Die Versandanwendung ist eine Software, die die Prozesse der Planung, Überwachung und Verwaltung der Transportprozesse von Produkten und Materialien von Unternehmen digital ausführt. Diese Anwendung ermöglicht die Massenauswahl der zu versendenden Produkte und die Erstellung von Massenlieferscheinen, Rechnungen und E-Rechnungen auf Bestellbasis.

Der Zweck der Sendungsanwendung besteht darin, durch die Optimierung der Sendungsvorbereitungsprozesse eine schnelle Abwicklung der Lieferschein- und Rechnungsprozesse sicherzustellen.

• Es bietet die Möglichkeit, jede Phase des Versandprozesses zu planen, zu überwachen und zu verwalten und so sicherzustellen, dass der Prozess effizienter durchgeführt wird.
• Es stellt sicher, dass die Produkte pünktlich und an die richtige Adresse geliefert werden, was die Kundenzufriedenheit erhöht.
• Durch die Optimierung von Transport- und Logistikprozessen werden Kosten gesenkt und eine effizientere Ressourcennutzung gewährleistet.
• Es ermöglicht die Überwachung von Sendungen in Echtzeit, sodass mögliche Verzögerungen oder Probleme im Voraus erkannt werden können.
• Durch die Integration mit anderen Geschäftsprozessen und Software können Versanddaten in den gesamten Arbeitsablauf einbezogen werden.
• Durch die Integration in die Versandprozesse wird sichergestellt, dass die Lagerbestände auf dem neuesten Stand bleiben und die Lagerverwaltung effektiver ist.
• Steigert den Kundenservice und die Zufriedenheit, indem Kunden regelmäßig über den Sendungsstatus informiert werden.
• Es minimiert manuelle Fehler in Versandprozessen und beugt so Problemen wie Fehllieferungen und verlorenen Produkten vor.
• Es bietet die Möglichkeit, die Versandleistung zu analysieren und Prozesse mit detaillierten Berichtsfunktionen zu verbessern.
• Es bietet betriebliche Flexibilität, indem es eine schnelle Anpassung an sich ändernde Lieferbedingungen und dringende Bestellungen ermöglicht.

Dies ist der Anmeldebildschirm der Versandanwendung.

Servis Sevkiyat Birimleri : Dinamik olarak tanımlanmış sevkiyat birmlerinizin gösterildiği ekrandır. Sevkiyat brimleri sevkiyat uygulaması ayarlarında "Sevkiyat Brimleri" sekmesinde tanımlanmaktadır.

Sevkiyat birimlerinden biri seçilir. Bu birimlerin kullanıcı arayüzü aynıdır. 

Kullanıcı Arayüzü; Sevk Emirleri, Sevk Emri Kalemleri, Toplama Emri Formları, Günlük Sevkiyat Servisleri, Sevkiyat Birimi Depoları, İrsaliyeler olmak üzere altıya ayrılır. 

Sevk Emirleri 

SevK Emirleri;  Tüm Açık Sevk Emirleri, Kapalı Sevk Emirleri,  İptal Edilen Sevk Emirleri,  Kilitli Sevk Emirleri olmak üzere  dörde ayrılır. 

-Tüm Açık Sevk Emirleri

 Tüm Açık Sevk Emirleri; Beklemede, İşlemde,  Tedarik,  Tamamlandı  olmak üzere dört aşamaya ayrılmıştır. 

Açık Sevk Emirleri ekrnaında Kod, Kaynak, Hedef , Şube, Müşteri, Sevkiyat Birimi, İrsaliye No, İlgili Sipariş,  İlgili Talep, Teslimat Şekli, Kargo Şirketi, Kalem Bilgisi, Kayıt Tarihi / Kaydeden, Sevk Tarihi , Aşama bilgileri tablo halinde listelenir. 

-Kapalı Sevk Emirleri

Kapalı Sevk Emirleri ekranında Kod, Kaynak, Hedef , Şube, Müşteri, Sevkiyat Birimi, İrsaliye No, İlgili Sipariş,  İlgili Talep, Teslimat Şekli, Kargo Şirketi, Kalem Bilgisi, Kayıt Tarihi / Kaydeden, Sevk Tarihi , Aşama bilgileri tablo halinde listelenir. 

