Dies ist der Anmeldebildschirm der Personalberechtigungsanwendung.

Genehmigungsformulare; Es ist in sechs Gruppen unterteilt: Offene Datensätze, Geschlossene Datensätze, Abgelehnte Datensätze, Stornierte Datensätze, Alle Datensätze und Gelöschte Datensätze.
Wenn die Phasenfunktion verwendet wird, werden die im Menü „Datensätze öffnen“ definierten Phasendatensätze aufgelistet. Beispiel: Entwürfe zulassen

Offene Datensätze

Dies ist der Bildschirm, auf dem offene Datensätze angezeigt werden.

Auf dem Bildschirm „Offene Datensätze“ werden Formularnummer, Personalinformationen, Urlaubsart, Status, Registrierungsdatum, Aktualisierungsdatum, Startdatum, Enddatum, Genehmigungsprozess und offizielle Informationen in einer Tabelle aufgelistet.

Entwürfe zulassen

Mitarbeiterberechtigungen im Entwurf werden angezeigt.

Auf dem Bildschirm „Genehmigungsentwürfe“ werden Formularnummer, Personalinformationen, Genehmigungstyp, Status, Registrierungsdatum, Aktualisierungsdatum, Startdatum, Enddatum, Genehmigungsprozess und offizielle Informationen in einer Tabelle aufgeführt.

Geschlossene Aufzeichnungen

Dies ist der Bildschirm, auf dem geschlossene Personalurlaubsdatensätze angezeigt werden.

Auf dem Bildschirm „Geschlossene Datensätze“ werden Formularnummer, Personalinformationen, Urlaubsart, Registrierungsdatum, Abschlussdatum und offizielle Informationen in einer Tabelle aufgeführt.

​Abgelehnte Datensätze

Dies ist der Bildschirm, auf dem stornierte Personalurlaube angezeigt werden.

Auf dem Bildschirm „Stornierte Datensätze“ werden Formularnummer, Personalinformationen, Urlaubsart, Registrierungsdatum, Stornierungsdatum und offizielle Informationen in einer Tabelle aufgeführt.

Alle Aufzeichnungen

Auf diesem Bildschirm werden alle Personalberechtigungen angezeigt.

Auf dem Bildschirm „Alle Datensätze“ werden Formularnummer, Personalinformationen, Urlaubsart, Status, Registrierungsdatum, Aktualisierungsdatum, Startdatum, Enddatum, Genehmigungsprozess und offizielle Informationen in einer Tabelle aufgelistet.

Gelöschte Datensätze

Auf diesem Bildschirm werden gelöschte Personalberechtigungen angezeigt.

Auf dem Bildschirm „Gelöschte Datensätze“ werden Formularnummer, Personalinformationen, Urlaubsart, Registrierungsdatum, Löschdatum und offizielle Informationen in einer Tabelle aufgelistet.

Auf diesem Bildschirm werden die Personalberechtigungen angezeigt.

Auf dem Bildschirm „Personalurlaub“ werden Rang, Personalinformationen, Eintrittsdatum und Informationen zum verbleibenden Jahresurlaub in einer Tabelle aufgeführt. Detaillierte Informationen, jährliche Urlaubsfortschrittszahlungen, verbrauchte Urlaubstage, Urlaubsplan für das laufende Jahr und KPI-Informationen können im Menü „Transaktionen“ gefiltert werden.

Jahresurlaubstransaktionen durch Klicken auf die Personalkarte; Alle; Verdiente Jahresurlaube, genutzte Jahresurlaube und andere Urlaubstransaktionen sowie geplante Jahresurlaube werden aufgelistet.

Personal im Urlaub

Auf dem Bildschirm „Personal im Urlaub“ werden Formularnummer, Personalinformationen, Urlaubstyp, Startdatum und Enddatum in einer Tabelle aufgeführt.

Jahresurlaubsplaner

Dies ist der Bildschirm, auf dem die Jahresurlaube geplant werden.

Der Rang des Jahresurlaubsplaners, Personalinformationen sowie Januar-, Februar-, März-, April-, Mai-, Juni-, Juli-, August-, September-, Oktober-, November- und Dezemberinformationen werden in einer Tabelle aufgelistet. Der Jahresurlaub kann durch Anklicken des Mitarbeiters erfasst werden.

