استئجار سيارة - تحرير سجل الإيجار

Araç Kiralama Kaydı Düzenleme ekranında Tüm Araçlar, Kontratlar, Araç Durum Çizelgesi, Fiyat Tarifesi, Kampanyalar, Risk Yönetimi, Alacak Yönetimi, Analizler, İstatistikler, Ayarlar alanları düzenlenir. 

Tüm Araçlar 

Araçların görüntülendiği ekrandır. 

Araçlar ekranında Araç Adı, RA No, Müşteri Bilgisi, Çıkış Tarihi, Dönüş Tarihi, Fiyat, Yıkama, Durum bilgileri yer alır. 

Kontratlar 

Kontratlar;  Açık Kontratlar,Kapanmış Kontratlar İptal Edilen Kontratlar Silinmiş Kontratlar

Açık Kontratlar

 Açık Kontratlar Aşama-1, Aşama-2 olmak üzere iki aşamadan oluşur. 

Açık Kontratlar ekranında, RA No, Müşteri Bilgisi, Araçlar, Çıkış Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Fiyat bilgileri yer alır. 

Kapanmış Kontratlar 

Kapanmış Kontratlar ekranında, RA No, Müşteri Bilgisi, Araçlar, Çıkış Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Fiyat bilgileri yer alır. 

İptal Edilen Kontratlar

İptal Edilen Kontratlar ekranında RA No, Müşteri Bilgisi, Araçlar, Çıkış Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Fiyat bilgileri yer alır. 

Silinmiş Kontratlar

Silinmiş Kontratlar ekranında RA No, Müşteri Bilgisi, Araçlar, Çıkış Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Fiyat bilgileri yer alır.

Araç Durum Çizelgesi 

Araç durum çizelgesinde araçların planlaması görüntülenir.

Çizelge ekranında Araç Adı / Plaka, Haftalık Çizgelge bilgileri yer alır. Aylık olarak filtreleme yapılır.

Fiyat Tarifesi 

Fiyat tarifesinin görüntülendiği ekrandır. 

Fiyat tarifesi ekranında Sınıf / Araç Tipi,  Araç Tipi Sayısı, Fiyat 1, Fiyat 2, Fiyat 3, Fiyat 4, Fiyat 5 bilgileri yer alır. 

Kampanyalar

Kampanyaların görüntülendiği ekrandır. 

Kampanyalar ekranında Başlık, Durum bilgileri yer alır. 

Risk Yönetimi 

Risk yönetiminin görüntülendiği ekrandır.

Risk yönetimi ekranında Müşteri Adı, Durum, Risk Tutarı, Kaydeden bilgileri yer alır. Müşteri Ekle tuşuna basarak risk durumu eklenir. 

Risk Durumu eklemek için İlgili Müşteri, Durum, Rsik Durumu, Açıklama bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Alacak Yönetimi 

Alacak yönteminin görüntülendiği ekrandır. 

Alacak Yöntimi ekranında Müşteri Adı, Risk Tutarı, Kaydeden bilgileri yer alır. 

Analizler

Analizler; Açık RA Özet Analizi, Açık RA Carileri,  Kiralama Kaynakları, Kontrat Bakiyeleri

Açık RA Özet Analizi 

Açık RA Özet Analizi ekranında  Aşama, Araç Sayısı, Toplam bilgileri yer alır. 

Açık RA Carileri

Açık Ra Carileri ekranında Müşteri, Borç, Alacak, Bakiye bilgileri yer alır. 

 Kiralama Kaynakları

Kiralama Kaynağı Analizi ekranında Kiralama Kaynakları, Araç Sayısı, Toplam bilgileri yer alır. 

Kontrat Bakiyeleri

Kontrat Bilgileri ekranında RA No, Vade Tarihi, Müşteri Bilgisi, Araç Plakası, Kontrat Tutarı, Depozito, Tahsil Edilen Tutar, Bakiye Tutarı bilgileri yer alır. 

İstatistikler 

İstatistikler; Müşteriler, Firmalar, Araçlar,  İstasyonlar, Satış Temsilcileri olmak üzere beşe ayrılır. 

 -Müşteriler

Müşteriler ekranında Müşteri Bilgisi, Kontrat Sayısı bilgileri yer alır. 