 -İptal Edilen Sevk Emirleri

Açık Sevk Emirleri ekranında Kod, Kaynak, Hedef , Şube, Müşteri, Sevkiyat Birimi, İrsaliye No, İlgili Sipariş,  İlgili Talep, Teslimat Şekli, Kargo Şirketi, Kalem Bilgisi, Kayıt Tarihi / Kaydeden, Sevk Tarihi , Aşama bilgileri tablo halinde listelenir. 

 -Kilitli Sevk Emirleri 

Kilitli Sevk Emirleri ekranında Kod, Kaynak, Müşteri, Sevkiyat Birimi, Kayıt Tarihi / Kaydeden, Sevk Tarihi, Aşama, Kilit Bilgileri tablo halinde listelenir. 

Sevk Emri Kalemleri

 Sevk Emri Kalemleri;  Sevk Edilmeyen Kalemler,  Sevk Edilen Kalemler olmak üzere ikiye ayrılır. 

-Sevk Edilmeyen Kalemler

Sevk Edilmeyen Kalemler ekranında Kod / Müşteri, Ürün Resmi, Ürün Adı / Ürün Kodu, Sipariş Bilgisi, Sipariş Miktarı, Stok Miktarı, İrsaliye Miktarı, Kalan Miktar, Kayıt Tarihi / Kaydeden bilgileir tablo halinde listlenir. 

 -Sevk Edilen Kalemler

Sevk Edilen Kalemler ekranında Kod / Müşteri, Ürün Resmi, Ürün Adı / Ürün Kodu, Sipariş Bilgisi, Sipariş Miktarı, Stok Miktarı, İrsaliye Miktarı, Kalan Miktar, Kayıt Tarihi / Kaydeden bilgileir tablo halinde listlenir. 

Toplama Emri Formları 

 -Beklemede

Beklemede ekranında Kod, Toplama Emri Formu, İrsaliye ve Faturalandırma Süreci, Kayıt Tarihi / Kaydeden bilgileri tablo halinde listelenir. 

-Toplandı

Toplandı ekranında Kod, Toplama Emri Formu, İrsaliye ve Faturalandırma Süreci, Kayıt Tarihi / Kaydeden bilgileri tablo halinde listelenir. 

 -Tamamlandı

Tamamlandı ekranında Kod, Toplama Emri Formu, İrsaliye ve Faturalandırma Süreci, Kayıt Tarihi / Kaydeden bilgileri tablo halinde listelenir. 

Günlük Sevkiyat Servisleri

Servis bilgileri görüntülenir. 

Sevkiyat Birimi Depoları

Sevkiyat birim depolarının görüntülendiği ekrandır. Sevkiyat depo biriminin detaylaırna depo stok uygulamasına bağlanarak ulaşılır. 

İrsaliyeler

İrsaliyeler ekranında Yön, Müşteri, İrsaliye No, Açıklama, Teslimat Şekli, Kargo Şirketi, Tarih, Kaydeden bilgileri tablo halinde listelenir. 

Versandaufträge; Es ist in vier Gruppen unterteilt: Alle offenen Sendungsaufträge, Geschlossene Sendungsaufträge, Stornierte Sendungsaufträge und Gesperrte Sendungsaufträge.

Alle offenen Lieferaufträge

Alle offenen Versandaufträge; Es ist in vier Phasen unterteilt: Ausstehend, In Bearbeitung, Beschaffung, Abgeschlossen.

Code auf dem Bildschirm „Offene Sendungsaufträge“, Quelle, Ziel , Filiale , Kunde , Versandeinheit, Lieferscheinnummer , zugehörige Bestellung, Verwandte Anfrage, Lieferart, Frachtunternehmen , Artikelinformationen , Registrierungsdatum/Registrant , Versanddatum und Etappeninformationen werden in einer Tabelle aufgelistet.

Geschlossene Versandaufträge

Code auf dem Bildschirm „Geschlossene Sendungsaufträge“, Quelle, Ziel , Filiale , Kunde , Versandeinheit, Lieferscheinnummer , zugehörige Bestellung, Verwandte Anfrage, Lieferart, Frachtunternehmen , Artikelinformationen , Registrierungsdatum/Registrant , Versanddatum und Etappeninformationen werden in einer Tabelle aufgelistet.