Um den Jahresurlaub einzugeben, wird die Schaltfläche „Neu hinzufügen“ gedrückt. Durch die Eingabe von Startdatum, Enddatum und Beschreibungsinformationen wird ein Jahresurlaubsdatensatz erstellt.
Informationen zu Arbeitsbeginn, Urlaubsbetrag, Wochenendurlaub, gesetzlichem Feiertag und Gesamturlaub werden automatisch ausgefüllt.

Es gibt Indikatoren für die Anwendung.

Auf diesem Bildschirm werden Transaktionen zu Personalberechtigungen durchgeführt.

Transaktionen; TPO-Transaktionen werden als Aktualisierungsinformationen in zwei Teile geteilt.

Massentransaktionen

Massentransaktionen; Es ist in fünf Gruppen unterteilt: Alle Löschtransaktionen, Neuberechnungstransaktionen, Jahresurlaubsformular hinzufügen, Anderes Urlaubsformular hinzufügen, Jahresurlaubsplan hinzufügen.

-Alle Löschungen

Informationen zu Reihenfolge, Transaktionstyp, Ersteller und Buchungsdatum werden in einer Tabelle aufgelistet. Aktuelle Übertragungen und Aktualisierungen, aktuelle jährliche Abschlagszahlungen und alle registrierten Genehmigungsformulare können über die Schaltfläche „Transaktionen“ gelöscht werden.

- Neuberechnungstransaktionen

Abschlagszahlungen können aus sieben erstellt werden. Rebellion; Er kann durch Berechnung der verbleibenden Jahresurlaubsbeträge aktualisiert werden.

-Jahresurlaubsformular

Das Jahresurlaubsformular kann entsprechend der Musterdatei in das System hochgeladen werden.

Weiteres Einverständnisformular hinzufügen

Andere Einwilligungsformulare können gemäß der Beispieldatei in das System hochgeladen werden.

Jahresurlaubsplan hinzufügen

Das zur Musterdatei passende Jahresurlaubsformular kann in das System hochgeladen werden.

Aktualisieren

- Jahresurlaubsübertragungsnummern

Die Jahresurlaubsübertragungsnummern werden angezeigt. Informationen zu CRMID, Personalinformationen, Eintrittsdatum und verbleibendem Urlaub können auf dieser Seite aktualisiert werden.

 Kişisel Ayarlar, kullanıcının bir uygulama üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanır. Kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar.

Personel İzinleri uygulamasını özelleştirmek için Listeleme Ayarları ve Sütunlar ayarları yapılır. 

Listeleme Ayarları

Detay Gösterim Yöntemi;  Sekme veya Popup seçilir. Personel İzin kartı seçimine göre açılır.
Varsayılan Takvim Filtresi; Günlük, Haftalık, Aylık, Senelik veya Tümü olarak seçilir. Personel İzinleri listesinin seçilen takvim filtresine göre listelenmesini sağlar.
Varsayılan Tarih Filtresi; Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi veya Birtiş Tarihi seçilir. Personel İzinleri seçilen tarih filtresine göre listelenmesini sağlar.
Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. Personel liste sayfasında gösterilecek kayıt sayısının seçimi yapılır.

Sütunlar 
Personel İzinleri listesi ekranında gösterilecek tablo başlıklarının seçimi yapılır.
Form No
Personel Bilgisi
İzin Tipi
Durum
Kayıt Tarihi
Güncelleme Tarihi
Kapatma Tarihi
Başlangıç Tarihi
Bitiş Tarihi
Resmi İzin
Toplam İzin
İptal Tarihi
Silinme Tarihi
Onay Süreci
Resmileşme

Yukarıda listelenen sütun maddeleri tercihe göre seçilerek kaydedilir. 

 Filtreleme, uygulamada belirli kriterlere göre verileri listelemek için kullanılır. Kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun verileri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme sayfasında Tarih Aralığı, Aşama, Personel, Resmileşme, İzin Süresi, İzin Tipi alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Sıralama; Kayıt Tarihi, Başlangıç Tarihi, Personel Adı, Form No, Bitiş Tarihi seçilerek sıralama yapılır. 

