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Anwendungssupportpunkt

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System
Veröffentlichungsdatum
12 Ocak 2013
Aktuelle Version
2.4.2
Letztes Update
09 Aralık 2024

Definieren Sie Rollen und verwalten Sie Entranet-Benutzer und -Berechtigungen. Greifen Sie auf Benutzerstatistiken und Protokolle zu.

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Benutzerverwaltung

Benutzerdatensatz hinzufügen:

Personalauswahl, Festlegung von Benutzername und Passwort, Eingabe der Kontaktdaten, Festlegung der Arbeitszeitbegrenzung.

Benutzerdatensatz bearbeiten

Sie können Benutzerinformationen bearbeiten, Benutzerrollen und -berechtigungen verwalten und Anmelde-/Abmeldeinformationen überwachen.

Benutzerrollen

Sie können Benutzern bestimmte Rollen zuweisen.

Benutzerberechtigungen

Sie können bestimmten Modulen Zugriffsberechtigungen zuweisen.

Sicherheit und Zugriffskontrollen

Kennwortsicherheit und -verwaltung

Durch das Festlegen von Kennwortregeln (8–20 Zeichen, Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen erforderlich) können Sie regelmäßige Kennwortänderungen anfordern.

Zugriffsebenen

Sie können den Zugriff der Benutzer auf bestimmte Module einschränken.

Zeitmanagement und Arbeitszeit

Laufzeitlimit

Sie können Benutzern ermöglichen, sich zu bestimmten Zeiten beim System anzumelden.

Zeitlimitverwaltung

Sie können Arbeitstage, Anfangs- und Endzeiten bestimmen.

Benutzerinformationen und Tracking

Ein- und Ausreiseaufzeichnungen

Sie können die Ein- und Austrittsinformationen der Benutzer im System verfolgen.

Transaktionsprotokolle und Statistiken

Sie können Benutzeraktivitäten protokollieren und den Transaktionsverlauf verfolgen.

Externe Benutzeranmeldungen

Sie können die Zugriffsinformationen externer Benutzer auf das System überwachen.

Benutzeroberfläche
Persönliche Einstellungen und Filterung
Benutzerregistrierung hinzufügen
Bearbeiten der Benutzerregistrierung
Einstellungen

Homepage der Benutzeranwendung

Dies ist der Anmeldebildschirm der Benutzeranwendung.

Seite „Aktive Benutzer“

Auf diesem Bildschirm werden Informationen über das im Unternehmen tätige Personal angezeigt.

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Auf der Seite „Aktive Benutzer“ werden Informationen zu Benutzername/Firma/Abteilung/Position, Rolle, Berechtigungsprozentsatz, Mobilgerät, Lizenz und Urlaubsdatum in einer Tabelle aufgeführt.

 

 

Seite „Inaktive Benutzer“

Auf diesem Bildschirm werden Informationen über inaktives Personal im Unternehmen angezeigt.

Auf der Seite „Passive Benutzer“ werden Informationen zu Benutzername/Firma/Abteilung/Position, Rolle, Berechtigungsprozentsatz, Mobilgerät, Lizenz und Austrittsdatum in einer Tabelle aufgeführt.

Seite „Gelöschte Benutzer“

Auf diesem Bildschirm werden Informationen über gelöschte Mitarbeiter im Unternehmen angezeigt.

Auf dem Bildschirm „Gelöschte Benutzer“ werden Informationen zu Benutzername/Firma/Abteilung/Position, Rolle, Autorisierungsprozentsatz, Mobilgerät, Lizenz und Registrierungsdatum in einer Tabelle aufgeführt.

Benutzerrollen

Auf diesem Bildschirm werden die für die Benutzer definierten Rollen angezeigt.

Auf dem Bildschirm „Rollen“ werden Informationen zu Titel, Status und Anzahl der Benutzer in einer Tabelle aufgelistet.

Die Rolle wird durch Klicken auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“ definiert.

 


Titel zur Beschreibung der Rolle. Situation; Aktiv/Passiv, Sequenzinformationen werden eingegeben und gespeichert.

Benutzerberechtigungen

Dies ist der Bildschirm, auf dem Benutzerberechtigungen angezeigt werden. Die Ermächtigung der Benutzer sorgt für eine klare Verteilung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten.

