الفاتورة الإلكترونية - حول التطبيق

الفاتورة الإلكترونية هي حل رقمي حيث تقوم الشركات بإنشاء الفواتير إلكترونيًا وإرسالها إلى المشترين وتخزينها. من خلال العمل بشكل متكامل مع أنظمة ERP (تخطيط موارد المؤسسات)، فإنه يقوم بأتمتة عمليات إصدار الفواتير للشركات، ويقلل من الأخطاء ويوفر الوقت. تضمن الفاتورة الإلكترونية أيضًا الامتثال للوائح القانونية وتزيد من الشفافية وإمكانية التتبع في العمليات التجارية.

الهدف من الفاتورة الإلكترونية هو تقليل أخطاء المعاملات اليدوية، وزيادة الكفاءة التشغيلية، وضمان الامتثال للوائح القانونية وخفض التكاليف عن طريق رقمنة عمليات إعداد الفواتير للشركات. وفي الوقت نفسه، يوفر حلاً صديقًا للبيئة، ويقلل من استخدام الورق ويزيد من السرعة والموثوقية في العمليات التجارية.

المزايا الرئيسية للفاتورة الإلكترونية هي:

1. فهو يلغي تكاليف الورق والطباعة والبريد والأرشفة.
2. فهو يعمل على تسريع عمليات إنشاء الفواتير وإرسالها وأرشفتها ويقلل من العمليات اليدوية.
3. فهو يزيل الأخطاء الناجمة عن إدخال البيانات يدويًا ويزيد من دقة البيانات.
4. ويضمن الامتثال الكامل للتشريعات الضريبية ويسهل عمليات التدقيق.
5. يساهم في الحفاظ على البيئة من خلال تقليل استهلاك الورق.
6. فهو يتيح مراقبة عمليات الفاتورة والإبلاغ عنها بشكل أسهل ويزيد من الشفافية في العمليات التجارية.
7. يسمح النقل السريع في البيئة الإلكترونية بتحصيل المستحقات بشكل أسرع.