Yıllık İzinler, İzindeki Personeller, Yıllık İzin Planlayıcısı menülerinde farklı filtreleme alanları mevcuttur. 

Yıllık İzinler

Filtreleme sayfasında Departman, Pozisyon, Kalan Yıllık İzin alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Sıralama; Personel Adı, Giriş Tarihi, Doğum Tarihi, Kalan İzin, Organizasyon Şeması seçilerek sıralama yapılır.  

Yıllık İzin Planlayıcısı

Yıllık İzin Planlayıcısı Filtreleme sayfasında Departman, Pozisyon alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Sıralama; Personel Adı, Giriş Tarihi, Kalan İzin seçilerek sıralama yapılır. 

Dies ist der Bildschirm, auf dem der Personalurlaubsdatensatz definiert wird.

Um einen Personalurlaubsdatensatz hinzuzufügen, werden Formularnummer, Urlaubsart, Urlaubsdauer, Urlaubsbeginndatum, Arbeitsbeginndatum, Urlaubsbetrag, Telefonnummer im Urlaub, Urlaubsadresse und Beschreibungsinformationen eingegeben. Nachdem alle Vorgänge abgeschlossen sind, werden sie durch Klicken auf die Schaltfläche „Speichern“ gespeichert.

Der Zusammenfassungsbildschirm enthält allgemeine Informationen, die Adresse auf der Genehmigung, eine Beschreibung und Informationen zum Genehmigungsstatus.

Auf diesem Bildschirm werden Personalurlaubsdatensätze bearbeitet.

Formularnummer, Urlaubsart, Urlaubsdauer, Urlaubsbeginndatum, Arbeitsbeginndatum, Urlaubsbetrag, Telefonnummer im Urlaub, Adresse im Urlaub und Beschreibungsinformationen werden angeordnet.

Der Genehmigungsprozess und die Genehmigungshistorie der angeforderten Berechtigung werden angezeigt.

Transaktionsverlauf

Der Bildschirm „Protokolldatensätze“ enthält Informationen zu Benutzername, Beschreibung, Transaktionsstatus und Datum.

Die Einstellungen werden angepasst, indem im Menü „Allgemeine Einstellungen“ die Einstellungen ausgewählt werden, die entsprechend den Präferenzen des Unternehmens verwendet werden sollen.

Wenn das Unternehmen mehr als ein Unternehmen hat, kann der Antrag nach Unternehmen getrennt werden.

Mithilfe des Stage Features wird ermittelt, in welchem Stadium sich der Personalurlaub befindet.

Mithilfe der Statuseigenschaft wird die Bühneneigenschaft detailliert beschrieben.

-Die Genehmigungsmethode ist zweigeteilt;

Es kann ein Genehmigungsmechanismus verwendet werden oder die Phase des Personalurlaubsgenehmigungsprozesses kann mit den Phasengenehmigungsfeldern bestimmt werden.

Wenn es in einem Genehmigungsschritt mehr als einen Benutzer (Genehmiger) gibt, für jeden Genehmigungsschritt;

-Kann einen einzelnen Benutzer (Genehmiger) autorisieren.

-Kann allen Benutzern (denjenigen, die zustimmen) eine Autorisierung erteilen.

Mit dem Jahresurlaubsplaner können die Jahresurlaube des Personals einfach nachverfolgt werden.

Dieser Vorgang kann auch manuell durchgeführt werden, indem die Jahresurlaubsplanvereinbarung deaktiviert wird.

Wenn Sie die Bearbeitungsnummer für Jahresurlaubsübertragungen öffnen, können Sie diese auf der Seite für Jahresurlaubsübertragungsnummern bearbeiten.

Automatische Berechnung des Jahresurlaubs; Es stellt sicher, dass der Jahresurlaubsbetrag automatisch berechnet und aktualisiert wird, wenn der Jahrestag des Mitarbeiters eintritt.

Für jedes Unternehmen können unterschiedliche Stufen, Status und Befugnisse genutzt werden. Dies ermöglicht die Definition und Autorisierung verschiedener Phasen und Situationen für jedes Unternehmen.

Die Kommunikation wird durch die Verwendung der E-Mail-Versandfunktion einfacher.