Um Benutzerberechtigungen zu bearbeiten, erfolgt die Bearbeitung durch Drücken der Bearbeitungsleiste.

Benutzerlizenzen

Unter Benutzerlizenzen versteht man die Ihnen in Rechnung gestellten Lizenzen.

Auf dem Bildschirm „Benutzerlizenzen“ werden Informationen zu Preis, Zeitraum, Ablauf, Phase und verbleibenden Tagen in einer Tabelle aufgeführt.

Anmelde- und Ausgangsinformationen des Benutzers

Dies ist der Bildschirm, auf dem die Anmelde- und Abmeldeinformationen des Benutzers angezeigt werden. Ein- und Ausreiseinformationen; Es ist in drei Gruppen unterteilt: Benutzerbasierte chronologische Adressen und IP-Adressen.

Benutzerbasierte Anmeldung – Abmeldeinformationen

Benutzerbasierte Anmeldung – Der Bildschirm „Abmeldeinformationen“ enthält Informationen zu Benutzername, IP-Adresse, letztem Anmeldedatum, letzter Online-Zeit und Dauer. Durch Klicken auf den Benutzer können detaillierte Informationen zu IP-Adresse, Anmeldung, letzter Online-Zeit und Dauer abgerufen werden.

Chronologisch basierte Ein- und Ausstiegsinformationen

Ein- und Ausstiegsinformationen werden chronologisch angezeigt.

Der Informationsbildschirm „Chronologische Anmeldung – Abmeldung“ enthält Informationen zu Benutzername, IP-Adresse, Anmeldedatum, letztem Online-Datum und Dauer.

IP-Adressen-Anmeldung – Abmeldeinformationen

Informationen zu IP-Adresse, Tag-Name, Anzahl erfolgreicher Anmeldungen, Anzahl fehlgeschlagener Anmeldungen, Etikett hinzufügen (ändern) und Tag-Transaktionen werden auf dem Bildschirm „Tag hinzufügen (ändern)“ und „Tag-Transaktionen“ aktualisiert.

 

Externe Benutzeranmeldungen

Dies ist der Bildschirm, auf dem externe Benutzeranmeldungen angezeigt werden.

Der Bildschirm „Anmeldungen externer Benutzer“ enthält Informationen zur Verwaltungsgesellschaft, zum Benutzer, zum lokalen Benutzer, zur Anforderungszeit und zum Status.

Entranet-Support-Benutzer

Der Entranet-Benutzer bietet Fernzugriff auf das System, um Unterstützung bei Installation, Anpassungen, Konfigurationen und Nutzung zu leisten. Optional kann dieser Benutzer es deaktivieren.

 

Filtern

 Filtreleme, uygulamada belirli kriterlere göre verileri listelemek için kullanılır. Kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun verileri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme sayfasında Tarih Aralığı, Firmalar, Kullanıcı, Etiket, Tümü, Başarılı Girişler, Başarısız Girişler alanları seçilerek filtreleme yapılır. Sıralama; Giriş Tarihi, Son Online Olma, Kullanıcı Adı, Firma Adı veya Çevrim içi Süresi seçilerek kayıtlar sıralanır.
Örnekte giriş çıkış bilgileri - kronolojik menüsündeki filtre gösterilmiştir.

Aktif Kullanıcılar 



Aktif Kullanıcılar Filtreleme sayfasında Firma, Departman, Pozisyon ve Roller seçilerek kayıtlar sıralanır.

Hinzufügen eines neuen Benutzerdatensatzes

Dies ist der Bildschirm, auf dem Benutzerinformationen hinzugefügt werden.

Um einen neuen Benutzer hinzuzufügen, werden Benutzername und Passwort eingegeben. Bei der Festlegung eines neuen Passwortes sollte dieses 8-20 Zeichen lang sein. Es muss mindestens einen Kleinbuchstaben, einen Großbuchstaben, eine Zahl und ein Sonderzeichen enthalten. Kontaktinformationen werden eingegeben, Benutzerzeitlimit kann verwendet werden. Sobald alle Informationen eingegeben wurden, werden sie gespeichert.