-Firmalar

Firmalar ekranında Müşteri Bilgisi, Kontrat Sayısı bilgileri yer alır. 

-Araçlar

Araçlar ekranında Araç Plakası, Araç Adı / Sınıf, Marka / Model, Yıl / Renk, İstasyon, Kontrat Sayısı bilgileri yer alır. 

-İstasyonlar Bilgileri 

İstasyon Bilgileri ekranında Müşteri Bilgisi, Kontrat Sayısı bilgileri yer alır. 

-Satış Temsilcileri

Satış Temsilcisi ekranında Satış Temsilcisi, Toplam Kontrat, Toplam Tutar bilgileri yer alır.

Ayarlar 

Ayarlar; Kiralama Süreci Bilgileri, Genel Ayarlar, İskonto Ayarları, Aşama Tanımları, Otomatik Numaralandırma olmak üzere beşe ayrılır. 

-Kiralama Süreci Bilgileri

Kiralama Süreci bilgileri ekranında Başlık, Durum, Fiyat Tarifeleri, Ücret Bilgisi, Tarih Tipi, Saat Tipi, Kiralama Birim Süresi, Tolerans Kullan, Süresiz, Saatlik, Günlük bilgileri yer alır. 

Kiralıkların Kullanılacağı Alan, İstasyon, Ürün seçiimi yapılır. 

Genel Ayarlar

Genel Ayarlar menüsünden firmanın  tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir. 

Aşama Özelliği kullanılabilir. 

Kontrat Carisi bölümünü kullanılabilir. 

Bağlantılar bölümünü kullanılaiblir. 

KABİS (iframe) kullanılabilir. 

HGS Takibi kullan UETDS kullanılabilir. 

-İskonto Ayarları

Ürün iskontolarını kullanarak ürünlere tanımlanmış iskontoların faturalarda geçerli olmasını sağlar.

Müşteri iskontolarını kullanarak müşterilere tanımlanmış iskontoların faturalarda geçerli olmasını sağlar.

İş ortağı iskontolarını kullanarak iş ortaklarına (bayi, servis, tedarikçi vs.) tanımlanmış iskontoların faturalarda geçerli olmasını sağlar.

Fatura altı iskontolarını kullanarak fatura altı iskontosu belirtme imkanı sağlar.

Toplamsal iskonto kullan Fatura tutarına iskontoların toplamının uygulanmasını sağlar: 

Aşama Tanımları

Araç Kiralama aşamaları için tanımlar oluşturulur. Bu aşama tanımları araç kiralamanın hangi aşamada olduğunu göstererek araç kirlalama takibini kolaylaştırır.

Aşama Tanımları ekranında Renk, Aşama Adı ve özellikler listelenir.

Yeni Aşama Ekle tuşuna basarak aşama eklenir.

Aşama tanımı eklemek için Aşama Bilgisi ve Aşama Seçenekleri bilgileri girilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. Eklenen aşamanın üstüne basarak aşama düzenlenir.

-Genel Bilgiler 

Genel Bilgiler ekranında  Aşama Adı, Açıklama, Sıra ve Aşama Seçenekleri düzenlenir.

-Aşama Rengi 

Aşamayı temsil eden bir renk seçilir. Aşamayı temsil eden renk listelerde kayıtları aşama ve durumlarına göre kolayca ayrılması sağlanır.

-Kullanıcı Yetkileri 

Kullanıcı ; bu aşamadaki kayıtları görür, bildirimleri alır, aşama değişikliği yapabilir yetkileri tercihe göre seçilerek verilir.

-Yetkili Kullanıcılar

Yetkili kullanıcılar ekranında yetkili kullanıcıların Adı, Soyadı bilgileri listelenir.Yetkili kullanıcının üstüne basarak aşama yetkileri düzenlenir.

-Aşama Yetkilerini Düzenleme

Aşama yetkilerini düzenlemek için her aşamada yetkili kullanıcıya yetki verilir.Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

-Otomatik Numaralandırma

Otomatik Numaralandırma ile belli bir alanın her yeni kayıtta otomatik olarak artmasını sağlanır.

Ön Ek ve Son Ek alanlarını isteğe göre doldurun veya boş bırakın.