OTP kann für Einwilligungsformulare verwendet werden.

Das Jahr des Urlaubsbeginns wird abhängig vom Mitarbeiter eingegeben.

Zeitstempel verfügbar.

Für Personaltypen stehen Arbeitstage zur Verfügung.

Für die Phasen der Personalurlaubserfassung werden Definitionen erstellt. Diese Phasendefinitionen erleichtern die Nachverfolgung von Personalabgängen, indem sie zeigen, in welcher Phase sie sich befinden.

Der Bildschirm „Phasendefinitionen“ listet die Farbe, den Phasennamen und die Eigenschaften auf.

Relevante Eigenschaften können stufenweise genutzt werden;
Datensätze können geändert und gelöscht werden.
Datensätze können gelöscht werden.
Berechtigungen werden offiziell.

Eine Phase wird durch Klicken auf die Schaltfläche „Neue Phase hinzufügen“ hinzugefügt .

Um eine Phasendefinition hinzuzufügen, werden Informationen zu Phaseninformationen, Genehmigungsprozess und Phasenoptionen eingegeben. Nachdem alle Vorgänge abgeschlossen sind, werden sie durch Klicken auf die Schaltfläche „Speichern“ gespeichert. Die Stufe wird durch Drücken auf die hinzugefügte Stufe bearbeitet.

-Allgemeine Informationen

Phaseninformationen und Phasenoptionen werden auf dem Bildschirm „Allgemeine Informationen“ bearbeitet.

-Bühnenfarbe

Es wird eine Farbe gewählt, die die Bühne repräsentiert. Farblisten, die die Stufen darstellen, ermöglichen eine einfache Trennung der Datensätze nach Stufe und Status.

-Benutzerberechtigungen

Benutzer ; Die Berechtigung, die Datensätze in dieser Phase einzusehen, Benachrichtigungen zu erhalten und die Phase zu ändern, wird optional erteilt.

Autorisierte Benutzer

Informationen zu Vor- und Nachnamen autorisierter Benutzer werden auf dem Bildschirm „Autorisierte Benutzer“ aufgeführt. Stufenberechtigungen werden durch Klicken auf den autorisierten Benutzer angeordnet.

-Bearbeiten von Bühnenberechtigungen

Um die Stufenberechtigungen zu regeln, wird dem berechtigten Benutzer auf jeder Stufe eine Berechtigung erteilt. Nachdem alle Vorgänge abgeschlossen sind, werden sie durch Klicken auf die Schaltfläche Speichern gespeichert.

Unter Stufen können Statusdefinitionen erstellt werden.

Beispielfälle:

• Diejenigen, die warten
  • Nicht gefüllt
  • 1. Hauptgenehmigung
  • 2. Hauptgenehmigung
• Vollendet
  • warten auf die Bestätigung
  • Genehmigt

Der Status der Projektphasen ist leicht erkennbar. Die Bearbeitung kann Schritt für Schritt erfolgen.

Der Status wird durch Klicken auf die Schaltfläche „Neuen Status hinzufügen“ hinzugefügt.

Autorisierte Benutzer

Informationen zu Vor- und Nachnamen autorisierter Benutzer werden auf dem Bildschirm „Autorisierte Benutzer“ aufgeführt. Stufenberechtigungen werden durch Klicken auf den autorisierten Benutzer angeordnet.

-Statusberechtigungen bearbeiten

Dem autorisierten Benutzer wird in jeder Phase die Berechtigung erteilt, Statusberechtigungen zu bearbeiten. Nachdem alle Vorgänge abgeschlossen sind, werden sie durch Klicken auf die Schaltfläche „Speichern“ gespeichert.

Auf diesem Bildschirm werden die Definitionen des Genehmigungsmechanismus angezeigt.

Die Kopfzeileninformationen des Genehmigungsmechanismus werden in tabellarischer Form aufgeführt.

Der Genehmigungsmechanismus wird durch Klicken auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“ hinzugefügt.

Titel und Reihenfolge werden eingegeben, um eine Beschreibung des Genehmigungsmechanismus hinzuzufügen. Nachdem alle Vorgänge abgeschlossen sind, werden sie durch Klicken auf die Schaltfläche Speichern gespeichert.