Übersichtsseite zu Benutzerinformationen

Auf diesem Bildschirm werden zusammenfassende Informationen angezeigt.

Der Zusammenfassungsbildschirm enthält Informationen zu Benutzername, Statuslizenzschlüssel, E-Mail-Adresse, Mobiltelefon, Datum der letzten Anmeldung/Zuletzt online, Zuletzt bearbeitet/Zuletzt bearbeitet, Erstellung/Ersteller.

Bearbeiten von Benutzerinformationen

Auf diesem Bildschirm werden Benutzerinformationen bearbeitet.

Name und Passwort auf dem Bildschirm „Benutzerinformationen“; Benutzername, neues Passwort, neuer Passwortstatus (Wiederholung); Aktiv/Passiv, Kontaktinformationen werden bearbeitet und gespeichert.

Bearbeiten Sie die Rollen des Benutzers

Dies ist der Bildschirm, der nach den für den Benutzer definierten Rollen organisiert ist.

Superuser ist standardmäßig definiert. In diesem Feld werden die über das Rollenmenü definierten Rollen aufgelistet. Hier erfolgt eine entsprechende Rollenzuordnung zum Benutzer.

Bearbeiten von Benutzerberechtigungen

Die Berechtigung des Benutzers variiert je nach verwendeter Anwendung. Berechtigungen sind in drei Gruppen unterteilt: nach Bildschirmen, alphabetisch und Kopierberechtigungen.

Berechtigungen nach Bildschirmen

Alphabetisch

Die Bildschirme sind alphabetisch aufgelistet.

Kopierberechtigung

Das Autorisierungskopieren erfolgt durch Auswahl einer Person.

Mobile Login-Einstellungen

Es wird ein mobiler Schlüssel erstellt, auf den der Benutzer über die mobile Anwendung zugreifen kann. Dieser Schlüssel muss dem Benutzer während der Installation der mobilen Anwendung mitgeteilt werden. Das Kontrollkästchen ist in der mobilen Anwendung auf Verfügbarkeit geprüft. Der mobile Schlüssel wird über die Schaltfläche „Schlüssel erstellen“ erstellt und gespeichert.

 

Anmelde- und Registrierungsstatistik

Auf diesem Bildschirm werden Anmelde- und Registrierungsstatistiken angezeigt.

Auf dem Bildschirm „Anmelde- und Registrierungsstatistik“ werden die Anmelde- und Registrierungsstatistiken des Benutzers aufgelistet. Informationen zu „Letztes Anmeldedatum“, „Zuletzt online“, „Benutzer-IP“, „Ersteller“, „Zuletzt bearbeitet“ und „Zuletzt bearbeitet“ sind enthalten.

Ein- und Ausreiseinformationen

Kullanıcının kronolojik olarak giriş-çıkış bilgilerinin görüntülendiği ekrandır.

Giriş – Çıkış Bilgileri ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Kullanıcı Adı; Kullanıcının adını gösterir.
IP Adresi; Kullanıcının giriş- çıkış IP adresini gösterir.
Giriş Tarihi; Kullanıcının sisteme giriş yaptığı tarihi gösterir. 
Son Online Olma; Kullanıcının sistem üzerindeki son online olma tarihini gösterir. 
Süre; Kullanıcının sistemde online olma süresini gösterir. 

Protokollaufzeichnungen

Benutzername, Beschreibung, Transaktionsstatus und Datumsinformationen werden in einer Tabelle auf dem Bildschirm „Protokolldatensätze“ aufgeführt.

Allgemeine Einstellungen konfigurieren

Aus Sicherheitsgründen ist es durch die Aktivierung der Pflichteinstellungen zur Einhaltung der Passwortregeln möglich, Passwörter zu erstellen, die 8-20 Zeichen lang sind und einen Kleinbuchstaben, einen Großbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen enthalten.

Mit der Funktion „Periodisch erforderliche Passwortänderung“ können Benutzer aufgefordert werden, ihre Passwörter in von Ihnen festgelegten Abständen zu ändern.

Für die zwingende Änderung kann ein Zeitraum (Monat) angegeben werden.

Benutzerverwaltung und Zugriffsberechtigungen
  • Wie füge ich einen Benutzerdatensatz hinzu?

