Projekte

Definieren Sie unbegrenzt individuelle Projekte für Ihre Kunden. Fügen Sie Aufgaben, Aktivitäten, Notizen, Dokumente, Supportaufzeichnungen und E-Mails unter dem Projekttitel hinzu.

Die Projektkosten werden automatisch aus den Aktivitätsaufzeichnungen der für das Projekt tätigen Mitarbeiter berechnet und mit dem Budget verglichen.

Erstellen Sie eine Vorlage aus wiederkehrenden Aufträgen und fügen Sie die Auftragsliste ganz einfach zu Ihrem Projekt hinzu.

Fügen Sie Kontrollelemente zu Aufgaben für Unteraufgaben hinzu oder weisen Sie dem Kontrollelement auf Wunsch eine verantwortliche Person zu.

Erleichtern Sie sich die Arbeit, indem Sie Listen wie Kunden, Lieferanten, Produkte und Projekte als Kontrollelemente direkt zu Ihrem Projekt hinzufügen.

Geben Sie eine Dauerdefinition für Ihre Aufgabe ein, z. B. den ganzen Tag, einen Zeitbereich oder einen Datumsbereich. Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Aufgabe mit der Option „Zum Kalender hinzufügen“ im Kalender anzeigen.

Bestimmen Sie die Gesamtarbeitszeit für die Aufgabe, indem Sie Aktivitäten zur Aufgabe hinzufügen.

Fügen Sie Aktivitäten unabhängig von Aufgaben zum Projekt hinzu. Listen Sie alle eingegebenen Aktivitäten mit der gesamten Aktivitätsdauer auf.

Senden Sie Aktivitäten zur Genehmigung durch den Manager.

Fügen Sie mit dem HTML-Editor Notizen zu Aufgaben oder Projekten hinzu.

Fügen Sie relevante Dokumente zu Ihren Projekten oder Aufgaben hinzu. Listen Sie alle hinzugefügten Dokumente auf einem Bildschirm auf.

Fügen Sie Mitglieder Ihrer Kunden oder Mitarbeiter zu Ihren Projekten hinzu. Weisen Sie Ihrem Projekt eine verantwortliche Person zu.

Verwalten Sie Ihre Projekte, indem Sie Phasen wie „Ausstehend“, „In Bearbeitung“, „Abgebrochen“ usw. definieren. Listen Sie Ihre Projekte entsprechend Ihren Phasen auf.

Legen Sie Start- und Endtermine für Ihr Projekt fest.

Ermitteln Sie die geschätzte Arbeitszeit für das Projekt und vergleichen Sie diese mit den Aktivitätszeitaufzeichnungen.

Fügen Sie Ihren Kunden als Teilnehmer Ihres Projekts hinzu. Stellen Sie sicher, dass sie Zugriff auf alle Aufgaben und Inhalte im Zusammenhang mit dem Projekt haben.

Nehmen Sie Berechtigungseinstellungen basierend auf Abteilung, Person oder Rollen vor. Bestimmen Sie, wer auf das Projekt zugreifen kann.

Dank der Virtualisierungsfunktion von Entranet können Sie anwendungsspezifische Projekte unter mehr als einer Anwendung verwenden und anwendungsspezifische Autorisierungseinstellungen vornehmen.

Erstellen Sie Kanban-Listen, bestimmen Sie deren Spalten anhand von Projektphasen oder Mitgliedern. Fügen Sie Aufgaben zu Spalten hinzu.

Wählen Sie die Spesenposition und den Dokumenttyp aus und fügen Sie die Spesenpositionen mit ihren Werten in verschiedenen Währungen zu Ihrem Projekt hinzu.

Geben Sie die Gruppe und Kategorie an, definieren Sie eine unbegrenzte Anzahl von Kostenstellen und Ausgabenpositionen.

Definieren Sie die Arbeitsaufträge des Projekts, weisen Sie sie Personen oder Abteilungen zu, legen Sie Fristen fest und verwalten Sie das Projektbudget.

Fügen Sie Aufgaben manuell oder aus einer Vorlage zu Ihrem Projekt hinzu. Sehen Sie sich Ihre Aufgaben im Kalender an.

Bestimmen Sie die Gesamtarbeitszeit für die Aufgabe, indem Sie der Aufgabe Aktivitäten hinzufügen, und übermitteln Sie die Aktivität dem Manager zur Genehmigung.

Fügen Sie Aufgaben, Aktivitäten, Support-Tickets, Anrufe und Besuche zum Kalender hinzu und listen Sie verfügbare Aufgaben nach Zeit auf. Ändern Sie die Zeit- und Datumseinstellungen per Drag & Drop im Kalender. Sehen Sie sich die Kalender aller Benutzer an.

Erstellen Sie Kanban-Listen, bestimmen Sie deren Spalten anhand von Projektphasen oder Mitgliedern. Fügen Sie Aufgaben zu Spalten hinzu.