Stornierte Versandaufträge

Code auf dem Bildschirm „Stornierte Versandaufträge“, Quelle, Ziel , Filiale , Kunde , Versandeinheit, Lieferscheinnummer , zugehörige Bestellung, Verwandte Anfrage, Lieferart, Frachtunternehmen , Artikelinformationen , Registrierungsdatum/Registrant , Versanddatum und Etappeninformationen werden in einer Tabelle aufgeführt.

Gesperrte Versandaufträge

Auf dem Bildschirm „Sendungsaufträge sperren“ geben Sie „Code “, „ Quelle“ , „Kunde“ , „Sendungseinheit“ , „Erfassungsdatum/Registriert von“ ein. Versanddatum , Versandstadium und Sperrinformationen werden in einer Tabelle aufgeführt.

Auf diesem Bildschirm werden Lieferscheine angezeigt.

Richtung auf dem Lieferscheinbildschirm, Kunde , Lieferscheinnummer, Erläuterung, Lieferart, Frachtunternehmen, Geschichte, Die Informationen zum Registranten werden in einer Tabelle aufgeführt.

Das Einstellungsdokument kann über das entsprechende Menü aufgerufen werden.
Bitte klicken Sie für entsprechende Inhalte.

Dies ist der Bildschirm, auf dem die Zusammenfassung der Sendungsbestellung angezeigt wird.

Auf dem Übersichtsbildschirm der Sendungsbestellung werden Sendungsauftragscode, Lager, Ziel/Kunde, Serhat Demirel, Datumsinformationen, Quelleninformationen, Produktbild , Herstellercode, Produktname/Produktcode, Bestellmenge , Lagermenge , Gesperrt. Informationen zum Lieferscheinbetrag und zum Restbetrag sind enthalten. Im Menü „Transaktionen“ werden die Vorgänge „Formular schließen“, „Formular stornieren“, „Abholauftrag erstellen“, „Lieferschein und Rechnungsstellungsprozess“, „Formular löschen“ und „Als Excel speichern“ ausgeführt. Abhängig vom Status der Sendung werden Phasenänderungen vorgenommen.

Auf diesem Bildschirm werden allgemeine Informationen angezeigt.

Informationen zu Vertriebsmitarbeiter, Lager, Versanddatum und Beschreibung werden auf dem Bildschirm mit allgemeinen Informationen bearbeitet.

Versandinformationen; Lieferscheine sind in drei Gruppen unterteilt: Reststatus und Kaufanfragen.

Lieferscheine

Verbleibender Status

Produktbild auf dem Bildschirm „Verbleibender Status“, Produktcode/Name, Lagerbestand, blockiert, Andere Blockaden, Informationen zu Menge , Lieferscheinmenge und Restmenge werden in einer Tabelle aufgelistet.

Kaufanfragen

Fordern Sie den Code auf dem Bildschirm „Kaufanfragen“ an. Bitte, Anbieter, Bestellcode, Auftragsbestätigung Lieferdatum Formulardatumsinformationen werden in tabellarischer Form aufgeführt.

Dies ist der Bildschirm, auf dem Protokolldatensätze angezeigt werden.

Benutzername auf dem Bildschirm „Protokolldatensätze“, Beschreibung , Transaktionsstatus und Datumsinformationen werden in einer Tabelle aufgelistet.

-Genel Ayarlar menüsünden firmanın tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir. 

Tercih edilen renk seçilerek uygulamanın rengi kaydedilir.

Aşama özelliği kullanarak sevk emrinin hangi aşamada olduğu tespit edilir. 

Fimanın birden fazla şubesi varsa uygulamayı firmalarıma göre ayrıştırılabilir. 

Ürün ve Depo Dağılımı özellikleri kullanılabilir. 

Üretim Çıkışları özelliğini kullanılabilir. 

Toplama Emri Form Özelliğini kullanırken  toplama emri form kullanıcılarının seçilmesi gereklidir. 

Günlük Sipariş Formları kullanıalbilir. 

Şube Iade Siparişlerini gösterilebilir.

Tekrarlı Sipariş Formlarını kullanılabilir.

Barkod girişinde uyarı seslerini kullanılabilir. 

Sevk emirlerinde resimleri gösterilebilir. 

Sevk emirlerinde Üretici Kodu gösterilebilir. 

Toplama emirlerinde resimleri gösterilebilir. 

Toplama emirlerinde markaları gösterilebilir. 