    Klicken Sie in der Anwendung auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“. Über den sich öffnenden Bildschirm „Benutzerdatensatz hinzufügen“ können Sie einen neuen Benutzer hinzufügen. Nachdem Sie das Personal ausgewählt und weitere grundlegende Informationen eingegeben haben, wird Ihr Benutzerdatensatz erstellt.

  • Wie bearbeite ich einen vorhandenen Benutzerdatensatz?

    Um einen Benutzerdatensatz zu bearbeiten, wählen Sie die entsprechenden Benutzerinformationen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“. Sie können die erforderlichen Felder auf dem sich öffnenden Bildschirm „Benutzerdatensatz bearbeiten“ bearbeiten.

     

  • Wie kann ich die Arbeitszeiten für Benutzer festlegen?

    Durch Aktivieren der Funktion „Benutzerzeitlimit verwenden“ können Sie die Arbeitstage sowie die Start- und Endzeit des Benutzers festlegen. Auf diese Weise kann sich der Benutzer nur zu bestimmten Zeiten anmelden.

  • Wie weise ich Benutzerrollen zu?

    Sie wählen die entsprechenden Benutzerinformationen aus und klicken auf die Schaltfläche „Bearbeiten“. Auf dem sich öffnenden Bildschirm „Benutzerbearbeitung“ können Sie im Feld „Benutzerrollen“ die gewünschte Rolle zuweisen.

  • Wie kann ich Benutzerberechtigungen erteilen?

    Sie wählen die entsprechenden Benutzerinformationen aus und klicken auf die Schaltfläche „Bearbeiten“. Auf dem sich öffnenden Bildschirm „Benutzerbearbeitung“ können Sie die Berechtigungen gemäß den Bildschirmen im Feld „Benutzerberechtigungen“ bearbeiten und Berechtigungen kopieren, indem Sie einen anderen Benutzer auswählen.

  • So sichern Sie das Benutzerkennwort

    Sie können die Sicherheit Ihres Passworts gewährleisten, indem Sie im Bildschirm „Einstellungen“ > „Allgemeine Einstellungen“ die Option „Passwortregeln müssen befolgt werden“ aktivieren. Das Passwort muss 8–20 Zeichen lang sein und einen Kleinbuchstaben, einen Großbuchstaben, eine Zahl und ein Sonderzeichen enthalten. Darüber hinaus können Sie mit der Option „Regelmäßige Kennwortänderung erforderlich“ eine obligatorische Kennwortänderung in bestimmten Abständen festlegen.

  • Können Benutzeraktivitäten verfolgt werden?

    Ja, wählen Sie die entsprechenden Benutzerinformationen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“. Auf dem sich öffnenden Bildschirm „Benutzerbearbeitung“ können Sie die Anmelde- und Abmeldeaufzeichnungen, Transaktionsprotokolle und Nutzungsstatistiken der Benutzer überwachen.

Einstellungen und Kennwortsicherheitsverwaltung
  • Wie lege ich Kennwortregeln fest?

    Durch Aktivieren der Option „Passwortregeln müssen befolgt werden“ im Menü „Allgemeine Einstellungen“ können Sie sicherstellen, dass Passwörter verwendet werden, die 8 bis 20 Zeichen lang sind und einen Kleinbuchstaben, einen Großbuchstaben, eine Zahl und ein Sonderzeichen enthalten.

  • Was passiert, wenn Sie sich mit einem Passwort anmelden, das nicht den Passwortregeln entspricht?

    Wenn Sie die Option „Bei Anmeldung zum Ändern eines Kennworts, das nicht den Regeln entspricht, warnen“ auswählen, erhalten Benutzer auf dem Anmeldebildschirm eine Warnung, wenn sie bei der Erstellung ihres Kennworts die Regeln nicht befolgen.

  • Wie wird die Anforderung zur regelmäßigen Passwortänderung umgesetzt?

    Mit der Option „Regelmäßige Kennwortänderung erforderlich“ können Sie festlegen, dass Benutzer ihr Kennwort in den von Ihnen angegebenen Zeiträumen ändern müssen. Zusätzlich können Sie den obligatorischen Austauschzeitraum (in Monaten) angeben.

Fragen und Antworten

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