Otomatik Artacak Sayı alanına başlangıç değeri verin. Örneğin 1000 verirseniz takip eden sayılar 1000, 1001, 1002... şeklinde gidecektir.

Değer girildiğinde sağ tarafta bilgi amaçlı önizleme gösterilir.

Kontrat Kaydı Düzenleme ekranında Kontrat Özeti, Düzenle, İskontolar, Ek Hizmetler, Kontrat Carisi, Müşterinin Diğer Kontratları, Müşteri Dökümanları, Araç Görselleri, Risk Bilgisi, KABİS Bilgileri, HGS Takip, Alacak Bilgisi, Parametreler, Log Kayıtları alanları düzenlenir. 

Kontrat Özeti

Kontrat özeti bilgileri ekranında Kontrat Durumu, Araç Bilgileri, Kiralayan Bilgileri, Kiralama Bilgileri, Hizmet Dökümü, Kontrat Bilgileri, KABİS Bilgileri, Parametre bilgileri yer alır. İşlemler alanından Kontratı Kapat, Kontratı İptal Et, Kontratı Sil, Araç Değiştir, Faturaya Aktar, PDF Olarak Kaydet,  Yazdır işlemleri yapılır. 

 Düzenle

Düzenleme ekranında Kiralayan Bilgileri, Araç Seçimi, Kiralama Bilgileri, Kontrat Bilgileri, Kiralamanın Kurları, Kullanım Bilgisi, Hasarlı Teslim Bilgileri, Açıklama bilgileri düzenlenir. 

 İskontolar

İskontaların düzenlendiği ekrandır. 

İskontalar ekranında Fatura Altı İskontosu, Tutar İskontosu bilgileri düzenlenir. 

 Ek Hizmetler

Ek Hizmetlerin görüntülendiği ekrandır. 

Ek hizmetler ekranında Hizmet Bilgisi, Birim Fiyat, Miktar, KDV, Toplam bilgileri görüntülenir. Yeni Kalem Ekle tuşuna basarak kalem eklenir. 

Ürün veya envanter seçilerek kalem eklenir.

 Kontrat Carisi

Kontrat Carisi ekranında Tarih, Açıklama, Borç, Alacak, Bakiye bilgileri yer alır.

 Müşterinin Diğer Kontratları

Müşterinin Diğer Konratları ekranında RA No, Araçlar, Çıkış Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Fiyat bilgileri yer alır. 

 Müşteri Dokümanları

Müşteri dokümanlarının görüntülendiği ekrandır.

Müşteri dokümanlarının görüntülendiği ekrandır. İşlemler alanından mail gönderme, görüntülenme, indirme, düzenleme işlemleri yapılır. 

 Araç Görselleri

Araç Görselleri; Kontrat Öncesi ve Kontrat Sonrası olmak üzere ikiye ayrılır. 

-Kontrat Öncesi

-Kontrat Sonrası

 Risk Bilgisi

Borç Listesi ekranında Borç Türü, Açıklama, İşlem Bilgisi, Toplam bilgileri yer alır.                       

KABİS  Bilgisi      

KABIS ekleme işleminde araç bilgilerini ve kiralayan kişinin bilgileri girilir 

HGS TAKİP 

HGS takibi yapılırken HGS uygulamasını entegrasyonu yapılmalıdır. Böylelikle Plakaya bağlı geçiş listesine ulaşılır.  HGS ekranında Plaka, Giriş Noktası, Çıkış Noktası, Geçiş Ücreti, Giriş Tarihi, Çıkış Tarihi bilgileri yer alır. 

Alacak Bilgisi

Alacak Listesi ekranında Borç Türü, Açıklama, İşlem Bilgisi, Toplam bilgileri yer alır.      

 Parametreler

Parametrelerin tanımlandığı ekrandır.      

Parametre tanımlamak için Kredi Kartı No, Son Kullanma Tarihi, Kredi Kartı CVV, Onay Kodu, Provizyon Tutarı, Referans bilgileri girilir. 

Log Kayıtları 

Log kayıtlarının görüntülendiği ekrandır. 

Log kayıtları ekranında Kullanıcı Adı, Açıklama, İşlem Durumu, Tarih bilgileri yer alır.