Otomatik faturalandırma sürecini kullanlılabilir. 

Sipariş Kaydı Geçici Kilitleme Süresi Toplama Emri ve Faturalandırma süreçlerinde kayıtları geçici olarak kilitlenebilir. 

Kullanılmayacak Özellikler

Sevk Emirleri özelliğini kullanılmayabilir. 

Varsayılan Depo / Çıkış Hareket Tipi seçilir. 

Toplama Emri 

Toplama Emri Oluşturma özelliğini kullanılabilir. 

Tüm kalemleri toplanan sevk emrini kapatılabilir. 

Tüm kalemleri toplanan sevk emri aşamalara aktarılabilir. 

Kısmi toplanan sevk emrini aşamalra aktarılabilir. 

Eksik kalan kalemlerden Satınalma Talebi oluşturulabilir. 

Satınalma Talebi Oluşturulabilecek Aşamalar; Beklemede, İşlemde, Tedarik veya Tamamlandı olarak seçilebilir. 

 Satınalma Talebi oluşturulan sevk emrini aşamalara aktarılabilir.

Kalemleri ürüne göre gruplanabilir. 

Koli İle Giriş kullanilabilir. 

Raf Adresleme'ye göre gruplama ve sıralama kullanılabilir. 

İrsaliyeye Aktarım

İrsaliye Oluşturulduğunda Otomatik Stoğa işlenebilir. 

 İlgili siparişin kargo kaydını oluşturulur. 

Es werden Definitionen für die Versandauftragsphasen erstellt und die Sendungsverfolgung wird einfacher.

Der Bildschirm „Phasendefinitionen“ listet die Farbe, den Phasennamen und die Eigenschaften auf.

Eine Phase wird durch Klicken auf die Schaltfläche „Neue Phase hinzufügen“ hinzugefügt.

Zum Hinzufügen werden Informationen zu den Phaseninformationen und den Phasenoptionen eingegeben. Die Speicherung erfolgt durch Drücken des Speichern- Buttons. Die Bühne wird später arrangiert.

-Allgemeine Informationen

Bühnenname, Beschreibung, Reihenfolge und Bühnenoptionen werden auf dem Bildschirm „Allgemeine Informationen“ angeordnet.

-Bühnenfarbe

Durch die Wahl einer Farbe, die die Bühne repräsentiert, sticht sie in der Liste hervor.

-Benutzerberechtigungen

Benutzerberechtigungen werden optional vergeben.

Autorisierte Benutzer

Vor- und Nachnamen der autorisierten Benutzer werden auf dem Bildschirm „Autorisierte Benutzer“ aufgeführt. Bühnenberechtigungen können bearbeitet werden.

-Bearbeiten von Bühnenberechtigungen

Bei der Bearbeitung von Etappenberechtigungen werden alle Vorgänge durch Drücken der Schaltfläche Speichern nach Abschluss gespeichert.

Auf diesem Bildschirm werden die Versandeinheiten angezeigt.

Informationen zum Namen der Einheit sind auf dem Bildschirm „Versandeinheiten“ verfügbar. Die Versandeinheit wird durch Klicken auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“ hinzugefügt.

Um eine Versandeinheit hinzuzufügen, werden der Name der Einheit und die Bestellinformationen eingegeben.

Bestimmte Befugnisse im Unternehmen sind ein wichtiges Element, das die organisatorische Effizienz und den Arbeitsablauf erhöht. Durch die Delegation wird eine klare Aufgaben- und Verantwortungsverteilung gewährleistet.

Auf dem Bildschirm „Autorisierte Benutzer“ werden Benutzer registriert, indem ihnen die erforderlichen Berechtigungen erteilt werden.

Filtreleme ayarları, bir sistemde veya uygulamada  belirli kriterlere göre verileri sınıflandırmak için kullanılır. Bu ayarlar, kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun içerikleri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, Firmalar, Departman, Pozisyon alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Açık Sevk Emirleri, Toplama Emri Formları menülerindeki farklı filtreleme alanları mevcuttur.

 Açık Sevk Emirleri

Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, Firmalar, Departman, Pozisyon alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Toplama Emri Formları 

Filtreleme ayarları ekranında Toplama Emri Formu Formu Kullanıcısı, İrsaliye Fatura Süreci Kullanıcısı alanları seçilerek filtreleme yapılır.