternehmen verwendet. Company Mini Forms fallen durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und einfache Struktur auf.

Teststelle

Die Testseite enthält Formulare zum Testen von am System vorgenommenen Änderungen und Aktualisierungen. Mithilfe dieser Formulare können Benutzer neue Funktionen und Verbesserungen testen. Test-Site-Formulare helfen dabei, Fehler und Mängel im System zu erkennen.

Unter Statistik versteht man ein Modul zur Analyse und Interpretation von Daten im System. Dieses Modul präsentiert die Informationen, die durch das Sammeln und Analysieren verschiedener Daten gewonnen werden. Statistiken werden verwendet, um die Entscheidungsprozesse der Benutzer zu unterstützen und Leistungsbewertungen zu ermöglichen.

Form özet bilgilerinin görüntülendiği ekrandır. 

Form Özeti ekranında kişi seçilir. Tarih, IP Adresi, Form Aşaması, Kaynak, Kanal, Formu Dolduran Kişi, Firma Bilgileri yer alır. Formu Dolduran Kişi bilgileri, Firma bilgileri yer alır. Üst menü işlemlerinden aşama değişikliği yapılır. İşlemler menüsünden Form kapatılabilir, Form İptal edilebilir, Fırsat ve  Destek Kaydı oluşturulabilir. 

Form cevaplarının görüntülendiği ekrandır. 

Form cevapları ekrnaında Tarih, Mail Gönderen, Mail Yanıtı bilgileri yer alır. 

Metadata alanlarının görüntülendiği ekrandır. 

Metadata ekranında  Anahtar Kelime, Değer, Dil bilgileri girilir. 

Log Kayıtlarının görüntülendiği ekrandır. 

Log Kayıtları ekranında Kullanıcı Adı, Açıklama, İşlem Durumu, Tarih bilgileri yer alır. 

In diesem Abschnitt werden grundlegende Konfigurationen des Webformulars vorgenommen. Hier werden grundlegende Informationen wie Titel, Beschreibung und Status des Formulars definiert. Darüber hinaus wird in diesen Einstellungen auch verwaltet, ob das Formular aktiv ist oder nicht und in welchen Sprachen es angezeigt wird.

In diesem Abschnitt werden die verschiedenen Phasen des Formulars beschrieben. Es wird beispielsweise festgelegt, welche Maßnahmen nach dem Ausfüllen des Formulars ergriffen werden, welche Genehmigungsprozesse ablaufen und in welchen Phasen unterschiedliche Benutzergruppen einbezogen werden. Jede Phase ist detailliert strukturiert, um sicherzustellen, dass der Prozess korrekt und konsistent abläuft.

In diesem Abschnitt werden der Inhalt und die Felder des Formulars definiert. Verschiedene Felder wie Textfelder, Dropdown-Menüs und Kontrollkästchen werden hinzugefügt und die Eigenschaften jedes Felds (obligatorisch oder nicht, Standardwerte, Validierungsregeln) werden dort festgelegt.

Unter dieser Überschrift werden allgemeine Definitionen und individuelle Einstellungen des Formulars vorgenommen. In diesem Abschnitt können spezielle Regeln für die Bedienung des Formulars definiert und zusätzliche Einstellungen vorgenommen werden, damit das Formular effektiver funktioniert.

In diesem Abschnitt werden die automatischen Antworten konfiguriert, die Benutzer nach dem Absenden des Formulars erhalten. Nach dem Absenden des Formulars werden Antworten wie Dankesnachrichten, Bestätigungsbenachrichtigungen und Fehlermeldungen definiert. Es bestimmt auch die Bedingungen, unter denen diese automatischen Antworten gesendet werden.

Unter dieser Überschrift werden Benutzer definiert, die für das Formular berechtigt sind. Diese Einstellungen steuern, welche Benutzer das Formular bearbeiten und welche Benutzer Formulardaten anzeigen oder verwalten können. Zusätzlich können jedem Benutzer unterschiedliche Berechtigungsstufen zugewiesen werden.

Mit diesen Einstellungen können der Betrieb und die Nutzung von Webformularen systematisch und effektiv verwaltet werden.

Filtreleme ayarları, bir sistemde veya uygulamada  belirli kriterlere göre verileri sınıflandırmak için kullanılır. Bu ayarlar, kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun içerikleri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, Sorumlu, Müşteri Bağlantısı, Website, Form, Metadata Anahtarı, Kaynak, Kanal, Durum alanları seçilerek filtreleme yapılır.