Auf diesem Bildschirm werden die Arbeitstage angezeigt.

Die Auswahl der Arbeitstage richtet sich nach den Arbeitstagen des Unternehmens. Nachdem alle Vorgänge abgeschlossen sind, werden sie durch Klicken auf die Schaltfläche „Speichern“ gespeichert.

Auf diesem Bildschirm werden die Jahresurlaubseinstellungen angezeigt.

Standardgenehmigungen und Anzahl der Genehmigungen werden entsprechend der Altersgrenze eingegeben. Nachdem alle Vorgänge abgeschlossen sind, werden sie durch Klicken auf die Schaltfläche „Speichern“ gespeichert.

Auf diesem Bildschirm werden Berechtigungsdefinitionen angezeigt.

Auf dem Bildschirm „Genehmigungsdefinitionen“ werden die Informationen zu Reihenfolge, Titel, Code und Gebührenstatus der Genehmigungstypdefinitionen in einer Tabelle aufgelistet.

Durch Klicken auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“ wird je nach den Präferenzen des Unternehmens eine Berechtigungstypdefinition hinzugefügt.

Um eine Urlaubsdefinition hinzuzufügen, geben Sie Titel, Code, Lohnstatus, Geschlecht, Urlaubsdauer, maximalen Urlaubsbetrag, minimalen Urlaubsbetrag und Informationen zur Reihenfolge ein. Nachdem alle Vorgänge abgeschlossen sind, werden sie durch Klicken auf die Schaltfläche Speichern gespeichert.

Feiertage werden angezeigt.​

Auf dem Bildschirm „Bildfeiertage“ werden Informationen zu Reihenfolge, Titel, Feiertagstyp, Startdatum, Enddatum und Anzahl der Tage in einer Tabelle aufgelistet.

Durch Klicken auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“ wird ein Feiertag hinzugefügt.

Um ein offizielles Ende hinzuzufügen, wird ein Feiertag hinzugefügt, indem die Informationen „Titel“, „Feiertag“ und „Beschreibung“ eingegeben werden.

Dies ist der Bildschirm, auf dem die Mail-Formulareinstellungen angezeigt werden.

Auf dem Bildschirm „Mail-Formulareinstellungen“ werden die Informationen zu Warteschlange, Mail-Formular und E-Mail-Konto in einer Tabelle aufgelistet. Die E-Mail wird durch Klicken auf das Formular bearbeitet.

Allgemeine Informationen werden auf der Seite „Mail-Formulareinstellungen“ bearbeitet und gespeichert.

Die Kalenderintegration kann über die Kalendereinstellungen vorgenommen werden.

Auf dem Bildschirm „Externer Link“ wird ein externer Link bereitgestellt.

Auf dem Bildschirm „SMS-Formulareinstellungen“ werden SMS-Formular, Formularschlüssel und SMS-Kontoinformationen in einer Tabelle aufgelistet. Die Bearbeitung der SMS erfolgt durch Anklicken des Formulars.

Allgemeine Informationen werden auf dem Bildschirm mit den SMS-Formulareinstellungen bearbeitet. Nachdem alle Vorgänge abgeschlossen sind, werden sie durch Klicken auf die Schaltfläche „Speichern“ gespeichert.

Durch die automatische Nummerierung wird sichergestellt, dass ein bestimmtes Feld mit jedem neuen Datensatz automatisch erhöht wird.

Füllen Sie die Felder „Präfix“ und „Suffix“ wie gewünscht aus oder lassen Sie sie leer.

Geben Sie einen Anfangswert für das Feld „Automatisch erhöhte Zahl“ ein. Wenn Sie beispielsweise 1000 angeben, lauten die folgenden Zahlen wie 1000, 1001, 1002 ...

Sobald der Wert eingegeben wurde, wird rechts eine Informationsvorschau angezeigt.

Bestimmte Befugnisse im Unternehmen sind ein wichtiges Element, das die organisatorische Effizienz und den Arbeitsablauf steigert. Durch die Delegation wird eine klare Verteilung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten gewährleistet.

Auf dem Bildschirm „Autorisierte Benutzer“ werden Benutzer registriert, indem ihnen die erforderlichen Berechtigungen erteilt werden.